чем отличается xls и xlsx

10.04.202209.04.2022 admin 0 Comments

Расширения Excel

Расширение файла (оглавление)

Расширения Excel

Например, имя файла «XYZ.doc» имеет расширение «.doc», которое является расширением файла, связанным с файлом документа.

Расширения файлов Excel могут быть разных типов. Здесь мы рассмотрим наиболее распространенный тип файла:

Это расширение является наиболее распространенным типом по умолчанию в электронной таблице, созданной офисом Microsoft. До Excel 2007 расширение файла было XLS. Это расширение относится к файлу, который содержит все типы информации, включая данные, форматы, графику и т. Д. Операционная система распознает тип файла с помощью расширения и управляет этим файлом с помощью приложения Excel.

XLS является типом файла по умолчанию для Excel версии 2.0 до Excel 2003.

Единственным недостатком этого расширения XSLX является то, что эта версия несовместима для запуска файлов до Excel 2007.

Этот тип файла расширения генерируется электронной таблицей с Excel версии 2007 года, включая макросы Excel.

С помощью расширения легко понять, что файл содержит макрос. Из-за соображений безопасности и защиты файла с помощью компьютерных вирусов, вредоносных макросов, заражения компьютеров и т. Д. Эта версия появляется.

Это расширение файла очень надежно с точки зрения макросов и по соображениям безопасности.

Если файлы Excel содержат большой объем данных или информации, этот тип расширения полностью поддерживается в процессе сжатия, сохранения, открытия и т. Д.

Файл Excel, который содержит большой объем данных, занимает много времени при открытии и обработке этого файла. Иногда при вскрытии его вешают и часты аварии.

Как изменить формат файла Excel или расширение?

Для изменения расширения файла выполните следующие действия:

Как узнать тип сохраняемого файла?

Для этого выполните следующие шаги:

Что нужно помнить о форматах файлов Excel

Различия между форматами OpenDocument Spreadsheet (ODS) и Excel для Windows (XLSX)

При работе с двумя форматами файлов, такими как XLSX и ODS, не все функции будут доступны, а также возможны различия в форматировании. Вы сможете преобразовать данные и содержимое, однако работа с ними может различаться в зависимости от того, какой формат вы используете.

Смена формата файлов по умолчанию

На вкладке Файл выберите пункт Параметры.

Выберите раздел Сохранение.

В группе Сохранение книг в списке Сохранять файлы в следующем формате выберите формат, который хотите задать в качестве используемого по умолчанию.

Какие возможности поддерживаются при сохранении листа Excel в формате электронной таблицы OpenDocument?

В приведенной ниже таблице показано, какие возможности Excel полностью или частично поддерживаются в формате OpenDocument Spreadsheet (ODS).

Поддерживается. Функция поддерживается и в формате Excel, и в формате электронной таблицы OpenDocument. Потери содержимого, форматирования и функциональности не произойдет.

Поддерживается частично. Функция поддерживается и в формате Excel, и в формате электронной таблицы OpenDocument, но возможно повреждение форматирования и снижение функциональности. Текст и данные не будут потеряны, но форматирование и способ работы с текстом или графикой могут различаться.

Не поддерживается. Функция Excel не поддерживается в формате электронной таблицы OpenDocument. Если вы собираетесь сохранить лист Excel в формате электронной таблицы OpenDocument, не используйте эту функцию, иначе возможна потеря содержимого, форматирования и функциональности в соответствующей части листа.

Неприменимо. Эта функция была реализована в более поздней версии Excel для Windows.

Дополнительные сведения о функциях для работы с графикой см. в таблице «Графические элементы» в конце статьи.

Excel для Microsoft 365 и Excel 2021 г.

Высота строки или ширина столбца

Внешний вид должен быть похожим.

Внешний вид должен быть одинаковым.

Могут быть проблемы со стилями гиперссылок.

При сохранении книги с датами ранее 01.01.1900 в формате ODS эти даты сохраняются некорректно.

