чем открыть большой csv файл
Импорт содержимого CSV-файла в Excel
CSV – популярное расширение файлов, которые используются, в основном, для обмена данными между различными компьютерными программами. Чаще всего необходимости в открытии и редактировании таких документов нет. Однако в некоторых случаях перед пользователями может встать такая задача. Программа Excel позволяет это сделать, но в отличие от стандартных файлов в формате XLS и XLSX, простое открытие документа двойным щелчком мыши не всегда дает качественный результат, что может выражаться в некорректном отображении информации. Давайте посмотрим, каким образом можно открыть файлы с расширением CSV в Экселе.
Открываем CSV-файлы
Для начала давайте разберемся, что из себя представляют документы в данном формате.
CSV – аббревиатура, которая расшифровывается как “Comma-Separated Values” (на русском языке означает “значения, разделенные запятыми”).
Как следует из названия, в таких документах используются разделители:
Во время открытия документа в Excel основная задача (проблема) заключается в выборе способа кодировки, примененного при сохранении файла. Если будет выбрана не та кодировка, скорее всего, пользователь увидит множество нечитаемых символов, и полезность информации будет сведена к минимуму. Помимо этого, ключевое значение имеет используемый разделитель. Например, если документ был сохранен в англоязычной версии, а затем его пытаются открыть в русскоязычной, скорее всего, качество отображаемой информации пострадает. Причина, как мы ранее отметили, заключается в том, что в разных версиях используются разные разделители. Давайте посмотрим, как избежать этих проблем и как правильно открывать файлы CSV.
Метод 1: двойным щелчком или через контекстное меню
Прежде, чем приступить к более сложным методам, давайте рассмотрим самый простой. Он применим только в тех случаях, когда файл был создан/сохранен и открывается в одной и той же версии программы, а значит, проблем с кодировкой и разделителями быть не должно. Здесь возможно два варианта, опишем их ниже.
Excel установлена как программа по умолчанию для открытия CSV-файлов
Если это так, открыть документ можно как и любой другой файл – достаточно просто дважды щелкнуть по нему.
Для открытия CSV-фалов назначена другая программа или не назначена вовсе
Алгоритм действия в таких ситуациях следующий (на примере Windows 10):
Независимо от того, какой из описанных выше способов был выбран, результатом будет открытие CSV-файла. Как мы упомянули выше, корректно отображаться содержимое будет только при соответствии кодировки и разделителей.
В остальных случаях может показываться нечто подобное:
Поэтому описанный метод подходит не всегда, и мы переходим к следующим.
Метод 2: применяем Мастер текстов
Воспользуемся интегрированным в программу инструментом – Мастером текстов:
Метод 3: через меню “Файл”
И последний метод, которым можно воспользоваться заключается в следующем:
Заключение
Таким образом, несмотря на кажущуюся сложность, программа Эксель вполне позволяет открывать и работать с файлами в формате CSV. Главное – определиться с методом реализации. Если при обычном открытии документа (двойным щелчком мыши или через контекстное меню) его содержимое содержит непонятные символы, можно воспользоваться Мастером текста, который позволяет выбрать подходящую кодировку и знак разделителя, что напрямую влияет на корректность отображаемой информации.
Как открыть CSV в Excel: пошаговая инструкция
Умение открывать CSV файлы в Excel позволит анализировать и использовать документы с любым разделителем при работе с таблицами.
Простой способ открыть CSV в Excel (Способ №1)
В примере будет использовать пример файла CVS, который разделен «,» (запятой). Можно скачать ниже:
Чтобы использовать его потребуется кликнуть правой клавишей мыши по документу и в выпавшем меню выбрать «Открыть с помощью»-«Microsoft Excel».
В итоге получаем следующий вид.
Чтобы превратить его в табличный открываем вкладку «Данные» и выбираем «Текст по столбцам».
Далее выбираем «С разделителями».
Теперь осталось выбрать нужный формат (в примере это запятая) после чего переходим на следующий уровень.
Важно! В нижней части имеется образец как будет выглядеть документ после преобразования.
