что делать если слетели с усн в середине года
Когда возникает потеря права на УСН
Упрощенная система налогообложения – один из наиболее популярных налоговых режимов в РФ. Плюсов у УСН множество, начиная от возможности включать в расчет налога уплату взносов и заканчивая минимальным количеством отчетности. Минусов меньше, но эти факторы необходимо принимать во внимание, в противном случае хозяйствующий субъект может лишиться права на применение УСН. В ряде случаев налогоплательщик принимает решение добровольного «ухода с упрощёнки», с целью применения иных налоговых режимов. Разберемся, в каких случаях наступает утеря права на применение УСН и каковы последствия этого события для налогоплательщика.
Основные лимиты УСН
Условия, при которых налогоплательщик имеет возможность работать на упрощенке, изложены в ст. ст. 346.12, 346.13 НК РФ. Они действительны в текущем налоговом периоде, будут актуальны в дальнейшем, поскольку коэффициент-дефлятор по лимитам на УСН заморожен до 2021 года (см. ФЗ №243 от 03-07-16 г.).
На заметку. Чтобы перейти на спецрежим со следующего года, нужно иметь объем выручки за 9 месяцев текущего не более 112,5 млн руб.
Если хотя бы одно из условий не соблюдается, хозяйствующий субъект право на применение упрощенки утрачивает.
Ограничения не касаются представительств компании, только филиалов (запрет аннулирован с 2016 года). Ограничения по доле участия не касаются НКО, потребкооперативов, хозобществ, особый порядок установлен для компаний, состоящих из вкладов общественных организаций инвалидов.
Добровольная утрата права на УСН
Несмотря на выгоды этого налогового режима, иногда возникает необходимость расстаться с ним добровольно. Чтобы осуществить переход на другой режим, нужно уведомить ИФНС об отказе от работы на УСН, заполнив ф. 26.2-3 и передав ее в налоговую до 15.01 года, в котором планируется переход с ОСНО. Об этом говорится в ст. 346.13, п. 6 НК РФ.
Добровольно перейти можно не только на ОСНО, но и на ЕНВД, если вид деятельности компании дает такую возможность (НК РФ, ст. 346.26-2). Уведомление о переходе на вмененку необходимо подать в течение 5 дней (рабочих) с начала года.
Добровольно перейти с упрощенки на другой режим НО до истечения налогового периода нельзя, изменение налогового режима возможно только с начала года.
Сохранение права на УСН и законодательные риски
Большинство компаний не желает расставаться с УСН, стремясь обойти установленные лимиты тем или иным способом. Основной проблемой является превышение лимита выручки за период, после чего компания автоматически лишается права на упрощенный режим НО.
Обычно применяют ряд «хитростей» с высокой степенью риска налоговых санкций для компании:
Однако указанные способы сокрытия фактической выручки подлежат тщательному рассмотрению фискальными органами, а нередко и в судебных инстанциях. Судебная практика для компаний не утешительна: значительная часть решений принимается в пользу ФНС, со всеми вытекающими санкциями. Примером может служить решение по делу A26-7732/2014 от 03.09.15, рассмотренное в арбитраже СЗО. Суд признает такие манипуляции сокрытием выручки.
Компания, не желающая лишиться УСН по причине того, что у нее появился филиал, может оформить новую структурную единицу как представительство. Из всех способов сохранить упрощенный режим, этот – один из наиболее безопасных, поскольку признан судебными инстанциями законным (см. Пост ФАС СЗО №А05-9537/2010 от от 11-04-11 г., ФАС СКО №А32-4638/2010 от 11-08-10 г. и др.).
Вынужденная утрата права на УСН
Если условия применения упрощенки так или иначе нарушены, компания обязана уведомить ФНС о том, что она больше не может применять этот режим, по форме 26.2-2. Необходимо сделать это до 15 числа после квартала, в котором право было утрачено. В течение квартала, в котором налогоплательщик осуществил переход, платить штрафы и пени за неуплату налогов по ОСНО он не будет.