Повторение строк или столбцов

Если вы сохраняете файл в формате ODS и потом снова открываете его в Excel, то параметры «Изображение», «Первая страница» и «Четные и нечетные страницы» не будут поддерживаться.

Если вы сохраняете файл в формате ODS и потом снова открываете его в Excel, то локальные имена, именованные выражения и имена несмежных диапазонов не будут поддерживаться.

Воспользуйтесь функцией «Расширенные фильтры».

Примечания к ячейке (или заметки)

Примечания, в которых есть содержимое, — двусторонние. Если вы сохраняете файл в формате ODS и потом снова открываете его в Excel, то форматирование примечаний может не поддерживаться.

Цепочки комментариев к ячейкам

Цепочки комментариев преобразуются в устаревшие при этом, когда вы сохраняете файл в формате ODS и снова открываете его в Excel.

Группа и структура

Параметры листа или книги

Если вы сохраняете файл в формате ODS и потом снова открываете его в Excel, то защита без пароля будет поддерживаться. Файлы, в которых есть листы, защищенные паролем, нельзя сохранить или открыть.

Управление правами на доступ к данным (IRM)

Файлы со включенным управлением правами на доступ к данным (IRM) нельзя сохранить.

Файлы с защитой такого типа нельзя сохранить.

Метки не будут сохранены.

Если вы сохраняете файл в формате ODS и потом снова открываете его в Excel, то некоторые проверки данных типа формулы нельзя сохранить.

Некоторые параметры, такие, как вставленные столбцы, не поддерживаются.

Некоторые дополнительные параметры не поддерживаются.

Если вы сохраняете файл в формате ODS и потом снова открываете его в Excel, то сами формулы будут поддерживаться, а параметры для повторного применения не будут поддерживаться.

Базовая фильтрация поддерживается, но возможности фильтра, добавленные в Excel 2013, не поддерживаются.

Основная фильтрация поддерживается, но возможности фильтрации, добавленные в Excel 2013, не поддерживаются.

Если вы сохраняете файл в формате ODS и потом снова открываете его в Excel, то некоторые макеты, такие, как сжатие, не будут поддерживаться.

Сводные таблицы IMBI

Если вы сохраняете файл в формате ODS и потом снова открываете его в Excel, то некоторые метки данных не будут поддерживаться.

Если вы сохраняете файл в формате ODS и потом снова открываете его в Excel, то некоторые линии тренда не будут поддерживаться.

Если вы сохраняете файл в формате ODS и потом снова открываете его в Excel, то некоторые планки погрешностей не будут поддерживаться.

Линии выноски на метках данных

Заполненные лепестковые диаграммы

Если вы сохраняете файл в формате ODS и потом снова открываете его в Excel, то некоторые параметры не будут поддерживаться.

Вторичная круговая диаграмма и вторичная гистограмма

Блочная с ограничителями выбросов

Диаграмма «солнечные лучи»

Фигуры на диаграммах

Если сохранить файл в формате ODS и снова открыть его в Excel, некоторые типы фигур не будут поддерживаться.

Графические элементы

Сведения о том, какие графические возможности Excel поддерживаются полностью или частично, а какие не поддерживаются в формате OpenDocument (ODS), см. в следующей таблице.

Поддерживается. Формат Excel и формат OpenDocument поддерживают эту функцию. Использующие ее графические объекты, как правило, отображаются и ведут себя одинаково в обоих форматах.

Поддерживается частично. Формат Excel и формат OpenDocument поддерживают эту функцию, но графические объекты могут отображаться в них по-разному. Как правило, при изменении формата данные не теряются, но форматирование и работа с графическими объектами могут различаться.

Не поддерживается. Из-за уникальных различий между форматом Excel и форматом OpenDocument эта функция не поддерживается. Если вы планируете сохранить лист в формате OpenDocument, не используйте эти функции.

Excel для Microsoft 365 и Excel 2021 г.

Поддерживается за исключением объектов внутри текстового поля. Объекты внутри текстового поля удаляются при открытии файла в формате OpenDocument.

