что делать если в доверенности допущена ошибка
Как исправить ошибку (описку) в нотариально удостоверенном документе
Порядок исправления ошибки в нотариально удостоверенном документе
Требования, предъявляемые к нотариально удостоверенному документу
Порядок исправления ошибки в нотариально оформленном документе
Не нужно объяснять, что ошибка или описка, допущенная при оформлении юридического документа, может иметь серьезные последствия для обладателя документа.
Например, в завещании указана с ошибкой фамилия наследника, или в наименовании адреса завещанного объекта недвижимости указан не соответствующий действительности номер дома.
Рассмотрим ситуацию, как быть, если Вы вдруг обнаружили, что в нотариально оформленном документе, допущена ошибка или описка.
Важно! Ошибка, допущенная нотариусами при оформлении документа, может быть исправлена.
Порядок исправления технических ошибок или описок регламентирован статьями 34.3; 45.1 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате» от 11.02.1993 № 4462-1.
Составитель завещания или сторона по договору дарения может обратиться к нотариусу — и при условии, что допущена действительно техническая ошибка или описка, нотариус обязан оформить запись о её исправлении.
Техническая ошибка при этом не должна нарушать правового содержания нотариально оформленного документа и не может повлиять на права третьих лиц.
Техническая ошибка может быть исправлена нотариусом по требованию обладателя документа, а также его представителя либо на основании решения суда.
В случае, если техническая ошибка допущена в нотариально оформленном документе, подписанном заявителем или его представителем, исправление оговаривается и подтверждается подписью заявителя или его представителя, а также в конце удостоверительной надписи оговаривается и подтверждается подписью нотариуса.
Если нотариально оформленный документ подписан только нотариусом, исправление технической ошибки в нотариально оформленном документе, оговаривается и подтверждается только подписью нотариуса.
Исправленный документ в обязательном порядке оформляется с приложением оттиска печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.
Исправление технической ошибки выполняется таким образом, чтобы можно было прочесть все ошибочно написанное в первоначальном тексте.
То есть, нотариус обязан указать на ошибочность произведенной им первоначальной записи в нотариально оформленном документе, а затем оформить верную запись.
При этом реквизиты исправленного документа должны оставаться прежними.
Сведения об исправлении технической ошибки в нотариально оформленном документе должны быть внесены в реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата (ЕИС нотариата):
нотариусом, внесшим сведения в реестр ЕИС;
нотариусом, которому передан архив другого нотариуса или государственной нотариальной конторы;
лицом, замещающим временно отсутствующего нотариуса.
В соответствии с пунктом 20 Приказа Министерства юстиции РФ от 30 сентября 2020 г. № 225 «Об утверждении Порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата, внесения в них сведений, в том числе порядка исправления допущенных в таких реестрах технических ошибок» техническая ошибка (описка, опечатка, грамматическая или арифметическая ошибка либо иная техническая ошибка), допущенная при регистрации нотариальных действий в реестрах ЕИС, исправляется при ее обнаружении в записях, в том числе по требованию заявителя или его представителя либо на основании решения суда в течение трех рабочих дней после поступления требования заявителя или его представителя либо решения суда.
При исправлении технической ошибки в сведениях, содержащихся в реестре ЕИС, запись, содержащая изменяемые сведения, хранится в реестре ЕИС наряду с измененной записью.
Важно! Исправление арифметической ошибки или описки, влияющей на права третьих лиц, не могут быть внесены в документ без письменного согласия каждого из указанных лиц.
Если письменное согласие третьих лиц на исправление арифметической ошибки отсутствует (не может быть получено заявителем или его представителем по каким-либо причинам), в таком случае ошибка может быть исправлена на основании решения суда, который обязан установить, повлияет ли исправление допущенной в нотариально оформленном документе ошибки на права третьих лиц.
Коль скоро разговор идёт об ошибках и описках в нотариально оформляемом документе, чтобы их избежать, обратим внимание на требования, предъявляемые к оформлению нотариусом документов.
