что делать если вызывают на работу во время самоизоляции
Как оформить отсутствие работника, который находится на самоизоляции
Эксперты напоминают, что утвержденные главным санитарным врачом РФ методические рекомендации по профилактике COVD предусматривают изоляцию на 14 дней и двукратное тестирование для всех лиц, контактировавших с больными коронавирусом.
Поскольку самоизоляция является уважительной причиной, период отсутствия сотрудника на работе можно оформить, как:
Для того, чтобы оформить такому работнику больничный, к нему должны приехать медработники и сделать тест на коронавирус. Соответственно, такому работнику могут выдать листок временной нетрудоспособности на период самоизоляции. В этом случае в табеле (по форме № Т-12, Т-13) период его отсутствия обозначается буквенным кодом «Б» или цифровым кодом «19».
Если работник на период самоизоляции переведен на удаленную работу, то зарплата за такой период начисляется в обычном порядке. В табеле учета рабочего времени период работы обозначается буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «0».
При предоставлении отпуска без сохранения зарплаты по письменному заявлению самого сотрудника в табеле учета рабочего времени (по форме № Т-12, Т-13) период отпуска обозначается буквенным кодом «ДО» или цифровым кодом «16».
Если сотрудник решил на период самоизоляции оформить обычный отпуск и подал соответствующее заявление, то за этот период сотруднику полагаются отпускные, а в табеле учета время отпуска обозначается буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09».
Если же на период самоизоляции работодатель объявил простой по причинам, не зависящим от работодателя и работника, то в табеле учета рабочего времени простоя обозначается буквенным кодом «НП» или цифровым кодом «32».
Время такого простоя оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя (ч. 2 ст. 157 ТК РФ).
Что работодателям делать при коронавирусе
Из-за коронавируса у работодателей появились новые обязанности, рекомендации и риски. Они должны не пускать на работу людей с температурой, тщательнее следить за санитарным режимом и оплачивать больничные, даже если сотрудник здоров. Некоторые компании переводят сотрудников на удаленную работу, но иногда при этом придется оплачивать простой.
Вот что нужно знать и делать работодателям из-за коронавируса.
Что за коронавирус
Коронавирус — это возбудитель ОРВИ, который наделал много шума. По всему миру зафиксировано почти 200 тысяч случаев заражения, страны закрывают свои границы, в некоторых регионах России введен режим повышенной готовности с разными ограничениями.
Все это сильно отражается на бизнесе: падают обороты, сотрудники не могут ходить на работу, из-за паники совершается много непредсказуемых действий, а руководство страны каждый день то вводит ограничения, то обещает господдержку.
Работодателям нужно быть в курсе рекомендаций и обязанностей, чтобы пережить сложный период и не нарушить закон.
Больничный за время карантина
Для борьбы с коронавирусом ввели режим карантина — его обязаны соблюдать все, кто вернулся из стран со случаями заражения, и те, кто контактировал с такими людьми или заболевшими. Например, если работник вернулся из Италии или Франции, он должен 14 дней находиться в изоляции: дома, в больнице или в обсервации.
Карантин означает, что человек не может выходить из дома: нельзя прийти в офис, погулять с собакой и даже выйти в магазин за продуктами.
На время карантина выдают больничный лист. Даже если работник не болен — у него нет температуры, кашля и одышки, — все равно будет больничный. В Москве документы можно заказать через интернет, курьер привезет их на дом. Причем больничный оформят и тому, кто был за границей, и всем, кто с ним живет.
Работодатель обязан оплатить такой больничный.
Если стоит код «01» — работник болел. У него могла быть обычная ОРВИ или коронавирус, это неважно. В таком случае три дня работодатель оплачивает за свой счет, остальные дни — за счет ФСС. Это обычный порядок оплаты.
Если стоит код «03» — работник на карантине. В таком случае все дни оплачиваются за счет ФСС. Сумма зависит от стажа: если он больше 8 лет, работнику выплатят 100% среднего заработка.
То есть работники на карантине в какой-то степени даже выгоднее для работодателей, чем болеющие, потому что ФСС возместит всю сумму пособия. В некоторых регионах выплаты по больничному листу можно получать напрямую из бюджета, но заявление все равно нужно подавать работодателю.
В интернете ходят слухи, что за дни карантина никаких выплат не положено. Это неправда. Работодателю не придется тратить свои деньги, их полностью возместит фонд социального страхования. Но если оформление неофициальное или зарплата в конверте, тогда все по договоренности.
