что делать если в кассовом чеке неправильно указана система налогообложения

20.04.202222.04.2022 admin 0 Comments

Чек коррекции избавит от штрафа, если в ККТ не сменили режим налогообложения

С 1 января 2021 года не применяется ЕНВД. В связи с этим надо было подготовить ККТ к переходу на иные режимы налогообложения. Минфин в письме от 23.11.2020 г. № СД-4-3/19218 рассказал о том, что надо сделать организации, если в чеке ККТ применяемая система налогообложения указывается неправильно.

Особенности подготовки ККТ к переходу с ЕНВД на иные режимы налогообложения

С 1 января 2021 года организация, которая применяет ККТ, должна была:

Сменить настройки пользователь ККТ может самостоятельно.

Для этого ФНС запустила специальный сервис.

Исключение ФНС сделала для бывших вмененщиков, которые перешли с ЕНВД на общий режим налогообложения и используют в ККТ фискальный накопитель со сроком 36 месяцев.

В этом случае при переходе с января 2021 года с ЕНВД на ОСН пользователи ККТ могут не изменять в ее настройках сведения о системе налогообложения, пока не закончится срок действия ключа фискального признака текущего фискального накопителя.

За выдачу чека с неправильно указанной системой налогообложения грозит штраф

За выдачу чека с неправильно указанной системой налогообложения организацию могут привлечь к административной ответственности по части 4 статьи 14.5 КоАП РФ.

Организации в таком случае могут вынести предупреждение или наложить штраф в размере от 5 до 10 тыс. рублей.

Однако, как следует из примечания к статье 14.5 КоАП РФ, освободить организацию от штрафа по части 4 статьи 14.5 КоАП РФ может направление в инспекцию чека коррекции.

При этом должны быть соблюдены в совокупности следующие условия:

В случае, если в чеке ККТ неправильно указана применяемая организацией система налогообложения, ей надо сформировать чек коррекции.

На это обратил внимание Минфин в письме от 23.11.2020 г. № СД-4-3/19218@.

При этом чиновники указали, что применение чека коррекции допустимо при использовании формата фискальных документов версии 1.1.

В случае использования формата фискальных документов версии 1.05 для исправления ошибки, в частности, устранения неправильного указания применяемой системы налогообложения, кассовый чек коррекции не применяется.

В данном случае при корректировке чека ККТ, например, с признаком расчета «приход», необходимо сформировать идентичный некорректному кассовый чек с признаком расчета «возврат прихода», а затем сформировать корректный кассовый чек с признаком расчета «приход».

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

электронное издание
100 БУХГАЛТЕРСКИХ ВОПРОСОВ И ОТВЕТОВ ЭКСПЕРТОВ

Полезное издание с вопросами ваших коллег и подробными ответами
наших экспертов. Не совершайте чужих ошибок в своей работе!
Свежий выпуск издания доступен подписчикам бератора бесплатно.

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Источник

Что будет, если неверно указали систему налогообложения в кассовом чеке или БСО

Кассовые чеки и бланки строгой отчетности (БСО – далее) после вступления в силу изменений в закон № 54-ФЗ стали содержать много информации. В числе таких сведений – налоговый режим ИП или организации. И возникает вопрос: что будет если фирма неверно отразит налоговую систему в кассовом чеке или в БСО?

Реквизиты в фискальных документах

Под фискальными документами закон № 54-ФЗ понимает кассовый чек и бланк строгой отчетности, которые формируются в электронном виде и (или) на бумажном носителе. При осуществлении расчета пользователь (продавец) обязан покупателю (заказчику) выдать чек (БСО) или переслать его по электронной почте, на абонентский номер покупателя, если иное не предусмотрено законом.

При этом сам кассовый чек (БСО) должен содержать перечень обязательных реквизитов, перечисленных в п. 1 статьи 4.7 закона № 54-ФЗ ( ССЫЛКА ), в частности:

Однако есть условия, при которых некоторые такие реквизиты могут отсутствовать в кассовом чеке (БСО). Закон № 54-ФЗ в своей статье 4.7 допускает исключения, например:

При этом никто не запрещает отражать в кассовом чеке или в БСО дополнительные реквизиты, которые учитывают особенность сферы деятельности, по которой проводятся расчеты (п. 7 статьи 4.7). Это подтверждает и письмо Минфина РФ №03-01-15/47894 от 28 июня 2019.

