обязанности зав склада что входит
Должностные обязанности заведующего складом
Права и обязанности заведующего складом изложены в соответствующей инструкции. Этот сотрудник принимается и увольняется с работы в порядке, установленном ТК, приказом руководителя. В инструкции могут содержаться дополнительные положения, в зависимости от специфики деятельности предприятия. К примеру, должностные обязанности заведующего складом больницы предписывают работнику необходимость обладания определенными знаниями, касающимися медицинских средств и материалов, особенностей их хранения. 
Основные требования
Функциональные обязанности заведующего складом
Данный раздел может дополняться и уточняться при составлении инструкций в соответствии с конкретными обстоятельствами. В обязанности заведующего складом входит:
В должностные обязанности заведующего складом в сельском хозяйстве включены также такие пункты, как:
Права
Работник имеет возможность:
Ответственность
За неисполнение каких-либо пунктов, входящих в должностные обязанности заведующего складом, на работника могут налагаться административные и дисциплинарные взыскания. Сотрудник несет ответственность за:
Режим работы
В обязанности заведующего складом входит соблюдение установленного распорядка на предприятии. Режим его работы устанавливается Правилами, утвержденными руководителем. В соответствии со спецификой предприятия, в обязанности заведующего складом может входить посещение филиалов компании. В этой связи в режим работы сотрудника могут быть включены командировки.
Особая часть
В должностной инструкции излагаются условия деятельности непосредственно на рабочем месте, дополнительные факторы, не ухудшающие положение заведующего в сравнении с действующими нормативными актами, Трудовым кодексом в том числе. Документ должен содержать также разъяснения по взаимодействию служащего с прочими структурными подразделениями предприятия как в обычное время, так и при аварийных ситуациях. В этом же пункте излагаются обязанности заведующего складом по отношению к конкретным подчиненным подразделениям и лицам. 
Анализ деловых качеств
К критериям оценки относят:
Оценка результатов деятельности
Своевременность и итоги работы анализируются по таким критериям, как:
Общая оценка результатов работы и анализ деловых качеств заведующего осуществляются на основании объективных показателей. При этом особое значение имеет мотивированное мнение его непосредственного начальника, а также коллег, сотрудников починенных структурных подразделений.
В заключение
Заведующий складом является одной из важных фигур на предприятии. От качества его работы зачастую зависит ход производственных процессов и операций, эффективность деятельности предприятия. Заведующий складом должен не только обеспечивать сохранность объектов, находящихся в его ведении, но и своевременно и правильно оформлять документацию, сдавать отчеты руководству. Сотрудник является материально ответственным, в связи с чем к своей работе ему необходимо относиться со всем вниманием.
Управляя складом. На заметку руководителю склада
Ни один склад не обходится без тех либо иных специалистов, благодаря которым, собственно, он и функционирует. В первую очередь к этим работникам относятся заведующий складом, кладовщики и грузчики. Какие же обязанности возлагаются на каждого из них? В этой книге мы рассмотрим функции и должностные обязанности заведующего складом, поскольку именно этот сотрудник имеет непосредственное отношение к организации складского учета. А также, как правильно организовать работу склада.
Оглавление
Приведённый ознакомительный фрагмент книги Управляя складом. На заметку руководителю склада предоставлен нашим книжным партнёром — компанией ЛитРес.
Заведующий складом и его должностные обязанности
Заведующий складом — это специалист, который руководит работой склада и лично несет ответственность за его функционирование. Без заведующего складом в принципе невозможна грамотная организация складского хозяйства. Склад может обойтись без кладовщиков, без грузчиков, без иных специалистов (это относится к небольшим складам, на которых нет большого количества тяжелых товарно-материальных ценностей), но заведующий складом должен быть всегда и на любом складе.
В большинстве случаев к кандидатам на должность заведующего складом предъявляются следующие минимальные требования: среднее специальное образование и стаж работы на учетно-контрольной должности не менее одного года, или общее среднее образование и стаж работы на учетно-контрольной должности не менее трех лет.
