объявление о времени месте и последовательности совершения чего либо это
расписание
Смотреть что такое «расписание» в других словарях:
РАСПИСАНИЕ — РАСПИСАНИЕ, расписания, ср. График, таблица, содержащая указания о времени, месте и последовательности совершения чего нибудь. Расписание школьных занятий. Расписание лекций. Расписание движения поездов. Составить расписание. Утвердить расписание … Толковый словарь Ушакова
расписание — См. порядок. Словарь русских синонимов и сходных по смыслу выражений. под. ред. Н. Абрамова, М.: Русские словари, 1999. расписание график, программа, таблица, реестр, табель; план, порядок; распланировка, распорядок, распланирование, режим,… … Словарь синонимов
РАСПИСАНИЕ — РАСПИСАНИЕ, я, ср. График, содержащий сведения о времени, месте и последовательности совершения чего н. Р. уроков, лекций. Поезда идут по расписанию. Вывесить р. • Штатное расписание (спец.) документ, определяющий структуру аппарата учреждения,… … Толковый словарь Ожегова
РАСПИСАНИЕ — см. Корабельное расписание. Самойлов К. И. Морской словарь. М. Л.: Государственное Военно морское Издательство НКВМФ Союза ССР, 1941 … Морской словарь
Расписание — У этого термина существуют и другие значения, см. Расписание (значения). В Викисловаре есть статья «расписание» Распи … Википедия
расписание — (расписаниер) расписание Зыгорэм ехьылIагъэу уахътэр, чIыпIэр, къызысрэр, зыIукIырэр е зыщыригъажьэрэр, зыщиухырэр зэрытхэгъэ мэкъэгъэIоу дэпкъым еIулIыгъэр МэшIокумэ язекIонкIэ ярасписание Лекциемэ ярасписание Расписаниер къыраIулIыгъ … Адыгабзэм изэхэф гущыIалъ
расписание — tvarkaraštis statusas T sritis radioelektronika atitikmenys: angl. time schedule vok. Zeitablaufplan, m rus. график работы, m; расписание, n pranc. graphique de temps, m … Radioelektronikos terminų žodynas
расписание — tvarkaraštis statusas T sritis švietimas apibrėžtis Mokymo planą konkretizuojantis dokumentas, kuriame, laikantis higieninių, psichologinių ir pedagoginių reikalavimų, pateikiamas kiekvienos savaitės dienos visų klasių pamokų ir užklasinės… … Enciklopedinis edukologijos žodynas
расписание — tvarkaraštis statusas T sritis Kūno kultūra ir sportas apibrėžtis Dokumentas, kuriame nurodoma ko nors (pvz., pamokų, pratybų, varžybų, kovų, imčių) laikas, vieta, eilė ir apskritai tvarka. atitikmenys: angl. schedule vok. Plan, m; Stundenplan,… … Sporto terminų žodynas
Расписание — ср. Таблица, график, в которых содержатся указания о времени, месте и последовательности совершения чего либо. Толковый словарь Ефремовой. Т. Ф. Ефремова. 2000 … Современный толковый словарь русского языка Ефремовой
Словарь терминов и сокращений из делопроизводства
(глоссарий)
Автобиография— документ, в котором автор приводит сведения о себе самом и своих родственниках.
Адресант— отправитель.
Аккредитив— документ, содержащий распоряжения кредитного учреждения другому о выплате держателю указанной в ней суммы.
Архивная выписка— справка об имеющихся в документальных материалах архива сведениях, заверенная в установленном порядке.
Архивная справка— справка об имеющихся в документальных материалах архива сведениях по определенному вопросу, теме, предмету или библиографических сведениях, заверенная в установленном порядке.
Аспект— точка зрения, с которой производится поиск документа или извлечение из него необходимых сведений.
Бланк— чистый лист с частично напечатанным текстом (реквизитами адресанта), логотипом и пробелами для текста.
Виза— подпись, подтверждающая факт ознакомления должностного лица с документом.
Внутренний адрес письма— наименование и адрес организации или фамилия и адрес лица, которому направлено письмо.
Внутренний документ— документ, предназначенный для использования тем учреждением, в котором он создан.