Последствия утраты права на УСН
Утратив по тем или иным причинам право на применение упрощенного режима НО и осуществляя переход на общую систему, налогоплательщик обязан решить ряд задач:
На заметку. Не забудьте подать декларацию по упрощенному налогу до 25-го числа месяца, следующего за моментом утраты права на УСН (ст. 346.23-2 НК РФ).
При переходе на общую систему нужно учитывать разницу подходов: кассового метода и метода начисления.
Необходимо при этом помнить:
Как действовать, если компания слетела с упрощенки
В какой-то момент компания может потерять право на упрощенку. Что делать? С какого периода переходить на другой режим? Какие налоги платить? Подробная инструкция на такой случай – в статье.
Условия, которые нужно соблюдать на упрощенке
Хозяйство лишится права на упрощенку, если нарушит определенные требования.
По итогам отчетного или налогового периода они не должны превышать конкретный лимит. Его рассчитывают так. За базовое значение берут 60 млн руб. (п. 4 ст. 346.13 Налогового кодекса РФ). Это число умножают на коэффициент-дефлятор. В 2015 году он равен 1,147 (приказ Минэкономразвития России от 29 октября 2014 г. № 685).
В результате лимит доходов составляет 68 820 000 руб. (60 000 000 руб. × 1,147). То есть выручка упрощенщика не должна быть больше данной суммы.
Обратите внимание: в расчет надо брать выручку от реализации и внереализационные поступления. Доходы, которые перечислены в статье 251 Налогового кодекса РФ, и суммы полученных дивидендов учитывать не следует. Так пояснили специалисты финансового ведомства в письме от 25 августа 2014 г. № 03-11-06/2/42282.
Однако слететь с упрощенки можно и по другим причинам.
В случае если сельхозпредприятие нарушит требования, которые перечислены ниже, оно не сможет работать на спецрежиме:
За последний период на упрощенке надо отчитаться и заплатить налог
О том, что хозяйство перестало отвечать критериям упрощенки, необходимо уведомить налоговую инспекцию. Срок – 15 календарных дней после окончания отчетного периода, в котором это произошло (п. 5 ст. 346.13 Налогового кодекса РФ).
Последним периодом на спецрежиме считается квартал, предшествующий тому, когда допущено нарушение.
По результатам последнего квартала на упрощенной системе нужно подать декларацию и заплатить единый налог. Сделать это следует не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором компания нарушила условия спецрежима (п. 7 ст. 346.21, п. 3 ст. 346.23 Налогового кодекса РФ). Поясню сказанное на примере.
Пример
Хозяйство, применяющее упрощенку, по итогам 7 месяцев 2015 года получило доходы в сумме 71,2 млн руб. Из них выручка от реализации составила 61,46 млн. руб., а внереализационные доходы в виде арендной платы и безвозмездно полученного имущества – 9,74 млн руб.
В результате лимит доходов превышен уже в июле, то есть в III квартале. Поэтому перейти на общий режим компания обязана с его начала. Соответственно, уведомить инспекцию следует до 15 октября, а уплатить упрощенный налог и сдать декларацию – до 25 октября.
Замечу: если компания утратила право на упрощенку, скажем, в IV квартале, то последний налоговый период – 9 месяцев, а не год (постановление Президиума ВАС РФ от 2 июля 2013 г. № 169/13).
Компании с объектом «доходы минус расходы» по результатам налогового периода нужно рассчитать минимальный налог. Он равен одному проценту от годовых доходов. Платят минимальный налог, только если он получился больше упрощенного (п. 6 ст. 346.18 Налогового кодекса РФ).
При переходе на общую систему нужно выполнить определенные правила
Итак, с начала квартала, в котором допущены нарушения, хозяйство обязано перейти на общий режим. Так сказано в пункте 4 статьи 346.13 Налогового кодекса РФ.
