что делать в отпуске по уходу за ребенком

Как выйти из декрета

Через 3 года после рождения ребенка или раньше

Декретом, или декретным отпуском, в быту называют отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком до трех лет.

В отпуск по беременности и родам может уйти только женщина, которая забеременела и собирается родить. Отпуск по уходу за ребенком могут предоставить как матери, так и отцу, бабушке, дедушке или другому родственнику ребенка. Чаще всего в отпуск по уходу за ребенком уходят матери, реже — отцы, еще реже — другие члены семьи. Мы уже подробно писали про права сотрудниц в декрете.

Государство старается поддерживать молодых родителей и после декретного отпуска: разрешает работать неполный рабочий день и предоставляет налоговый вычет на детей. В статье расскажу, как и когда можно выйти из декрета и на какие льготы можно рассчитывать на работе.

Проблемы, с которыми сталкиваются родители

Вот с какими проблемами в том или ином виде сталкивается каждая семья.

Выход из зоны комфорта. В период беременности и первое время после родов мать примеряет новую роль, вживается в нее. У нее создается свой мир, который оторван от внешнего. Когда женщина выходит на работу, из этого мира приходится вырываться — выходить из так называемой зоны комфорта. Психологически это тяжело.

Некоторые матери погружаются в свой мир полностью, крепко привыкают к нему — им возвращаться в обычные условия сложнее всего. Со временем женщины привыкают к новым условиям, учатся совмещать семью с работой.

Как влиться в работу после декрета. За время отпуска по уходу за ребенком знания устаревают, рабочие навыки забываются. Бывает, что успел смениться коллектив или начальник.

Но адаптация к рабочим условиям происходит быстро — обычно хватает недели: все-таки специалисту нужно просто освежить свои знания, а не учиться с нуля.

Баланс между домом и работой. Ребенок, особенно маленький, всегда требует много внимания. Поэтому родителям приходится искать баланс между домом и работой — решать все домашние вопросы и успевать выполнять рабочие дела иногда в ущерб сну и отдыху. Для этого родителям нужно договариваться и распределять бытовые задачи между собой.

Не с кем оставить ребенка — это острая проблема всех родителей. Бабушки и дедушки работают, няням доверия нет. Обычно на помощь приходят детские сады, но ясельных групп мало — нужно успеть получить место. Кроме того, придется подстраивать свой режим так, чтобы успевать отвести ребенка в сад и забрать его оттуда. Засиживаться на работе и работать сверхурочно не вариант.

Особенно тяжело, когда ребенок часто болеет. Родителям надо работать, а девать болеющего ребенка некуда — придется оформлять больничный лист. Часто из-за этого можно потерять в заработке или, например, остаться без премии. Если каждый раз оформлять больничный лист будет только мать или только отец, работодателя, скорее всего, будет раздражать частое отсутствие работника.

Источник

Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет

Кто может оформить и сколько можно получить

Отпуск по уходу за ребенком — это период, в который мать, отец или другой родственник ребенка временно освобождается от работы, чтобы ухаживать за ним.

Мы уже писали про отпуск по уходу за ребенком до 3 лет и пособия, которые положены родителям. В этой статье расскажу, кому и какие пособия можно получить в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет, где и как оформить эти пособия.

Кто вправе пойти в отпуск по уходу за ребенком

Обычно в отпуск по уходу за ребенком уходит мама. При этом она сама решает, идти в такой отпуск или нет: это ее право, а не обязанность. Если есть возможность, мама вправе выйти на работу хоть сразу после родов. Правда, тогда придется вернуть часть пособия по беременности и родам, которое платят авансом сразу за весь декретный отпуск.

Кроме матери в отпуск по уходу за ребенком может пойти папа, бабушка, дедушка, другой родственник или опекун, который ухаживает за ребенком. Степень родства значения не имеет, но оно должно быть.

Если мама ребенка не работает, любой другой родственник может без проблем взять отпуск по уходу за ребенком. То, что мама сама может ухаживать за малышом, значения не имеет.

Каждый из родителей или родственников может отгулять отпуск по уходу за ребенком полностью, или можно меняться и по очереди уходить в такой отпуск сколько угодно раз.

С одним ребенком находиться в отпуске по уходу может только один человек. Например, и мама, и папа не могут одновременно уйти в отпуск по уходу за ребенком. А по очереди могут.

Другая ситуация, когда в семье двое детей до трех лет. Например, есть годовалая дочь, и еще родился сын. В этом случае мама может оформить отпуск по уходу за сыном, а папа — по уходу за дочерью. Это удобно: сразу оба родителя смогут оставаться с детьми. То же самое касается случаев, когда в семье родилась двойня. Если сразу родились трое детей, то можно подключить еще и бабушку. Но удобно — не значит выгодно. Если оба родителя будут в отпуске по уходу за ребенком, это негативно скажется на доходах семьи.

Еще может понадобиться поменяться в отпуске по уходу за ребенком, если маме пришлось лечь в больницу. Любой из родственников может на время взять отпуск по уходу за ребенком, а мама — прервать отпуск и оформить больничный. После выздоровления мама снова уйдет в отпуск по уходу за ребенком, а другой родственник выйдет на работу. Так можно делать неограниченное количество раз.

Папа или другой родственник может оформить отпуск по уходу за ребенком в любое время с рождения ребенка, но только если мама не находится в отпуске по беременности и родам. Например, если мама не работает, бабушка может уйти в отпуск по уходу за ребенком уже на следующий день после получения свидетельства о рождении. Ничего ждать не нужно.

Как победить выгорание

Кому выплачивается пособие по уходу за ребенком до полутора лет

Пособие по уходу за ребенком может получить тот, кто ухаживает за ребенком, которому еще не исполнилось полтора года. Родной ребенок, усыновленный или подопечный, не имеет значения — пособие начисляется по одним правилам.

Пособие по уходу за ребенком получает только один человек — тот, кто в данный момент ухаживает за ребенком. Если сначала в отпуске по уходу за ребенком была мама, а потом отпуск временно, например на время больничного матери, взял папа, то пособие будет получать только он — мама право на выплаты потеряет, пока снова не уйдет в такой отпуск.