Согласно требованию статьи 45.1 Основ законодательства о нотариате текст нотариально оформляемого документа на бумажном носителе (это может быть свидетельство, удостоверяемая сделка, протокол и другие), а также удостоверительная надпись, исполнительная надпись должны быть изготовлены с помощью технических средств или написаны от руки.
Текст должен быть легко читаемым.
Использование карандаша или легко удаляемых с бумажного носителя красителей в тексте документа не допускается.
Не допускается также наличие подчисток или приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений.
Если нотариально оформляемый документ на бумажном носителе состоит из нескольких листов, листы в таком случае должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью нотариуса.
Нотариальный документ на бумажном носителе (удостоверяемая сделка (включая доверенность), а также свидетельство, протест векселя, исполнительная надпись, документ, обеспечивающий доказательства, документ, время предъявления которого удостоверено нотариусом) в целях обеспечения проверки его достоверности должен иметь машиночитаемую маркировку, содержащую информацию, предусмотренную статьей 5.1 настоящих Основ.
Относящиеся к содержанию текста нотариально оформляемого документа суммы и сроки должны быть обозначены хотя бы один раз словами.
В отношении юридического лица должны быть указаны его полное наименование, адрес, место нахождения и (при наличии) регистрационный номер.
В отношении гражданина в нотариально оформляемом документе должны быть указаны фамилия, имя, и (при наличии) отчество полностью, и (при наличии) место жительства.
При написании текста мною использованы положения «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате» от 11.02.1993 № 4462-1, а также Приказа Министерства юстиции РФ от 30 сентября 2020 г. № 225 «Об утверждении Порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата, внесения в них сведений, в том числе порядка исправления допущенных в таких реестрах технических ошибок».
Если Вы удовлетворены изложением текста, находите его полезным для себя, прошу отметиться лайком.
ВС заставил нотариуса ответить за ошибку в доверенности
История одной аферы
В 1995 году житель Уфы Николай Маковецкий* приобрел акции «Башнефти» – 472 обыкновенные и 435 привилегированных. Ежегодно он получал от них доход. А летом 2009 года Маковецкий попал в республиканскую психиатрическую больницу № 1 Уфы. Принудительное лечение там растянулось на пять лет.
Выйдя из больницы, Маковецкий решил получить свой доход. Но в местном филиале АО «Реестр», который ведет реестр акционеров «Башнефти», ему сообщили, что на его счете нет никаких ценных бумаг. Оказалось, что в 2013 году Маковецкий якобы уполномочил некоего Сергея Пустоглазова* распоряжаться его акциями. Доверенность удостоверила петербургская нотариус Ирина Зубова, которая временно исполняла обязанности своей коллеги Оксаны Кочневой. По этой доверенности Пустоглазов от имени Маковецкого продал все его ценные бумаги кипрскому офшору Онпер Трейдинг Лимитед, а тот потом перепродал их на Московской бирже.
Пострадавший не смог разобраться в этой истории, так как в 2015 году его признали недееспособным. Зато его опекун, Наталья Маковецкая*, стала добиваться справедливости в суде.
В ходе рассмотрения дела суды выяснили, что к петербургскому нотариусу пришел некий мужчина с поддельным паспортом Маковецкого – паспорта с такими данными на самом деле нет. Подпись неизвестного отличалась от подписи Маковецкого. Верховный суд республики Башкортостан на втором круге рассмотрения признал вину нотариуса, который не заметил подлога (дело № 33-9950/2019). Саму доверенность суд признал недействительной. Таким образом, с Кочневой взыскали 474 361 руб. неполученных дивидендов за 2013–2014 годы. При этом, как отметил суд, Кочнева вправе взыскать эти деньги с Зубовой. Ведь по ст. 21 Основ законодательства о нотариате именно нотариус несет ответственность за ущерб, который причинил тот, кто временно замещал отсутствующего нотариуса.