Параметры WordArt не поддерживаются в формате ODF в Excel. Поэтому при сохранении объекты WordArt преобразуются в надписи. Текст и основной цвет текста сохраняется, но форматирование и эффекты WordArt будут удалены.

Параметры трехмерных фигур

Поддерживаются за исключением параметров вставки и ссылки, которые не поддерживаются в формате ODF.

Выполняется преобразование в группы фигур.

Элементы управления формы Excel

Объекты в диаграммах

Выполняется преобразование в группу, содержащую диаграмму и объекты.

Объект строки подписи

Инструмент «Камера» или вставка как объект ссылки на рисунок

Рукописное примечание преобразуется в расширенный метафайл в формате EMF.

Рукописное примечание преобразуется в изображение в формате расширенного метафайла (EMF).

В Excel 2013 нельзя сгруппировать некоторые объекты, поэтому при открытии файла в формате OpenDocument такие объекты будут разгруппированы. Это относится к диаграммам, рисункам, фигурам и текстовым полям, сгруппированным с объектом OLE.

В Excel 2016 нельзя сгруппировать некоторые объекты, поэтому при открытии файла в формате OpenDocument такие объекты будут разгруппированы. Это относится к диаграммам, рисункам, фигурам и текстовым полям, сгруппированным с объектом OLE.

Невидимые объекты становятся видимыми, если сохранить файл в формате ODS и снова открыть его в Excel 2013.

Невидимые объекты становятся видимыми, если сохранить файл в формате ODS и снова открыть его в Excel 2016.

Поддерживаются не все типы границ. Неподдерживаемые типы границ сохраняются как тип границы по умолчанию (черная сплошная линия).

Поддерживается за исключением градиентных заливок с более чем двумя точками градиента, которые теряют все точки, кроме первых двух.

В формате ODF поддерживаются не все типы линий и концов линий. Неподдерживаемые типы сохраняются в виде типов по умолчанию (черная сплошная линия и открытая стрелка соответственно).

В формате ODF поддерживаются не все типы линий и концов линий. Неподдерживаемые типы сохраняются как типы по умолчанию (черная сплошная линия и открытая стрелка соответственно).

Поддерживается обычная обрезка рисунков. Но обрезка рисунка с помощью фигуры не поддерживается.

Поддерживается обычная обрезка рисунков. Обрезка рисунка с помощью фигуры не поддерживается.

Для некоторых типов перекрашивания рисунков существуют эквиваленты в формате ODF (например, для черно-белых изображений). Для остальных типов перекрашивания эквивалентов нет, в связи с чем они теряются. Вид рисунка сохраняется, но перекрашивание невозможно изменить или удалить.

Параметры трехмерных рисунков

Границы частично поддерживаются, но могут выглядеть по-другому.

Гиперссылки в фигурах

Важно: Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Смена формата файлов по умолчанию

Нажмите кнопку Microsoft Office кнопку > Excel параметры.

Выберите раздел Сохранение.

Какие возможности поддерживаются при сохранении листа Excel в формате OpenDocument Spreadsheet?

Поддерживается. Эта функция поддерживается и в формате Excel, и в формате электронной таблицы OpenDocument. Потери содержимого и форматирования, а также снижения удобства использования не произойдет.

Частично поддерживаемая функция. Эта функция поддерживается и в формате Excel, и в формате OpenDocument Spreadsheet, но возможно повреждение форматирования и снижение удобства использования. Текст и данные не будут потеряны, но форматирование и способ работы с текстом или графикой могут различаться.

Не поддерживается. Функция Excel не поддерживается в формате OpenDocument Spreadsheet. Если вы собираетесь сохранить лист Excel в формате OpenDocument Spreadsheet, не используйте эту функцию, иначе возможна потеря содержимого и форматирования, а также снижение удобства использования соответствующей части листа.

Сведения о графических элементах см. в статье Графические элементы в конце этой статьи.