Когда у работника наступает страховой случай — болезнь, беременность, отпуск по уходу за ребенком — фонд оплачивает больничные и пособия работнику. До 2021 года больничные и пособия оплачивал работодатель, а ФСС потом компенсировал их работодателю. Сейчас работодатель только собирает и передает в ФСС документы и оплачивает первые три дня болезни.

К застрахованным лицам относятся все, кто работает по трудовому договору, государственные и муниципальные служащие, священнослужители. За них взносы перечисляет их работодатель. У государственных и муниципальных служащих это органы государственной власти и местного самоуправления, у священников — религиозные организации.

Отпуск по уходу за ребенком и неполный рабочий день. Мама, папа или другой родственник, который находится в отпуске по уходу за ребенком, может одновременно работать. Чтобы получать и зарплату, и пособие по уходу за ребенком, нужно работать неполный день.

В законе нет понятия неполного дня. По сути, это любое количество рабочего времени меньше нормального — например, 7 часов 30 минут при восьмичасовом рабочем дне. Раньше так и было: можно было формально сократить рабочий день на несколько минут и получать практически полную зарплату и пособие.

ФСС считает, что при таком сокращении работник не может полноценно ухаживать за ребенком, и пособие становится не компенсацией утраченного заработка, а дополнительной зарплатой. Поэтому, чтобы у ФСС не было вопросов, лучше всего сократить рабочий день на 40%. Тогда зарплата также сократится на 40%, а пособие будут выплачивать до того, как ребенку исполнится полтора года. Такой подход подтверждает судебная практика.

Постановление АС Восточно-Сибирского округа от 11.02.2021 по делу № А10-675/2020p PDF, 319 КБ

Например, сокращение рабочего дня на пять минут недостаточно для получения пособия по уходу за ребенком по мнению Верховного суда. Уходить с работы на час раньше тоже не поможет. Так считает Арбитражный суд Волго-Вятского округа. Московский ФСС настаивает, что время сокращения должно исчисляться в часах, то есть рабочий день нужно сократить минимум на два часа.

Определение ВС РФ от 18.07.2017 по делу № А13-2070/2016 PDF, 74 КБ

Постановление АС Волго-Вятского округа от 30.06.2020 по делу № А43-34396/2019 PDF, 332 КБ

После полутора лет ребенка мама или любой родитель также вправе работать неполный день до тех пор, пока ребенку не исполнится 14 лет. А если ребенок — инвалид, то до его 18 лет. Это удобно, если нужно пораньше забирать ребенка из сада или успевать уехать с работы до пробок. В этом случае можно сокращать рабочий день на сколько угодно — хоть на пять минут, пособие все равно не положено. Чтобы работать неполный день, нужно написать работодателю заявление, и тот обязан согласиться.

Кто еще может получить пособие по уходу за ребенком

Пособие по уходу за ребенком могут получать не только те, кто работает по трудовому договору. Еще отпуск по уходу за ребенком оплатят:

Виды пособий

Ежемесячные пособия гражданам, имеющим детей (путинские пособия). Кроме пособия по уходу за ребенком родители могут получать ежемесячные пособия, которые в народе называют «путинские». Это дополнительная мера поддержки от государства. Путинские пособия выплачиваются только семьям с небольшим доходом — на каждого члена семьи должно приходиться не больше двух региональных прожиточных минимумов. Зато деньги можно получать не до полутора, а до трех лет.

Данные о величине прожиточного минимума по МосквеPDF, 274 КБ

На первого ребенка пособие выплачивается из бюджета, а на второго — из материнского капитала. Если материнский капитал уже потрачен, пособие не назначат.

Условия для получения путинских выплат:

Обращаться за пособием на первого ребенка нужно в МФЦ, а на второго — в пенсионный фонд.

Пособия по уходу за ребенком работникам, которые проживают в зоне, подвергшейся радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС. Если мама или папа проживают или работают на территории, загрязненной от аварии на Чернобыльской АЭС, им полагаются дополнительные выплаты на ребенка. В зависимости от степени загрязнения почвы радиоактивными веществами эти территории делятся на зону проживания с правом на отселение и зону с льготным социально-экономическим статусом. Считается, что в этих районах среднегодовая доза облучения превышает нормальную, поэтому тем, кто проживает и работает в этой местности, полагаются льготы.

К таким регионам относятся некоторые населенные пункты Белгородской, Брянской, Воронежской, Калужской, Курской, Ленинградской, Липецкой, Орловской, Пензенской, Рязанской, Тамбовской, Тульской, Ульяновской областей, а также Республики Мордовия. Полный перечень населенных пунктов определен правительством. Бывает, что граница зоны проходит прямо посередине города.

Важен не только факт проживания или работы, но и ее длительность. Чтобы получать выплаты, нужно постоянно жить или работать в зоне отселения 1 год, в зоне проживания с правом на отселение минимум 3 года, а в зоне проживания с льготным социально-экономическим статусом — 4 года до даты рождения ребенка. То же самое касается усыновления или опеки.

Оформление пособия

В какие сроки необходимо обратиться за начислением пособия. Обратиться за пособием по уходу за ребенком в 2021 году можно не позднее 6 месяцев со дня, когда ребенку исполнилось полтора года. Независимо от даты подачи заявления пособие в 2021 году выплачивается за весь период отпуска по уходу за ребенком до полутора лет.

Куда обращаться. С 2021 года пособие по уходу за ребенком до полутора лет можно получать только напрямую из ФСС — работодатели их платить перестанут. Но официально трудоустроенным гражданам за оформлением пособия все равно надо обращаться к работодателю: он передаст документы в ФСС, а тот перечислит деньги.

Также пособие по уходу за ребенком до полутора лет могут начислять и выплачивать органы соцзащиты. В соцзащиту обращаются безработные мамы и те, кого во время отпуска по уходу за ребенком уволили в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности ИП.