При этом необходимо выполнить определенные правила перехода. Давайте подробно в них разберемся.
Как посчитать налог на прибыль в переходный период
Если при переходе на уплату налога на прибыль компания будет применять метод начисления, следует внимательно проанализировать доходы, не учтенные на спецрежиме. Скажем, в период работы на упрощенке организация отгрузила продукцию, но не получила за нее оплату (подп. 1 п. 2 ст. 346.25 Налогового кодекса РФ). Тогда выручку, равную дебиторской задолженности покупателя, надо признать уже на общей системе налогообложения.
Обратный случай: при упрощенке хозяйство получило аванс и признало его в доходах. В этой ситуации после перехода на общий режим не следует включать в выручку стоимость продукции, реализованной в счет предоплаты.
Что касается приобретенных на упрощенке товаров, то хозяйство может не успеть оплатить их. Но при переходе на общую систему организация вправе признать понесенные затраты (подп. 2 п. 2 ст. 346.25 Налогового кодекса РФ). Причем, как отметили финансисты, данная норма по расходам справедлива и для компаний, у которых был объект «доходы» (письмо от 22 декабря 2014 г. № 03-11-06/2/66188). Например, в целях налога на прибыль они могут списать суммы страховых взносов на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование, начисленные на спецрежиме, а оплаченные после утраты права на него. Арбитражная практика показывает, что суды разрешают таким компаниям признавать и затраты по товарам, купленным на упрощенке, а проданным на общем режиме (определение ВС РФ от 6 марта 2015 г. № 306-КГ15-289).
А что делать, если хозяйство при спецрежиме не успело списать расходы на внеоборотные активы? Здесь возможны следующие ситуации:
1. До упрощенки компания уже была на общей системе. Тогда из остаточной стоимости основных средств на дату перехода на упрощенку вычитают расходы по ним за период работы на спецрежиме;
2. Организация приобрела внеоборотные активы, будучи на упрощенной системе. Соответственно, из первоначальной стоимости таких объектов вычитают расходы, признанные на спецрежиме. В результате получают остаточную стоимость.
Замечу: оба случая относятся к хозяйствам с объектом «доходы минус расходы». Компаниям с объектом «доходы» чиновники не разрешают определять остаточную стоимость внеоборотных активов (п. 3 письма Минфина России от 19 января 2012 г. № 03-03-06/1/20).
Но такую позицию можно оспорить. К примеру, в постановлении Арбитражного суда Центрального округа от 10 ноября 2014 г. № А23-223/2014 судьи встали на сторону организации. Основание следующее – налоговое законодательство не запрещает определять остаточную стоимость, если компания применяла объект «доходы».
Какие льготы есть у компании
При потере права на упрощенку у хозяйства есть определенные льготы. Прежде всего в течение квартала, в котором оно перешло на общий режим, никакие пени и штрафы за несвоевременную уплату ежемесячных платежей не начисляют. Так прописано в пункте 4 статьи 346.13 Налогового кодекса РФ.
Кроме того, компанию, слетевшую с упрощенки, для налогообложения считают вновь созданным юрлицом. Какие выгоды из этого следуют?
Можно уплачивать авансовые платежи по налогу на прибыль раз в квартал. Если, конечно, выручка не превышала 1 млн руб. в месяц либо 3 млн руб. в квартал (п. 5 ст. 287 Налогового кодекса РФ). В противном случае придется перечислять ежемесячные авансы. Выбранный вариант уплаты, например по фактически полученной прибыли, нужно закрепить в учетной политике.
Обратите внимание: начинать платить ежемесячные авансы нужно только тогда, когда после потери права на упрощенку истек полный квартал. Данный вывод следует из пункта 6 статьи 286 Налогового Кодекса РФ.