Для оплаты больничного при карантине из-за коронавируса ввели новый временный порядок. Он заработает с 20 марта — об этом выйдет отдельный разбор.
Перевод на удаленную работу
Роспотребнадзор и Минздрав рекомендовали переводить сотрудников на удаленную работу. Это нужно, чтобы уменьшить контакты людей: чтобы они не находились рядом в офисах, меньше пользовались общественным транспортом и не рисковали подхватить вирус.
Так можно делать и с теми, кто здоров и не находится в группе риска по коронавирусу. Многие компании уже перевели офисных работников в такой режим — они работают из дома. Так же могут делать те, кто обязан соблюдать карантин, — тогда вместо выплат по больничному листу можно получить зарплату.
Работодателям нужно учитывать, что на удаленную работу сотрудников можно переводить только с их согласия. Для этого нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.
Если работник против того, чтобы переходить на дистанционную работу, заставить его нельзя. Есть случаи, когда работодатель может так сделать в одностороннем порядке, но вряд ли это можно использовать при коронавирусе. В условиях, когда нет общего режима ЧС, перевод на удаленную работу — это только рекомендация, заставить все-таки не получится.
А вот для работников исключений нет — они не могут по своему желанию перейти на удаленный режим работы, если работодатель против, а власти такую обязанность не вводили.
Оплата простоя
Если из-за коронавируса стало меньше клиентов или фирма перешла на удаленную работу, а кто-то из сотрудников против или не может работать из дома — людей нельзя из-за этого уволить. Для них это время простоя: работник хочет, но не может ходить на работу или исполнять свои обязанности. Или в этом нет смысла.
Обычно работодатели просят взять на такое время отпуск — очередной или за свой счет. Но работник не обязан соглашаться, если по графику период отдыха выпадает на другое время. Тогда придется платить за простой.
Если простой по вине работодателя — например у ресторана нет клиентов и один повар пока не нужен, хотя случаев заболевания и запрета на посещение заведений общепита в регионе не было, — работник будет получать ⅔ среднего заработка. Сумму считают как для командировки: исходя из количества отработанных дней и заработка за 12 месяцев до месяца начала простоя.
Если простой по независящим причинам — например не работает общественный транспорт или помещение закрыли из-за зараженных коронавирусом, — нужно платить ⅔ оклада или ставки.
Перенос отпуска
Из-за коронавируса у многих работников сорвался отпуск: закрыты границы, запрещены перелеты и просто стало опасно посещать другие страны. В надежде отдохнуть позже сотрудники могут захотеть перенести отпуск на более позднее время. Например, хотели полететь в Европу в апреле, но уже точно не смогут, поэтому переносят планы на август.
Но работодатель не обязан соглашаться на перенос отпуска, если есть согласованный график. В некоторых компаниях об этом уже объявили: перенос ближайших отпусков невозможен. Компании имеют на это право. О переносе отпуска можно только договориться.
Менять график отпусков могут только отдельные категории работников, например многодетные с маленькими детьми.
Увольнение за прогул
Многие работники остаются за границей из-за карантина и не могут вернуться в Россию. Например, тысячи людей остаются в Черногории: их не выпускают из-за коронавируса. Эти люди не смогут приступить к работе, когда закончатся их официальные отпуска.
Но уволить за прогул в таком случае нельзя. Если работник не вернулся из-за ограничений, суд посчитает это уважительной причиной — работника восстановят и заставят выплатить ему зарплату за все время с учетом компенсации.
На время задержки за границей можно продлить отпуск, оформить его за свой счет или договориться как-то еще. Возможно, работник сможет выполнять свои обязанности удаленно.
Санитарный режим
Многие работодатели продолжают работать как обычно: магазин, парикмахерскую или ресторан нельзя перевести на удаленную работу. Для них Роспотребнадзор выпустил рекомендации по поводу санитарного режима. Из-за коронавируса стоит делать больше, чем обычно требуется по закону и санпинам.
Вот что советуют делать работодателям, чтобы снизить риски заражения на рабочих местах:
Может ли руководитель заставить выйти в офис после самоизоляции?
Я менеджер по продажам, живу и работаю в Москве в компании, которая проектирует станции водоочистки. После того как нерабочие дни отменили, руководитель планировал вывести людей в офис.
С 20 марта я работаю на удаленке и пока не готова вернуться к офисному режиму: мне там будет страшно.
Может ли руководитель заставить меня выйти в офис при условии, что я все могу делать из дома?