Необходимые документы

Недостаточно просто прийти и сказать: «Выплатите мне пособие по уходу за ребенком до полутора лет». В любом случае нужно написать заявление и приложить документы:

Как получить пособие

Работающим мамам. Отпуск по уходу за ребенком начинается сразу после окончания отпуска по беременности и родам. Но автоматически уйти в него не получится — нужно написать заявление. В этом же заявлении мама должна попросить назначить ей пособие по уходу за ребенком. Размер указывать не нужно, бухгалтер рассчитает его сам.

Пособие назначат со следующего дня после окончания отпуска по беременности и родам и до дня, когда ребенку исполнится полтора года. Если мама ухаживает за несколькими детьми до полутора лет, например у нее родилась двойня, то ей будут выплачивать пособие по уходу за каждым из них при условии, что отец или другой родственник не взял отпуск по уходу за вторым ребенком.

Работающим мамам при совместительстве. Если мама работает в нескольких местах, отпуск по уходу за ребенком ей предоставят на каждой работе. При назначении пособия в этом случае есть особенности.

Сумма пособия для внешних совместителей зависит от того, где женщина работает на момент начала отпуска по уходу за ребенком и где работала два года, предшествующих началу отпуска по уходу за ребенком.

Если два календарных года до отпуска по уходу за ребенком женщина работала у тех же работодателей, что и на момент начала отпуска, пособие выплатят только исходя из заработка у одного из работодателей на выбор. Для назначения пособия потребуется справка о том, что у другого работодателя женщина пособие не получает.

Например, Анна уже три года работает бухгалтером в ООО «Рассвет» и ООО «Закат». Она может получить пособие по уходу за ребенком у одного из этих работодателей. Заработок у второго работодателя не будет учитываться при назначении пособия.

Если женщина два года, предшествующих году начала отпуска по уходу за ребенком, работала у других работодателей, то пособие начислят исходя из заработка по всем местам работы. Для этого нужно будет предоставить текущему работодателю справки 182н со всех мест работы в расчетном периоде.

Например, Мария устроилась на работу в ООО «Рассвет» и ООО «Закат», и в этом же году уходит в отпуск по уходу за ребенком. Два предыдущих календарных года она работала в ООО «Утро» и в ООО «Вечер». Если Мария предоставит из этих организаций справки о заработке, то пособие ей рассчитают исходя из заработка и в ООО «Утро», и в ООО «Вечер». Заработок у текущих работодателей учитываться не будет. Обратиться за начислением пособия можно к любому работодателю.

Неработающим мамам. Неработающие мамы могут получать минимальное пособие по уходу за ребенком до полутора лет — до 7082,85 Р за любого ребенка: первого, второго и так далее. Это минимум, который выплачивается всем женщинам, у которых есть ребенок до полутора лет.

Неработающие мамы обращаются за получением пособия в соцзащиту. Но если женщина уже получает пособие по безработице, она должна выбрать что-то одно: оба пособия получать нельзя.

Работникам, которые проживают в зоне, подвергшейся радиации вследствие катастрофы на ЧАЭС. Оформить выплаты может любой из родителей — или мама, или папа. Например, если папа работает в зоне с льготным социально-экономическим статусом, а живет вся семья в обычной зоне, то папа может оформить эти выплаты и будет каждый месяц получать их на карту. Для этого ему не обязательно уходить в отпуск по уходу за ребенком.

Оформлять пособие нужно в соцзащите. Чтобы подтвердить право на него, потребуются такие документы:

За выплатами можно обратиться в любое время до момента, когда ребенку исполнится три года. Пособие перечислят за все время с рождения ребенка.

Я помогла оформить это пособие своему мужу. Он работает в льготной зоне больше 10 лет. Члены семьи зарегистрированы в обычной местности.

Заявление мы подали в период самоизоляции Почтой России, поэтому общение с соцзащитой было только онлайн. Все документы отправляли в виде сканированных копий.

Дополнительным требованием соцзащиты была регистрация ребенка по месту жительства отца. Это было странно, потому что право на выплаты было связано с работой, а не проживанием в льготной зоне. К тому же в законе такого требования нет. Но было проще выполнить это условие, чем спорить.

Деньги пришли почти через три месяца после подачи документов, сразу за весь период с рождения ребенка. Потом стали приходить каждый месяц.

Где получают пособие

Работающие граждане получают пособие по уходу за ребенком в ФСС через работодателя, а остальные через соцзащиту.

С 1 июля 2021 года пособия по уходу за ребенком будут перечислять только на карту «Мир». Поэтому, чтобы не было задержек, лучше оформить ее заранее.

В какие сроки должны выплатить пособие

Работник, который оформляет пособие, предоставляет заявление и необходимые документы работодателю. Тот направляет их в ФСС. Первоначально фонд выплатит пособие в течение 10 календарных дней со дня получения от работодателя документов для назначения пособия.

Далее пособие будет приходить с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается пособие.

Размер выплат

От чего зависит сумма выплат. Работающим мамам пособие по уходу за ребенком выплачивается в размере 40% от среднего заработка. Чем выше зарплата, тем больше пособие. Для расчета возьмут средний заработок за два календарных года, предшествующих году отпуска по уходу за ребенком. Например, если мама уходит в отпуск по уходу за ребенком в 2021 году, то в расчет пойдут 2019 и 2020 годы.

минимальное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2021 году

Расчет пособия по уходу за ребенком до полутора лет

За первого ребенка. Формула расчета пособия по уходу за ребенком до полутора лет такая:

Средний дневной заработок × 30,4 (среднее число календарных дней в месяце) × 40%

Например, Татьяна получает зарплату 30 000 Р в месяц. В 2021 году она уходит в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет и хочет рассчитать пособие. Сначала нужно рассчитать средний дневной заработок:

(30 000 Р × 24 месяца) / 731 день = 985 Р

731 — это количество дней в расчетном периоде. Если за 2019 и 2020 годы Татьяна была на больничном или в декретном отпуске, эти дни нужно вычесть из 731.

