что делать если закончился эксель
Как в Excel продлить таблицу
В Microsoft Office Excel существует возможность продления табличного массива, т.е. добавления в него пустых строк для размещения важной информации. В данной статье будут представлены способы продления таблицы в Excel.
Как продлить табличный массив
Есть несколько распространенных методов выполнения поставленной задачи, каждый из которых заслуживает подробного рассмотрения. Все способы реализуются за счет встроенных в программу инструментов.
Способ 1. Использования опции «Размер таблицы»
С помощью этой функции можно корректировать значения в созданном массиве, задавая новый диапазон для него. Чтобы увеличить табличку, используя этот инструмент, потребуется проделать следующие шаги:
Обратите внимание! Если в дальнейшем пользователю понадобится расширить табличку еще больше, он может еще раз воспользоваться описанным выше способом.
Способ 2. Расширение массива через контекстное меню
Самый простой метод, позволяющий быстро увеличить диапазон ячеек у любой таблички в Excel. Для его реализации необходимо проделать несколько шагов по алгоритму:
Способ 3. Добавление новых элементов в таблицу через меню «Ячейки»
В Microsoft Office Excel есть специальная опция, отвечающая за настройку ячеек массива. В этом разделе можно изменить размер элементов, деинсталлировать лишние или добавить недостающие. Алгоритм по добавлению ячеек в созданный табличный массив выглядит следующим образом:
Важно! В зависимости от версии программного обеспечения MS Excel порядок действий, описанный выше, будет незначительно отличаться.
Способ 4. Расширение массива путем добавления сразу нескольких строчек или столбиков
Чтобы не добавлять по одной пустой строке или столбцу, добиваясь увеличения таблицы, можно сразу вставить несколько элементов. Для выполнения поставленной задачи необходимо действовать по следующей инструкции:
Как удалить добавленные строчки в Excel и уменьшить табличный массив
Для осуществления данной процедуры, пользователю достаточно проделать несколько простых шагов по алгоритму:
Дополнительная информация! Деинсталлировать добавленные элементы можно путем отмены действия, одновременно нажав на кнопки «Ctrl+Z» с клавиатуры ПК.
Заключение
Таким образом, расширение таблиц в Excel осуществляется путем добавления строк и столбцов в исходный массив. Основные методы увеличения табличек были рассмотрены выше.
Что делать если закончился лист Excel
Первый раз в жизни столкнулся с такой проблемой. Думал в принципе это вообще не возможно. Но оказалось все наоборот, в Excel может закончиться лист. В общем позвонил мне пользователь и говорить что не сохранятся изменение внесенные в Excel. Прихожу смотрю, кстати у usera стоял Openoffice, в нем на первый взгляд все хорошо. Открывается документ все отлично вносишь данные в последнюю строчку, сохраняешь. Но когда открываешь заново данных нет.
В общем при открытии этого документа в Microsoft Office выяснилось что просто нет столбцов. При попытки добавить появляется сообщение.
Для предотвращения потери данных Excel не позволяет переместить непустые ячейки за пределы листа. Выберите другое расположение для вставки новых ячеек или удалите данные, находящиеся на краю листа.
Если в ячейках, перемещаемых за пределы листа, нет данных, можно изменить набор ячеек, которые считаются не пустыми. Для этого нажмите клавиши CTRL+END, чтобы найти последнюю непустую ячейку на листе, а затем эту ячейку и все ячейки, расположенные между этой ячейкой и ячейкой, находящейся на пересечении последней строки и последнего столбца данных, после чего сохраните книгу.
Прочитав это любой пользователей впадет в ступор так как ни поймет ни слова. В общем есть простой вариант исправить эту проблему.
Не получается вставить колонку в лист Excel
И так вы открываете документ и в нем закончились ячейки, при попытке их добавить появляется вот это сообщение.
После чего открываем документ и смотрим что получилось.
Как в экселе продлить таблицу?
Продлить таблицу в программе эксель можно двумя способами. Способ зависит от задачи, которая перед вами стоит и можно выделить два варианта:
Давайте рассмотрим обе ситуации, на примере вот этой небольшой таблицы.
Первый вариант. Выделите самую последнюю строку таблицы, в нашем случае это ячейки «А5» по «С5». Переводите курсор на верхнюю панель настроек, в которой на листе «Главная», слева находите иконку в виде кисточки и с подписью «Формат по образцу», и нажимаете на неё.
На экране отобразится кисточка с большим плюсом, нужно зажать левую клавишу мышки, и, например, выделить область ячеек с «А6» по «С7», после отпустить кнопку. В итоге таблица продлится с форматами и так можно добавить сколько угодно новых строк.
Второй вариант. Чтобы продлить таблицу с формулами, нужно выделить последнюю строку и нажать на правую клавишу мыши, в появившемся меню нажать на строку «Копировать».
После выделяем, например область ячеек с «А6» по «С7» и жмем на правую кнопку мыши, в появившемся меню выбираем строку «Вставить».
В итоге вы скопируете не только форматы, но и формулы, которые затем стоит отредактировать с учетом новых данных.
