что значит имя в экселе
Имена в EXCEL
history 18 ноября 2012 г.
Имя можно присвоить диапазону ячеек, формуле, константе или таблице. Использование имени позволяет упростить составление формул, снизить количество опечаток и неправильных ссылок, использовать трюки, которые затруднительно сделать другим образом.
Ниже приведены примеры имен.
Объект именования
Пример
Формула без использования имени
Формула с использованием имени
имя ПродажиЗа1Квартал присвоено диапазону ячеек C20:C30
имя НДС присвоено константе 0,18
имя УровеньЗапасов присвоено формуле ВПР(A1;$B$1:$F$20;5;ЛОЖЬ)
имя МаксПродажи2006 присвоено таблице, которая создана через меню Вставка/ Таблицы/ Таблица
имя Диапазон1 присвоено диапазону чисел 1, 2, 3
Для создания имени сначала необходимо определим объект, которому будем его присваивать.
Присваивание имен диапазону ячеек
1.Создание имени диапазона через команду Создать из выделенного фрагмента :
Проверить правильность имени можно через инструмент Диспетчер имен ( Формулы/ Определенные имена/ Диспетчер имен )
2.Создание имени диапазона через команду Присвоить имя :
3.Создание имени в поле Имя:
4.Создание имени через контекстное меню:
ВНИМАНИЕ! По умолчанию при создании новых имен используются абсолютные ссылки на ячейки (абсолютная ссылка на ячейку имеет формат $A$1 ).
5. Быстрое создание нескольких имен
Пусть имеется таблица, в каждой строке которой содержится определенный массив значений.
Чтобы создать все имена сразу, нужно:
Получим в Диспетчере имен ( Формулы/ Определенные имена/ Диспетчер имен ) сразу все 9 имен!
Присваивание имен формулам и константам
Присваивать имена формулам и константам имеет смысл, если формула достаточно сложная или часто употребляется. Например, при использовании сложных констант, таких как 2*Ln(ПИ), лучше присвоить имя выражению =2*LN(КОРЕНЬ(ПИ())) Присвоить имя формуле или константе можно, например, через команду Присвоить имя (через меню Формулы/ Определенные имена/ Присвоить имя ):
Присваивание имен таблицам
В. СИНТАКСИЧЕСКИЕ ПРАВИЛА ДЛЯ ИМЕН
Ниже приведен список синтаксических правил, которым следует руководствоваться при создании и изменении имен.
В качестве имен не следует использовать следующие специальные имена:
Если Вы в качестве имени использовали, например, слово Критерии с областью действия Лист1, то оно будет удалено при задании критериев для Расширенного фильтра на этом листе (без оповещения).
С. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИМЕН
Уже созданное имя можно ввести в ячейку (в формулу) следующим образом.
D. ПОИСК И ПРОВЕРКА ИМЕН ОПРЕДЕЛЕННЫХ В КНИГЕ
Диспетчер имен: Все имена можно видеть через Диспетчер имен ( Формулы/ Определенные имена/ Диспетчер имен ), где доступна сортировка имен, отображение комментария и значения.
Е. ОБЛАСТЬ ДЕЙСТВИЯ ИМЕНИ
Все имена имеют область действия: это либо конкретный лист, либо вся книга. Область действия имени задается в диалоге Создание имени ( Формулы/ Определенные имена/ Присвоить имя ).
Определение и использование имен в формулах
Использование имен позволяет значительно упростить понимание и изменение формул. Вы можете задать имя для диапазона ячеек, функции, константы или таблицы. Начав использовать имена в книге, вы сможете с легкостью обновлять, проверять имена и управлять ими.
Присвоение имени ячейке
Введите имя в поле Имя.
Нажмите клавишу ВВОД.
Присвоение имен из выделенного диапазона
Выберите диапазон, которому вы хотите присвоить имя, включая заголовки строк и столбцов.
На вкладке Формулы нажмите кнопку Создать из выделенного
В диалоговом окне Создание имен из выделенного диапазона укажите место, содержащее заголовки, установив флажок в строке выше в столбце слева, в строке ниже или в столбце справа.
Excel присвоит ячейкам имена на основе заголовков из указанного диапазона.
Использование имен в формулах
Выделите ячейку и введите формулу.
Поместите курсор туда, где вы хотите использовать в формуле имя.
Введите первую букву имени и выберите его из появившегося списка.
Или выберите Формулы > Использовать в формуле и выберите имя, которое хотите использовать.
Нажмите клавишу Ввод.
Управление именами в книге с помощью Диспетчера имен
На ленте выберите команды Формулы > Определенные имена > Диспетчер имен. Здесь можно создавать, редактировать, удалять и искать все имена, используемые в книге.
Присвоение имени ячейке
Введите имя в поле Имя.
Нажмите клавишу ВВОД.