Дальше считаем пособие:

985 × 30,4 × 40% = 11 977 Р

Столько Татьяна будет получать каждый месяц, пока ребенку не исполнится полтора года.

Часто бывает, что мама уходит из декрета в декрет. Или женщина недавно была в отпуске по уходу за ребенком, вышла на работу и скоро опять уходит в декрет. В этих случаях правило о начислении пособия исходя из заработка в двух последних годах можно изменить.

Если мама уходит в отпуск по уходу за ребенком, и в году, который нужен для расчета пособия, она хотя бы один день была в предыдущем отпуске по уходу за ребенком, этот год можно заменить. Но только если благодаря этому пособие увеличится. Это называется замена лет. Просьбу о замене лет нужно указать в письменном заявлении работодателю.

Например, Ирина в 2017, 2018 и частично в 2019 году была в отпуске по уходу за первым ребенком. В 2019 году она вышла на работу, а в 2021 году снова собирается в отпуск по уходу за ребенком. По умолчанию для расчета пособия бухгалтерия возьмет 2019 и 2020 годы. Но так как Ирина в 2019 году находилась в отпуске по уходу за первым ребенком, она может попросить работодателя заменить ей 2019 год на 2016. В итоге для расчета пособия возьмут 2016 и 2020 годы.

НДФЛ и страховые взносы

Пособие по уходу за ребенком не облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Кто может претендовать на увеличенное пособие

На севере, в некоторых удаленных от центра России регионах и регионах со сложными климатическими условиями действуют районные коэффициенты. Они увеличивают базовый размер пособий, который предусмотрен законодательством, для тех, кто живет или работает в льготных регионах. Величину районных коэффициентов устанавливает правительство.

Источник

Как оформить декретный отпуск

Памятка для матери

Декретным отпуском обычно называют отпуск по беременности и родам. А иногда — и отпуск по уходу за ребенком до полутора или трех лет.

По закону это два разных отпуска — для них понадобятся разные документы. Сроки, правила оформления и пособия по ним тоже различаются.

Мы уже писали, как рассчитать декретные выплаты и как выйти из декрета. В этой статье разберем, как правильно уйти в декретный отпуск. Отпуск по беременности и родам я буду сокращенно называть БиР, а по уходу за ребенком — УзР.

Правила оформления

В законах нет пошаговой инструкции, как оформить отпуска по БиР и по УзР, но в разных нормативных актах прописано, кто и в какие сроки может уйти в декретный отпуск, как назначается пособие и какие понадобятся документы.

Право на отпуск по БиР, а затем и по УзР гарантировано трудовым кодексом.

Уйти в отпуск по БиР может только беременная женщина: его оформляют на основании больничного листа. Его выдают на 30-й неделе беременности, а если женщина ждет двойню или больше — на 28-й неделе.

В отпуск по УзР может уйти как родившая женщина, так и отец, бабушка, дедушка или другой родственник, который ухаживает за малышом.

Список необходимых документов для оформления декретного отпуска

Декретный больничный лист в бумажном виде обычно выдает врач акушер-гинеколог. При его отсутствии — врач общей практики, а при отсутствии врача — фельдшер.

Если женщина трудится у нескольких работодателей, ей должны дать несколько больничных листов по каждому месту работы.

Также, например, два листка нетрудоспособности понадобятся, если женщина совмещает работу по трудовому договору и предпринимательскую деятельность. Один из них она напрямую передаст в ФСС, чтобы получить пособие по БиР как ИП, если добровольно уплачивает взносы на соцстрахование.

Декретный больничный лист в электронном виде оформляет врач с письменного согласия женщины. Это возможно, если и медицинское учреждение, и работодатель подключены к системе электронных больничных. Если работодатель не наладил электронное взаимодействие с ФСС, врач оформляет бумажный больничный лист.

Сразу после заполнения и подписания врач отправляет электронный больничный в ФСС. А женщине на руки дают бумажный талон, в котором указаны все нужные реквизиты: номер больничного, кто выдал, период нетрудоспособности.

Бухгалтер по месту работы, зайдя на сайт ФСС, заполняет свою часть больничного листа — стаж и среднедневной заработок работника — и рассчитывает размер пособия.

Заявление на декретный отпуск. На работе женщину обычно просят написать заявление на отпуск по БиР и приложить к нему больничный лист, если он оформлен на бумаге.

Если больничный электронный, к заявлению женщина прикладывает талон, выданный врачом.

Справка о доходах с мест работы за предыдущие 2 года понадобится, если у этого работодателя женщина проработала меньше трех лет. Этот документ нужен для расчета пособия.

Приказ о выходе в декрет издают по заявлению женщины. Можно использовать унифицированную форму Т-6 либо разработать свою форму приказа.

Продолжительность отпуска

Отпуск по БиР и отпуск по УзР длятся строго определенное количество дней.

По беременности и родам. Сколько дней женщина пробудет на больничном по БиР, зависит от того, как прошли роды и сколько детей у нее родились.

Источник

Права сотрудниц в декрете

Декретом в России называют отпуск по беременности и родам. Часто в это понятие включают еще и отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Если женщина в декрете — то есть ждет ребенка или недавно родила, — она может не ходить на работу или работать меньше остальных сотрудников, получать пособия, брать отпуск без очереди и отказываться от командировок. Работодатель обязан создать ей комфортные условия и предоставить больше гарантий.

Распространите знания!
Отправьте статью тем, кому она пригодится

Переслать через вотсап

Этот разбор пригодится мамам с трудовыми договорами — сохраняйте карточки или таблицу со ссылками на законы, чтобы по максимуму пользоваться правами. Для мужчин здесь тоже есть полезная информация: и отпуск, и пособия по уходу за ребенком могут оформить оба родителя. Если вы работодатель и у вас в штате есть родители маленьких детей, изучите этот разбор, чтобы нечаянно не нарушить права и не нарваться на огромные штрафы.