Вы можете продолжить работать удаленно, в том числе постоянно. Однако такое решение нельзя принимать в одностороннем порядке — придется договариваться с работодателем. Иначе он может применить дисциплинарные меры, вплоть до увольнения. Расскажу, какие варианты есть в вашей ситуации.
Как оформляется удаленная работа и выход в офис
Режим нерабочих дней, который был введен указами президента, уже давно закончился. На тот момент работодатели по-разному оформляли перевод сотрудников на удаленку. Это зависело от характера изменений и договоренности с работником.
В любом случае работодатель должен был издать приказ и с согласия работника внести изменения в трудовой договор или заключить с работником дополнительное соглашение.
Как я поняла из вопроса, удаленный режим труда после завершения нерабочих дней ваш работодатель хотел отменить. Но так же как и при введении этого режима, нельзя просто взять и обязать всех снова ездить в офис — решение нужно оформить в соответствии с трудовым законодательством. Особенности такой процедуры прямо зависят от того, как работодатель оформил перевод на удаленку каждого конкретного сотрудника.
Возможны два основных варианта оформления перевода на удаленную работу:
Получается, даже если работодатель нарушил закон, это не влияет на ваши обязанности по трудовому договору — вы должны исполнять их, как и прежде. Поэтому требования руководителя работать в офисе правомерны.
Меня заставляют выходить на работу во время самоизоляции. Это законно?
Работа во время карантина
Метро Санкт-Петербурга во время карантина | Фото: ТАСС
Если работодатель может обеспечить удаленную работу для своих сотрудников, он может привлекать их к труду именно таким образом. Зарплата при этом уменьшаться не может, это должно быть подтверждено дополнительным соглашением к трудовому договору. Родители, чьи дети отправлены на карантин, имеют право сами просить о переводе на дистанционную работу, однако работодатель не обязан идти навстречу. Особенно остро этот вопрос встает на предприятиях, входящих в список отраслей, которые не могут приостановить свою деятельность.
Вот общий перечень таких отраслей:
Сотрудников открытых во время карантина предприятий обязывают соблюдать особые правила для предотвращения заражения инфекцией: дистанция, ношение масок и перчаток, дезинфекция рабочего места и т.д. Организации, пренебрегающие этими мерами, рискуют допустить на работу больных и заразить весь коллектив, а за это директора могут серьезно оштрафовать или лишить права заниматься определенной деятельностью на срок до 3-х лет.
Кого в первую очередь отправляют на «удаленку»
На удаленную работу во время эпидемии рекомендуют направить:
Это касается и организаций, которые обязаны работать во время всеобщего карантина.
Пример: в аптеке трудится провизор — беременная девушка, 27 лет. Аптека является предприятием, которое должно быть открыто во время карантина, но работодателю рекомендуется отправить девушку домой с сохранением заработной платы.
Фото: Известия
Если организация не относится к списку тех, что обязаны работать, и начальство принуждает вас исполнять трудовые обязанности под угрозой сокращения заработной платы или увольнения, это незаконно и вы обязательно должны сообщить об этом в инспекцию труда, прокуратуру или суд. То же касается и граждан, прибывших во время эпидемии из-за границы: они обязаны самоизолироваться на 14 дней со дня возвращения в Российскую Федерацию. А это означает запрет на посещение учебы, общественных мест и работы в том числе.
Сообщить о том, что руководство заставляет работать в период самоизоляции, можно и на единую «горячую линию» СТОПКОРОНАВИРУС – 8-800-200-01-12 или на линию Роспотребнадзора — 8-800-555-49-43. Но самый оперативный способ — на линию Роструда: 8-800-707-88-41 (звонок бесплатный).
Что грозит работодателю, нарушающему закон
За нарушение трудового законодательства он может быть привлечен к административной ответственности и уплате штрафов. ИП грозит штраф от 50 тыс. до 150 тыс. рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток, юрлицам — от 200 тыс. до 500 тыс. рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток. В условиях пандемии это серьезные потери, погоня за мимолетной выгодой не стоит этого.
Если вы не придете на работу, вас могут уволить за прогул. Прогул — это отсутствие работника на своем месте без уважительной причины. Страх перед коронавирусом не может быть оправданием. Стоит попробовать договориться с работодателем на дистанционный вариант работы, если это возможно для вашей профессии. Помните о том, что в связи с переходом на дистанционную работу трудовая функция и объем работы не меняются, но и зарплата тоже.