Важно! Если разделителем является иной знак (не точка с запятой и не запятая) то необходимо использовать «Другой» и ввести нужный символ.
Файл превратился в нужный формат.
Открытие CSV сразу с разделением столбцов в Эксель (Способ №2)
В нужном листе кликаем на «Данные»-«Получение внешних данных» и в выпавшем меню выбираем «Из текста».
Далее выбираем нужный нам файл.
Теперь аналогично способу №2 выбираем с разделителями.
Указываем нужный символ.
Через вкладку «Файл» (Способ №3)
Кликаем на кнопку «Файл» (левый-верхний угол).
В открывшемся меню нажимаем на «Открыть»-«Компьютер»-«Обзор».
Открываем нужную папку и документ (в графе нужного типа файла можно поставить «Все файлы»).
Далее проходим всю процедуру описанную в Способе 1 и 2 или же нажимаем на «Готово».
CSV формат файла: инструкция по работе с расширением
CSV (не путать с CVS) — это формат для представления прямоугольного массива (матрицы) числовых и текстовых значений. Это пример формата «плоского файла».
Общее описание формата csv
Поля, содержащие специальный символ (запятая, CR, LF или двойные кавычки), «экранированы», путем заключения в двойные кавычки (Hex 22). Необязательная строка заголовка отображается как первая строка документа в том же формате, что и обычные строки записи. Этот заголовок будет содержать имена, соответствующие полям в документе, и должен содержать то же количество полей, что и записи в остальной части документа.
CSV использует US-ASCII в качестве набора символов, но разрешены другие наборы символов. Иногда файл CVS и CSV путают.
Важная информация о редактировании файлов csv
Как структурированы csv файлы
Шаблоны CSV или файлы данных можно загрузить по ссылкам в верхней части инструмента «Загрузить данные». Первая строка шаблона или файла данных содержит заголовки столбцов. Каждая последующая строка соответствует записи в базе данных. Когда загружается шаблон CSV, он содержит только заголовки столбцов. Поскольку шаблоны используются для добавления новых записей, новые строки будут добавляться для каждой записи.
Когда документ данных CSV загружается, первая строка содержит заголовок столбца, а последующие строки содержат записи данных, которые уже существуют в базе данных. Записи в этих строках можно редактировать или удалять.
В документе CSV каждая строка содержит упорядоченную последовательность заголовков столбцов или значений, разделенных запятыми. Запятые используются для сохранения файловой структуры. Каждая запятая в первой строке (которая содержит заголовки столбцов) разделяет заголовок столбца и место в упорядоченной последовательности столбцов.
Запятые в последующих строках также поддерживают последовательность упорядоченных столбцов, поэтому первое значение в каждой последующей строке представляет значение в первом столбце, второе значение в каждой последующей строке представляет значение во втором столбце и так далее. В отличие от стандартной пунктуации предложений, после запятой не ставится пробел.
Большинство значений заключено в двойные кавычки. Исключением является односимвольное значение, например 1 или 0 (ноль). Заключение значения в двойные кавычки позволяет использовать в поле сложные значения, например, содержащие запятые, без нарушения структуры документа. Например, поле, содержащее ряд элементов, например избранные цвета, может иметь такое значение:
“красный, зеленый и синий”
Вы не будете знать об этих цитатах при просмотре файла данных в приложении для работы с электронными таблицами, но они появляются, когда file просматривается в текстовом редакторе.
Как и чем открыть файл csv расширения
Формат CSV, или значения, разделенные запятыми, это общий формат для хранения и передачи контента, включая контакты, календарные встречи и статистические данные. Excel по умолчанию читает файлы CSV, но в большинстве случаев, когда открывается таблица CSV в Excel, видно только зашифрованные данные, которые невозможно прочитать.
В инструкции ниже показано, как легко правильно открывать файлы CSV в Excel и просматривать их без необходимости конвертации чего-либо.
Программы для работы с CSV
Файл CSV можно открыть в любой программе, однако для большинства пользователей CSV формат лучше всего просматривать в программе для работы с электронными таблицами, например в Microsoft Excel, OpenOffice Calc или Google Docs.
