чем опасна жара в офисе
Поработать с прохладцей
В помещении для отдыха не должно быть слишком прохладно: большие перепады температур могут спровоцировать простуды и обострение хронических заболеваний. Так что в рекреационных местах поддерживается температура 24-25 C.
Оксана Драпкина, директор НМИЦ профилактической медицины, член-корреспондент РАН:
— В жаркую погоду в организме происходят изменения, которые негативно влияют на течение хронических заболеваний. Особенно опасна жара для людей с сердечно-сосудистыми болезнями. Высокие температуры могут спровоцировать развитие тромбозов, нарушения сердечного ритма, обострение ИШМ и других сердечно-сосудистых недугов. При этом чрезмерное охлаждение тела, например, пребывание в мокрой одежде под вентилятором или кондиционером, что иногда практикуют люди, могут ослабить иммунитет и спровоцировать ОРВИ, ангину, пневмонию.
Во время обеда отдавайте предпочтение теплой пище и уменьшите порции.
Идеально чередовать работу на жаре с пребыванием в прохладном кондиционируемом помещении.
И самый важный совет: не игнорируйте первые признаки перегрева и обезвоживания: сухость во рту, нарастающая жажда, слабость, головная боль, учащенное сердцебиение, головокружение при вставании, вплоть до потери сознания.
Можно ли не работать, если в офисе жарко?
Летом жарко и душно не только на улице, но порой и на рабочем месте. Причины высокой температуры могут быть разными. Например, кондиционер не справляется со своей задачей или попросту отсутствует в кабинете. При этом в условиях 30-градусной жары повышается утомляемость, снижается КПД работника. Стоит ли оставаться в офисе? Что по этому поводу говорят Трудовой Кодекс РФ и Санитарные правила?
В каких случаях вы имеете полное право уйти с работы?
Согласно документу СанПиН 2.2.4.548-96 («Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений»), оптимальной для работы в офисе (категория 1А*) считается температура 22-24°С.
*Что такое 1А?
Работа категории 1А — это работа, выполняемая с минимальными энергозатратами, преимущественно сидячая. К категории 1А относятся работы с интенсивностью энергозатрат до 120 ккал/ч (до 139 Вт), производимые сидя и сопровождающиеся незначительным физическим напряжением (ряд профессий на предприятиях точного приборо- и машиностроения, на часовом, швейном производствах, в сфере управления и т. п.). Чем тяжелей и энергозатратней работы, тем ниже уровень комфортной температуры.
Сотрудники, выполняющие работы категории 1А, могут находится на рабочем месте сколько угодно времени, если температура колеблется от 20,5°С до 27,5°С. Если же на термометре в помещении 28°С, пребывание на рабочем месте должно быть ограничено 8 часами.
Время пребывания на рабочих местах при температуре воздуха выше допустимых величин, согласно федеральным санитарным правилам, должно быть соответственно уменьшено, в целях защиты работающих от возможного перегревания или охлаждения.
Каждые новые полградуса дают вам право покинуть рабочее место на полчаса-час раньше.
Так, при температуре 29°С время пребывания на работе составляет 6 часов, 31°С — 3 часа.
Как доказать, что вы вправе уйти с работы раньше
– показания термометра на вашем рабочем месте (показания следует снимать 2-3 раза в день);
– дату и время снятия показаний;
– фамилии свидетелей (ваших коллег). Попросите их поставить свои подписи.
Для расчета точного времени ухода с работы пользуйтесь таблицей «Время пребывания на рабочих местах при температуре воздуха выше допустимых величин» в документе СанПиН 2.2.4.548-96 «Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений».
Будет ли оплачиваться пропущенное из-за жары время?
Если вы покинули рабочее место раньше окончания рабочего дня или вовсе не вышли на работу в связи с невозможностью выполнения трудовых обязанностей из-за ненадлежащих условий труда, время простоя должно быть оплачено.
Время простоя, согласно ст.157 Трудового Кодекса РФ, оплачивается по-разному, в зависимости от наличия вины работодателя.
Виноват ли работодатель, что в офисе жарко? В том, что не работает/ не справляется с нагрузкой кондиционер?
