что делать если в трудовой книжке нет записи об увольнении
Увольнение без отметки в трудовой книжке
Конфликт между работником и работодателем может привести к тому, что в трудовой книжке не будет записи об увольнении. Это никак не мешает работнику устроится на новое место работы, где ему могут «закрыть» период работы у прежнего работодателя.
Открытая запись в трудовой книжке, внесенная предыдущим работодателем, может быть «закрыта» по новому месту работы.
Запись об увольнении вносится в трудовую книжку на основании приказа об увольнении из организации.
В приказе об увольнении и в трудовой книжке можно использовать несколько формулировок: уволить», «прекратить трудовой договор», «расторгнуть трудовой договор».
Примеры записей об увольнении:
Если предыдущий работодатель по каким-то причинам не внес запись об увольнении в трудовую книжку, новый работодатель может руководствоваться п. 27 Правил ведения трудкнижек, утвержденных постановлением Правительства России от 16.04.2003 № 225.
Согласно этому пункту Правил, в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится:
Работнику для того, чтобы новый руководитель проставил отметку об увольнении достаточно иметь приказ об увольнении. А в настоящее время можно запросить в ПФР сведения по форме СТД-Р.
Запись про совместительство
Сведения о работе по совместительству могут быть внесены в трудовую книжку работника по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Это разрешено статьей 66 ТК РФ.
Как внести изменения в персональные данные работника?
Основной работодатель вправе сделать запись в запись в трудовую книжку совместителя как о приеме на работу так и об увольнении.
Запись вносится под следующим порядковым номером в книжке.
Интересно почитать, нужно знать:
Ответственность работодателя за оформлении трудовых книжек
Вести трудовые книжки работодателей обязывает статья 66 ТК РФ. Если работник обнаружит ошибку в трудовой книжке, он вправе обратиться к работодателю с просьбой, внести исправления.
Отказ исправить запись грозит штрафом для организации, если работник пожалуется в трудовую инспекцию.
Жалоба может стать поводом для внеплановой проверки.
Штраф на организацию налагается по статье 5.27 КоАП РФ и составляет от 30 000 до 50 000 рублей. Директора или ИП оштрафуют на сумму от 1 000 до 5 000 рублей.
Новые правила заполнения трудовых:
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование
В трудовую книжку не внесли запись об увольнении, что делать?
Пока я была в декретном отпуске, компания, где я работала, закрылась. Я получила все выплаты, но компании больше нет. Директора и персонал уволили, а печать, говорят, потеряли. Бухгалтер какое-то время хранила мои документы, а потом передала мне трудовую книжку со словами: «Ну, что я ее храню».
Получается, у меня на руках есть трудовая книжка, в которой нет записи об увольнении. И официально уволиться я не могу. Я нашла новую работу, но боюсь потерять ее из-за этих проблем с трудовой. Как мне поступить в этой ситуации? Можно ли обратиться в суд?
Если у вас на руках есть трудовой договор с новой работы, то можете не волноваться: работодатель не может вас уволить из-за ошибки в трудовой книжке. В трудовом кодексе есть перечень оснований для увольнения, и вашей проблемы в этом перечне нет.
Но действительно, лучше привести трудовую книжку в порядок. Когда вы в следующий раз будете менять работу, у кадровика могут возникнуть вопросы. Вот что можно сделать.
Потребуйте от предыдущего работодателя внести запись
Вы пишете, что организация «закрылась», но это не юридический термин. Организация может уволить всех сотрудников, влезть в долги, прекратить работу, но при этом продолжать числиться в реестре юридических лиц.
Узнать, прекратил ли официально работодатель свою деятельность, можно на сайте налоговой. Для этого надо знать регистрационные номера работодателя: ОГРН или ИНН. Они должны быть в вашем трудовом договоре, еще их можно спросить у вашего знакомого бухгалтера со старой работы.
Если же организация официально еще не закрылась, то она должна внести запись об увольнении в трудовую книжку. Потерянная печать тоже не препятствие: действующая организация может — и вообще-то должна — после утери ее восстановить.
Возможно, ваш бывший директор решит, что ему проще заплатить штраф, чем возиться с трудовой. В таком случае объясните ему, что будете писать жалобы до тех пор, пока он не сделает запись, и штрафовать его будут ежемесячно.
Подписка на обзоры и консультационные материалы.
Услуги
Об отсутствии в трудовой книжке записи об увольнении с прежнего места работы
У вновь принятого на работу сотрудника в трудовой книжке последняя внесенная запись – о приеме на работу к прежнему работодателю. Запись об увольнении отсутствует. Компания, которая сделала последнюю запись, ликвидирована в 2011 году. Официально сотрудник нигде не работал. Запись так и осталась открытой.