Взять отпуск на время беременности и ухода за ребенком

Как это работает. Женщина, которая ждет ребенка, может уйти в декретный отпуск, чтобы заботиться о своем здоровье и о ребенке. В России декрет состоит из трех частей, которые различаются по условиям оплаты.

Длительность декрета и оплата

Пока женщина готовится к родам или сидит с маленьким ребенком, государство защищает ее трудовые права. Она не потеряет трудовой стаж, зарплату и работу. Уволить женщину во время декрета нельзя. Когда декретный отпуск закончится, мама сможет выйти на работу на ту же должность, что занимала до рождения ребенка. Даже если работодателю это не нравится, он не готов ждать, за три года многое изменилось и взяли другого специалиста — женщина все равно продолжит работать.

Брать обычный отпуск без очереди

Как это работает. Женщины в декрете могут уходить в отпуск не по графику. График отпусков — это план, в котором написано, кто из сотрудников и когда идет в отпуск в течение года. Его составляют в декабре, согласовывают со всеми, кто работает в компании, и утверждают приказом руководителя.

Если кто-то из сотрудников захочет пойти в отпуск не по графику, ему придется договариваться с работодателем. Тот может согласиться и отпустить сотрудника отдыхать, а может не согласиться — и будет прав. Придется брать отпуск в те дни, что указаны в графике.

У беременных и женщин с маленькими детьми не так: закон разрешает им выйти в отпуск не по графику и без согласия работодателя. Но есть важное условие: этот отпуск должен быть перед декретным или сразу после него. Таким образом можно готовиться к рождению ребенка или заботиться о нем дома дольше — как минимум на 28 дней. И все это время женщине оплатят — государство или работодатель.

Есть три варианта, когда можно взять обычный отпуск:

Если выбрать второй вариант, можно потерять почти месяц пособия, которое составляет 40% от зарплаты. Сразу находиться в двух отпусках — обычном и по уходу за ребенком — закон не разрешает. Поэтому пособие начнут платить только после обычного отпуска. Этот вариант подойдет тем, кто хочет после родов выйти на работу.

Например, в семье рождается ребенок. Отпуск по уходу за ним отец решил оформить на себя: так можно. Через 70 дней после родов у мамы заканчивается больничный по беременности и родам. Со следующего дня отец оформляет отпуск по уходу, а мама — ежегодный отпуск. Еще 28 дней она может не выходить на работу и получать свою среднюю зарплату. Оба родителя смогут быть с ребенком еще почти месяц, их не уволят и будут платить.

Более распространенный вариант: ребенку исполняется 3 года, маме пора выходить на работу. В садик берут только с трех лет. Мама берет обычный отпуск сразу после декретного, спокойно собирает все документы и помогает ребенку привыкнуть к новым условиям.

Что хорошо в таком ежегодном отпуске — его можно взять авансом. Если женщина только устроилась на работу или отгуляла все положенные дни, отпуск ей все равно дадут в полном размере. Правда, потом придется дольше работать ради следующего очередного отпуска. Здесь лучше посоветоваться с кадровиком и рассмотреть разные варианты.

Обычно для того, чтобы уйти в ежегодный отпуск, нужно проработать в компании хотя бы полгода. Для отпусков, которые беременные и сотрудницы с детьми до трех лет хотят взять вместе с декретным, такого правила нет — отпуск можно взять и раньше.

У беременных есть и другие льготы: работодатель не имеет права вызвать их из отпуска. Обычных сотрудников он может вызывать с их согласия, если горят сроки, не хватает людей или пришла проверка. А беременных даже просить об этом нельзя: они должны отдыхать.

Еще беременным нельзя заменять отпуск денежной компенсацией. Они должны отгулять полностью и основной, и дополнительные отпуска.

Не брать отпуск для родов и ухода за ребенком

Как это работает. Бывает, что особенности работы позволяют женщине продолжать ее и на девятом месяце, и после рождения ребенка. Или обстоятельства складываются так, что терять заработок и оставлять работу никак нельзя. Закон не запрещает беременной продолжить работать до родов и сразу после них и получать обычную зарплату.

Уйти в декретный отпуск — это право, а не обязанность женщины. Трудиться — тоже ее право. Только ей решать, каким из этих прав воспользоваться. Отпуска и по беременности, и по уходу за ребенком оформляют только по заявлению женщины — если она сама так хочет. Нет заявления — нет отпуска.

Больничный по беременности и родам оформлять необязательно. Но даже если он выписан на 140 дней, заявление на отпуск можно написать на 128 дней, 50 дней или 3 дня: срок может быть каким угодно в пределах предусмотренного трудовым кодексом. Пособие выплатят тоже только за дни по заявлению.

Например, бухгалтер компании ждет ребенка. У нее комфортный офис, хорошее самочувствие, а на работу возит муж. Уходить в декрет бухгалтеру невыгодно: год назад она работала как ИП без регистрации в ФСС, поэтому во время декрета получит меньше обычной зарплаты.

Сотрудница имеет право работать до самых родов: в пятницу еще быть на работе, а в понедельник поехать в роддом. После родов она может работать удаленно — хоть через неделю после выписки.

Через два месяца за ребенком будет ухаживать бабушка, а бухгалтер выйдет на работу. Никто не может ее заставить сидеть в декрете, если у самой женщины другие планы: возможно, она не хочет терять квалификацию и деньги или ее присутствие на работе важно для семейного бизнеса.

Еще бывает, что в семье за ребенком ухаживает отец или бабушка. Отпуск по беременности и родам может взять только женщина, а вот ухаживать за ребенком и получать пособие до полутора лет имеет право любой член семьи. Маме необязательно уходить с работы и терять заработок, если ребенком занимается близкий человек. Почитайте историю отца, который ушел в декрет, — это реально.

Выйти из декрета, когда захочется

Как это работает. Декретный отпуск необязательно брать до трех лет. Можно выйти из него раньше: когда ребенку исполнится полтора года и перестанут платить пособие, когда появится место в садике, захочется сменить обстановку или заработать денег. Неважно, какая дата стоит в заявлении на отпуск: выйти из него женщина может в любой момент.

