что делать если в рсв не идут копейки
У бухгалтеров опять проблемы с копейками в РСВ
Никогда такого не было, и вот опять… В 1 квартале бухгалтеры мучались с копейками в РСВ, ругали 1С, правили отчет вручную, сдавали уточненки.
Наступил новый отчетный период, и проблема всплыла снова.
Участники нашего форума жалуются, что сформированный в программе отчет при проверке в этой же программе высвечивается как ошибочный. Идет сообщение о несоответствии контрольных соотношений.
Речь идет о взносах на ОМС. Взносы, начисленные за каждый месяц отчетного периода (апрель, май, июнь) в сумме со взносами за 1 квартал, не совпадают с итоговой суммой за полугодие, отраженной в РСВ.
Наши читатели приводят элементарный пример с тарифом 20 для одного человека:
Коллеги в недоумении: какие правки вносить в отчет, чтобы оттуда наконец ушли эти ошибки – исправить копейку в начислении за какой-то один месяц или поменять итоговую сумму взносов за полугодие?
А вы уже сдали РСВ? Столкнулись ли вы с этой копеечной проблемой?
Обсуждение этого ежеквартально-традиционного вопроса происходит в темах форума:
ВНИМАНИЕ!
15 декабря на «Клерке» стартует обучение на онлайн-курсе повышения квалификации для получения удостоверения, которое попадет в госреестр. Тема курса: управленческий учет.
Повышайте свою ценность как специалиста прямо на «Клерке». Подробнее
В чем чаще всего ошибаются бухгалтеры, заполняя годовой РСВ
Ошибки и промахи возможны при заполнении любой отчетной формы. Не является исключением и расчет по страховым взносам.
Порядок заполнения расчета по страховым взносам
Перечень разделов, подразделов и приложений, из которых состоит расчет РСВ, приведен в п. 2.1 Порядка заполнения расчета по страховым взносам.
Организации и индивидуальные предприниматели, производящие выплаты физическим лицам, в обязательном порядке должны включить в состав расчета по страховым взносам (п. п. 2.2, 2.4 Порядка заполнения расчета по страховым взносам):
Виды ошибок
При этом, если после подачи расчета РСВ, организация — страхователь обнаружила, что была допущена неточность или ошибка, которая привела к занижению суммы страховых взносов, подлежащих уплате в бюджет, то в этом случае она должна подать уточненный расчет с исправленными данными.
В случае ошибки, которая не привела к недоплате страховых взносов, в принципе, обязанности подавать уточненный расчет РСВ в такой ситуации нет.
Однако если организация обнаружит ошибку, которая не привела к недоплате взносов, но желает, чтобы в расчете все было верно или получит из ИФНС требование представить пояснения или подать уточненный расчет РСВ, то лучше представить в ИФНС исправленный отчет РСВ.
Ошибки, не приводящие к недоплате страховых взносов
Организация не подала раздел 3 расчета РСВ на работников.
Если данные по каким-то работникам вообще не попали в первоначальный расчет, тогда нужно в уточненном расчете РСВ по каждому «потерянному» лицу заполнить раздел 3.
А при необходимости еще следует внести корректировки и в раздел 1 расчета (см. письмо ФНС от 28.06.2017 № БС-4-11/12446@ (п. 2.1)).
При смене фамилии сотрудника в расчете РСВ указаны устаревшие сведения.
Сотрудник изменил фамилию, а бухгалтер указал устаревшие сведения в расчете РСВ. Установив допущенную неточность, следует подать корректировочную форму, в которую надо внести изменения в подраздел 3.1 и 3.2. При этом, так как величины доходов и начисленных взносов в первом экземпляре расчета РСВ верные, то другие исправления в отчет не вносятся.
В расчете РСВ не отражены необлагаемые выплаты.