Вопрос. Что делать в подобной ситуации?
Ответ.
Действующим законодательством не предусмотрена процедура внесения в трудовую книжку работника записи об увольнении с предыдущего места работы новым работодателем.
— или официальные документы от прежнего работодателя, например приказ об увольнении;
— или документы из городского архива, подтверждающие ликвидацию организации;
— или решение суда, принятое в порядке особого производства, об установлении факта прекращения трудовых отношений.
Таким образом, случае ликвидации предыдущего работодателя внесение отсутствующей записи об увольнении быть произведено работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.
Вопрос: Организация ликвидирована в 2017 г. в соответствии с исключением юридического лица из единого государственного реестра юридических лиц по решению регистрирующего органа, но ранее не уволила работников, в трудовой книжке нет записи об увольнении. Каким образом установить факт прекращения трудовых отношений? («Сайт «Онлайнинспекция.РФ», 2021)
Вопрос: Сотруднику отдали трудовую книжку без записи об увольнении. Работодатель сказал увольняться самостоятельно через суд, т.к. компания объявила о ликвидации и на связь не выходит. Как самостоятельно уволиться? («Сайт «Онлайнинспекция.РФ», 2020)
Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» бухгалтером-консультантом ООО НТВП «Кедр-Консультант» Шитовкиной Анастасией Николаевной в июне 2021 г.
При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс
Каким образом внести пропущенную запись в трудовую книжку сотрудника?
И. В. Тарасова
автор ответа, консультант Аскон по трудовым вопросам и кадровому делопроизводству
Вопрос
У сотрудника пропущена запись о переводе в трудовой книжке, после нее уже вписаны две записи. Каким образом можно внести недостающую запись в трудовую книжку работника?
Ответ
Напрямую действующим законодательством данный вопрос не урегулирован. Официальных разъяснений по нему в СПС КонсультантПлюс не представлено.
По нашему мнению, пропущенная запись о переводе может быть внесена в трудовую книжку после последней записи на основании приказа (распоряжения) о переводе. Запись вносится за следующим порядковым номером, в порядке хронологии с указанием фактической даты перевода в графе 3.
Работодатель вправе обратиться за официальными разъяснениями в государственные контролирующие органы по месту своего нахождения.
Обоснование
Напрямую действующим законодательством данный вопрос не урегулирован. Официальных разъяснений по данному вопросу в СПС КонсультантПлюс не представлено.
Порядок исправления ошибок, допущенных в трудовых книжках, определен в п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением.
Порядок исправления неверных записей регулируется п. 1.2 Инструкции, в котором указано, что после соответствующей последней в данном разделе записи указываются последующий порядковый номер, дата внесения записи; в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна». После этого производится правильная запись: «Принят по такой-то профессии (должности)». В графе 4 повторяются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.
В рассматриваемом случае записи о работе внесены верно, поэтому признавать их недействительными нет необходимости. Фактически пропустили только запись в трудовой книжке о переводе.
По нашему мнению, пропущенную запись о переводе работника можно внести после последней записи в трудовой книжке в таком же порядке, как если бы она была внесена своевременно. Однако в третьей графе, где указываются сведения о работе, необходимо внести фактическую дату, когда сотрудник приступила к выполнению своих должностных обязанностей по новой должности. Данная позиция поддерживается специалистами на практике.
Подтверждающий данный вариант внесения пропущенной записи в трудовую книжку материал представлен и в СПС КонсультантПлюс – см. Извлечение в Дополнительном материале по вопросу, приведенном ниже.
Примечание:
Работодатель вправе обратиться за официальными разъяснениями в государственные контролирующие органы по месту своего нахождения.
Дополнительный полезный материал по вопросу в СПС Консультант Плюс:
Ответ: Пропущенную запись о переводе можно внести в любой момент, когда была обнаружена ошибка в заполнении трудовой книжки. При этом нужно внести запись о переводе следующим порядковым номером после последней записи с указанием даты в порядке хронологии (графа 2 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки). В самой записи о переводе необходимо указать фактическую дату перевода, с которого работник был переведен на соответствующую должность согласно приказу (распоряжению) о переводе (графа 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки), то есть пропущенная запись, внесенная в трудовую книжку работника, должна полностью соответствовать документу, на основании которого она была сделана.
Запись о постоянном переводе работника на другую должность должна быть отражена в трудовой книжке (в случае ее ведения) в обязательном порядке. Внесение пропущенной записи в трудовую книжку, свидетельствующей о переводе работника на другую должность, осуществляется на основании приказа (распоряжения) о переводе в порядке хронологии с указанием фактической даты перевода.