Согласно ст.212 ТК РФ, работодатель обязан обеспечить соответствующие требованиям охраны труда условия труда на каждом рабочем месте — в первую очередь, безопасные для здоровья сотрудников. Если такие условия не созданы, значит, можно усмотреть в этом вину работодателя.
Но летняя жара — не единственная причина возникновения простоя. Форс-мажором в этот сезон может стать задымление из-за лесных пожаров. Экстремально высокие температуры вкупе с сильным задымлением оказывают крайне неблагоприятное воздействие на здоровье работающих граждан.
В этом случае причина простоя не зависит от работодателя и работника, время простоя должно оплачиваться в размере не менее двух третей тарифной ставки (оклада, должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя.
В период экстремальной жары и/или сильного задымления можно не оформлять простой, а последовать рекомендациям Минсоцздравразвития РФ от 06.08.2010 и взять, с учетом прогнозов метеослужб, краткосрочный ежегодный оплачиваемый отпуск вне графика, по согласованию с работодателем.
Как пережить летнюю жару в офисе, если нет кондиционера?
Золотая середина для эффективной работы — где-то между +22 и +25 градусами С. Всё, что выше или ниже, приводит к снижению производительности.
Ряд исследований показывает, что с повышением температуры люди медленнее и хуже выполняют когнитивные тесты. Это явление затрагивает всех, от студентов до офисных работников, пытающихся выжить в течение дня.
Работа в жаркой атмосфере делает работников вялыми и рассеянными. Тепловой стресс провоцирует быструю потерю электролитов и воды организмом, что снижает умственную работоспособность и моторику. Тело пытается сохранить энергию, что, несомненно, замедлит мышление, сделав выполнение задач и исправление ошибок настоящим подвигом.
Это особенно проблематично на рабочих местах, где люди работают при высоких температурах, высокой влажности, плохой вентиляции и использовании тяжелой техники и оборудования, выделяющего тепло. Пребывание в жарком офисе не менее тяжёлая нагрузка на организм.
Что говорит закон
Согласно нормативу СанПиН 1.2.3685-21, обновлённому с 1 марта 2021 года, если жара аномальная, то работодатель обязан обеспечить комфортную температуру в рабочем помещении. Так прописано в Трудовом кодексе.
Для офисных работников диапазон температур начинается с оптимальных +23-25 С, а максимальная допустимая температура +28 С.
Для обеспечения комфортного микроклимата рабочее место оборудуется воздуховодом или сплит-системой. Они оснащены нагревательными и охлаждающими элементами, просты в установке и обслуживании.
При невозможности установки охлаждающих устройств работодатель оборудует комнаты отдыха. Также предусмотрены дополнительные перерывы. Если температура на рабочем месте превышена, по сравнению с указанными величинами по СанПиНу на несколько градусов, то трудовой день должен быть сокращён. Например, при температуре 29 С, рабочий день сокращается на 2 часа. Во время экстремальной жары сотрудников отправляют в отпуска вне графика, по их письменному согласию.
Поддержание нужной температуры в офисе — это инвестиция, которая вернется к работодателю другими способами, а именно увеличением производительности труда.
Как быть, если кондиционер не справляется со своей задачей? Или сломался?
Жара в офисе — испытание для нашего организма. Способность концентрироваться и работать снижается. Перегрев может привести к проблемам со здоровьем, включая головные боли, неполадки с кровообращением или головокружение. Ознакомьтесь с полезными рекомендациями по охлаждению тела.
Дышащая одежда
Правильная одежда не только защищает от солнца, но и делает раскалённое рабочее место более комфортным. Адаптируйте одежду к температуре в жаркие дни. Выбирайте натуральные волокна, такие как лён или хлопок. Искусственные материалы, например, вискоза, также подходят. Они поглощают влагу и оказывают охлаждающее действие на кожу. Если есть возможность, лучше сразу сменить потную одежду на сухую. Не старайтесь непременно следовать официальному дресс-коду, оставьте галстуки и костюмы для прохладных дней.