Входящий документ— документ, поступивший в учреждение. Выписка из документа— копия части текстового документа.
Гарантийное письмо— письмо, представляющее собой гарантийное обязательство.
ГОРСТ— государственный стандарт России.
График— текстовой документ, отражающий, как правило, план работы с точным показателем норм и времени выполнения.
Гриф— пометка, указывающая на особый характер или особый способ пересылки деловой корреспонденции («секретно», «срочно», «не подлежит оглашению», «лично»).
Дата— важнейший реквизит документа. Само наличие этого реквизита указывает на официальный статус документа. Дата приводится при ссылке на документ. Состоит из числа, месяца и года составления или подписания документа указываются на нем арабскими цифрами.
Дежурный лист— талон для регистрации деловой корреспонденции.
Дело— 1) единица хранения письменных документов в архиве, помещенных в отдельную папку; 2) совокупность документов или документ по одному вопросу, помещенных в твердую обложку и соответствующим образом оформленную.
Деловое (служебное) письмо— вид корреспонденции, направляемый от имени одной организации, учреждению, хотя адресована она может быть одному лицу, и подписана одним лицом (такое лицо выступает в этом случае как юридическое, а не частное).
Делопроизводство— 1) сфера деятельности человека, связанная с разработкой и оформлением документов, организация их движения, учета и
хранения. Равнозначен ему термин «документационное обеспечения управления» (ДОУ); 2) ведение канцелярских дел, совокупность работ по документированию деятельности учреждений и по документам в них; 3) совокупность работ связанных с созданием документов; их регистрацией, классификацией, движением, учетом и хранением.
Депонирование документов— установленный порядок их хранения в Справочно-информационном фонде.
Директивный документ— документ, содержащий обязательные к исполнению указания вышестоящих органов.
Договор— документ, закрепляющий соглашения двух или нескольких сторон.
Договорное письмо— один из видов сопроводительного письма, указывающего на факт отправки договора.
Документ— 1) информация на материальном носителе, имеющая юридическую силу; 2) средство закрепления различными способами на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека.
Документирование— процесс создания, исполнения и оформления документов.
Документооборот— 1) движение документов в учреждении с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки; 2) количество входящих, внутренних и исходящих документов учреждения за определенный период времени.
Дубликат— второй экземпляр документа, заменяющий утраченный подлинник.
ЕГСД— Единая государственная система делопроизводства.
Заголовок письма— указание на содержание письма, выражается сочетанием в предложном падеже с предлогом «о»
Заявление— документ, содержащий просьбу или предложение лица (лиц) учреждению или должностному лицу (например, заявление о приеме на работу, заявление о предоставлении отпуска и т.д.)
Запрос— коммерческий документ, представляющий собой обращения импортера к экспортеру с просьбой дать подробную информацию о товаре (услугах) или направлять предложение на поставку товару.
Извещение— документ, информирующий о предстоящем мероприятии (заседании, собрании, конференции) и предлагающий принять в нем участие.
Индексы— условные обозначения, присваемые документам в процессе учета (регистрации) и исполнения.
Индексация— проставление индекса.
Индекс дела— порядковый номер дела по номенклатуре и условное обозначение структурной части учреждения, проставления на обложке дела.
Инициативный документ— документ, послуживший началом рассмотрения определенного вопроса.
Исходящий документ— документ отправленный из учреждения.
Классификация документов— деление документов на классы по наиболее общим признакам сходства и различия.
Классификационный индекс— условное обозначение (цифровое, буквенное, смешанное), присваиваемое классификационным делением схемы классификации и проставляемое на карточках систематического и других каталогов. Он может проставляться и на документах и делах.
Ключевая фраза— стандартное выражение, включающее речевое действие и представляющее собой важнейший информационный сегмент текста.
Ключевые слова— стандартные, клишированные фразы, формулирующие содержание документа.
Коммерческое письмо— название делового документа, принятого в коммерческой практике и подготовке или оформляющего сделку.
Консервация документа— предохранение документа от разрушающего действия внешней среды.
Контракт— договор об установлении, изменении или прекращении правовых отношений.
Контрольный лист— талон для индивидуальной регистрации документов, включающий резолюцию и тему письма.
Копия— точное воспроизведение реквизитов подлинника, соответствующим образом заверенная.