Должность заведующего складом относится к категории руководящих должностей (в отличие от должности кладовщика); заведующий складом принимается на работу приказом руководителя предприятия. Отметим, что с ним должен заключаться договор о полной материальной ответственности.
На заведующего складом возлагаются перечисленные ниже функции.
Постановка, организация и полное руководство работой склада, включая обеспечение необходимых санитарно-гигиенических, технологических и иных условий хранения товарно-материальных ценностей.
Обеспечение контроля ведения учета складских операций, а также составление и предоставление необходимой отчетности, в соответствии с действующим законодательством и нормами и правилами, действующими на данном предприятии.
Обеспечение сохранности хранящихся на складе товарно-материальных и иных ценностей.
В случае необходимости — проведение мероприятий и работ, направленных на повышение квалификации складских работников.
Постоянный контроль соблюдения правил техники безопасности, норм охраны труда и правил противопожарной безопасности.
Каждый заведующий складом в обязательном порядке должен свободно владеть вопросами организации складского хозяйства, а также легко ориентироваться в стандартах и технических условиях хранения вверенных ему товарно-материальных ценностей.
Он должен разбираться в марках, сортах, видах, размерах и иных характеристиках хранимых на складе ценностей, а также владеть нормами расхода сырья и материалов, с которыми ему придется работать. Заведующий складом должен как «дважды два» знать правила и порядок складирования и хранения товарно-материальных и иных ценностей, а также быть в курсе всех инструкций, положений и иных нормативных документов по их учету и хранению. Иначе говоря, если заведующий складом расположил мешки с мукой и сахаром в самом сыром месте, или учет картошки ведет в ведрах, то есть все основания полагать, что он не соответствует занимаемой должности.
Поскольку заведующий складом, как отмечалось выше, является руководящим работником, он должен не только уметь организовать выполнение складских работ (погрузочно-разгрузочных, по приемке и отпуску товарно-материальных ценностей, и др.), но и знать основы трудового законодательства, чтобы квалифицированно и оперативно решать текущие вопросы и разрешать возникающие спорные и конфликтные ситуации. Также он должен владеть нормами и правилами охраны труда и пожарной безопасности.
В современных условиях приобретают важнейшее значение такие качества заведующего складом, как его умение работать на компьютере и обращаться с другой оргтехникой (факс, ксерокс, и др.).
Чтобы успешно справляться с возложенными на него функциями, заведующий складом должен исполнять свои должностные обязанности. Главной его обязанностью является руководство работой склада по приему, отпуску, хранению, сортировке, перемещению и, в случае необходимости — переработке товарно-материальных и иных ценностей. При этом необходимо обеспечивать рациональное использование складских мощностей. Также заведующий складом должен обеспечить учет вверенных ценностей в соответствии с действующим законодательством и внутренним распорядком предприятия.
Заведующему складом также вменяется следить за состоянием складских помещений, оборудования, механизмов, приспособлений и инвентаря, и в случае необходимости — принимать меры для своевременного их ремонта (замены). Кстати, на него возлагается ответственность за противопожарное состояние склада.
Заведующий складом должен обеспечить своевременный сбор и возврат поставщикам (покупателям) погрузочно-разгрузочных реквизитов и возвратной тары, и если это невозможно сделать сразу после погрузки-разгрузки — обеспечить их хранение и последующий возврат. Поскольку вся ответственность за сохранность товарно-материальных и иных хранящихся на складе ценностей возложена на завскладом, он в обязательном порядке должен принимать участие в проведении инвентаризации этих ценностей и являться одним из членов инвентаризационной комиссии.
Заведующий складом как руководитель структурного подразделения предприятия должен постоянно стремиться к рационализации и оптимизации функционирования склада.
Наряду с должностными обязанностями, каждый заведующий складом наделен определенными правами. Перечень этих прав зависит от специфики конкретного предприятия, но в большинстве случаев таковыми являются.
Подготовка и несение на рассмотрение руководства предприятия рекомендации и предложения по улучшению и оптимизации деятельности вверенного структурного подразделения (склада).