Microsoft excel
Microsoft Excel — полезная программа для анализа данных и документации. Это программа для работы с электронными таблицами, которая содержит ряд столбцов и строк, где каждое пересечение столбца и строки является «ячейкой». Каждая ячейка содержит одну точку данных или одну часть информации. Организуя хранение данных таким образом, вы упростите поиск информации и получите возможность автоматически извлекать информацию из изменяющихся данных.
Открытие csv сразу с разделением столбцов в эксель
Вы можете либо щелкнуть файл правой кнопкой мыши и открыть его в Excel, либо перейти к файлу из Excel и открыть его напрямую.
После открытия использовуйте пункт меню «Данные → текст в столбцы» для преобразования. Выберите «по разделителю» в поле выбора и используйте запятую в качестве единственного разделителя убедитесь, что это единственный отмеченный пункт.
Ручной метод превращения таблицы эксель в CSV файл
Libreoffice calc
LibreOffice — это бесплатный полнофункциональный пакет офисных приложений. Его родным файловым форматом является Open Document Format (ODF), открытый стандартный формат, который принимается правительствами во всем мире в качестве необходимого формата файлов для публикации и приема документов. LibreOffice также может открывать и сохранять документы во многих других форматах, включая те, которые используются в нескольких версиях Microsoft Office, в том числе и CSV.
Openoffice calc
Apache OpenOffice — это офисный программный пакет с открытым исходным кодом для обработки текстов, электронных таблиц, презентаций, графики, баз данных и многого другого. Он доступен на многих языках и работает на всех распространенных компьютерах. Он хранит все ваши данные в международном формате открытого стандарта, а также может читать и записывать файлы из других распространенных пакетов офисного программного обеспечения. Его можно скачать и использовать совершенно бесплатно для любых целей.
Блокнот
Блокнот — это универсальный текстовый редактор, включенный во все версии Microsoft Windows, который позволяет создавать, открывать и читать файлы с открытым текстом. Если файл содержит специальное форматирование или не является файлом с открытым текстом, его нельзя прочитать в Блокноте.
Notepad++
Notepad ++ — это бесплатный текстовый редактор для Microsoft Windows, который предоставляет дополнительные функции, которых нет в стандартном текстовом редакторе Windows, Блокноте. Впервые он был выпущен 24 ноября 2003 года разработчиком Дэном Хо и все еще находится в активной разработке.
Notepad ++ специально разработан для редактирования исходного кода. «++» в названии — это ссылка на оператор в таких языках программирования, как C, C ++, Java и JavaScript.
Safari
Safari — это интернет-браузер, который был впервые представлен 30 июня 2003 года и поддерживается на операционных системах Apple MacOS X и IOS.
Microsoft outlook
Microsoft Outlook — это приложение для управления электронной почтой и задачами, которое доступно в большинстве версий Microsoft Office. Впервые он был выпущен с Exchange Server 5.5 как связанная программа, а затем интегрирован в качестве основного приложения с пакетом Microsoft Office 97 и последующими версиями.
Просмотр формата csv онлайн
Для того, чтобы открыть CSV формат на компьютере без установки сторонних программ, можно использовать онлайн-сервисы. Вот список самых распространенных из них:
Открываем расширение csv на android
Для того, чтобы открыть расширение CSV формата на смартфоне под управлением Android, необходимо найти в Play Market подходящую программу, поддерживающую этот формат. Вот список самых распространенных из них:
Решение проблем с файлами csv
Проблема 1: Сталкиваюсь с ошибками преобразования набора символов.
Используйте программу uconv для устранения ошибок при преобразовании набора символов.
Iconv входит в состав большинства дистрибутивов ОС UNIX, а uconv – нет. iconv ограничен памятью. uconv намного лучше подходит для работы с большими файлами. Используйте app-get или другой менеджер пакетов UNIX, чтобы получить uconv, если его нет. Затем введите команду:
uconv –from-code ISO_8859-1 –to-code UTF8
Проблема 2: Что делают эти посторонние управляющие символы?