5 способов, которыми вы можете самостоятельно восстановить перезаписанный файл Excel в любое время
Когда вы поняли, что перезаписали файл Excel, но он содержит важные данные, которые вы хотите сохранить, вы должны следовать этому посту, чтобы восстановить сохраненный файл Excel. Существует один подходящий для вас способ из 5 лучших решений.
«Я вношу некоторые изменения в свой файл Excel и сохраняю его. Однако, когда я понимаю, что есть что-то, что я хочу сохранить в предыдущем файле Excel. Как я могу восстановить файл Excel, который я сохранил?»
Когда вы понимаете, что хотите восстановить предыдущую версию файла Excel, вы попадаете в нужное место.
Восстановить перезаписанный файл Excel
Сегодня мы поделимся с вами списком лучших 6 эффективных способов помочь вам восстановить файл Excel, который был сохранен. Вы всегда можете найти лучший, чтобы восстановить файл Excel, сохраненный поверх.
Решение 1.
Вернуть сохраненный файл Excel через Undo (если файл Excel не закрыт)
Вам нужно убедиться, что ваш файл Excl все еще открыт, тогда вы на 100% успешно восстановили предыдущий файл Excel.
Попробуйте щелкнуть опцию «Отменить» в меню «Правка»>, пока она не вернется к предыдущей версии, которую вы ищете.
Но если ваш файл Excel был сохранен и закрыт, то вы должны следовать приведенным ниже навыкам, чтобы восстановить файл Excel.
Решение 2.
Получить замененный файл Excel с помощью функции автоматического восстановления (функция автоматического восстановления включена)
Если вы хотите попробовать этот способ, вам нужно проверить, активен ли режим автоматического восстановления в Excel. Если да, просто следуйте инструкциям, если нет, перейдите непосредственно к Решению 3.
Шаг 1 Перейдите в меню «Файл»> «Справка»> «Параметры»> «Сохранить», чтобы проверить, запущено ли автоматическое восстановление.
Шаг 2 На вкладке Файл щелкните Сведения> Управление книгой, чтобы выбрать одну предыдущую версию файла Excel.
Если вы не можете найти версию файла Excel с автоматическим восстановлением, которая была сохранена, вы можете перейти к следующему пути.
Решение 3.
Восстановить перезаписанный файл Excel из временного файла (автоматическое восстановление включено)
Функция автоматического восстановления Microsoft Office также сохраняет все редактируемые файлы Excel в виде временного файла и сохраняет их в определенном месте на диске Windows C.
Таким образом, если ваш файл Excel был утерян, заменен или даже перезаписан, вы можете напрямую восстановить его из файлов TMP.
Для пользователей Windows 7:
C: \ Users \ имя \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Excel \
Для пользователей Windows 8/10:
C: \ Users \\ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles \
Или вы можете нажать клавишу Windows + R> введите% temp%, чтобы перейти во временную папку.
Шаг 2 Найдите и найдите временные файлы Excel, которые начинаются с «$» или «
» и заканчиваются «.TMP».
Конечно, если вы не включили автообновление в Excel, то как это сделать?
Конечно, обратитесь за помощью к резервной копии системы Windows.
Решение 4.
Найти обратно замещенный файл Excel из предыдущей версии Windows (резервное копирование системы включено)
Для восстановления сохраненного в Excel файла необходимо обратить внимание на 2 пункта:
1. Убедитесь, что защита вашего компьютера включена.
Перейдите в Панель управления> Система и безопасность> Система> Защита системы> Убедитесь, что диски, на которых вы сохранили файл Excel, включены или выключены с помощью параметра Защита.
Если защита вашей системы не включена, попробуйте включить ее на всякий случай в следующий раз (выберите жесткий диск, резервную копию которого вы хотите создать автоматически> Настроить> Восстанавливать только предыдущие версии файлов> выберите максимальное использование> ОК).
2. Восстановленный Excel восстанавливается только с определенной точки, но не обязательно на 100% содержит все необходимые данные.
Шаг 1 Найдите файл Excel, который был сохранен, и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать «Свойства».
Шаг 2 Под опцией предыдущих версий подобрать версию, которую вы хотите восстановить.
Как правило, вы можете найти восстановленный файл Excel. Но если вам не удастся найти предыдущую версию Excel по следующим причинам:
Точка восстановления или резервное копирование не были сделаны, так как файл был изменен.
Возможно, защита системы не включена для диска, на котором хранятся эти файлы. Если защита системы не включена, Windows не может создавать предыдущие версии.
Принимая во внимание причины, вам нужно посетить последнее решение.
Решение 5.
Восстановить удаленный / потерянный / перезаписанный файл Excel (самый простой и безопасный)
Он предназначен для восстановления всех потерянных файлов, таких как офисные документы, из любых ситуаций потери данных. Только три шага могут восстановить все потерянные файлы Excel.
Шаг 1 Бесплатно загрузите это программное обеспечение на свой компьютер. Установите и запустите его немедленно. В главном интерфейсе выберите тип данных «Документ» и выберите жесткий диск. Нажмите «Сканировать», чтобы быстро выполнить сканирование на жестком диске.
Шаг 2 В результате быстрого сканирования вы можете нажать Документ, чтобы найти папку XLS или XLSX.