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе (ст. 66 ТК РФ).
Таким образом, соответствующая запись должна быть сделана не позднее недельного срока со дня издания приказа (распоряжения) о переводе работника на другую должность. Внесение соответствующей записи после указанного срока является нарушением порядка ведения трудовых книжек. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены (п. п. 27, 29 Правил).
Внесение пропущенной записи в трудовую книжку, свидетельствующей о переводе работника на другую должность, осуществляется на основании приказа (распоряжения) о переводе. Пропущенную запись можно внести в любой момент, когда была обнаружена ошибка в заполнении трудовой книжки. При этом нужно внести запись о переводе следующим порядковым номером после последней записи с указанием даты в порядке хронологии (графа 2 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки). В самой записи о переводе необходимо указать фактическую дату перевода, с которого работник был переведен на соответствующую должность согласно приказу (распоряжению) о переводе (графа 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки), то есть пропущенная запись, внесенная в трудовую книжку работника, должна полностью соответствовать документу, на основании которого она была сделана.
Пример. Внесение пропущенной записи в трудовую книжку
Работник кадровой службы 27.11.2020 обнаружил, что в трудовой книжке работника отсутствует запись о его переводе с 05.10.2020 на должность главного бухгалтера.
В трудовой книжке необходимо сделать следующую запись:
Графа 1: указать номер записи в хронологическом порядке.
Графа 2: «27.11.2020» (фактическая дата записи).
Графа 3: «Переведена с 05.10.2020 на должность главного бухгалтера».
Графа 4: указать реквизиты приказа, на основании которого осуществлен перевод.
Соответствующая запись о переводе работника на другую должность в соответствии со ст. 66 ТК РФ и п. 4 Правил должна быть отражена в обязательном порядке. При отсутствии такой записи работодатель несет ответственность (ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ).
Ответ: Трудовое законодательство не устанавливает процедуру внесения пропущенной записи в трудовую книжку.
По нашему мнению, ее необходимо внести после последней записи в трудовой книжке в таком же порядке, как если бы она была внесена своевременно. При этом пропущенная запись должна полностью соответствовать записи в документе, на основании которой она внесена в трудовую книжку.
В графе 2 трудовой книжки указывается дата внесения пропущенной записи.
Дата перевода на другую работу проставляется в графе 3 трудовой книжки.
В графу 3 трудовой книжки пропущенная запись вносится в обычном порядке, без каких-либо уточнений (кроме даты).
Дополнительный полезный материал по вопросу в СПС Консультант Плюс:
И. В. Тарасова
автор ответа, консультант Аскон по трудовым вопросам и кадровому делопроизводству
Присоединяйтесь к нам в социальных сетях
Приглашаем на конференцию «Территория права»
Поможем не забыть сделать главное
Посмотрите актуальные чек-листы для бухгалтера, специалиста по кадрам и юриста.
#Специалист по кадрам #Бюджетник #Трудовое законодательство. КДП
Как в трудовую книжку внести пропущенную запись?
Прием и увольнение работника, а также кадровые перемещения нужно отражать в трудовой книжке. Как правильно внести пропущенную запись о приеме на работу, если запись об увольнении уже сделана? Нужно ли признавать последнюю запись недействительной?
Трудовую книжку нужно заполнять по правилам, утвержденным постановлениями Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225 и Минтруда России от 10 октября 2003 года № 69.
Записи в трудовой книжке
Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении работодатель вносит в трудовую книжку.
Записи делают на основании соответствующего приказа или распоряжения работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).
Запись о приеме на работу должна быть занесена в трудовую книжку работника, если он проработал на предприятии или у ИП больше пяти дней, и эта работа является основной. Днем отсчета считают день, когда сотрудник приступил к работе.
Делая запись о приеме на работу, в трудовой книжке указывают:
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Ошибки в записях
При неправильной или неточной записи в трудовой книжке ее исправляют:
либо по месту работы, где была внесена соответствующая запись;
либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.
Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены.
Как внести изменения в персональные данные работника?
Как внести в трудовую книжку пропущенную запись?
Как же правильно внести пропущенную запись о приеме на работу, если запись об увольнении уже сделана?
Роструд отмечает, что нормами действующего законодательства данная ситуация не урегулирована. И рекомендуют поступить так.
Внести пропущенную запись на основании приказа о приеме на работу после записи об увольнении в порядке хронологии с указанием фактической даты приема. То есть пропущенную запись внесите следующим порядковым номером после последней записи.
Отменять предыдущие, которые по хронологии должны были следовать за ней, не нужно.
Так разъясняет Роструд России на сайте Онлайнинспекция.рф.