Проветривание
Откройте утром окна, чтобы офисное пространство было хорошо проветрено (настоящий глоток свежего воздуха). Как только на улице станет теплее, закройте окна и опустите жалюзи или задёрните шторы. Это сохранит воздух внутри прохладным и предотвратит перегрев помещения.
Избегайте полуденного солнца
Держитесь подальше от солнца в середине дня, так как это самые жаркие часы. Если вы всё-таки вышли на улицу, понадобится чем-нибудь прикрыть голову и солнцезащитный крем с высоким уровнем UF-защиты. В противном случае тело перегреется. Потребуется много времени, чтобы остыть.
Пейте много жидкости
В жару организм стремительно теряет воду, поэтому важно пить достаточное количество жидкости (не менее двух-трех литров в день). Рекомендуем обычную или минеральную воду. Вы можете добавить лимон, нарезанный огурец или листья перечной мяты. Напиток не только утоляет жажду, но и освежает и оказывает охлаждающее действие.
Будьте осторожны, не увлекайтесь ледяными напитками и мороженым, иначе тело попытается компенсировать это. Чтобы согреться, тело начнёт выделять дополнительное тепло. В странах южной Европы и Азии пьют горячий чай. Потоотделение охлаждает кожу. Следует избегать употребления алкоголя и чёрного кофе, так как он выводит жидкость из организма.
Лёгкие закуски
Сочетание свежих фруктов, салата и овощей не только полезно для здоровья, но и оказывает благоприятное воздействие на желудок. Обильная пища или полный желудок утомляют и оказывают давление на пищеварительную систему. Это вызывает выделение энергии, в результате чего выделяется избыточное тепло.
Периоды восстановления
Если у вас есть возможность, вздремните в полдень. Это укрепляет иммунную систему и оптимизирует регулировку температуры.
Бутылочки с распылителем
Пульверизатор с водой даст столь необходимый освежающий эффект. Еще лучше, если вы добавите несколько кубиков льда и листьев мяты перечной. Вода на коже приятно охлаждает, а эффект тумана увлажняет кожу лица и рук.
Охладите запястья
Время от времени подержите запястья под холодной водой в течение 5 минут. Это охладит тело и улучшит кровообращение. Прикладывайте мокрое полотенце к сгибам коленей и к задней поверхности шеи.
Сократите источники тепла
Источники тепла, такие как принтеры, диапроекторы и компьютеры, следует использовать только в том случае, если это действительно необходимо.
Остерегайтесь кондиционирования воздуха
Летом важно избегать резких перепадов температур в помещении и на открытом воздухе. Температура приточного воздуха для кондиционирования не должна быть более чем на 8 ° ниже температуры наружного воздуха. Однако будьте осторожны: кондиционер часто устанавливается слишком низко, и вы можете простудиться, если разница температур составляет более десяти градусов.
Кондиционер не только снижает температуру в помещении, но и уменьшает влажность. Он сушит слизистые оболочки и делает иммунную систему более восприимчивой к вирусам и инфекциям. Поэтому избегайте сосредоточения воздушного потока непосредственно на теле, потребляйте достаточное количество жидкости. При возможности переключитесь на вентилятор или используйте увлажнитель для воздуха.
Правильное направление вентилятора
Вентиляторы это хороший способ остыть, без риска простудиться. Свежий ветерок помогает испарить пот, который, в свою очередь, охлаждает тело. Сейчас есть даже настольные вентиляторы с USB-приводом, которые можно подключить к компьютеру или ноутбуку. Важно следить за тем, чтобы воздушный поток не попадал на голову. Неправильное использование вентилятора может высушить кожу и слизистые оболочки, вызвать головные боли и напряжение. Настольные вентиляторы лучше направлять на верхнюю часть тела, а напольные — на ножки стула.
Первая помощь при перегреве
Летние рабочие дни наполнены ярким светом, а выходные приятно провести на даче или возле водоёма. Чтобы получить все удовольствия лета, соблюдайте вышеописанные простые правила. Летний зной в офисе пройдёт незамеченным.