Еще важная деталь: у хозяйства есть право на нулевую ставку налога на прибыль (п. 1.3 ст. 284 Налогового кодекса РФ). Напомню, такая льгота предусмотрена для сельхозпроизводителей, которые не перешли на ЕСХН. Причем ставку ноль процентов применяют и по внереализационным доходам. Но только если они напрямую связаны с сельскохозяйственной деятельностью (письмо Минфина России от 19 мая 2015 г. № 03-03-06/1/28752).
Что делать с НДС
При переходе на общую систему организация вправе принять к вычету НДС, который предъявил продавец. При условии, что на спецрежиме компания не учла сумму налога в расходах (п. 6 ст. 346.25 Налогового кодекса РФ).
Теперь рассмотрим такую ситуацию: компания получила предоплату за продукцию, а отгрузила ее, когда право на упрощенку уже утеряно. Тогда с аванса придется заплатить НДС. Причем из собственных средств, так как в договоре цена предусмотрена без налога и его надо начислить сверх указанной суммы. Однако можно поступить по-другому.
Если есть возможность, оформите с покупателем дополнительное соглашение, увеличив сумму первоначальной сделки на величину налога на добавленную стоимость.
А если договориться не получилось? Тогда в момент отгрузки бухгалтер оформит проводку:
ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы»
КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– начислен налог за счет собственных средств.
Выручку от продажи хозяйство сформирует отдельно от этой операции на счете 90. Счет-фактуру оно выставит в обычном порядке.
В результате придется применять норму пункта 19 статьи 270 Налогового кодекса РФ о том, что предъявленный налог нельзя относить на затраты. Это означает, что хозяйство не сможет учесть НДС в составе прочих расходов. И тогда затраты в бухучете окажутся больше, чем в налоговом.
О других ситуациях, при которых налог начисляют за счет собственных средств, читайте в статье «Когда доначисленный НДС можно признать в расходах» (№ 7, 2015).
А как быть, если продукцию отгрузили на упрощенке, а оплату получили уже на общей системе? Нужно ли включить задолженность покупателя, которая числится на момент смены режима, в базу по НДС?
Нет, не нужно. Ведь при спецрежиме у компании не было такой обязанности. Значит, и в последующем по данной операции делать это не следует.
В течение квартала, в котором компания утратила право на упрощенку, никакие пени и штрафы платить не нужно. При этом в целях налогообложения организацию признают вновь созданной. Значит, она может воспользоваться льготами по уплате авансовых платежей по прибыли.
Превышены лимиты по УСН в середине года: что делать?
Работает бизнес, радуется предприниматель, деньги идут. И вдруг — бац! Лимит на УСН превышен — вы на общей системе. НДС, НДФЛ, ИП в шоке. Как не допустить такого, что делать если вы слетели с УСН в середине года и можно ли вернуться к упрощенке с 1 января — рассказываем.
Строго говоря ИП надо следить за двумя показателями — численностью своих работников и уровнем выручки.
С 2021 года особые правила:
Еще есть такой показатель, как остаточная стоимость основных средств. Это могут быть склады, гаражи, автомобили, помещения магазинов, офисы, станки, дорогостоящее оборудование и техника, которыми ИП владеет как собственник и использует в предпринимательской деятельности. Зачастую предприниматели даже не задумываются, что все это надо как то особенно учитывать.
На деле ИП с такими капиталами встречаются не часто, поэтому ОС в качестве ключевого фактора рассматривать не будем. Чаще пролетают на выручке и работниках.
В какой момент теряется право на УСН
ИП теряет право на применение упрощенки с начала квартала, в котором он допустил превышение лимитов.
Например: ИП Иванофф заработал за 1 квартал 2021 года 99 млн рублей, а за 2 квартал квартал еще 102 млн. За полугодие его выручка составила — 201 млн. Его друг ИП Петрофф нанял в феврале штат продавцов в новый магазин — 25 человек, до этого у него в штате уже трудилось постоянно — 114 человек.