Подпись документов в рамках своей компетенции. В первую очередь к этим документам относятся складские и товарно-сопроводительные документы.
Осуществление взаимодействия с руководителями иных структурных подразделений предприятия (складов, цехов, отделов, и т.п.), получение от них и их подчиненных информации и документов, которые необходимы заведующему складом для исполнения своих служебных обязанностей. Знакомство с проектами решений и указов руководства предприятия и своего непосредственного руководства, которые касаются вопросов ведения складского хозяйства либо иных вопросов, входящих в компетенцию заведующего складом (например, вопросов работы с персоналом, вопросов охраны, и др.).
Выражение несогласия с теми либо иными решениями руководства предприятия и обжалование этих решений в порядке, установленном действующим законодательством и внутренним распорядком предприятия.
Подготовка и представление руководству предприятия либо своему непосредственному руководству предложений, касающихся работы с персоналом склада (подчиненными сотрудниками): прием на работу и увольнение с работы, поощрение работников либо наложение на них взысканий, перевод работников на другую работу, командирование работников, проведение мероприятий по повышению квалификации работников, аттестация и переаттестация складского персонала, и др.
За неисполнение либо ненадлежащее исполнение своих служебных обязанностей, допущенную халатность, причинение материального ущерба заведующий складом несет ответственность в порядке, установленном действующим законодательством. За злоупотребление служебным положением, должностной подлог и иные правонарушения заведующий складом может быть привлечен к административной либо уголовной ответственности.
Должностная инструкция заведующего складом
Поступление работника на должность предполагает предварительное знакомство с условиями трудовой деятельности и со списком обязанностей. Должностная инструкция заведующего складом разработана специально для работников складских помещений и содержит сведения, которые будут необходимы сотруднику сразу же по приходу на рабочее место.
В должностной инструкции (ДИ) содержатся сведения о функциях и правах заведующего складом, его обязанностях и ответственности. Порядок составления документа будет рассмотрен в данной статье.
Образец должностной инструкции заведующего складом
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Заведующего складом
1. Общие положения
2. Должностные обязанности
При трудоустройстве сотрудник принимает на себя ряд обязанностей по должности:
3. Права сотрудника
Сотрудник, принятый на должность, вправе:
4. Ответственность
Сотрудник, принимаемый на должность, несет ответственность за:
Советы и рекомендации по составлению должностной инструкции заведующего складом
При составлении документа рекомендуется использовать стандартный образец и универсальные справочники. Не лишним будет обратить внимание и на трудовое законодательство.
Форму документа, представленную в образце, рекомендуется сохранить. В должностной инструкции обязательно должны присутствовать такие элементы, как «шапка», кем и когда составлена, подпись руководителя, утвердившего документ.
Какие разделы должны быть в ДИ заведующего складом?
Типового бланка для составления ДИ заведующего складом нет. Однако в инструкции должны присутствовать все обязательные разделы и пункты, которые позволят полноценно описать условия работы, права и обязанности, ответственность заведующего склада.
В ранее представленном примере вы можете увидеть несколько разделов, содержащих определенные пункты. Рассмотрим их подробнее.
«Общие положения»
В разделе содержится информация о требованиях к квалификации, подготовке и образовательному уровню соискателя на должность. Здесь же указываются требования к умениям и навыкам работника. В отдельных пунктах раздела прописан порядок действий в случае отсутствия сотрудника на рабочем месте по уважительной причине.
«Должностные обязанности»
Самый большой раздел, который описывает все, что должен знать и уметь работник. Подробно описаны функции и обязанности, принимаемые на себя лицом, вступившем в должность. В этом же разделе можно найти информацию о том, какими направлениями руководит работник и на каких мероприятиях он обязан присутствовать.
«Права»
Эта часть ДИ посвящена тому, какие возможности по должности есть у сотрудника. Что именно он вправе делать, чтобы полноценно исполнять свои трудовые обязанности. Описываются условия взаимодействия с руководством и с другими сотрудниками.