Во время декретного отпуска сотрудницы за ней будет зарезервирована ее должность. Если на это место примут нового сотрудника, у него будет срочный трудовой договор. Как только женщина захочет выйти на работу, этот договор закончится. Поэтому место для нее будет в любом случае.

Работать меньше остальных

Беременные и мамы могут выбрать два варианта:

Если работать меньше, это отразится на зарплате. Она уменьшается пропорционально отработанному времени: проработали 30 часов вместо 40 — получили 75% от зарплаты. Зато женщина будет меньше уставать или, например, успеет забрать ребенка из садика. Работодатель не может сказать маме, что неполный день при ее должности не предусмотрен. Если он так сделает, это будет нарушение прав и повод для штрафа.

Женщины пользуются правом работать неполный день, пока ребенку не исполнится 14 лет. Они меньше работают, но и меньше получают. То есть любая мама, у которой есть ребенок до 14 лет, имеет право уходить с работы раньше или иногда вообще не приходить.

У мам совсем маленьких детей есть дополнительная льгота: пока ребенку не исполнилось полтора года, можно сократить рабочий день за счет перерывов для кормления. Это выгоднее, так как перерывы для кормления работодатель оплачивает в размере среднего заработка. Трудовой кодекс устанавливает норму — перерывы по 30 минут каждые три часа. При восьмичасовом рабочем дне это два перерыва за день.

Можно не дробить день на эти перерывы, а объединить их и добавить к обеду, началу или окончанию рабочего дня. То есть мамы детей до полутора лет могут работать на час меньше каждый день и не терять в зарплате. Если детей до полутора лет несколько, каждый перерыв увеличивается до часа, то есть полный рабочий день можно сократить на целых два часа. На зарплате это не отразится.

Перерывы для кормления работодатель должен предоставлять без заявлений. Но для того чтобы перенести их на начало или конец рабочего дня, заявление необходимо.

Например, после отпуска по беременности и родам женщина выходит на работу. Ребенку еще нет полутора лет, и работодатель должен включить в график рабочего дня перерывы для кормления. Обычно рабочий день у женщины с 8:00 до 17:00, обед — с 12:00 до 13:00. По умолчанию перерывы будут распределены так: первый — с 11:00 до 11:30, второй — с 14:30 до 15:00.

Получается, между первым перерывом для кормления и обеденным перерывом всего полчаса. Чтобы график был не таким рваным, женщина может попросить перенести оба перерыва на конец рабочего дня — и уходить с работы в 16:00.

Неважно, кормит мама ребенка грудным молоком или смесью. Перерывы для кормления дают даже отцам и опекунам, если они воспитывают ребенка одни, без матери.

Снизить нагрузку и повысить комфорт на рабочем месте

Как это работает. Беременные женщины должны работать в комфортных и безопасных условиях. Их нельзя перегружать, заставлять работать в одном положении, рядом не может быть вредного излучения. Работодатель обязан обеспечить эти условия. Например, если у беременной сотрудницы бухгалтерии обычный стул, его нужно заменить на вращающийся с подлокотниками.

Если создать комфортные условия труда не получится, на время беременности положено предоставить другую работу. Например, временно перевести продавца на должность секретаря, а завскладом — в бухгалтерию.

Если подходящей должности нет, беременную должны освободить от работы. Все это время ей будут платить среднюю зарплату по основной должности.

Работодатели не всегда заботятся о беременных сотрудницах. Тогда свои права можно защитить через суд.

Например, одна беременная работала продавцом в магазине косметики. В медицинском заключении врач написал, что ей запрещена постоянная работа стоя, сидя и без естественного освещения. Беременная попросила перевести ее на другую работу, так как продавцы много стоят, а в зале сильно пахнет духами. Работодатель согласился, но все условия не обеспечил: одно место было тоже в торговом зале, а другое — без естественного освещения.

Беременная отказалась работать в таких условиях и пошла в суд. Суд установил: духи — это промышленные аэрозоли, для беременных это вредно. В помещениях без окон им работать нельзя. У женщины получилось отсудить у работодателя больше ста тысяч долга по зарплате и компенсацию морального вреда.

Устроиться на работу без испытательного срока

Как это работает. Беременные и мамы детей в возрасте до полутора лет могут устроиться на новую работу без испытания. То есть, даже если для всех сотрудников работодатель предусмотрел испытательный срок, эти женщины должны сразу приниматься на работу как основные сотрудники.

Главное следствие этого правила — беременных сотрудниц и женщин с детьми младше полутора лет нельзя уволить из-за непрохождения испытания. Если работодатель пропишет в договоре такое условие, оно будет недействительным. Если женщина забеременеет во время испытательного срока, договор с ней сразу становится постоянным.

Например, женщина устроилась на работу с испытательным сроком в три месяца. Через два месяца она узнала, что беременна, взяла справку у врача, принесла ее работодателю — и с этого момента она постоянный работник. Работодатель не может уволить женщину, пока не кончится ее декрет. Даже если спустя два месяца стало понятно, что сотрудница не подходит на эту должность.

Сохранить работу при сокращении

Как это работает. Беременных женщин и мам в декрете нельзя увольнять. Единственное основание, по которому они могут лишиться работы, — ликвидация компании или закрытие ИП. Если в компании планируется сокращение, декретные должности находятся под защитой закона. Работодатель может предложить декретнице занять другую должность, но если она откажется, то прежнее рабочее место придется сохранить.

Женщину нельзя уволить по сокращению, пока она беременна, находится в отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком до трех лет. Только после того, как она выйдет из декрета, работодатель сможет ее уволить, выплатив выходное пособие.

У женщин, которые работают и одновременно ухаживают за ребенком, такие же гарантии — их нельзя сократить, пока ребенку не исполнилось 3 года. Но их можно уволить за грубый дисциплинарный проступок. Беременные защищены и от этого — они могут не приходить на работу, копить выговоры и сохранять за собой рабочее место до ухода в декретный отпуск.