ИП Иванофф теряет право на применение УСН со второго квартала и должен пересчитать свои обязательства перед бюджетом с 1 апреля.
ИП Петрофф должен перейти на общую систему с 1 января.
Первые действия после « слета »
Нет, это не наш вариант — паниковать мы не будем.
Первое — нужно сообщить налоговой об утрате права применять УСН. Не надейтесь. что она не заметит что произошло. Форма сообщения — № 26.2-2. Срок — в течение 15 календарных дней по истечение отчетного или налогового периода. Например — выручка превысила предельный размер в мае, право потеряно во втором квартале, значит сообщение надо подать до 15 июля.
Второе — обычно ИП сдают декларацию по УСН раз в год до 30 апреля, но в данном случае декларацию надо не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором были нарушены лимиты.
Третье — разобраться с НДС, рассчитать его, выставить по возможности покупателям и заплатить в бюджет — как именно расскажем дальше.
Четвертое — рассчитать и заплатить НДФЛ. Подробнее также расскажем ниже.
Немаловажно для ИП, которые работают с покупателями и клиентами — юрлицами и другими ИП договориться о об изменениях в стоимости товаров и услуг. А они точно будут.
Что с НДС
Здесь все довольно запутано. Начнем с того откуда возьмется налог, как его рассчитать.
НДС нужно рассчитать по всем операциям по продаже товаров или услуг в квартале, когда было утеряно право на НДС, если:
« Если вам поступила оплата за товары, которые вы отгрузили покупателю, находясь на УСН, то начислять НДС на такие поступления не нужно ».
Не стоит бросаться выставлять задним числом счета-фактуры, этому противятся активно Минфин и ФНС. К тому же это не совсем логично, ведь на тот момент вы еще плательщиком НДС не являлись.
Если ваши покупатели хотят получить счет-фактуры, вы может выставить их текущим числом. Но тут есть парочка нюансов:
Заметим, что в случае с покупателями-физиками никаких вариантов нет, там НДС придется исчислить только расчетным методом. Как это?
Товар стоил 240 рублей. Чтобы вычислить сколько в этой сумме скрывается НДС, разделим ее на 120 и умножим на 20 (если ставка НДС 20%):
Именно эту сумму вам надо будет заплатить в бюджет. Фактически — из своего кармана.
Если ИП покупал товары или материалы, еще находясь на УСН, то он сможет НДС по ним принять к вычету, при слете с упрощенки. Но должны выполняться следующие условия:
Этот налог ИП платит авансами каждый квартал. Если точнее — за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год.
В 2021 году сроки уплаты:
за год — пока не очень понятно, т. к. еще нет утвержденного производственного календаря и мы не знаем как могут измениться переносы в связи с праздничными днями. В общем случае сумму налога по итогам года нужно заплатить до 15 июля.
Если упростить. то НДФЛ для ИП рассчитывается так:
НДФЛ = (Доход – Налоговые вычеты) х 13% (15%) – Авансовые платежи.
Что входит в налоговые вычеты? Да в общем то все вычеты, положенные по НК. Например, на детей (стандартные), на обучение или лечение (социальные), на покупку квартиры (имущественный) и, конечно, — профессиональный вычет (ПВ). О нем поподробнее.
В ПВ входят расходы, которые ИП несет в процессе осуществления предпринимательской деятельности. Примеры таких расходов:
Можно ли вернуться на УСН со следующего года?
Увы. Если вы утратили право на применение УСН в 2021 году, то вернуться на упрощенку сможете только с 1 января 2023 года, т. е. через год.
Можно ли предотвратить утрату права на применение УСН?
Наверное банально, но самое главное — следить за тем. чтобы оставаться в пределах лимитов. Если вы оказались на грани, а до конце года еще далеко, то варинтов сохранить УСН немного и по большей части они — на грани фола. Например открытие ИП или ООО на родственника или друга. чтобы часть деятельности перевести на него. Это незаконное дробление, когда по факту один бизнес искусственно делят в целях сохранения спецрежима.