Корреспондент— учреждение или отдельное лицо, с которым ведется переписка.
Кредит— включаемая в смету сумма, в пределах которой разрешен расход на определенную потребность.
Лимит— документ, определяющий предельный размер ассигнований денежных средств, материалов и т.д. из государственных фондов.
Машиночитаемый текст— документ, использование которого требует применения специально предназначенных для этого технических средств.
Накладная— документ, которым оформляются прием и отправка груза, перемещение или отпуск материальных ценностей.
Номенклатура— перечень наименований.
Номер входящего письма— регистрационный номер документа, проставляемый адресатом.
Номер исходящего письма— регистрационный номер документа, проставляемый отправителем.
Опись— юридически оформленный перечень документов.
Оригинал документа— 1) первоначальный экземпляр документа; 2) экземпляр документа, являющийся исходным материалом для копирования.
Особые отметки— степень открытости (секретности), срочность исполнения документов.
Отчет— документ, содержащий сведения о подготовке и проведении работ, об итогах выполнения планов, заданий, командировок и других мероприятий, представляемый вышестоящему учреждению или должностному лицу.
Отпуск— заверенная полная копия исходящего документа, оставшаяся у отправителя.
Оферта— см. Приложение.
Официальные документы— документы, составленные учреждением или должностным лицом и оформление в установленном порядке.
Оформление дела— комплекс работ по описанию дела по обложке, по брошюровке, нумерации листов и составлению заверительной подписи.
Письмо— обобщенное наименование различных по содержанию документов, служащих средством общения между предприятиями и частными лицами.
Подлинник— 1) первоначальный документ, содержащий исходную информацию, надлежащим образом оформленный; 2) рукопись.
Подпись на документе— подпись должного лица или автора документа, удостоверяющая подлинность или заверяющая копию документа.
Поисковые данные документа— сведения о месте, хранения документа, включающие архивный шифр и ссылку на номера листа (страницы) документа.
Положение—1) правовой акт, устанавливающий основные правила организации государственных органов, структурных подразделений, а также нижестоящих учреждений, организаций или предприятий; 2) свод правил, регулирующих определенную отрасль государственного управления.
Предложение— письменное заявление от имени предприятия, адресованное другому предприятию, о готовности заключить с ним договор на определенных условиях; оферта.
Предметный каталог— каталог документов, содержащих сведения о предметах (фактах, событиях, географических наименованиях) и лицах, которые упоминаются в документах.
Предметный указатель— указатель основных предметных (тематических) обозначений, расположенных в алфавитном порядке.
Представления— документ, содержащий предложение о назначении, перемещении или поощрении личного состава, а также рекомендацию определенных действий и мероприятий по вопросам деятельности учреждения.
Прейскурант— перечень видов работ, услуг, продукции, товаров и т. д. с указанием цен и расценок.
Претензионное письмо— письмо, отправленное виновной стороне в случае невыполнения ее заключенных ранее договоров и разного видов обязательств.
Приказ— 1) правовой акт, издаваемый руководителем органа государственного управления (его структурного подразделения), действующий на основе единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. В отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и должностных лиц независимо от подчиненности; 2) документ, выдаваемый органами государственного и ведомственного арбитража на обязательное исполнение его решения.
Приказ— документ, излагающий основные направления работы учреждения или предприятия на определенный период.
Программа— предварительный вариант документа, предназначенный для рассмотрения.
Проект документа— предварительный вариант документа, предназначенный для рассмотрения.
Протокол— документ, содержащий последовательную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов.
ПЭВМ— персональное ЭВМ.
Распорядительные документы— документы, в которых фиксируется решение в учреждении административных и организационных вопросов.
Распоряжения— правовой акт, издаваемый по оперативным вопросам на предприятиях единолично заместителями первого руководителя, а также руководителями структурных подразделений.
Регистрационный штамп— штамп, содержащий следующую информацию: название учреждения, дату регистрации, регистрационный индекс, номер дела, в которое был помещен документ.
Регистрационная карточка— карточка, предназначенная для регистрации документов в делопроизводстве.
Регистрация документов— запись в учетных формах (журналах, карточках) кратких сведений о документе и проставление на документе индекса и даты регистрации.