Иногда файл выглядит нормально, но не загружается. Он может содержать непечатаемые символы ASCII, которые обычно не используются в файлах CSV. Их бывает сложно отследить. Может возникнуть эта проблема, если вы получаете необычные сообщения об ошибках при попытке загрузить файл и не можете отследить причину ошибки.
Используйте эту команду Perl, чтобы удалить эти символы, пропустив через нее файл:
Проблема 3: Не знаю, как обращаться со значениями NULL.
Обратите внимание, что у Postgres есть некоторые проблемы с импортом этих типов файлов, если они содержат значения NULL. Postgres не позволит указать значение NULL как пустую строку (,,). Обычно это хороший способ представления NULL, но он не будет правильно импортирован как NULL в Postgres.Необходимо использовать явный указатель NULL, например \ N, поэтому, если вас действительно волнуют значения NULL, вы должны использовать \ N.
Программа для работы с большими CSV-файлами [закрыто]
есть ли хорошие программы для чтения больших CSV-файлов? Некоторые из файлов данных, с которыми я имею дело, находятся в диапазоне 1 ГБ. У них слишком много строк для Excel, чтобы даже заниматься. Использование Access может быть немного медленным, так как вам нужно импортировать их в базу данных для работы с ними напрямую. Есть ли программа, которая может открыть большие файлы CSV и дать вам простой макет электронной таблицы, чтобы помочь вам легко и быстро сканировать данные?
7 ответов
MySQL может импортировать CSV-файлы очень быстро в таблицы, используя LOAD DATA INFILE
вэдит идеально подходит для этого. Я обычно открываю 100 + meg (я знаю, что вы сказали до одного концерта, я думаю, что они рекламируют на своем сайте, он может обрабатывать в два раза больше) файлы с ним. Он имеет поддержку regex и множество других функций. 70 долларов дешево за сумму, которую вы можете сделать с ним.
GVim может обрабатывать файлы такого размера бесплатно, если вы не подключены к статическому представлению размера электронной таблицы.
ведит отлично, но не забывайте, что вы всегда можете вернуться к «основам» проверить Cygwin и начать greping.
Это зависит от того, что вы на самом деле хотите делать с данными. Учитывая большой текстовый файл, как это обычно требуется только меньшее подмножество данных в любой момент времени, поэтому не упускайте из виду такие инструменты, как «grep» для извлечения частей, которые вы хотите искать и работать.
Если вы можете поместить данные в память, и вам нравится python, я рекомендую проверить UniTable часть августа. (Отказ от ответственности: август с открытым исходным кодом (GPLv2), но я работаю в компании, которая его пишет.)
Это не очень хорошо документировано, но это должно помочь вам идти.
это не даст вам непосредственно excel, как интерфейс, но с небольшим количеством работы вы можете получить много статистики быстро.
Как корректно открыть в Exel файл формата CSV
О существовании и основных параметрах текстовых файлов значений с разделением запятыми знают, как правило, лишь те, кто работает с таблицами Excel. Для человека нового, не посвященного в особенности хранения и передачи табличных баз данных, даже простейшее открытие CSV-файлов может вызывать ряд проблем. Цель данной статьи — объяснить, как открыть файл CSV в Excel, и как бороться с неполадками в процессе их использования.
Что такое CSV
CSV — формат документа, представляющего собой текстовый файл со списком значений, между которыми стоит разделитель. В англоязычном варианте он так и переводится: «Comma-Separated Values» — значения, разделенные запятой. Другими словами, это текстовое представление табличной информации XLS/XLSX- таблиц Excel.
Проблема заключается в том, что этот формат не стандартизирован в полной мере, и из-за некорректных настроек текущего региона в Виндовс и кодировок пользователь может увидеть «тарабарщину» на экране вместо упорядоченной таблицы.
Варианты просмотра CSV-файла в Excel
От теории к практике — разбираемся, как открыть файл расширения CSV на примере ОС Windows 10.
Для этого есть 3 способа:
Рассмотрим каждый из указанных выше вариантов.
Простейший способ — из Проводника
Как открыть в Экселе файл CSV посредством файлового менеджера:
С разделением столбцов в Эксель
Данный способ более предпочтителен, так как позволяет выбрать кодировку символов, разделитель значений и прочие параметры для нормального вывода информации.