Таким образом, перечень обязательных реквизитов кассового чека (БСО) – это обязательный минимум, который должен присутствовать на фискальных документах. В его числе сведения о налоговом режиме, применяемом при осуществлении расчетов.

Какой именно налоговый режим нужно указывать в кассовом чеке (БСО)

В п. 1 статьи 4.7 закона № 54-ФЗ четко сказано, что в кассовом чеке (БСО) обязательно указывается « применяемая при расчете система налогообложения ». Такая формулировка свидетельствует, что в чеке (БСО) должен отражаться тот налоговый режим, в рамках которого идет расчет за товары, работы, услуги.

Если фирма совмещает два режима, в процессе расчета придется пробивать на товары, работы, услуги, подпадающие под разные налоговые системы, разные чеки. В каждом из них необходимо указать свою налоговую систему. Их значения представлены в приложении №2 к приказу ФНС РФ № ММВ-7-20/229 от 21 марта 2017 (таблица №9 — ССЫЛКА ).

Чем грозит ошибка в системе налогообложения в кассовом чеке или БСО

Как уже отмечалось ранее, искажение сведений о налоговом режиме наказывается штрафом. КоАП РФ предусматривает ответственность по части 4 статьи 14.5 ( ССЫЛКА ):

Штраф может быть заменен предупреждением.

Почему так важно правильно отражать налоговый режим

Дело не только в штрафе за неверно оформленный кассовый чек (БСО). Согласно п.6 статьи 4.1 закона № 54-ФЗ от вида налоговой системы зависит срок действия ключа фискального признака фискального накопителя:

Неверное применение фискального накопителя – это тоже административное правонарушение, которое наказывается по части 4 статьи 14.5 КоАП РФ. Поэтому важно сразу правильно определиться с налоговыми режимами при проведении конкретных расчетов через онлайн-кассу.

Выводы

Налоговая система, применяемая при конкретном расчете, — обязательный реквизит кассового чека или БСО. Причем, указываться в документе должен только тот режим, который распространяется на реализуемый в данный момент и по данному товару расчет. Если совмещается два режима, на каждый расчет потребуется свой чек (БСО). Стоит заметить, закон № 54-ФЗ допускает отражение в чеке (БСО) только одного вида налогового режима. А вот онлайн-кассу можно использовать при таких совмещениях одну, а не разные.

Если неверно указать налоговую систему в фискальном документе, это наказывается штрафом либо выносится предупреждение. Кроме того, от применяемого режима налогообложения зависит срок действия ключа фискального признака ФН. Использование фискального накопителя со сроком, предусмотренным для другого режима, тоже грозит административным штрафом или предупреждением.

Начинающие предприниматели часто интересуются про кассовый разрыв: что это такое и как снизить такие риски.

Особенности, методики и приемы продаж в сегменте HoReCa.

Источник

Какой штраф грозит за неверное указание в чеке системы налогообложения

ФНС разъяснила, какие штрафы грозят предпринимателю за неверное указание в кассовом чеке сведений о применяемой системе налогообложения.

В письме от 28.10.2019 № ЕД-3-20/9349@ отмечается, что по нормам статьи 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ кассовый чек и бланк строгой отчетности должны содержать обязательные реквизиты, в том числе применяемую при расчете систему налогообложения.

Таким образом, отражение в кассовом чеке (бланке строгой отчетности) системы налогообложения, отличной от применяемой, является нарушением законодательства о применении контрольно-кассовой техники.