Может случиться так, что заниматься вашими рабочими делами дома невозможно, но остаться без единственного источника дохода вы не можете. Спросите у руководства, нет ли таких обязанностей, с которыми можно справиться частично дома и которые вы могли бы возложить на себя. Так вы сможете сохранить хотя бы часть дохода и не оставить себя на это время без средств к существованию. Зарплата в этом случае изменится — вам будут платить в соответствии с вашими новыми обязанностями.
Как правильно ходить на работу в режиме самоизоляции: рекомендации от юриста
Тема штрафов за нарушение режима самоизоляции оказалась довольно злободневной. Я получил много отзывов и вопросов по этой теме. С учетом проявленного интереса, я решил прокомментировать не менее актуальную проблему, а именно, как работать в режиме самоизоляции.
Оговорюсь сразу, этот пост будет актуален для жителей Москвы и Подмосковья, но не менее полезным для остальных.
Организации вынуждены продолжать работать даже в сложившихся условиях, и в связи с этим ищут варианты, как это правильно сделать.
Итак, согласно п. 4.1 Указа мэра Москвы № 44-УМ от 18 апреля 2020 года (далее — Указ мэра) до 1 мая приостановлено посещение гражданами территорий, зданий, строений, сооружений (помещений в них), где осуществляется деятельность организаций и индивидуальных предпринимателей, указанная в Приложении № 3 к Указу. Фактически, это означает, что деятельность таких организаций, как кафе, ресторанов, кинотеатров, торговых центров, также приостанавливается, если только ее невозможно осуществлять дистанционно (например, рекламная деятельность, деятельность по подбору персонала или бухгалтерский учет).
Заглянем в Приложение № 3. Как мы видим, перечень видов деятельности действительно объемный. Однако все равно не все готовы оставаться дома. И фактически, формулировки Указа мэра позволяют продолжать работать. Поясним, что имеем ввиду.
В Указе мэра содержится очень важный и противоречивый абзац: «Организации и индивидуальные предприниматели, в отношении которых приняты решения о приостановлении посещения, вправе сохранить присутствие на соответствующих территориях, зданиях, строениях, сооружениях (помещениях в них) лиц, обеспечивающих охрану и содержание указанных объектов, а также поддержание процессов, которые не могут быть приостановлены с учетом их технологических особенностей, лиц, обеспечивающих начисление и выплату заработной платы» (п. 4.1 Указа мэра Москвы).
Разберем его. Если Вы обнаружили Вашу организацию в перечне организаций, посещение которых приостановлено, но при этом Вы:
— обеспечиваете охрану и содержание указанных объектов,
— обеспечиваете поддержание процессов, которые не могут быть приостановлены с учетом их технологических особенностей,
— обеспечиваете начисление и выплату заработной платы,
получается, что работать по месту нахождения организации Вы вправе. Что касается первого и третьего пункта, то здесь все довольно понятно. А какие должности отнести ко второму пункту? Да, такая неоднозначная и широкая формулировка, скажем прямо, создает простор для творчества. Фактически, любую должность можно отнести под действие второго пункта.
Вернемся к Приложению № 3. Если Вы не нашли Вашего вида деятельности в списке, то Вы вправе продолжать работать с учетом рекомендации о минимизации очного присутствия работников. Напомним, что вид деятельности можно посмотреть в выписке с сайта налоговой по основному коду ОКВЭД.
Кстати, если Вашей организации нет в списке, и она продолжает работать, тогда не забудьте подать сведения в электронном виде о количестве работников, в отношении которых были приняты решения по переводу / не переводу на дистанционный режим работы на адрес электронной почты organization_size@mos.ru по форме, указанной в Приложении 4 к Указу мэра.
Итак, в силу специфики Вашей работы и профессии, Вы вынуждены посещать работу. Для этого потребуется оформить специальный электронный пропуск. Кстати, должность в пропуске Вы не указываете, поэтому проверить, действительно ли Вы бухгалтер, полиция не сможет.
При оформлении пропусков также часто возникают и другие вопросы. Далее мы дадим рекомендации, что можно отвечать на вопросы, если проверяющие окажутся внимательными.
А если Ваша организация имеет адрес места нахождения (юридический адрес), а фактически находится в другом?
В пропуске адрес работы не указывается, но мы допускаем, что ИНН в Вашем пропуске могут быстро проверить и обнаружить, что Вы находитесь явно не по адресу Вашей организации. В таком случае рекомендуем сообщать, что у Вашей организации несколько офисов и Вы едете в один из них. Либо Вам по работе потребовалось поехать в банк, так как работаете Вы именно с конкретным отделением. Либо в целом можно ничего не придумывать и сообщить, что директор находится по указанному адресу, а все остальные — по иному адресу.