Присвоение имен из выделенного диапазона
Выберите диапазон, которому вы хотите присвоить имя, включая заголовки строк и столбцов.
На вкладке Формулы нажмите кнопку Создать из выделенного
В диалоговом окне Создание имен из выделенного диапазона укажите место, содержащее заголовки, установив флажок в строке выше в столбце слева, в строке ниже или в столбце справа.
Excel присвоит ячейкам имена на основе заголовков из указанного диапазона.
Использование имен в формулах
Выделите ячейку и введите формулу.
Поместите курсор туда, где вы хотите использовать в формуле имя.
Введите первую букву имени и выберите его из появившегося списка.
Или выберите Формулы > Использовать в формуле и выберите имя, которое хотите использовать.
Нажмите клавишу Ввод.
Управление именами в книге с помощью Диспетчера имен
На ленте выберите команды Формулы > Определенные имена > Диспетчер имен. Здесь можно создавать, редактировать, удалять и искать все имена, используемые в книге.
В Excel в Интернете, вы можете использовать именные диапазоны, определенные в Excel для Windows или Mac. Выберите имя в поле «Имя» для перехода к расположению диапазона или использования именованного диапазона в формуле.
В настоящее время создание именоваемого диапазона в Excel в Интернете недоступно.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Почему в Excel появляется диалоговое окно «Конфликт имен»?
Если в Excel вы видите диалоговое окно Конфликт имен, это происходит из-за того, что вы пытаетесь скопировать один или несколько листа в книгу, которая имеет похожие именные диапазоны.
Предположим, что у таблицы, которую вы пытаетесь скопировать, и конечной книги, в которую вы хотите скопировать его, есть именный диапазон с именем InterestRates. При попытке переместить или скопировать листа Excel обнаружит этот конфликт и отобразит следующее сообщение:
Имя InterestRates уже существует. Нажмите кнопку Да, чтобы использовать эту версию имени, или кнопку Нет, чтобы переименовать перемещаемую или копную версию InterestRates.
Примечание: Диалоговое окно Конфликт имен появится для каждого экземпляра конфликтующих диапазонов имен. Если вы используете версию Excel с подпиской, сообщение в диалоговом окте о конфликте содержит третий вариант с пометкой Да для всех. Это означает, что сообщение не будет отображаться для дополнительных диапазонов конфликтующих имен.
Решение
В диалоговом окне выше необходимо сделать следующее:
Нажмите кнопку Да, чтобы продолжить использовать имя конфликтующих диапазонов в конечной книге.
Что происходит при нажатии кнопки Да?
Excel скопирует конфликтующий диапазон имен в 9-ю книгу. Это означает, что в конечной книге будут два похожих именуемого диапазона.
Предупреждение: Если в книге есть формулы, ссылающие на конфликтующие именные диапазоны, копирование этих диапазонов повлияет на эти формулы и приведет к ошибкам в книге. Если вы не знакомы с данными в конечной книге, не нажимайте кнопку Да. Вместо этого щелкните Нет, чтобы переименовать конфликтующий диапазон.
Нажмите кнопку Да для всех, чтобы продолжить использовать все возможные имена конфликтующих диапазонов в конечной книге. Обратите внимание, что этот параметр можно увидеть только в том случае, если вы используете версию Excel по подписке.
Что происходит при нажатии кнопки Да для всех?
Excel скопирует все конфликтующие диапазоны имен в 9-ю книгу. Это означает, что в конечной книге будут два или более похожих именуемого диапазона.
Предупреждение: Если в книге есть формулы, ссылающие на конфликтующие именные диапазоны, копирование этих диапазонов повлияет на эти формулы и приведет к ошибкам в книге. Если вы не знакомы с данными в конечной книге, не нажимайте кнопку Да для всех. Вместо этого щелкните Нет, чтобы переименовать конфликтующие диапазоны по одному.
Чтобы переименовать конфликтующий диапазон имен, нажмите кнопку Нет. Отобразит следующее диалоговое окно:
В разделе Новое имя введите новое имя диапазона. Новое имя не будет принято, если оно
начинается с буквы или подчеркиваия,
— ссылка на ячейку, например A1, A123 или XFD21,
имеет то же имя, что и у другого диапазона в книге, в которую вы копируете копию.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Как исправить ошибку #NAME? #BUSY!
Обычно ошибка #ИМЯ? в формуле возникает ошибка из-за опечатки в имени формулы. Рассмотрим пример:
Важно: Ошибка #ИМЯ? означает, что нужно исправить синтаксис, поэтому если вы видите ее в формуле, устраните ее. Не скрывайте ее с помощью функций обработки ошибок, например функции ЕСЛИОШИБКА.