Тогда опекун пострадавшего решила взыскать с нотариуса Кочневой еще и стоимость «потерянных» акций плюс еще часть недополученной выгоды – в общей сложности 2,2 млн руб. Три инстанции ее требования удовлетворили (дело № 33-5461/2019).
Верховный суд РФ признал такой подход законным. «Тройка» судей ВС под председательством судьи Сергея Асташова подчеркнула, что нотариус или исполняющий обязанности обязаны идентифицировать клиента, а также убедиться в подлинности документа, удостоверяющего личность. Законом не закреплено, как именно это должно происходить, поэтому нотариус или ВРИО в этом вопросе действуют по своему усмотрению, заметили судьи ВС. Здесь ответчик не смог доказать, что замещающая ее Зубова сделала все возможное для определения подлинности паспорта Маковецкого, пояснил ВС (дело № 49-КГ20-25-К6). Теперь нотариус Кочнева должна перечислить Маковецкой еще 2,2 млн руб.
Юрист: «Суды обычно отказывают заявителям»
Вина и причинная связь усматривается, когда нотариус не проявил необходимую заботливость и осмотрительность, не установил должным образом личность гражданина, действующего от имени доверителя, хотя мог и должен был обратить внимание на несоответствие личности обратившегося за совершением нотариального действия клиента.
Как доказать подлог
По словам Великжанина, доказывать вину нотариуса обычно необходимо, если от вашего имени по нотариально заверенной доверенности совершили какие-то действия, а вы на самом деле ничего не делали. Важно подтвердить реальное местонахождение человека в момент выдачи доверенности, говорит эксперт. Тут помогут и записи камер видеонаблюдения, и автомобильные штрафы, и сведения от родственников, коллег, а также телефонных соединениях. К этому же перечню доказательств стоит отнести справки из больниц или «загранник» с отметками о пересечении границы, добавляет Корницкий.
Если вы уверены, что документ сфальсифицирован, то доказать это не составит труда. Самый простой способ – провести почерковедческую экспертизу, которая определит, действительно ли нотариус удостоверил подпись надлежащего лица.
* Имя и фамилия изменены редакцией.
Должен ли нотариус бесплатно исправлять ошибку в доверенности?
Ответы на вопрос:
Евгения, добрый вечер! Обратитесь с технической ошибкой к тому же нотариусу. В соответствии со статьёй 33 Закона»О нотариате» отказ в совершении нотариального действия или неправильное совершение нотариального действия обжалуются в судебном порядке. С уважением.
В вашем случае нотариальное действие не было сделано надлежащим образом. Нотариус проявил невнимательность, поэтому по обычаю должен исправить последствия этой невнимательности бесплатно. Фактически нотариус взял с вас 500 рублей за один цветной листок бумаги размером А 4, а не доверенности.
Если вы говорите про доверенность, значит, эта доверенность вам нужна скоро, а не после месячных (если не больше) баталий в суде.
Подойдите к нотариусу и попросите исправить лишний текст в доверенности, перенесённый туда из предыдущего текста доверенности, не удалённого нотариусом. На его упрёк, я же вам давал проверить, вы одобрили, как вас понимать? Ответьте: я была сосредоточена только на моих паспортных данных, и мне этого достаточно, а вы должны были быть сосредоточены на всём документе. Если вы, нотариус, не заметили явного дефекта, как же я могла за столь короткий срок обнаружить его? Нотариус найдёт способ исправить плод своего невнимания. О плате не должно быть речи. Сразу нотариусу так и скажите: только в счёт уже оплаченной доверенности, которой у меня фактически нет. Нотариусы, как правило, такие описки исправляют бесплатно.
В нотариальной доверенности допущена орфографическая ошибка, критично ли это?