Что указать, если Вы являетесь самозанятым?
Здесь ответ буквально на днях дала ФНС: в графе «ИНН» Вы указываете Ваш ИНН, а в графе «Работодатель» пишите «Самозанятый».
Нужно ли иметь при себе справку с места работы?
Такое требование не указано, но мы рекомендуем оформить на работе соответствующую справку и иметь ее при себе, так как не известно, насколько компетентным и адекватным будет сотрудник полиции, который решит Вас проверить. Особенно это важно на дороге, где Вы рискуете остаться с ним один на один.
Что касается рекомендации об обязательном ношении с собой договора аренды и / или расписки от собственника, если Ваши регистрация и место фактического проживания не совпадают.
Безусловно, какого-то законного основания такая рекомендация не имеет, так как сообщил о ней депутат Мосгордумы. Да и в целом такая рекомендация довольно странная.
Что мешает «нарисовать» договор или справку за собственника? Однако, рекомендуем все-таки иметь при себе такие документы во избежание дополнительных споров с сотрудниками правоохранительных органов.
Ну и напомним о штрафах для организаций.
В Москве за неисполнение требований о временной приостановке проведения мероприятий с очным присутствием граждан, а также работы объектов розничной торговли, организаций (предприятий) общественного питания, оказания услуг с посещением гражданами таких объектов, организаций (предприятий), если эти действия (бездействие) не содержат уголовно наказуемого деяния или не влекут административной ответственности в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, — влечет наложение административного штрафа
на должностных лиц в размере от 30 тысяч до 40 тысяч рублей;
на юридических лиц — от 200 тысяч до 300 тысяч рублей, а при повторном правонарушении — до 500 тыс. рублей (ст. 3.18.1 КоАП г. Москвы).
Отметим, что формулировка довольно спорная и ставит под вопрос, что подразумевается под понятием «мероприятие»? Можно ли считать мероприятием посещение работниками организаций, посещение которых приостановлено? На наш взгляд, нет. Но повторимся, ситуация спорная, с учетом названия статьи: «Нарушение требований нормативных правовых актов города Москвы, направленных на введение и обеспечение режима повышенной готовности на территории города Москвы».
Ну и не будем забывать про федеральное законодательство, где формулировка куда шире (ст. 6.3 КоАП РФ). Так, за нарушение законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения, выразившееся в нарушении действующих санитарных правил и гигиенических нормативов, невыполнении санитарно-гигиенических и противоэпидемических мероприятий, совершенные в период режима чрезвычайной ситуации или при возникновении угрозы распространения заболевания, представляющего опасность для окружающих, либо в период осуществления на соответствующей территории ограничительных мероприятий (карантина), либо невыполнение в установленный срок выданного в указанные периоды законного предписания (постановления) или требования органа (должностного лица), осуществляющего федеральный государственный санитарно-эпидемиологический надзор, о проведении санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий влекут наложение административного штрафа:
— от 50 тысяч до 150 тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток — на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица;
— от 200 тысяч до 500 тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток — на юридических лиц.
В КоАП РФ есть еще одна статья, на которую также обращаем Ваше внимание. За невыполнение правил поведения при введении режима повышенной готовности на территории, на которой существует угроза возникновения чрезвычайной ситуации, или в зоне чрезвычайной ситуации, предусмотрена административная ответственность в виде предупреждения или наложения административного штрафа
на должностных лиц: от 10 тысяч до 50 тысяч рублей;
на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица: от 30 тысяч до 50 тысяч рублей;
на юридических лиц — от 100 тысяч до 300 тысяч рублей (п. 1 ст. 20.6.1 КоАП РФ).
Если при этом причинен вред здоровью или имуществу, то ответственность жестче (п. 2 ст. 20.6.1 КоАП РФ).
Итак, подведем итог.
Если Вам необходимо ходить на работу, тогда:
— удостоверьтесь, что деятельность Вашей организации не указана в Приложении № 3 к Указу мэра;
— если Вы нашли Ваш вид деятельности в перечне, но Вам все равно нужно ходить на работу, и Вы не бухгалтер, не уборщица и не охранник, тогда подумайте, почему Ваше присутствие необходимо на работе;
— оформите электронный цифровой пропуск для работы;
В данной статье содержатся лишь рекомендации, основанные на принятых нормативно-правовых актах. Безусловно, многие вещи создают неудобства и неопределенность. Но в данном посте мы не оцениваем их законность, а лишь пытаемся минимизировать риски читателей этого поста.