Продлить срочный трудовой договор до конца декретного отпуска

Как это работает. В срочном трудовом договоре написано, когда он перестает действовать. Это может быть конкретная дата, например 21 июня 2020 года, или срок — скажем, три года со дня заключения договора. Как только эта дата наступает, сотрудника могут уволить. Но только не беременную женщину.

Срочный договор с беременными продлевается до конца отпуска по беременности и родам. Если женщина не хочет уходить в такой отпуск, то договор действует до конца беременности. Договор не становится бессрочным, увольнение просто отодвигается, чтобы не лишить женщину выплат на время беременности и родов.

Частый случай срочных договоров — договоры на время декрета другого сотрудника. Основной работник может выйти из декрета внезапно, поэтому у работодателя может просто не быть другой должности для беременной. Поэтому тут другой порядок — и беременную можно уволить.

Сначала работодатель должен предложить беременной, заменявшей декретницу, другую вакантную должность в компании. То есть беременная может потерять работу, если в компании нет свободных мест, куда можно перейти на время, или места есть, но ей не подходят. Если она соглашается на перевод, то может доработать до конца беременности и получить пособие по беременности и родам.

Например, у работодателя в штате один секретарь. Женщина, которая работала секретарем, ушла в декретный отпуск. На ее место временно приняли другую сотрудницу. Через год она забеременела, а еще через четыре месяца основная сотрудница решила вернуться на работу.

У работодателя нет должности второго секретаря, но есть свободная должность вахтера. Теперь беременной женщине нужно решить: или поработать вахтером до 30-й недели беременности и взять больничный, или уволиться и потерять право на пособие.

Не работать по ночам, сверхурочно, в выходные и праздники

Как это работает. Трудовой кодекс разрешает работать и по ночам, и в выходные. Есть такие работы, где нужны ночные смены, а иногда людей вызывают, чтобы устранить аварию. Но для беременных и женщин с маленькими детьми — свои правила.

Беременным женщинам нельзя работать:

Даже если беременная хочет помочь выполнить важный проект, ее нельзя задерживать после работы. Это запрещено трудовым кодексом — даже при желании женщины поработать больше положенного.

Когда у женщины рождается ребенок, ее можно привлекать к работе ночью, в выходные, в праздники и сверхурочно, но только с ее согласия. Оно должно быть письменным, и женщина имеет право отказаться. Это правило действует, пока ребенку не исполнится 3 года.

По идее, работодатель должен сказать примерно так: «Уважаемая Галина Алексеевна, нам очень нужно, чтобы вы поработали сегодня лишних три часа. У нас аврал. Но вы можете отказаться и идти домой к ребенку. Если согласны помочь, распишитесь, пожалуйста, вот здесь и вот здесь — и пойдемте уже скорее доделывать отчет. И не забудьте проверить, что в конце месяца мы вам доплатили».

Посещать врачей в рабочее время без потери зарплаты

Как это работает. Беременные в России много времени проводят в женской консультации: они ходят на регулярные осмотры, сдают анализы, посещают профильных врачей вроде офтальмолога и эндокринолога, а еще сидят в очередях. Больничный выдают, только если лечь в стационар. Все остальное приходится делать после работы или в рабочее время. Не все знают, что для этого не придется отпрашиваться и терять в зарплате.

Закон разрешает беременным посещать врачей в удобное время, даже во время работы, и получать за это средний заработок. То есть работодатель оплачивает беременным женщинам время, проведенное в очереди в консультации. А там иногда можно запросто провести полдня. Даже если работодатель недоволен отсутствием на работе каждые две недели, он не имеет права уволить беременную за прогул.

Вот пример из практики.

Девушка работала на Почте России. На шестом месяце беременности ей понадобилось посетить врача. Она предупредила об этом руководителя и пошла на прием. Когда вернулась, ее отправили в отдел кадров и заставили уволиться по соглашению сторон. Но беременных лучше не обижать: девушка обратилась в суд. Она заставила работодателя восстановить ее на работе и оплатить все дни, которые она вынужденно не работала.

Не ездить в командировки и на вахты

Как это работает. Женщинам с маленькими детьми — до трех лет — нельзя работать вахтами, то есть далеко от дома, когда нет возможности каждый день возвращаться к семье. Это не право, от которого можно отказаться, а запрет — работодатель просто не может принять женщин с маленькими детьми на работу вахтой. Такую гарантию ввели в интересах семьи, чтобы мама была рядом с ребенком и вокруг них была привычная социальная среда.

Мамы маленьких детей могут ездить в командировки, если захотят. Работодатель должен взять с них письменное согласие и разъяснить, что соглашаться необязательно. Если женщина родила и не хочет ездить на семинары, конференции и проверки — имеет полное право.

Беременные не могут ни ездить в командировки, ни работать вахтами. Такая гарантия нужна для того, чтобы не ставить беременных в положение, когда им неудобно отказать работодателю в просьбе. Им нельзя даже предлагать поработать далеко от дома. Даже если в другом городе проходит интересная конференция, работодатель не может отправить туда беременную женщину. Если ей очень хочется туда попасть, придется брать отгул и ехать за свой счет.

Получать пособия от государства

Как это работает. Беременным женщинам и родителям платят пособия из бюджета. Работающие мамы и папы оформляют их через работодателя, а платит деньги ФСС — фонд социального страхования. Деньги на пособия берут из общего котла, куда все работодатели платят взносы за своих сотрудников.

Когда работодатель говорит, что у него нет денег на пособия или он не хочет платить из своего кармана, — он лукавит. Хотя работодателю и придется сначала отдать свои деньги, потом ФСС их компенсирует. Пособие — это не жест доброй воли от работодателя, а государственная гарантия. Работодатель просто участвует в механизме ее предоставления.

Во многих регионах России сейчас действует проект «Прямые выплаты», когда пособия поступают на карту сразу из ФСС. Это снижает вероятность того, что работодатель не переведет деньги или задержит их. Но в любом случае заявление на пособия надо подавать через работодателя.