Самые большие административные штрафы для пользователей ККТ назначаются по ч. 2 ст. 14.5 КоАП за неприменение онлайн-кассы. Штрафы взыскиваются в размерах:

Повторное неприменение онлайн-кассы может повлечь следующие наказания:

Применение кассовой техники, которая не соответствует законным требованиям, грозит для юридических лиц штрафом в размере от 5 000 до 10 000 рублей. Непередача покупателю кассового чека или бланка строгой отчетности влечет наложение административного штрафа на ИП в размере 2 000 рублей. Для юридических лиц это нарушение грозит штрафом в размере 10 000 рублей.

Организация или ИП, добровольно заявившие о неприменении ККТ, могут быть освобождены от административной ответственности. Для этого на момент подачи заявления налоговый орган не должен знать о правонарушении. Кроме того, пользователь ККТ должен представить в ИФНС чек коррекции.

Источник

Ошибка в чеке, перепутана система налогообложения

Вопрос задал Елена Б.

Ответственный за ответ: Александр Бажин (★10.00/10)

ИП применяет УСН (услуги по ремонту) и ЕНВД (магазин) в чеках магазина система налогообложения вместо ЕВНД отображена УСН и этих чеков много. Как исправить, какие санкции могут быть применены из-за разницы в оборотах у ОФД и декларацией УСН.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Все комментарии (5)

Здравствуйте Елена. Для решения Вашей ситуации необходимо ознакомится с Письмом ФНС № ЕД-4-20/15240@, в котором озвучено, что в случае применения ККТ с нарушением требований законодательства РФ о применении ККТ (в Вашем случае некорректное указание СНО в чеке) пользователю необходимо сформировать чек коррекции. Однако есть важный нюанс: применение кассового чека коррекции допустимо при использовании формата фискальных документов версии 1.1. У Вас же по всей видимости используется формат фискальных документов версии 1.0.5. При использовании форматов фискальных документов версии 1.05 для исправления ошибки в виде некорректно сформированного кассового чека кассовый чек коррекции не применяется, в связи с чем пользователю, например, при корректировке кассового чека с признаком расчета «приход» необходимо сформировать идентичный некорректному кассовый чек с признаком расчета «возврат прихода», в котором отразить фискальный признак некорректно сформированного кассового чека, а затем сформировать корректный кассовый чек с признаком расчета «приход». Отсюда следует вывод, что необходимо пробить чеки на возврат и снова на приход, но уже с корректной СНО по всем таким случаям. Но далее в письме следует — «учитывая изложенное, в случае корректировки только общей суммой расчетов при использовании форматов фискальных документов версий 1.05 и ниже в целях освобождения от административной ответственности на основании примечания к статье 14.5 КоАП РФ пользователю необходимо в обязательном порядке направить в налоговые органы в дополнение к новым кассовым чекам, сформированным для исправления некорректных кассовых чеков, сведения и документы достаточные для установления каждого события административного правонарушения, т.е. идентификации каждого конкретного расчета.»
Иными словами:
1) Пробиваете чек с видом ВОЗВРАТ ПРИХОДА на всю сумму продаж (чеки с УСН).
2) Пробиваете чек с видом ПРИХОД на всю сумму (указываете корректную СНО — ЕНВД).
3) Собираете документы для ФНС с объяснением ситуации.

Какие именно документы являются достаточными прошу Вас уточнить у ФНС.

Здравствуйте Александр. Исходя из выше описанного, для формата фискальных данных 1.05 для КАЖДОГО чека, в котором не верно указана система налогообложения необходимо пробить чек с видом ВОЗВРАТ ПРИХОДА и потом чек с видом ПРИХОД. Объединить такие чеки и корректировать суммарно таких разъяснений нет?

Есть. В этом же письме написано про общие суммы — «учитывая изложенное, в случае корректировки только общей суммой расчетов при использовании ФФД 1.05.…необходимо направить сведения и документы достаточные для установления каждого события административного правонарушения, т.е. идентификации каждого конкретного расчета». Иными словами общей суммой можно, но направьте еще документы, подтверждающие ошибку. Насколько можно понять, имеются ввиду копии чеков (можно распечатать из ККТ с помощью драйвера) и документ-объяснение за подписью руководителя. Я выше написал, что лучше поинтересоваться в самой ФНС насчет формы и списка документов.

Источник