Шаг 3 Откройте папку «Excel», проверьте нужный файл Excel и нажмите «Восстановить», чтобы начать восстановление перезаписанного файла Excel на компьютер.
Если вы не можете найти файл Excel, вы можете нажать Deep Scan, чтобы получить больше сканирования файлов Excel.
теперь твоя очередь
Здесь мы должны сделать вывод, что есть 5 вариантов, которые помогут вам восстановить сохраненный файл Excel. 4 бесплатных решения ограничены для использования в некоторых ситуациях. Последний способ считается самым простым и самым успешным.
Вы можете подобрать наиболее подходящий вам именно то, что вам нужно.
Если у вас есть какие-либо вопросы, когда вы будете следовать методу, не стесняйтесь оставлять свои комментарии ниже.
Что вы думаете об этом посте.
Рейтинг: 4.8 / 5 (на основе голосов 134)
20 апреля 2018 г. 11:30 / Автор: Аманда Браун в File Recovery
Хотите знать, как сжать файлы PDF? В этой статье рассказывается, как уменьшить размер PDF с помощью лучшего PDF-компрессора.
Легко конвертировать PDF в Word: Конвертер PDF в Word может конвертировать файлы PDF в редактируемый файл Word и точно сохранять исходный язык.
Aiseesoft Mac PDF Converter Ultimate может помочь пользователю Mac конвертировать PDF в формат JPEG и другой формат изображения.
Авторские права © 2021 Aiseesoft Studio. Все права защищены.
Как добавить строку или столбец в таблицу Эксель 2007, 2010, 2013 и 2016
16.07.2019 Программы 1,486 Просмотров
При работе с таблицами Excel часто возникает необходимость добавить строку или столбец уже после того, как часть данных заполнена.
Если вы столкнулись с подобной проблемой, то не стоит переживать. Все решается достаточно просто и в этой статье вы сможете узнать, как это делается. Статья будет актуальна для современных версий Excel, включая Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.
Как добавить строку в лист Excel
Если вам необходимо добавить строку в лист Excel, то для этого необходимо кликнуть правой кнопкой мышки по номеру той строки над которой необходимо добавить новую строку. После этого в открывшемся меню необходимо выбрать пункт «Вставить». В результате над выбранной вами строкой будет добавлена еще одна пустая строка. При этом нумерация строк сместится вниз.
Также можно просто кликнуть по любой ячейке в таблице и выбрать пункт «Вставить».
После этого появится небольшое окно, в котором необходимо выбрать вариант «Строка» и нажать на кнопку «Ок». В результате над выделенной ячейкой будет добавлена новая пустая строка.
необходимо отметить, что если перед этим вы что-то копировали, то вместо пункта «Вставить» в контекстном меню будет доступен пункт «Вставить скопированные ячейки». Если вам необходимо вставить именно пустую строку, то необходимо сначала отменить предыдущее копирование с помощью нажатия на клавишу ESC на клавиатуре. Также можно воспользоваться кнопкой «Вставить» на вкладке «Главная». Для этого необходимо нажать на стрелку под кнопкой «Вставить» и выбрать пункт «Вставить строки на лист».
С помощью кнопки «Вставить» можно добавить строку в любой момент, не смотря на использование функции копирования.
Как добавить новый столбец в лист Excel
Столбцы добавляются точно также, как и строки. Например, вы можете кликнуть правой кнопкой мышки по номеру столбца и выбрать пункт «Вставить». В этом случае новый пустой столбец будет добавлен перед тем, который вы выбрали.
Также можно просто кликнуть правой кнопкой мышки по любой ячейке, выбрать «Вставить», а потом, в открывшемся меню выбрать «Столбец». Либо вы можете нажать на кнопку «Вставить» на вкладке «Главная» и выбрать пункт «Вставить столбцы на лист».
Как добавить строку в таблицу Excel
Внутри листа Excel можно создавать отдельные таблицы, которые помогают управлять данными, сортировать списки и применять фильтры. Если вы хотите добавить строку в конец такой таблицы, то вы можете просто выделять последнюю ячейку в таблице и нажать на клавишу TAB на клавиатуре. В результате нажатия на клавишу TAB в таблицу будет добавлена новая строка, а выделение переместится на первую ячейку последней строки таблицы.
Если в конец таблицы необходимо добавить больше одной строки, то вы можете просто расширить таблицу на необходимое количество строк. Для этого необходимо нажать на нижний правый угол таблицы и потянуть его вниз.
Если вам необходимо добавить строки внутри таблицы, то это можно сделать так как это описано в первой части статьи. Кликаем правой кнопкой мышки по номеру строки и выбираем «Вставить».
Как добавить столбец в таблицу Excel
Столбцы добавляются в таблицу аналогичным способом. Если необходимо добавить столбец в конец таблицы, то можно просто расшить таблицу на необходимое количество столбцов. Для этого кликаем по нижнему правому краю таблицы и тянем его вправо.
Если необходимо добавить столбец внутри таблицы, то можно использовать способ, описанный в начале статьи. Кликаем правой кнопкой мышки по столбцу и выбираем «Вставить».