«Ответственность и оценка деятельности»
Каждый работник несет ту или иную ответственность по должности. Заведующий складом также обязан соблюдать трудовое законодательство и внутренний распорядок предприятия. В этом разделе подробно описаны требования и возможные меры наказания за совершенные нарушения.
Должностная инструкция начальника склада
Должностная инструкция начальника склада определяет права, обязанности и сферу ответственности сотрудника. Она регулирует все многообразие процессов управления складом: от логистики до взаимоотношений с другими подразделениями. Инструкция относится к внутренней документации предприятия и не имеет утвержденной формы, однако обычно состоит из нескольких базовых разделов.
Образец должностной инструкции начальника склада
УТВЕРЖДАЮ:
Должность руководителя
ООО «…»
ФИО / Подпись/
Дата
Должностная инструкция начальника склада
1.Общие положения
2. Обязанности начальника склада
В перечень обязанностей начальника склада входит следующее:
3. Права начальника склада
Начальник склада имеет следующие права:
4. Ответственность начальника склада
Начальник склада несет ответственность:
5. Условия труда
С инструкцией ознакомлен:
ФИО: _______________.
Начальник склада: ________________.
Паспортные данные: ___________________.
Подпись: _________________.
Дата: __________________.
Для чего нужна данная инструкция
Этот документ имеет определяющее значение для начальника склада. Он определяет границы его ответственности, требуемые функции и полномочия, необходимые для их реализаций.
Для руководства организации эта инструкция упрощает процесс координации деятельности складского хозяйства.
Кроме вышеперечисленного, в случае возникновения конфликтных ситуаций, в том числе в суде, инструкция является доказательством наличия либо отсутствия вины как со стороны руководства склада, так и менеджмента других подразделений организации. Чем тщательнее будут прописаны права и ответственность в инструкции, тем меньше будет вероятность возникновения спорных ситуаций.
Основные принципы инструкции
В законодательстве не установлена твердая форма данного документа, поэтому у организаций есть широкие возможности по её разработке. Как результат — в разных организациях сотрудники могут несколько отличаться по функционалу, хотя основные положения в инструкциях схожи.
Обычная инструкция разделена на 4 части:
К ним могут быть добавлены и другие разделы, оговаривающие отдельные аспекты деятельности.
Данный документ составляется в единственном экземпляре и для вступления в силу должен быть заверен подписями уполномоченных руководителей организации, а также заведующего складом.
Алгоритм составления инструкции
Верхняя правая часть инструкции отводится для данных руководителя организации, который утверждает документ.
Далее по центру помещается наименование документа.
Общие положения
В данном разделе описываются основания для назначения и отставки начальника склада, а также процедура его замещения. Обязательны наличия требований по квалификации, как минимум — по стажу и соответствующему образованию.
Перечисляются документы, с которыми должен быть ознакомлен начальник склада: внутренние приказы, инструкции, правила по противопожарной безопасности и другие материалы, относящиеся к его области компетенции.
В заключении раздела прописываются нормы, на которых должен ориентироваться начальник склада в своей деятельности.
Обязанности
В этот раздел входит перечень обязанностей, выполнение которых ожидают от начальника склада. Они должны быть описаны максимально точно и исчерпывающе.
Права
Здесь устанавливаются полномочия начальника склада. Кроме руководства своими подчиненными и контролем за помещением склада, особенно важно прописать процесс получения информации по складскому хозяйству, а также процедуры взаимодействия с руководством организации и работниками других структурных подразделений.
Ответственность
В этом разделе описываются возможные нарушения начальника склада, за которые он может быть привлечен к административной или материальной ответственности в рамках действующего законодательства. Как и права, ответственность должна быть прописана недвусмысленно и четко.
Дополнительные разделы
Их включают в инструкцию, если необходимо более четко прописать отдельные аспекты трудовой деятельности. В них можно, к примеру, включить раздел, описывающий специфику условий труда (пользование транспортом, возможные льготы, командировки).
В завершение документ дополняется данными о работнике (ФИО, паспортные данные) и подписывается самим сотрудником. Также может присутствовать подпись и её расшифровка от лица, с которым требуется согласовать данное назначение.