Кондиционеры и простой: что вам должны на работе в жару
Роструд в очередной раз напомнил о правах работников и обязанностях работодателей в жару. От компаний можно требовать нормальных условий труда, и это вовсе не приятный бонус, а соблюдение стандартных норм по санпину. Если в офисе жарко, душно или приходится работать на улице в пекло, можно уходить с работы раньше или делать перерывы.
Температура на рабочем месте — до 25 °C
По санпину комфортный микроклимат — это 24—25 °C. Но это не значит, что можно уйти с работы, если в офисе слишком жарко.
Шанс не работать из-за жары появляется, только если температура в офисе поднялась выше 28,4 °C. Роструд намекает, что это повод уйти на час раньше. При 29 °C должны отпустить уже на два часа раньше. Это если вы просто работаете за компьютером или с документами, то есть вам не нужно много ходить, перемещать что-то тяжелое и тратить много физической энергии.
Правда жизни в том, что в трудовом законодательстве сейчас нет нормы, которая позволяет требовать сокращения рабочего дня. Если работодатель не может обеспечить нормальную температуру в офисе, нужно оформить это приказом как простой. Сократить время работы со ссылкой на санпин таким же приказом нельзя: правила изменились. До марта 2021 года действовал другой санпин — с условиями о сокращении рабочего дня.
Это влияет на оплату: за простой по вине работодателя из-за сломанного кондиционера работник получит ⅔ среднего заработка за 12 календарных месяцев. Если же кондиционер не работает, потому что нет электричества, то есть никто не виноват, за простой платят не менее ⅔ оклада или тарифной ставки.
Но так как у Роструда по-прежнему есть мнение о сокращении рабочего дня, работодатель может принять и такое решение. Обсудите, как обстоят дела с комфортной работой в жару. Кроме санпина есть еще рекомендации по гигиене труда — и там все же идет речь о сокращении рабочего дня.
Когда температура поднимается выше 32,5 °C и нужно работать на улице, нельзя требовать, чтобы работники выходили днем, в самое пекло. Нужно перенести рабочие часы, например на утро. Хотя спасателей и аварий это все равно не касается.
Если работодатель требует от строителя, продавца, курьера или водителя непрерывной работы в течение восьми часов на жаре, это нарушение трудовых прав. И можно требовать их соблюдения разными способами.
Поставить в душной бухгалтерии, на складе, в магазине кондиционер или хотя бы вентилятор — это тоже обязанность работодателя. При этом кондиционер не должен дуть вам в спину: для скорости воздуха и перепада температур есть свои нормы.
Напитки в рабочее время
Когда жарко, нужно больше пить. По крайней мере, это советует Роструд. Если работаете на улице в жару, нужно каждые 20 минут выпивать чашку воды. Температура напитков — 10—15 °C. Работодатель должен позаботиться о том, чтобы вода была поблизости и доступна. В офисе с этим проблем нет, а вот тем, кто работает на улице, надо обеспечить воду в жару. То же самое с аптечкой: она должна быть доступна для сотрудников.
Еще Роспотребнадзор советует пить в жару молочную сыворотку, минеральную воду и кислородные коктейли, есть больше фруктов и овощей. Правда, не уточняет, за чей счет.
Бесплатная спецодежда
По умолчанию офисным работникам никто спецодежду выдавать, конечно, не обязан. Но если по трудовому договору предполагается спецодежда, в жару она должна быть из плотных тканей и нескольких слоев. От этого зависит, как долго можно работать в жару без перерыва.
Если положена спецодежда, ее должны выдавать бесплатно.
Как узнать, сколько времени можно работать и когда делать перерыв
Для офисных работников и тех, кто не работает на дорогах, у печи или под палящим солнцем, достаточно санпина с общими требованиями. Из него понятно, какой должна быть температура на рабочем месте и как это влияет на продолжительность рабочего дня.
Для расчетов по некоторым видам работ есть методичка с таблицами и формулами. Но разобраться с ними сложно. Чтобы понять, нарушены ли ваши права по продолжительности работы в жару, нужно учесть энергозатраты, влагопотери и температуру тела. От этого зависит, сколько часов можно работать за смену и как часто делать перерывы.