Подчеркнем, что такие необлагаемые выплаты показываются сначала в составе объекта обложения, а потом отдельной строкой как необлагаемые. И в результате на сумму базы по взносам на ОПС, ОМС и ВНиМ не влияют. (см. Письмо ФНС от 08.08.2017 № ГД-4-11/15569@; пп. 7.5, 7.6, 8.4, 8.5). Например, многие плательщики не отражают в расчете пособия, выплачиваемые женщинам, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. Или в составе расчета РСВ организация не представила раздел 3 на сотрудников, которые не получают выплаты, например, на женщин, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от полутора до 3 лет, на работников, которые находятся в отпуске за свой счет.
Ошибки, которые привели к недоплате суммы страховых взносов
А это происходит, в частности, когда:
Организация — заказчик выплатила компенсацию стоимости проезда к месту оказания услуг исполнителю — физическому лицу, не зарегистрированному в качестве индивидуального предпринимателя?
Исполнитель оказывает рекламные услуги (оформляет стенд на выставке, в которой организация принимает участие). Согласно договору возмездного оказания услуг компенсация стоимости проезда перечисляется заказчиком сверх согласованной сторонами стоимости услуг на банковский счет исполнителя после подписания сторонами акта приемки-сдачи оказанных услуг.
Компенсация была отнесена к выплатам, облагаемых страховыми взносами и отражена в расчете РСВ, что является ошибкой на основании следующих норм действующего законодательства:
Сумма компенсации расходов физического лица, связанная с оказанием им услуг по гражданско-правовому договору, не облагается страховыми взносами на основании пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
Возмещение стоимости коммунальных услуг по договору аренды помещения, заключенному с физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, ошибочно была отнесена к выплатам, облагаемых страховыми взносами.
Организация арендует нежилое помещение в производственных целях.
Договоры на оказание коммунальных услуг заключены с соответствующими организациями (коммунальными службами) собственником помещения — арендодателем.
Согласно договору аренды плата за потребленные коммунальные услуги перечисляется арендатором на банковский счет арендодателя сверх арендной платы.
Сумма возмещения коммунальных расходов была отнесена к выплатам, облагаемых страховыми взносами и отражена в расчете РСВ, что является ошибкой на основании следующих норм действующего законодательства:
Так как коммунальные услуги оказывают специализированные организации (коммунальные службы) на основании соответствующих договоров, заключенных с арендодателем, то в этом случае суммы возмещения стоимости коммунальных услуг, выплачиваемые арендатором арендодателю (физическому лицу), не подпадают под определения объектов обложения страховыми взносами, приведенные в п. 1 ст. 420 Налогового кодекса РФ, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ«Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
Разовые премии сотрудникам организации к праздникам и юбилеям не были включены в облагаемую базу страховыми взносами.
На разовые премии сотрудникам к праздникам и юбилеям страховые взносы на пенсионное, медицинское страхование и по ВНиМ, по мнению Минфина России, следует начислять в общем порядке (Письма от 25.10.2018 N 03-15-06/76608,от 07.02.2017 N 03-15-05/6368).
Свою позицию финансисты объясняют тем, что эти премии не включены в перечень выплат, не облагаемых страховыми взносами по ст. 422 НК РФ.
Проверка правильности заполнения расчета по страховым взносам на основе контрольных соотношений
Такие Контрольные соотношения указаны в Письмах ФНС России от 13.12.2017 N ГД-4-11/25417 и от 29.12.2017 N ГД-4-11/27043@, а также приведены в Приложении к Письму ФСС РФ от 15.06.2017 N 02-09-11/04-03-13313. Расчет заполнен верно, если выполняются все равенства, перечисленные в контрольных соотношениях.
Ответственность за нарушение срока и способа подачи Расчета по страховым взносам
Штраф в размере 1 000 руб. распределяется в бюджеты государственных внебюджетных фондов в той же пропорции, что и тариф страховых взносов 30% на отдельные виды обязательного социального страхования (ст. 425 НК РФ, Письмо ФНС России от 30.06.2017 N БС-4-11/12623@).