Резолюция на документе— письменное указание руководителя исполнителю о характере и сроках исполнения документа.
Резолюция— решение, принимаемое совещанием, съездом, конференцией и т.п. по обсуждаемому вопросу.
Реквизиты— обязательные элементы служебного документа.
Реквизит переменный— реквизит документа, наносимый при составлении документа.
Реквизит постоянный— реквизит документа, наносимый при изготовлении унифицированной формы документа или бланка (трафарета) документа.
Рекламационное письмо— заявление об обнаружении недостачи, дефектов в полученной продукции или выполненной работе.
Реферат— краткое письменное изложение первоисточника.
Решение— 1) правовой акт, принимаемый коллегиальным органом или руководящей инстанцией государственного органа; 2) документ, содержащий заключение суда или арбитража по результатам разбора гражданского дела или спорного вопроса; 3) резолюция собрания, совещания.
Свободное предложение— предложение без обязательств. Если заказчик примет условия такого предложение, сделка считается заключенной.
Сдаточная опись (разг.)— опись документальных материалов, составленная учреждением при передачи дел в архив.
Система документирования— принятый в учреждении порядок создания, оформления и исполнения документов.
Сопроводительное письмо— письмо, указывающее на факт отправки приложенных к письму документов и других материальных ценностей.
Список— перечисление лиц или предметов в определенном порядке, составленное в целях информации или регистрации.
Справка— документ, содержащий запрошенную информацию или подтверждение тех или иных фактов и событий.
Стандарт— нормативный документ, устанавливающий термины и их определения, требования к продукции, правила ее эксплуатации, хранения, перевозки, выполнения работ или оказания услуг.
Стандартизация— процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в данной области.
Стенограмма— дословная запись докладов, речей и других выступлений на собраниях, совещаниях и заседаниях коллегиальных органов, осуществляемая методом стенографии.
Твердое предложение— предложение, оформляемое лишь для одного возможного заказчика (покупателя) с указанием срока, в течении которого поставщик связан этим предложением.
Тезисы— краткое изложение текста документа или выступления. Телеграмма (служебная)— вид документа, переданного по телеграфу. Телекс— телеграмма, посланная по телетайпу (телепринту).
Телетайп— телеграфный аппарат с клавиатурой типа пишущей машинки.
Текстовый документ— документ, содержание которого изложено по средствам любого вида письма.
Телефонограмма— обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста по телефону.
Техническая документация— обобщающее название документов, отражающих результат проектирования, конструирования, инженерных изысканий и прочих работ по строительству зданий и сооружений, а также изготовлению изделий промышленного производства.
Технологическая документация— обобщающее название документов (чертежей, спецификаций и пр.), предназначенных для описания и оформления технологических процессов.
Либо
Трафаретизация— способ унификации текстов документов, состоящих в разделении содержащейся в них информации на постоянную (трафаретную) и закладываемую заранее, и переменную (индивидуальную для каждого отдельного документа).
Трафаретный документ— документ, имеющий заранее отпечатанный стандартный текст (часть текста) и дополняющие его конкретное содержание.
Трудовая книжка— документ, подтверждающий трудовую деятельность.
Унификация— установление единообразного набора реквизитов, форматов бумаги и размещения реквизитов как в рамках одного документа, так и в масштабе документного образования.
Указатель— систематизированное перечисление наименований, имен, предметов со справочными данными о них.
Факс (телефакс)— телефонная факсимильная связь для передачи печатной информации, аппарат для приема факсимильной связи.
Факсимиле— 1)воспроизведение техническими средствами точного изображения подписи (текста), сделанного от руки; 2) клише, печатка, позволяющая многократно воспроизводить подпись на документах.
Физическое лицо— гражданин, обладающий гражданскими правами и подлежащий ответственности за нарушение гражданских обязанностей.
Формирование дел— группировка документов в дела в соответствии с номенклатурой.
Формулировка— языковая формула, точно выражающая мысль или ее фрагмент и использующаяся в качестве эталона в деловых текстах, при ссылках.
Формуляр документа— совокупность (схема) расположенных в установленной последовательности реквизитов документа.