Примечание: Если вы используете Microsoft Excel Starter 2010, не все возможности, перечисленные в Excel 2010, поддерживаются в Excel Starter.

Источник

Файл формата XLSX – как его открыть, изменить или конвертировать

Файл с расширение XLSX представляет собой XML-формат файла Microsoft Excel. Это ZIP-сжатый файл электронной таблицы на основе XML, созданный в Microsoft Excel версии 2007 и более поздних.

Файлы XLSX организуют данные в ячейках, которые хранятся в листах, которые, в свою очередь, хранятся в книгах (файлы, содержащие несколько листов). Ячейки таблиц располагаются по строкам и столбцам и могут содержать стили, форматирование, математические функции, и многое другое.

Файлы электронных таблиц, созданные в более ранних версиях Excel, сохраняются в формате XLS. Файлы Excel, которые поддерживают макросы, являются файлами XLSM.

Как открыть файл XLSX

Если вы специально не установили на свой компьютер программу, которая может открывать файлы XLSX, то двойной щелчок по одному из них ничего не даст. На вашем компьютере должна быть установлена специальная программа, способная распознавать файл XLSX.

Хотя Microsoft Excel (версия 2007 и новее) является основной программой, используемой как для открытия файлов XLSX, так и для редактирования файлов XLSX, вы можете установить пакет обеспечения совместимости Microsoft Office для открытия, редактирования и сохранения файлов XLSX, используя более старую версию Excel.

Если у вас нет намерения редактировать файл XLSX и вы просто хотите его просмотреть, вы можете установить бесплатную программу просмотра Microsoft Office Excel. Она также поддерживает печать и копирование данных из файла XLSX, что может быть всем, что вам нужно сделать.

Вы также можете открывать и редактировать файлы XLSX без Excel, совершенно бесплатно, используя электронные таблицы Kingsoft, OpenOffice Calc или LibreOffice Calc. Если вы работаете на Mac, Apple Numbers также поддерживает файлы XLSX (но не все функции будут работать).

Google Sheets, Microsoft Excel Online и Zoho Docs – это ещё несколько способов бесплатно открывать и редактировать файлы XLSX. Но, Вы должны будете загрузить файл XLSX на веб-сайт, прежде чем вносить какие-либо изменения.

Чтобы отредактировать файл XLSX в Google Sheets, необходимо сначала загрузить его через Google Drive, а затем открыть этот файл в Google Sheets. Смотрите изображение ниже для помощи.

Если вы используете веб-браузер Chrome, вы можете установить Office Editing для документов, листов и слайдов в качестве расширения, которое позволяет открывать и редактировать файлы XLSX непосредственно в браузере, перетаскивая локальный файл XLSX в Chrome или открывая его из интернета, не загружая сначала на компьютер.

Как конвертировать файл XLSX

Например, если вы используете Excel, перейдите в меню Файл → Сохранить как → Обзор и выберите CSV, XLS, TXT, XML и т.д. Клавиша F12 поможет быстрее перейти в окно «Сохранить как».

Иногда самое быстрое решение для преобразования файла XLSX не с помощью установленного вами инструмента, а с помощью бесплатной программы преобразования файлов или онлайн-сервиса, такого как Zamzar или Convert Files.

Используя возможности этих двух служб, вы можете преобразовать любой Excel файл в различные типы файлов, такие как CSV, XML, DOC, PDF, ODS, RTF, XLS, MDB, и даже форматы файлов изображений и веб – JPG, PNG и HTML.

Всё ещё не можете открыть файл XLSX

Наиболее вероятная причина, по которой файл не открывается, если вы попробовали все приведенные выше рекомендации, заключается в том, что вы на самом деле не имеете дело с файлом XLSX. Это может произойти, если вы неправильно рассмотрели расширение файла и путаете его с файлом Excel.

Точно так же легко спутать файл SLX с файлом, который имеет расширение XLSX, но файлы SLX также не связаны с Excel и вместо этого используются такими программами, как Simulink и SpectraLayers.