Например, для организаций, которые выплачивают доходы физическим лицам, распределение штрафа выглядит так:
За нарушение способа подачи расчета, а именно представление на бумажном носителе, если для плательщика обязательно представление в электронной форме, предусмотрен штраф в размере 200 руб. (ст. 119.1 НК РФ).
Порядок составления уточненного расчета РСВ с исправленными данными
При этом, уточненный расчет РСВ сдается по форме, действовавшей в расчетный период, за который вносятся изменения.
Тогда уточненный расчет РСВ нужно подать за период, в котором допущена ошибка (пп. 1, 6 ст. 54, пп. 1, 7 ст. 81 НК РФ).
Рассмотрим по шагам порядок представления уточненного расчета РСВ при ошибках в персональных данных работников и в суммовых показателях:
1. Если организация ошиблась в СНИЛС или Ф.И.О., то в уточненном расчете РСВ заполняются на работника два разд. 3 (письмо ФНС от 28.06.2017 N БС-4-11/12446@):
в первом разделе 3.1 — в строке 010 проставляется «1—», а строках 160 — 180 раздела 3.1 указывается признак «2». Остальные данные из ошибочного подраздела 3.1 переносятся без изменений. В подразделе 3.2 во всех строках ставится «0»;
во втором разделе 3.2 — проставляется «0—» в строке 010 и указываются верные данные о работнике, его заработке и взносах.
2. При исправлении других ошибок в суммовых показателях заполняется разд. 3 один раз.
Так, если по каким-то работникам неверно указаны числовые показатели, к примеру сумма выплат, база по взносам, сумма взносов, тогда в уточненке в подразделе 3.2 сразу указывайте правильные суммы (письмо ФНС от 28.06.2017 № БС-4-11/12446@ (п. 2.3), п. 0.25 Контрольных соотношений).
И если после исправления ошибки по таким работникам изменится общая сумма начисленных взносов по организации в целом, то нужно внести правильные данные также и в подраздел 1.1 (взносы на ОПС) приложения 1, и в раздел 1 расчета (письмо ФНС от 28.06.2017 № БС-4-11/12446@).
ВНИМАНИЕ!
15 декабря на «Клерке» стартует обучение на онлайн-курсе повышения квалификации для получения удостоверения, которое попадет в госреестр. Тема курса: управленческий учет.
Повышайте свою ценность как специалиста прямо на «Клерке». Подробнее
Невозможно сдать РСВ из-за некстати вылезшей одной копейки. Что делать?
РСВ не уходит в налоговую из-за одной копейки. При арифметическом пересчете все верно, вручную все съезжает. Что это может быть, и что делать?
«Проблема с РСВ. Неделю бьюсь. Не уходит отчёт в налоговую. Код ошибки 0400400011. Расхождения в копейку между строкой 061 подраздела 1.1 и разделом 3. При этом при арифметическом пересчёте все копейка в копейку, правильно! При проверке контрольных соотношений ошибки не выявлено. Пыталась вручную, едет весь отчёт. Сформировала уточненки за весь год, но они полностью совпадают с уже сданными отчётами. А из налоговой „отказ в приеме“».
В комментариях делятся своими ситуациями.
«У меня была ошибка расхождения в 1 копейку по сотрудникам. Решилась переносом этих копеек из одного тарифа на другой в подразделе 1.1 по строкам „начислено взносов“».
Вот еще советуют по разделу 1.1:
«Перебейте суммы в разделе 1.1 вручную- должно помочь».
Автор пишет, что пробовала, весь отчет поехал:
«У меня в этом случае едет весь отчёт и контрольные соотношения ошибочны. Пробовала».
На это советуют посчитать регистр:
«Тогда надо посчитать регистр, откройте его и просто тупо пересчитайте, должна вылезти эта несчастная копейка».