Характеристика— документ, выдаваемый администрацией предприятия, учреждения своему сотруднику.
Циркулярное письмо— письмо, направленное из одного источника в несколько адресов.
Шаблон— заранее разработанный тип документа.
Экспедиция— специальный аппарат учреждения по приему документов.
Экспертиза ценностей документа— определение значения документов в целях их отбора на хранение и установления сроков хранения.
Юридическое лицо— учреждение, предприятие или организация, выступающее в качестве самостоятельного носителя гражданских прав и обязанностей.
Словарь терминов по делопроизводству для студентов по специальности 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение
ГБПОУ «Краснохолмский колледж»
Для студентов 3 курса, группа 3Д
Специальность СПО 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»
СЛОВАРЬ ТЕРМИНОВ ИЗ ОБЛАСТИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
АКТ — документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события.
АКЦЕПТ — согласие на предложение вступить в сделку, заключить договор на условиях, указанных в предложении.
АНКЕТА — документ, представляющий собой трафаретный текст, содержащий вопросы по определенной теме и место для ответов (или
АННОТАЦИЯ — краткое изложение первоисточника.
АРХИВНАЯ ВЫПИСКА — дословное воспроизведение части текста документа, хранящегося в архиве, заверенное в установленном порядке.
АРХИВНАЯ СПРАВКА — справка об имеющихся в документальных материалах архива сведениях по определенному вопросу, теме, предмету или биографических сведениях, заверенная в установленном порядке.
АСПЕКТ — точка зрения, с которой производится поиск документа или извлечение из него необходимых сведений.
БЛАНК — белый лист с частично напечатанным текстом и пробелами, которые заполняются актуальной информацией (например, анкетный бланк).
ВЕДОМОСТЬ — перечень каких-либо данных (сведений), расположенных в определенном порядке (платёжная ведомость; оборотная ведомость и т.п.).
ВИЗА — подпись, подтверждающая факт ознакомления должностного лицах документом.
ВНУТРЕННИЙ ДОКУМЕНТ — документ, предназначенный для использования тем учреждением, в котором он создан.
ВХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ — документ, поступивший в учреждение. ВЫПИСКА — копия части текстового документа.
ГРАФИК — текстовой документ, отражающий, как правило, план работы с точными показателями норм и времени выполнения.
ГРИФ — пометка, указывающая на особый характер или особый способ пересылки деловой корреспонденции («секретно», «срочно», «не подлежит оглашению», «лично»).
ДАТА — число, месяц и год составления или подписания документа, указанные на нем арабскими цифрами.
ДЕЛО — единица хранения письменных документов в архиве, помещенных в отдельную папку.
ДЕЛОВОЕ ПИСЬМО — документ, применяемый для связи, передачи информации на расстояние между двумя корреспондентами, которыми могут быть и юридические, и физические лица.
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО — ведение канцелярских дел, совокупность работ по документированию деятельности учреждений и по организации документов в них.
ДИРЕКТИВНЫЙ ДОКУМЕНТ — документ, содержащий обязательные к исполнению указания вышестоящих органов.
ДОВЕРЕННОСТЬ — документ, дающий полномочия его предъявителю на выполнение каких-либо действий от имени доверителя.
ДОГОВОР — документ, фиксирующий соглашение двух или нескольких сторон.
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА — документ, адресованный руководству, в котором излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя.
ДОКУМЕНТ — информация на материальном носителе, имеющая юридическую силу.
ДОКУМЕНТООБОРОТ — 1) движение документов в учреждении с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки; 2) количество входящих, внутренних и исходящих документов учреждения за определенный период времени.
ДОСЬЕ — документы, относящиеся к какому-либо делу.
ДУБЛИКАТ — экземпляр документа, составленный взамен отсутствующего подлинника и имеющий одинаковую с ним юридическую силу.
ЗАЯВЛЕНИЕ — документ, содержащий просьбу или предложение лица (лиц) учреждению или должностному лицу (например, заявление о приёме на работу; заявление о предоставлении отпуска и т.д.).
ИЗВЕЩЕНИЕ — документ, информирующий о предстоящем мероприятии (заседании, собрании, конференции) и содержащий предложение принять участие.