Чтобы избежать опечаток в именах формулы, используйте мастер формул в Excel. Когда вы начинаете вводить имя формулы в ячейку или строку формул, появляется раскрывающийся список формул с похожим именем. После ввода имени формулы и открывающей скобки мастер формул отображает подсказку с синтаксисом.
Мастер функций также позволяет избежать синтаксических ошибок. Выделите ячейку с формулой, а затем на вкладке Формула нажмите кнопку Вставить функцию.
Excel автоматически запустит мастер.
Щелкните любой аргумент, и Excel покажет вам сведения о нем.
Ниже приведены другие причины #NAME? ошибку «#ВЫЧИС!».
Если формула содержит ссылку на имя, не определенное в Excel, вы увидите #NAME? ошибку «#ВЫЧИС!».
В следующем примере функция СУММ ссылается на имя Прибыль, которое не определено в книге.
Решение:определите имя в диспетчере имени добавьте его в формулу. Чтобы сделать это, выполните указанные здесь действия.
Если в электронной таблице уже есть данные и вы хотите назначить имя определенным ячейкам или диапазону, сначала выделите ячейки в электронной таблице. Если вы хотите создать диапазон, можно пропустить этот шаг.
На вкладке Формулы в группе Определенные имена нажмите кнопку Присвоить имя и выберите команду Присвоить имя.
Введите уникальное имя.
В качестве области выберите лист или всю книгу.
При желании введите примечание.
Далее нужно добавить имя в формулу.
Курсор должен быть в том месте формулы, куда вы хотите добавить созданное имя.
На вкладке Формулы в группе Определенные имена нажмите кнопку Использовать в формуле и выберите нужное имя.
Подробнее об использовании определенных имен см. в статье Определение и использование имен в формулах.
Если синтаксис неправильно ссылается на определенное имя, вы увидите #NAME? ошибку «#ВЫЧИС!».
В предыдущем примере в этой таблице было создано определенное имя Profit. В следующем примере имя написано неправильно, поэтому функция по-прежнему #NAME? ошибку «#ВЫЧИС!».
Решение. Исправьте опечатку и повторите попытку.
Совет: Вместо того чтобы вручную вводить определенные имена в формулах, предоставьте это Excel. На вкладке Формулы в группе Определенные имена нажмите кнопку Использовать в формуле и выберите нужное имя. Excel добавит его в формулу.
При вложении текстовых ссылок в формулы необходимо заключить текст в кавычках, даже если вы используете только пробел. Если синтаксис опустить двойные кавычка для текстового значения, вы увидите ошибку #NAME кавычками. См. пример ниже.
В этом примере не хватает кавычек до и после слова имеет, поэтому выводится сообщение об ошибке.
Решение. Проверьте, нет ли в формуле текстовых значений без кавычек.
Если вы пропустили двоеточие в ссылке на диапазон, формула отобразит #NAME? ошибку «#ВЫЧИС!».
В следующем примере формула ИНДЕКС приводит к #NAME? из-за того, что в диапазоне B2–B12 отсутствует двоеточие.
Решение. Убедитесь, что все ссылки на диапазон включают двоеточие.
Существуют некоторые Excel, которые работают только в том случае, если включены определенные надстройки. При использовании этих функций в противном случае #NAME? ошибку «#ВЫЧИС!». Например, для использования функции EUROCONVERT должна быть включена надстройка «Инструменты для евро». Если вы используете настраиваемые функции или макрос, которые требуют надстройки «Надстройка анализа», убедитесь, что надстройка «Надстройка анализа» включена.
Чтобы включить надстройку в Excel:
Щелкните Файл > Параметры.
В списке Управление выберите пункт Надстройки Excel и нажмите кнопку Перейти.
Установите нужный флажок и нажмите кнопку ОК.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Как убрать в экселе ошибку #ИМЯ?
Довольно часто пользователи программы эксель сталкиваются с ошибкой #ИМЯ. При этом некоторые пользователи не знают, что нужно сделать, чтобы избавиться от этой ошибки. Поэтому давайте рассмотрим подробную пошаговую инструкцию, каким образом избавляются от этой ошибки.
Первый шаг. Перед нами таблица с расходами на персонал, при этом в одном из столбцов мы видим ошибку #ИМЯ.
Второй шаг. Наведем курсор на ячейку, где содержится данная ошибка, так чтобы в левом верхнем углу появился ромб, внутри которого стоит восклицательный знак. Нажав на стрелку рядом с ним, мы увидим следующую надпись: «Недопустимое имя», а если мы посмотрим на содержание, то увидим, что там неправильно написана функция «СУММ», вместо двух «М», стоит одна. Это обозначает, что данная ошибка возникает только в тех случаях, когда неправильно написана функция, имя ячейки или диапазон ячеек.
Третий шаг. Поправив формулу в ячейке «В5» на правильную, мы сразу увидим, что ошибка исчезнет с экрана и произойдет корректный расчет функции.