Автор пишет, что все пересчитывала.
«Я пересчитывала. Вручную. Все сошлось Я не понимаю,почему в ФНС на входном контроле сумма в копейку не сходится».
Пишут, что это может быть из-за обновления:
«Только что с такой ошибкой столкнулась. Прочла, что это из-за обновления и нужно сдать корректировку 3 квартала, потом год ложится идеально. Так и вышло. Но мне показывало что разница на копейку при проверке контрольных соотношений. Связано все с тарифами для МСП, копейка туда-сюда легла. Возможно, что вам обновить программу нужно до последней версии, чтобы тоже увидеть. Считаю РСВ самым отвратительным отчетом в части проверки и наглядности».
Автор пишет, что у нее как раз после обновления эта копейка и вылезла.
Вот еще обстоятельный комментарий:
«Надо найти сотрудника у кого вылезает эта копейка, в ошибке от налоговой должен быть указан СНИЛС. И тогда из строки 61 перенести копейку в строку 62 и за квартал итого пересчитать. в разделе 3 и убираем из итоговых строк эту копейку у человека. Тоже ломали голову. После чего Такском пропустил. И обратно налоговая не вернула. Все прошло».
В итоге, все у автора получилось, но пришлось корректировку за 9 месяцев сдавать.
«Итак, мои битвы с РСВ и ФНС закончены! Пришлось таки сдать корректировку за 9 месяцев. Все остальные способы — перенос копеек на другие тарифы, ручное исправление результатов не дали. И вот оно, заветное „сдано“!».
ВНИМАНИЕ!
15 декабря на «Клерке» стартует обучение на онлайн-курсе повышения квалификации для получения удостоверения, которое попадет в госреестр. Тема курса: управленческий учет.
Повышайте свою ценность как специалиста прямо на «Клерке». Подробнее
Что проконтролируют в РСВ за 1 квартал и какие вопросы о взносах и расчете не дают покоя бухгалтерам
Контрольные соотношения для РСВ изменились, хотя и не так радикально как для 6-НДФЛ. Нужно ориентироваться на письмо ФНС от 19.02.21 № БС-4-11/2124@. А еще бухгалтеры засыпают службы поддержки и форумы стандартными и не очень вопросами о взносах и отчетности. Мы решили, что стоит собрать ответы на некоторые из них в этой статье.
Сначала про соотношения
Контрольные соотношения касаются как внутренних данных расчета, так и сравнения РСВ с другой отчетностью, например с 6-НДФЛ и СЗВ-М.
Например, ФНС сравнит базы по НДФЛ и взносам :
Сумму в поле 050 подраздела 1.1 приложения 1 к разделу 1 сопоставит с разницей строк 110 и 111 отчета 6-НДФЛ.
Это значит, что сумма доходов, указанная в РСВ будет равна сумме доходов за минусом дивидендов, указанной в 6-НДФЛ.
В 6-НДФЛ появились строки, в которых выделены доходы по трудовым и ГПХ договорам (строка 112 и 113). Их сумму также сравнят с полем 050 РСВ.
Если у вас при проверке этих контрольных соотношений появилась разница, не пугайтесь. Такое может случиться. Особенно учитывая, что заполнение строки 112 6-НДФЛ (суммы, начисленные по трудовым договорам) вызывало жаркие споры и бухгалтеры заполняли их по-разному. К примеру, кто-то не включал в эти строки больничные или отпускные.
В 2021 году лимит составляет 1 465 000 рублей, взносы 22% (это максимальный процент). Получается, что предельная величина взносов на одного человека — 322 300 рублей (1 465 000 руб. х 22%).
При этом ССЧ не может быть больше общего количества застрахованных лиц.
Если есть расхождения, то очевидно или вы забыли кого-то включить в СЗВ-М или потеряли физлицо в РСВ. а может и наоборот — добавили кого-то лишнего. Может иметь место и банальная опечатка, особенно, если отчет заполняется вручную
Сдать отчетность, проверенную по контрольным соотношениям через Такском — для ИП, организации, группы компаний или представителя. У нас есть подходящие тарифы для всех.