ИНДЕКС — условное обозначение, присваиваемое документу в процессе учета (регистрации) и исполнения.
ИНДЕКСАЦИЯ — проставление индекса.
ИНДЕКС ДЕЛА — порядковый номер дела по номенклатуре и условное обозначение структурной части учреждения, проставляемые на обложке дела.
ИНИЦИАТИВНЫЙ ДОКУМЕНТ — документ, послуживший началом рассмотрения определенного вопроса.
ИСХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ — документ, отправленный из учреждения.
КЛАССИФИКАЦИОННЫЙ ИНДЕКС — условное обозначение (цифровое, буквенное, смешанное), присваиваемое классификационным делением схемы классификации и проставляемое на карточках систематического и других каталогов. Может проставляться и на документах, и на делах.
КОНСЕРВАЦИЯ ДОКУМЕНТА — предохранение документа от разрушающего действия внешней среды.
КОНТРАКТ — договор об установлении, изменении или прекращении правоотношений.
КОНТРОЛЬНЫЙ ЛИСТ — талон для индивидуальной регистрации документов, включающий резолюцию и тему письма.
КОРРЕСПОНДЕНТ — учреждение или отдельное лицо, с которым ведется переписка.
КРЕДИТ — включенная в смету сумма, в пределах которой разрешен расход на определенную потребность.
ЛИМИТ — документ, определяющий предельный размер ассигнований денежных средств, отпуска материалов и т.д. из государственных фондов.
ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ — бухгалтерский документ, отражающий передачу какого-либо конкретного вида средств (материалов, инструментов, продукции, зданий и т.д.) определенной организации или лицу и содержащий денежные расчеты с ним.
ЛИЧНОЕ ДЕЛО — дело, включающее документы о каком-либо лице (о его биографии, образовании, трудовой или общественной деятельности).
МАШИНОЧИТАЕМЫЙ ТЕКСТ — документ, использование которого требует применения специально предназначенных технических средств.
НАРЯД — документ, содержащий сведения о распределении работ между рабочими-сдельщиками, учет выработки и расчет причитающейся им зарплаты.
НАРЯД-ЗАКАЗ — плановое задание руководителя учреждения подчиненному предприятию или руководителя предприятия цеху о выполнении определенной работы.
НОМЕНКЛАТУРА — перечень наименований.
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ — систематизированный перечень или список наименований дел, заводимых в делопроизводстве учреждения.
НОМЕР ВХОДЯЩЕГО ПИСЬМА — регистрационный номер документа, проставляемый адресатом.
НОМЕР ИСХОДЯЩЕГО ДЕЛА — регистрационный номер документа, проставляемый отправителем.
НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ — документы, в которых устанавливаются какие-либо правила, нормы.
НОРМАТИВЫ — документы, содержащие показатели затрат времени, материальных или денежных ресурсов, показатели изготовляемой продукции, приходящиеся на какую-либо единицу (изделие, операцию и т.д.).
НОРМЫ — документ, содержащий сведения об установленных величинах чего-либо (нормы выработки, нормы выдачи чего-либо).
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА — 1) документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта); 2) сообщение должностного лица, поясняющее какое-либо действие, факт, происшествие, представляемое вышестоящему должностному лицу.
ОПИСЬ — юридически оформленный перечень документов.
ОРИГИНАЛ ДОКУМЕНТА — 1) первоначальный экземпляр документа; 2) экземпляр документа, являющийся исходным материалом для копирования.
ОСОБЫЕ ОТМЕТКИ — отметки о степени секретности и срочности исполнения документов.
ОТЧЁТ — документ, содержащий сведения о подготовке и проведении работ, об итогах выполнения планов, заданий, командировок и других мероприятий, представляемый вышестоящему учреждению как должностному лицу.
ОФЕРТА— см.определение ПРЕДЛОЖЕНИЕ.
ОФИЦИАЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ — документы, составленные учреждением или должностным лицом и оформленные в установленном порядке.
ПИСЬМО — обобщенное наименование различных по содержанию документов, служащих средством общения между учреждениями, частными лицами.
ПОВЕСТКА — официальное сообщение частному лицу с предложением куда-либо прийти или учреждению — выслать своего представителя.