Для расчета нужно решить уравнение множественной регрессии с шестью переменными. Если у вас особые условия труда, не пытайтесь посчитать это сами — поищите эксперта. Или просто договоритесь с работодателем о комфортных условиях. Например, об установке кондиционера или переносе начала рабочего дня.
Что делать, если на работе жарко, а работодатель не реагирует?
Если вам приходится работать в жару и есть вопросы по поводу соблюдения прав, лучше сделать так:
Ученые: жара ухудшает работоспособность
Жара чревата множеством проблем со здоровьем: расширение сосудов грозит отеками и обмороками, избыточное потоотделение — обезвоживанием, а перегрев — тепловым ударом. В жару многие замечают, что становятся рассеянными, сосредоточиться не получается, а мысли не лезут в голову. И действительно, жара меняет работу мозга, выяснили ученые из Гарвардского университета. Результаты исследования были опубликованы в журнале PLOS Medicine.
Влияние жары обычно изучалось в контексте ее воздействия на открытом воздухе, но сегодня многие взрослые проводят до 90% своего времени в помещениях, отмечают исследователи. Это делает перегрев дома или на рабочем месте не менее значимой проблемой. Кроме того, существующие исследования влияния жары были, как правило, сосредоточены вокруг наиболее уязвимых слоев населения — детей и пожилых людей. Однако и на остальных она тоже влияет не лучшим образом.
«Есть доказательства, что наш мозг чувствителен к изменениям температуры, — отмечает Джозеф Аллен, один из авторов исследования. — И чем больше меняется климат, тем чаще мы будем сталкиваться с аномальной жарой».
Чтобы выяснить, как жара влияет на когнитивные способности у молодых и здоровых людей, Аллен и его коллеги пригласили к участию в эксперименте 44 студентов, проживавших в общежитиях. Часть из них жила в зданиях с централизованной системой кондиционирования, остальные — в зданиях без нее. У первых температура воздуха в спальнях составляла около 21°C, у вторых доходила до 27°C.
На протяжении 12 дней студенты дважды в день получали математические тесты. Один их них, который приходил на смартфон сразу после пробуждения испытуемого, измерял память и скорость решения, второй — внимательность и скорость обработки информации.
«Мы выяснили, что в зданиях без центральной системы кондиционирования студенты имели более медленную реакцию: они на 13% медленнее решали примеры и давали на 10% меньше правильных ответов в минуту», — рассказывает Аллен.
Результаты, впрочем, ученых не удивили.
«Это как в эксперименте с лягушкой, помещенной в кипяток, — поясняет Аллен. — Температура поднимается медленно, мы почти не замечаем этого, но она на нас влияет».
Аналогичные результаты показывают и другие исследования. Так, в 2006 году было установлено, что когда температура воздуха на рабочем месте поднимается выше 23-24°C, продуктивность работников снижается. Наилучшей температурой для работы ученые признали 22,2°C. Когда она поднималась до 29°C, работоспособность сотрудников падала на 9%. Ключевыми оцениваемыми параметрами стала эффективность работы с текстом, простые вычисления, продолжительность телефонных разговоров с клиентами.
Другая команда исследователей сравнила работоспособность и состояние здоровья людей, проживающих в зданиях, удовлетворяющих и не удовлетворяющих экологическим нормам. Во втором случае в худшей продуктивности работы снова оказалась виновата слишком высокая температура, а помимо нее — плохое освещение. Разница в показателях была потрясающей — жители «экологичных» домов на 26,4% лучше справлялись с тестами на когнитивные способности, на 30% меньше жаловались на заболевания и на 6,4% лучше спали.
Такие же различия наблюдаются и у школьников — сдача экзамена в жаркий день приводит к плохим результатам.
Другая команда из Гарварда провела несколько тестов среди школьников в разные дни и выяснила, что если температура воздуха доходит до 30-32°C, то дети справляются с заданиями на 11% хуже, чем при температуре 22,2°C.
Плоды и новорожденные дети наиболее чувствительны к повышению температуры, так как их нервная система и способность к терморегуляции еще не до конца развиты. Поэтому, когда жара влияет на развитие мозга ребенка, это может привести ко множеству последствий, включая и проблемы с карьерой.