И, кстати о малых предприятиях. Те, кто использует пониженные тарифы, попадает под пристальное внимание ФНС.
В 2021 году МРОТ равен 12792 руб. В пределах этой суммы в месяц по каждому работнику субъекты СМП применяют обычные тарифы взносов, а вот сверх — пониженные.
Таким образом, работодатели, которые применяют льготные ставки взносов будут заполнять по работникам сведения в разрезе двух тарифов — обычного и льготного.
Код тарифа указывается в подразделе 1.1 приложения 1 к разделу 1 в поле 001. Код 20 ставят как раз плательщики пониженных взносов.
Аналогичный код будет стоять и в других разделах (там, где указаны взносы в ФОМС и по временной нетрудоспособности).
Здесь контроль касается не только самих цифр, но и статуса страхователя. Чтобы применять пониженные взносы организация или ИП должны состоять в реестре СМП.
Отдельно стоит сказать и о данных по физлицам, которые указываются в разделе 3. Если вы неверно укажете ИНН или СНИЛС, то при прохождении контроля возникнет ошибка. Обычно ФНС высылает уведомление, в котором просит предоставить пояснения или откорректировать отчет.
О чем спрашивают в сети
Вопросы бухгалтеров очень разные. некоторые повторяются от отчета к отчету и уже стали стандартными, другие касаются нетипичных ситуаций, а третьи связаны с применением льгот. Посмотрим о чем же спрашивают бухгалтеры.
Ответ: используем кассовый метод.
Как отражать совместителей в среднесписочной численности?
Ответ: В среднесписочную численность совместители не включаются. Причем независимо от того работают ли они фактически, находятся в отпуске (в т.ч. без сохранения зарплаты, декретном и т.д.), болеют или нет.
Ответ: РСВ и 6-НДФЛ не сдаются ИП без работников, даже нулевыми. А вот 4-ФСС придется подавать пока ИП не снимется с учета как работодатель.
Ответ: независимо от тарифа, больничные все равно не подлежал обложению взносами (п.п.1 п.1 статьи 422 НК РФ), поэтому все равно в какой строке их отражать, рекомендуется показываться их на том листе, где указывается основной тариф взносов.
Ответ: да, РСВ нужно сдавать, причем вместе с третьим разделом, в нем будут заполнены данные о сотруднике, но без начислений. На директора-единственного сотрудника, независимо от того, заключался ли с ним трудовой договор или нет, необходимо подавать ежемесячно СЗВ-М, а как выше мы выяснили, СЗВ-М и РСВ сравнивают.
Ответ: выше мы уже рассказали как можно попробовать узнать ИНН застрахованного лица. Если ничего не помогло, а сам «физик» не торопится разбираться с отсутствием ИНН, то расчет должны принять и без него. Например в Письме ФНС от 4 июня 2020 г. № БС-3-11/4312@ сказано, что согласно Порядка заполнения расчета ИНН физического лица, указывается при его наличии. Раз номера нет, то можно поставить прочерк.
Сотрудник отправился в командировку, но не смог предоставить в последствии для авансового отчета подтверждающие документы — за проживание в гостинице, проезд и суточные. Как отразить эти сумм в РСВ? Будут ли они облагаться взносами и какими?
Ответ: су точные не требуется подтверждать документально, достаточно приказа и косвенных доказательств пребывания сотрудника в командировке. К примеру, подписанных с контрагентами договоров, отчета с докладом о переговорах, других документов. Если никаких документов, подтверждающих командировку, нет, то суточные принимаются к расходам на усмотрение, страх и риск директора.