ПОДПИСЬ НА ДОКУМЕНТЕ — подпись должностного лица или автора документа, удостоверяющая его подлинность или заверяющая копию документа.
ПРЕДЛОЖЕНИЕ — письменное заявление от имени предприятия, адресованное другому предприятию, о готовности заключить с ним договор на определенных условиях; ОФЕРТА.
ПРЕДМЕТНЫЙ КАТАЛОГ — каталог документальных материалов, содержащий сведения о предметах (фактах, событиях, географических наименованиях) и лицах, которые упоминаются в документах, расположенных в алфавитном порядке.
ПРЕДМЕТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ — указатель основных предметных (тематических) обозначений, расположенных в алфавитном порядке.
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ — документ, содержащий предложение о назначении, перемещении или поощрении личного состава, а также рекомендацию определенных действий и мероприятий по вопросам деятельности учреждения.
ПРЕЙСКУРАНТ — перечень видов работ, услуг, продукции, товаров и т.д. с указанием цен и расценок.
ПРЕТЕНЗИОННОЕ ПИСЬМО — письмо, отправленное виновной стороной в случае невыполнения ею заключенных ранее договоров и разного вида обязательств.
ПРИКАЗ — 1) правовой акт, издаваемый руководителем органа государственного управления (его структурного подразделения), действующий на основе единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом, В отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и должностных лиц независимо от подчиненности; 2) документ, выдаваемый органами государственного и ведомственного арбитража на обязательное исполнение его решения.
ПРОГРАММА — документ, излагающий основные направления работы учреждения или предприятия на определенный период времени (производственная программа) или этапы и сроки осуществления крупных работ, испытаний.
ПРОЕКТ ДОКУМЕНТА — предварительный вариант документа, предназначенный для рассмотрения.
ПРОТОКОЛ — документ, содержащий последовательную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов.
РАСПИСАНИЕ — объявление о времени, месте и последовательности совершения чего-либо.
РАСПОРЯЖЕНИЕ — правовой акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом коллегиального органа государственного управления, в целях разрешения оперативных вопросов. Как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга должностных лиц и граждан.
РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ШТАМП — штамп, содержащий название учреждения, дату регистрации, регистрационный индекс, номер дела, в которое будет помещен документ.
РЕГИСТРАЦИОННАЯ КАРТОЧКА — карточка, предназначенная для регистрации документов в делопроизводстве учреждения.
РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ — запись в учетных формах (журналах, карточках и т.п.) кратких сведений о документе и проставление на документе делопроизводственного индекса и даты регистрации.
РЕЕСТР — перечень (список) чего-либо, применяемый в бухгалтерском учёте и делопроизводстве (например, реестр описей).
РЕЗОЛЮЦИЯ — решение, принятое совещанием, съездом, конференцией и т.п. по обсуждаемому вопросу.
РЕЗОЛЮЦИЯ НА ДОКУМЕНТЕ — письменное указание руководителя исполнителю о характере и сроках исполнения документа.
РЕКВИЗИТЫ — обязательные элементы служебного документа.
РЕКВИЗИТ ДОКУМЕНТА — обязательный информационный элемент (автор, дата и т.п.), присущий тому или иному виду письменного документа.
РЕКЛАМАЦИОННОЕ ПИСЬМО — заявление об обнаружении недостачи, дефектов в полученной продукции или в выполненной работе.
РЕФЕРАТ — краткое письменное изложение первоисточника.
РЕШЕНИЕ — 1) правовой акт: принимаемый исполкомами Советов народных депутатов в коллегиальном порядке в целях разрешения наиболее важных вопросов их компетенции.
Решениями именуются также совместные акты, издаваемые несколькими неоднородными органами — коллегиальными и действующими на основе единоначалия, государственными органами и общественными организациями и т.д.; 2) документ, содержащий заключение суда или арбитража по результатам разбора гражданского дела в суде или спорного вопроса в арбитраже; 3) резолюция собрания, совещания и т.д.
СДАТОЧНАЯ ОПИСЬ (разг.) — опись документальных материалов, составленная учреждением при передаче дел в архив.
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА — записка о выполнении какой-либо работы, направляемая должностным лицом другому должностному лицу.