Никита, добрый день! Нет, такая ошибка не критична поскольку не препятствует возможности определения полномочий, предоставляемых доверенностью ( ст. 431 ГК РФ). Маловероятно что ее вообще заметят при ознакомлении с доверенностью
Полагаю, что не критично, поскольку при соблюдении общих требований к форме доверенности, идентификации доверителя и представляемого лица, а равно определение в силу ст. 182, 185 ГК РФ полномочий представителя она является действительной.
В силу ст. 186 ГК РФ
Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
В остальных случаях действующее законодательство прямо не указывает по каким именно причинам доверенность можно признать недействительной.
В этой связи к ней можно применить правила о признании недействительными сделок.
Однако, наличие в содержание доверенности орфографической доверенности, в части определения полномочий доверенного лица, не искажает ее содержания, не позволяет двусмысленно толковать волю доверителя и таким образом не влияет на действительность доверенности.
В этой связи допущенная ошибка, являющаяся больше технической, не влечет за собой недействительности доверенности в целом.
То есть предъявлять в суд от моего лица доверенное лицо сможет, не смотря на ошибку в слове «предъявлять»?
Добрый день! Данная ошибка не является критичной. Ошибка такого рода никак не влияет на действительность доверенности. Смысл написанного не меняется, и по Вашему желанию можно сделать поправку у нотариуса который составил данную доверенность, для этого прийти к нотариусу лично с этой доверенностью и нотариус обязан вам исправить эту ошибку бесплатно, если вас не устраивает данная ошибка.
Главное, чтобы в доверенности однозначно прослеживалась воля доверителя на совершение определенных действий и лиц, являющихся доверителем и доверенным лицом, было легко идентифицировать.
Основания для прекращения доверенности, предусмотренной ст. 188 ГК РФ отсутствуют.
Что делать если в доверенности допущена ошибка
5,1 миллионов рублей выплачены за ошибку в сделке с квартирой, а за ущерб от недействительной доверенности — 55 тысяч рублей. Так нотариусы компенсируют в полном размере гражданам или организациям потери от своих ошибок. Это гарантировано системой страхования профессиональной ответственности нотариуса. Свежие данные о выплатах за 2020 год вновь показали, что ошибаются нотариусы редко, но за свои ошибки отвечают всегда. В целом по стране за весь 2020 год страховщиками зафиксировано 15 случаев возмещения убытков, возникших по вине нотариуса, в 2019 году их было 18.
Так, по сведениям компании Ингосстрах (один из крупнейших страховщиков ответственности нотариусов), вследствие ошибок нотариусов в 2020 году ею всего было выплачено 8 убытков на общую сумму 7,5 млн рублей. 5,1 млн рублей составил ущерб из-за признания недействительной удостоверенной нотариусом доверенности на продажу квартиры. В ходе разбирательств выяснилось, что предыдущий собственник квартиры имел недействительный договор купли-продажи. Сделка была признана недействительной, и в результате пострадавшей стороне был в полном объеме возмещен причиненный урон.
Есть и ошибки, по которым ущерб не столь велик, но также полностью возмещается. Например, гражданское дело по иску о прекращении права пользования жилым помещением и выселении, а также встречному исковому заявлению о признании договора дарения, удостоверенного нотариусом, недействительным. Ущерб составил 35 000 рублей, он возмещен. Или другой случай — иск к юридическому лицу о признании недействительной доверенности, выданной на физическое лицо от имени юридического лица генеральным директором этого юридического лица, по нему сумма возмещения составила 55 тысяч рублей.
Система имущественных гарантий нотариуса позволяет тем, кто удостоверяет у нотариуса сделку, не беспокоиться о защите своей собственности. К сожалению, множество крупных сделок, прежде всего — с жильем граждан, совершается без нотариальных гарантий.
Более 90% россиян испытывают страхи и опасения в процессе приобретения жилья, такую статистику приводят СМИ. Людям хочется иметь гарантии того, что такая важная сделка пройдет гладко, а в случае, если что-то все же пойдет не так, ответственное за сделку лицо возместит ущерб. Как показывает практика, при сделках, которые совершаются в простой письменной форме, то есть без нотариуса, особой надежды на то, что кто-то будет отвечать за последствия, нет. Таких примеров, когда пострадавшие в результате сделок есть, а ответственных нет, к сожалению, слишком много.