Что касается расходов на проживание и проезд, если их нельзя подтвердить документально, то сотрудник должен вернуть полученный им аванс. Если и этого он сделать не может, не хочет или руководитель согласен простить ему эти суммы, то тогда они облагаются взносами в общем порядке, как обычный доход и указываются в РСВ в тех же строках, что и, например, заработная плата.
Почему при составлении РСВ за 9 месяцев на копейку не сходятся взносы сотрудников за полугодие 2020 г.?
При сдаче РСВ за полугодие в Разделе 3 по основному тарифу у сотрудников была отражена сумма взносов в суммах 2668,61 или 2668,59 с базы, равной МРОТ (12 130 руб.). При составлении РСВ за 9 месяцев не проходят контрольные соотношения, т.к., если создать и заполнить новый отчет РСВ за полугодие, то получится, что у сотрудников взносы загружаются в сумме 2668,60 руб. Как исправить данную ситуацию?
В отчете за полугодие при составлении РСВ проявилась ошибка 60000864, исправленная в ЗУП 3.1.14.208/3.1.10.571. На эти релизы, скорее всего, при составлении РСВ за 9 месяцев прошло обновление после сдачи отчета. Сейчас программа заполняет отчет по новому алгоритму, без отклонения на копейку. Дело в том, что взносы в разрезе видов тарифа не хранятся нигде в регистрах, ЗУП 3 распределяет сумму взносов по тарифам в момент формирования отчетности. Сейчас алгоритм поменялся, поэтому и отчет за полугодие формируется по-другому.
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
Все комментарии (10)
Спасибо за публикацию! Разобралась с отклонением на копейку в РСВ за полугодие. Сдала корректировку за полугодие. РСВ за 9 месяцев проходит проверку без проблем! СПАСИБО!
Здравствуйте!
Очень рады, что все получилось! 🙂
Сформировали корректирующую РСВ за полугодие. Вылезли копейки в ошибки. Ничего не получается.
Здравствуйте!
Задавайте свой вопрос в разделе МОИ ВОПРОСЫ в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ здесь: https://buhexpert8.ru/profile, чтобы можно было разобраться в проблеме более детально
У нас тоже не приняли отчет за 9 месяцев из-за копеек. Но почему в ЗУП проверка не выдает этих ошибок?
Здравствуйте!
Чтобы разобраться на конкретных цифрах почему так сработала программа, следует разместить свой вопрос в разделе МОИ ВОПРОСЫ в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ здесь: https://buhexpert8.ru/profile, чтобы можно было разобраться в проблеме более детально
Добрый вечер. Из-за копейки в РСВ за полугодие не сходится РСВ за год. Планируем подавать корректировки по РСВ. Подскажите в корректировочной РСВ мы сдаем все ранее сданные разделы и при необходимости в них вносим правки, а раздел 3 сдаем только на тех физ.лиц у которых были ошибки в суммах. В исходном отчете РСВ разд.3 с физ.лицом приходился на страница в чем разница» rel=dofollow»>страница 026 и 027, в корректирующем это 019 и 020. Вопрос как нумеровать страницы в печатной форме корректировочного РСВ? Все подряд с 1 по 20 или с 1 по 18 и 26 и 27 (соблюдая нумерацию которая была у физ.лица в первоначальном отчете). Заранее благодарю за помощь.
Здравствуйте!
Обратите внимание, что все вопросы пользователей рассматриваются в специальном разделе. Задавайте свой вопрос в разделе МОИ ВОПРОСЫ в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ здесь: Личный кабинет
По вашему вопросу можете посмотреть на странице семинара [19.01.2021 ЗАПИСЬ] ОТЧЕТНОСТЬ ПО СТРАХОВЫМ ВЗНОСАМ (4-ФСС, РСВ) ЗА 2020 В 1С — в разделе ЗАПОЛНЕНИЕ РСВ В ПРОГРАММАХ 1С — видео Перерасчеты в РСВ
Какие вы молодцы! Так круто работаете! Материалы подробные, интересные!