Еще есть экстремалы, которые снимаются с регистрации как ИП. А потом через недельку-другую снова идут регистрироваться предпринимателями. Резон может и есть, только если вы перестали быть ИП, то:
Слишком трудоемко для экономии на налогах. В инспекции могут заподозрить, в чем была идея таких манипуляций, когда у новоиспеченного ИП доход в складчине со “старым” составит сумму превышающую лимит по УСН.
Выкрутиться с количеством сотрудников тоже сложно — в среднюю численность для целей применения УСН включаются и работники в штате, в т.ч. совместители, и те, кто нанят по договорам ГПХ, например, рабочие, выполняющие ремонт или специалист, который настраивает локальную сеть. Хотят ту мы считаем есть лазейка — в целях применения патента в среднюю численность сотрудников не включают самозанятых. Очевидно тот же подход должен применяться и к УСН. Поэтому, если вы нанимаете самозанятых, их включать в расчет не нужно.
Если ИП находится в пограничье лимита по численности сотрудников, то ему выгоднее нанимать на работу не просто физлиц, а самозанятых.
Алгоритм действий при переходе организации с УСН на общий режим налогообложения
Добровольно перейти с УСН на ОСН организация может только с начала нового календарного года (п. 3 ст. 346.13 НК РФ). Для этого надо не позднее 15 января года, с которого организация собирается начать применять ОСН, подать в ИФНС уведомление об отказе от применения УСН (п. 6 ст. 346.13 НК РФ). Организация утратит право на УСН с начала того квартала, в котором произошло хотя бы одно из следующих событий:
Какие документы и когда надо подать в ИФНС при утрате права на УСН
1) объекты движимого имущества, которые приняты к учету в качестве ОС до 01.01.2013 и относятся в соответствии с Классификацией ОС к амортизационным группам с третьей по десятую;
2) объекты движимого имущества, которые приняты к учету в качестве ОС начиная с 01.01.2013 и отвечают двум условиям:
Впервые после утраты права на УСН декларацию (расчет авансового платежа) по налогу на имущество надо подать:
Учет выручки при переходе с УСН на ОСН
Выручка от продажи товаров (работ, услуг), в счет оплаты которых на УСН был получен аванс, для целей налогообложения прибыли не учитывается.
Если товары (работы, услуги) были отгружены на УСН, а оплата за них до перехода на ОСН не поступила, то выручку от их продажи надо учесть для целей налогообложения прибыли (пп. 1 п. 2 ст. 346.25 НК РФ):
Если оплата за отгруженные на УСН товары (работы, услуги) так и не будет получена, эту дебиторскую задолженность при ОСН можно учесть во внереализационных расходах.
Пример
Организация, применявшая в 2016 г. УСНО, с 1 января 2017 г. переходит на общий режим налогообложения с использованием метода начисления.
В декабре 2016 г. она отгрузила покупателю продукцию на сумму 500 000 руб. Оплата продукции, согласно договору, должна состояться в апреле 2017 г.
В ноябре 2016 г. ей оказаны услуги производственного характера на сумму 200 000 руб. Согласно договору оплата услуг произведена в феврале 2017 г.
При исчислении налоговой базы по налогу на прибыль выручка в размере 500 000 руб. будет признана доходом января 2017 г.
Расходы в виде оплаты услуг в сумме 200 000 руб. будут признаны расходами января 2017 г.
Учет расходов при переходе с УСН на ОСН
Расходы на приобретение товаров
Находясь на «упрощенке», налогоплательщик для учета расходов в уменьшение облагаемой базы пользовался правилами, прописанными в п. 2 ст. 346.17 НК РФ, в которых говорится, что расходами признаются затраты после их фактической оплаты.