Печать на инструкции ставить необязательно.
Должностная инструкция кладовщика
Что учитывать при составлении должностной инструкции кладовщика? Что взять за основу?
Принимая на работу кладовщика, работодатель должен заключить с ним письменный договор о полной материальной ответственности.
Перечень должностей, с которыми могут заключаться договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, утвержден Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 г. №85. Если должность работника или поручаемая ему работа в данном перечне не поименованы, то заключать с ним такой договор нельзя.
Так, в перечне поименованы следующие должности: заведующие, другие руководители складов, кладовых (пунктов, отделений), их заместители; заведующие хозяйством, коменданты зданий и иных сооружений, кладовщики, кастелянши.
Одним из документов, устанавливающим требования к квалификации кладовщика, является Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 20.02.1984 г. №58/3-102.
Как составить должностную инструкцию на кладовщика?
ДИ, как правило, состоит из нескольких разделов.
1 раздел ДИ содержит общие положения.
В этом разделе приводятся требования к образованию и стажу кладовщика.
Например, требования к образованию и опыту кладовщика следующие (стандарт «Специалист административно-хозяйственной деятельности»): среднее профессиональное образование – программа подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности.
В общем разделе также прописывается набор минимальных знаний, которыми должен обладать кладовщик.
Так, кладовщик должен знать:
правила складского учета;
правила составления материальных отчетов движения ТМЦ и первичных документов;
правила хранения исходной и текущей документации на поставку, учет и выдачу ТМЦ;
порядок учета, приемки, выдачи и списания ТМЦ;
стандарты и технические условия на хранение ТМЦ;
правила проведения инвентаризации;
порядок действий при возникновении чрезвычайных ситуаций;
локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности;
способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств.
Кладовщик подчиняется непосредственно заведующему складом. В период временного отсутствия кладовщика (отпуск, болезнь и др.) его обязанности возлагаются на лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
Содержание трудовой функции зависит от должности – кладовщик либо заведующий складом.
Так, трудовая функция кладовщика заключается в следующем:
организация разгрузки и доставки товаров на места хранения;
организация хранения ТМЦ;
составление базы складского учета;
внесение в базу складского учета данных на основании оформленных в установленном порядке и исполненных первичных, отчетных и учетных документов;
определение качественного состояния поступающих на склад и хранящихся на складе ТМЦ, их годности или негодности к использованию;
ведение учета остатков, хранящихся на складе ТМЦ;
ведение учета движения ТМЦ;
проверка фактического наличия ТМЦ;
списание пришедших в негодность хранящихся ресурсов в соответствии с нормами;
подготовка к утилизации пришедших в негодность или не требующих дальнейшего использования ТМЦ;
организация выдачи ТМЦ в соответствии с нормами и регламентами, внесение соответствующих записей в систему учета;
контроль расходования и использования ТМЦ;
оформление материальных отчетов, отражающих движение ТМЦ;
представление в бухгалтерию организации материальных отчетов, отражающих движение ТМЦ;
проведение инвентаризаций ТМЦ;
составление сводных учетных и отчетных документов о ТМЦ, об их движении, использовании и состоянии.
Решение о назначении на должность кладовщика и об освобождении от должности принимается генеральным директором по представлению заведующего складом.
Как уже было отмечено, кладовщик является материально ответственным лицом, с которым заключается письменный договор о полной материальной ответственности.
В 3 разделе ДИ приводятся права кладовщика.
В этом разделе приводятся права, которые необходимы кладовщику для выполнения должностных обязанностей.
Кладовщик вправе:
вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями;
запрашивать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;
повышать свой профессиональный уровень.
В 4 разделе ДИ указывается ответственность кладовщика.
Кладовщик несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей и за ущерб, причиненный организации, как в результате умышленных действий, так и в результате небрежного или недобросовестного отношения к своим функциональным обязанностям – в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
Кладовщик также несет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым законодательством РФ за невыполнение приказов, распоряжений директора компаний, поручений и заданий от непосредственного начальника.