Процесс выглядит так:
Разделители нужны для правильного размещения значений в таблице, а формат задает кодировку символов (дабы не получить бред, именуемый в народе кракозябрами: «Oedieay yeaeode»).
Второй шаг отвечает за выбор варианта разделителя. В России используется точка с запятой — выбираем ее.
Последний шаг позволяет изменить формат данных столбцов таблицы. Это необязательная настройка, поэтому ее можно пропустить нажатием «Готово».
Перед импортом данных пользователю дается выбор куда их помещать. Оставляем галочку «Имеющийся лист» и кликаем по «ОК».
В результате получаем правильно сформированную таблицу в первоначальном виде.
Через вкладку «Файл»
Третий способ является чем-то средним между двумя первыми. Мы также пользуемся мастером текстов, но не вставляем данные в книгу, а открываем их отдельным файлом:
Запускаем любой XLS/XLSX документ и выбираем вкладку «Файл» и жмем «Обзор».
Кликаем по искомому CSV-элементу и подтверждаем кнопкой «Открыть».
Следуем аналогично пункту 3 второго способа.
Работа в Excel сразу с несколькими файлами CSV
Начиная с MS Office 2013, в Excel разработчики добавили полезное расширение Power Query, позволяющее удобнее работать с текстовыми базами данных и объединять их в одной таблице.
Чтобы объединить две CSV-таблицы в одной книге:
Теперь делаем аналогичное действие со вторым CSV-документом, после чего в строке «Запросы книги» появится два пункта с нашими данными;
Далее переходим «Создать запрос/Объединить запросы/Добавить» и в окошке отмечаем первичную и вторичную таблицу (первый и второй csv-файл);
После подтверждения создается объединенная база значений. Для ее импорта на лист Excel нажимаем «Закрыть и загрузить».
Особенности открытия с Android-устройств
CSV-данные нечасто используются в мобильной среде, но, например, они полезны для переноса контактов с памяти одного устройства на другое.
Так, скачав нужный файл, можно обновить книгу контактов Google. Кроме того, в Google-Play существуют бесплатные программы, вроде CSV Viewer или CSV File Viewer.
Приложения позволяющие просматривать, изменять и загружать из сети текстовые БД на андроиде.
Проблемы и их решения при открытии CSV
Рассматриваемый тип документа не стандартизирован окончательно, что приводит к частым ошибкам при его чтении. Рассмотрим основные проблемы и способы их решения.
Некорректное отображение CSV
Если вместо упорядоченных строчек и столбцов все значения сбрасываются в одну область, то проблема кроется в разных региональных настройках системы и файла. В первую очередь нужно:
Открыть «Пуск/Параметры»; (В windows 7 — Панельуправления)
Зайти во «Время и язык/Регион/Дополнительные параметры/Региональные стандарты/ снова Доп. параметры»;
«Разделитель целой и дробной части» должен быть запятой, а «Разделитель элементов списка» — точка с запятой.
Помимо этого, не забываем указывать разделитель в Мастере текстов.
Исчезновение нулей в числовых данных
При открытии баз данных отдельным файлом из проводника случается утеря идущих вначале нулей в числовых значениях. Это происходит из-за округления чисел в Excel.
Чтобы этого не случалось — откройте его вторым способом, описанным выше, но на 3 шаге не забудьте выделить проблемные столбцы и указать «Формат данных столбца» – текстовый.
Подмена числовых значений датой
Проблема аналогична предыдущей, только здесь числа могут интерпретироваться как даты. Решение проблемы то же — отмечайте неправильно интерпретированные столбцы в Мастере и меняйте формат на текстовый.
В заключение
Как видно из статьи, корректно открыть файл CSV в Excel — задача нетривиальная даже для опытного пользователя. Недостаток в виде плохой стандартизации делает его неудобным в использовании, нечитаемым в разных регионах с разными разделителями.
Но благодаря полезным плагинам вроде Power Query и знаний об особенностях подобных баз данных можно облегчить себе работу и исключить пропажу информации в документе.