Вот какие пособия работающие беременные, мамы и папы получают из ФСС:

Работающие женщины получают эти пособия через работодателя: нужно написать заявление и приложить подтверждающие документы. Это может быть больничный лист, свидетельство о рождении и справка о рождении ребенка.

Совместители получают пособие по беременности и родам у каждого из работодателей исходя из того, сколько они там зарабатывают. А вот пособие по уходу за ребенком оформляют только по одному месту работы. Со всех других мест нужно собрать справки о заработке: пособие посчитают исходя из общей суммы дохода. Важно не забыть взять справки со всех мест работы за последние два года.

Если работодатель закрылся или ИП прекратил регистрацию, пока женщина была в декрете, пособие ей будет платить соцзащита, причем его размер не изменится. Важно, чтобы в трудовой было написано, что причина увольнения — ликвидация фирмы. Если уйти с работы по соглашению сторон или по собственному желанию, пособие будет минимальным.

Если компания еще не ликвидирована, но деятельность уже не ведет, пособие можно оформить напрямую через ФСС. Это работает даже в тех регионах, где еще не ввели прямые выплаты. ФСС назначит пособие сам, если у женщины есть трудовой договор, но компания больше не существует, банкротится или на счетах просто нет денег.

Если кроме трудового договора есть еще и статус ИП или самозанятой, можно внести добровольный взнос в ФСС и таким образом увеличить сумму пособия по беременности и родам: его выплатят и на работе, и напрямую из ФСС. Но взнос нужно заплатить до конца года, предшествующего выходу в декрет. С пособием по уходу за ребенком так не выйдет: его платят или по месту работы, или как ИП — в ФСС.

Если женщина — директор в компании и платит взносы, ей тоже положены все выплаты и пособия, как обычному работнику с трудовым договором. Часто бывает, что в качестве директора выступает один из учредителей компании или ее единственный учредитель. В этом случае пособие тоже заплатят — исходя из размера зарплаты директора. С дивидендов, которые распределяют между собой учредители, взносы не платят, поэтому на размер пособия они не влияют.

Получать зарплату и детские пособия одновременно

Как это работает. Закон разрешает женщинам получать пособие по уходу за ребенком и одновременно работать. Есть два варианта:

Работа на дому и дистанционная работа — разные вещи с точки зрения трудового кодекса. Поэтому писать статьи из дома и ухаживать за ребенком можно, но не факт, что ФСС согласится выплачивать пособие при таком раскладе. Надежнее оформить неполный день, чтобы пособие не отменили.

Если в трудовом договоре написано, что работа выполняется на дому, — вопросов нет, можно дословно цитировать трудовой кодекс и получать пособие дополнительно к зарплате.

Неполный день тоже вещь относительная. Закон не объясняет, на сколько часов нужно сократить рабочий день, споры на этот счет идут долгие годы. С одной стороны, закон не оговаривает минимум. Значит, устанавливать его ФСС не имеет права, можно сократить день хоть на полчаса. С другой — это льгота для тех, кто ухаживает за ребенком, а лишние полчаса не дадут такой возможности. Налицо злоупотребление правом.

Сейчас ФСС рекомендует сокращать рабочий день минимум на три часа. Можно ориентироваться на такой принцип: если государство доплачивает 40% от зарплаты, то и работать можно на 40% меньше. То есть потери в зарплате должны быть примерно равны сумме пособия. Тогда претензий точно не будет.

Иногда потерь в зарплате вообще нет. А пособие платят.

Например, маркетолог Елена работает на полставки по трудовому договору с зарплатой 40 тысяч рублей. Она родила ребенка и перешла на дистанционную работу. В той же компании она так и продолжает работать на полставки, то есть неполное рабочее время — по 4 часа в день. Елена напишет заявление на отпуск по уходу за ребенком и будет получать и всю зарплату, и ежемесячное пособие.

Получать стандартный вычет на ребенка

Как это работает. Вычеты — это возможность уменьшить свой доход, с которого нужно платить НДФЛ. Если рождается ребенок, появляется право на вычет. В результате сумма налога будет меньше, а оставшаяся на руках часть зарплаты — больше.

Зарабатывать стаж и баллы для пенсии, даже не работая

Как это работает. В пенсионный стаж, который позволяет рассчитывать на страховую пенсию, входит не только время работы, но и время декретного отпуска. Можно сидеть дома с ребенком и копить стаж и баллы для пенсии.

Вот какие периоды включаются в стаж для выхода на пенсию:

Оставшаяся часть декретного отпуска не включается в пенсионный стаж и не дает возможности накопить пенсионные баллы. Трудовой кодекс разрешает находиться в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, но с точки зрения пенсии это невыгодно. Зато, если детей хотя бы трое, мама сможет выйти на пенсию раньше.

Восстанавливать срок исковой давности по трудовым спорам

Как это работает. Исковая давность — это время, в течение которого можно потребовать у суда разобраться в проблеме и защитить свои права. Считается, что если человек не обратился в суд за это время, то вопрос для него не особо важен. Если он все-таки подаст иск, у ответчика появится право заявить о пропуске исковой давности. Дело суд рассматривать не станет, а с проблемой истцу придется разбираться самому.

К таким уважительным причинам Верховный суд относит и декретный отпуск. Логика такая: во время ухода за детьми женщина сосредоточена на их воспитании и защите. В первую очередь она думает о детях, а только потом — о себе, своих нарушенных правах и российском судопроизводстве. Даже если эта женщина — профессиональный юрист. Поэтому во время декретного отпуска в суд можно не обращаться, а после выхода из декрета — восстановить срок исковой давности и потребовать от работодателя все, что он задолжал.

Возьмите на заметку эту логику судебной коллегии, чтобы использовать в своих интересах: «Сначала была на больничном по беременности и родам, потом ухаживала за ребенком, а вот теперь дошла до суда и требую свои деньги». Если вы работодатель, тоже имейте в виду: несправедливо уволенная мама может объявиться и наказать вас даже спустя годы.

Источник