Один из совсем свежих примеров — в Кемерово аферистам удалось продать квартиру без ведома ее владельца. Подобная история также недавно произошла в Липецке, там мошенники и вовсе совершили сделку от лица давно умершей женщины. В обоих случаях сомнительные сделки происходили без нотариуса, через МФЦ, сотрудники которых не обязаны проверять юридическую чистоту сделки, их задача — принять пакет документов и направить его на регистрацию в Росреестр. И ущерб пострадавшим, тем же добросовестным покупателям, возмещать некому.
«Росреестр несёт ответственность только в том случае, если пропустил заведомо незаконную сделку. Например, если регистратор пропустил и зарегистрировал продажу квартиры от лица, за которым она не числилась в ЕГРН. Но в случае, который произошел с жителем Кемерово, регистратору представили документы, что свою квартиру продаёт надлежащее лицо. А о том, что в МФЦ приходило не надлежащее лицо, регистратор не знал и не мог знать. Об этом мог знать только сотрудник МФЦ, который либо выполнил свои обязанности недобросовестно, либо умышленно пошел на нарушение. И в этом случае ответственность, конечно, никто нести не будет. Это одна из проблем нашего законодательства», — поясняет нотариус Москвы, член комиссии Федеральной нотариальной палаты по методической работе Александр Сагин.
Обезопасить граждан от встречи с подобными проблемами может нотариальное удостоверение сделок. Перед удостоверением сделки нотариус совершает комплекс действий, позволяющих гарантировать ее юридическую чистоту: устанавливает личности сторон сделки, проверяет подлинность и действительность паспортов, общается со сторонами договора, чтобы убедиться, что их воля соответствует волеизъявлению, отраженному в договоре, запрашивает и анализирует необходимые сведения и т.д. А если все же со сделкой возникнут проблемы — именно на нотариуса ляжет ответственность, ведь он единственный участник рынка недвижимости, который несет за свою работу полную имущественную ответственность и способен на сто процентов компенсировать возникший по его вине урон.
Ответственность нотариуса обеспечивают четыре уровня гарантий: личное страхование нотариуса — минимум на 5 млн рублей; коллективное страхование нотариальной палаты субъекта РФ; личное имущество нотариуса и Компенсационный фонд Федеральной нотариальной палаты.
Нотариусы и нотариальные палаты все чаще страхуются на суммы, которые значительно превышают минимальные значения, установленные законом. Так, например, если говорить о столичном регионе, недвижимость в котором самая дорогая, то почти 50% московских нотариусов страхуются на сумму более 5 миллионов рублей. А каждый шестой нотариус — на сумму более 10 миллионов рублей. Как правило, этих сумм достаточно для погашения ущерба: в последние годы случаев, когда приходилось возмещать ущерб за счет коллективного страхования, то есть, когда не хватило средств личной страховки нотариуса, не было. Благодаря высокому профессионализму нотариусов, ошибки, вследствие которых гражданам причиняется ущерб, единичны. Учитывая общее число совершенных нотариусами нотариальных действий, десятки миллионов в год, количество таких ошибок ничтожно мало — буквально десятитысячная доля процента.
Страховые компании, в которых могут страховаться нотариусы и нотариальные палаты, должны быть аккредитованы Федеральной нотариальной палатой. Для этого они должны соответствовать ряду строгих требований — подтвержденная надежность страховой организации, разветвленная филиальная сеть, отсутствие каких-либо претензий со стороны органа страхового надзора и т.д. Таким образом обеспечивается максимальная надежность страхования профессиональной ответственности нотариусов, как одного из неотъемлемых условий для исполнения ими обязанностей по защите прав и законных интересов физических и юридических лиц.