СПЕЦИФИКАЦИЯ — документ, содержащий подробное перечисление узлов и деталей какого-либо изделия, конструкции, установки и т.п., входящих в состав сборочного или монтажного чертежа.
СПИСОК — перечисление лиц или предметов в определенном порядке, составленное в целях информации или регистрации.
СПРАВКА — 1) документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий; 2) документ, подтверждающий факты биографического или служебного характера.
СТАНДАРТ — нормативно-технический документ, устанавливающий требования к группам однородной продукции и в необходимых случаях требования к конкретной продукции, правила, обеспечивающие ее разработку, производство и применение, а также требований к иным объектам стандартизации, устанавливаемые Госстандартом РФ.
Стандартизация документов, применяемых в организационном и экономическом управлении, проводится на основе специальных постановлений Правительства РФ.
СТЕНОГРАММА — дословная запись докладов, речей и других выступлений на собраниях, совещаниях и заседаниях коллегиальных органов, осуществленная методом стенографии.
СЧЕТ — документ, в котором указана причитающаяся за что-либо денежная сумма.
ТАБЕЛЬ — перечень каких-либо показателей, составленный в определенном порядке (например, Т. отчетности, Т. успеваемости).
ТАБЛИЦА — документ, содержащий текстовые или цифровые сведения, размещенные по графам.
ТАБУЛЯГРАММА — таблица, составленная табулятором на основе автоматического восприятия данных с перфокарт, перфолент и т.д.
ТАЛОН ОБРАТНОЙ СВЯЗИ — документ, уведомляющий о получении чего-либо (информации, материальных ценностей, документов).
ТВЕРДОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ — предложение, оформляемое лишь для одного возможного заказчика (покупателя) с указанием срока, в течение которого поставщик связан этим предложением.
ТЕЗАУРУС — словарь-справочник, в котором перечисляются все лексические единицы информационно-поискового языка (дескрипторы) с их связями, а также синонимические дескрипторы и ключевые слова и словосочетания естественного языка.
ТЕЗИСЫ — краткое изложение текста документа или выступления.
ТЕЛЕГРАММА — обобщенное название различных по содержанию документов, переданных по телеграфу.
ТЕЛЕКС — телеграмма, посланная по телетайпу.
ТЕЛЕТАЙП — телеграфный аппарат с клавиатурой типа пишущей машинки.
ТЕКСТОВОЙ ДОКУМЕНТ — документ, содержание которого изложено посредством любого вида письма.
ТИПОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ (тексты-аналоги) — 1) документы, отражающие однородные вопросы и составляемые по одинаковым образцам; 2) нормативные и распорядительные документы, определяющие порядок работы учреждений (типовой устав, типовая структура) или отдельных се сторон (Т. договор) и являющиеся образцами для составления учреждениями одноименных документов с учетом специфики их деятельности.
ТРАФАРЕТНЫЙ ДОКУМЕНТ — документ, имеющий заранее отпечатанный стандартный текст (часть текста) и дополняющее его конкретное содержание.
УКАЗАНИЕ — I) правовой акт, издаваемый органом государственного управления преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного органа и вышестоящих органов управления; 2) документ, содержащий требования и необходимые разъяснения по отдельным вопросам проектирования и строительства.
УКАЗАТЕЛЬ — систематизированное перечисление наименований, имен, предметов со справочными данными о них.
ФАКСИМИЛЕ — 1) воспроизведение техническими средствами точного изображения подписи, текста, сделанного от руки, копия документов, получаемых по факсу; 2) клише, печатка, позволяющая многократно воспроизводить собственноручную подпись на деловом документе.
ФИЗИЧЕСКОЕ ЛИЦО — гражданин, являющийся участником гражданских правоотношений (носителем гражданских прав и обязанностей).
ФОРМУЛЯР ДОКУМЕНТА — совокупность расположенных в установленной последовательности реквизитов документа (автор, адрес, дата, заголовок, содержание и т.п.).
ЦИРКУЛЯРНОЕ ПИСЬМО — письмо, направленное из одного источника в несколько адресов.
ЮРИДИЧЕСКОЕ ЛИЦО — учреждение, предприятие или организация, выступающие в качестве самостоятельного носителя гражданских прав и обязанностей.