Если вы не можете открыть файл, перечитайте расширение и исследуйте его онлайн. Вы легко найдёте больше информации о формате и узнаете, какие программы могут открывать и конвертировать его.

Источник

Файл формата XLS: чем открыть онлайн, на компьютере, андроиде

Сейчас пользователи работают в Microsoft Office 2007, 2010 и 2016, в которых табличная информация хранится в формате XLSX.

Рассмотрим 2 вопроса:

Краткое описание формата XLS

Книга XLS состоит из отдельных листов. Лист разлинован на столбцы и строки. Столбцы пронумерованы либо цифрами, либо латинскими буквами, а строки – цифрами. На пересечении строки и столбца расположена ячейка. Каждая ячейка однозначно определяется номерами столбца и строки. Ячейки заполняются информацией. Это могут быть числа, текст, даты, проценты, дроби. Над ячейками выполняют действия с помощью формул. Каждую из ячеек раскрашивают для наглядности цветами шрифта и фона, доступными в палитре цветов.

XLS – один из востребованных табличных форматов. Но книгу XLS открыть, просмотреть и отредактировать обычными текстовыми редакторами не удастся. Поэтому вопрос «чем открыть XLS?» возникает достаточно часто.

Как открыть файл XLS расширения

Для этого нужна специальная программа – Microsoft Excel, входящая в состав Microsoft Office.

Если пользователь хочет просмотреть табличную информацию на устройстве, где офисные приложения не установлены, он может попробовать открыть XLS онлайн.

Как открыть файл XLS онлайн

Для этого стоит попробовать запустить программу-вьювер, используя подключение к интернету. Запустив вьювер, пользователь обретает шанс не только просмотреть информацию, но и редактировать введенное, и даже трансформировать в более подходящий формат.

Для этой цели созданы следующие ресурсы:

Потом нужно последовательно нажать на «Файл», затем на «Открыть», выбрать в списке «Загрузка» и найти нужный файл на стационарном компьютере.

Нажимаем на изображение лупы, и в открывшемся окне – на кнопку «Обзор», после чего выбираем необходимый файл на жёстком диске.

Кроме специальных программ применяются дополнения к браузерам. При помощи дополнений файлы Эксель возможно просматривать быстро и с удобством.

Открываем XLS на Андроиде

Фирма Майкрософт разработала бесплатные программы, специально предназначенные для работы с таблицами Эксель на андроиде:

Эти программы бесплатны и есть на нашем сайте.

Открываем файл XLS на компьютере

Если всё хорошо, открытие файла происходит по двойному щелчку левой кнопки мыши, когда указатель стоит на названии файла. Но если этого не произошло, то либо программа, используемая для открытия данного типа файлов, не установлена, либо назначение ее программой по умолчанию не произведено. В зависимости от причины потребуется установить нужную программу, или прописать требуемую ассоциацию файла.

Наиболее распространённое средство, позволяющее открыть файл XLS – текстовый процессор Excel, входящий в стандартный пакет программ MS Office.

Если же в вашей системе не установлен пакет программ MS Office от компании Майкрософт, можно использовать аналогичные, но бесплатные программы.

Самые используемые из них:

Для открытия файла XLS нужно запустить программу Calc, входящую в Open Office и LibreOffice. Calc дублирует функции Excel.

Чем открыть XLS в Windows 10

Более 30% пользователей предпочитают использовать для этой цели Microsoft Office 2010, поскольку этот пакет привычен и удобен.

Microsoft Office 2016 – более современный офисный продукт, все программы, входящие в него, и Excel, в том числе, улучшены и доработаны.

Чем открыть XLS в Windows 7

Какие еще могут быть проблемы с файлом XLS

Файл не получится открыть, если он поврежден.

В этом случае восстановление информации производится из предыдущих сохраненных версий файла. Если в работе офисных программ произошли сбои, потребуется удалить их и переустановить заново.

Источник

Информационный портал AUTOWESTNIK

чем отличается xls и xlsx

Расширения Excel

Расширения Excel