В пп. 2 данной нормы также уточнено: расходы по оплате стоимости товаров, приобретенных для дальнейшей реализации, учитываются по мере реализации указанных товаров.
Таким образом, затраты на приобретение товаров при УСНО отражаются в составе расходов при соблюдении двух условий: они должны быть реализованы и оплачены поставщику.
При переходе на общую систему налогообложения у организации на балансе могут числиться как оплаченные, так и не оплаченные поставщику товары, или, наоборот, отгрузка товара произведена при применении УСНО, но на момент перехода на ОСНО эти товары еще не были оплачены поставщику, а значит, в расходах их стоимость не учитывалась.
Рассмотрим на примерах, какие могут встречаться ситуации с учетом того, что для целей исчисления налога на прибыль в отношении товаров гл. 25 НК РФ установлен особый порядок признания их стоимости в составе расходов.
Как следует из пп. 3 п. 1 ст. 268 НК РФ, стоимость товаров уменьшает налоговую базу только по мере их реализации вне зависимости от того, оплачены они поставщику или нет.
Пример
На момент перехода на общую систему налогообложения с 1 января 2017 г. на балансе организации числятся неоплаченные товары.
Оплата товаров поставщику была осуществлена 25 января 2017 г.
Товары были реализованы 5 апреля 2017 г.
В этом случае стоимость товаров будет учитываться в расходах при общем режиме налогообложения по мере их реализации вне зависимости от момента оплаты.
Поэтому стоимость товаров будет учтена в составе расходов в апреле 2017 г.
Пример
На момент перехода на общую систему налогообложения с 1 января 2017 г. на балансе организации числятся товары, оплаченные поставщику.
Товары оплачены поставщику в период применения УСНО.
Товары реализованы покупателю 10 апреля 2017 г.
В этом случае стоимость товаров будет учитываться в расходах при общем режиме налогообложения также по мере реализации.
Поэтому стоимость товаров будет учтена в составе расходов в апреле 2017 г.
Пример
На момент перехода на общую систему налогообложения с 1 января 2017 г. на балансе организации числятся товары.
Товары были оплачены поставщику в период применения УСНО.
Товары были реализованы покупателю 10 апреля 2017 г.
Стоимость товаров будет учтена в составе расходов в апреле 2017 г.
Пример
В ноябре 2016 г. в период применения УСНО организация приобрела и реализовала товары. Товары не были оплачены поставщику.
С 1 января 2017 г. организация перешла на ОСНО.
Оплата товаров поставщику была осуществлена в апреле 2017 г.
В этом случае, стоимость товаров будет учтена в составе расходов в месяце перехода на ОСНО, то есть в январе 2017 г.
Расходы на приобретение сырья и материалов
При упрощенной системе налогообложения расходы на сырье и материалы признаются в налоговом учете по мере их оплаты (пп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).
То есть факты передачи сырья и материалов в производство, а также реализации произведенной с их использованием продукции не важны в отличие от ОСНО, при которой порядок отражения расходов на приобретение сырья и материалов следующий.
Пунктом 2 ст. 272 НК РФ установлено, что в целях исчисления налога на прибыль датой осуществления материальных расходов в части сырья и материалов, приходящихся на произведенные товары (работы, услуги), признается дата передачи их в производство.
Кроме этого, согласно ст. 318 НК РФ порядок отнесения тех или иных затрат к расходам текущего периода зависит от того, прямыми или косвенными они являются. Причем в данной норме указано, что налогоплательщик самостоятельно определяет в учетной политике для целей налогообложения перечень прямых расходов, связанных с производством товаров (выполнением работ, оказанием услуг).
На основании вышеизложенного можно сделать следующие выводы.
Если на момент перехода с «упрощенки» на общую систему налогообложения у организации имеются сырье и материалы, оплаченные, но не использованные в производстве, учитывать их стоимость в расходах при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль не нужно (ведь она уже была учтена в расходах при расчете единого налога по УСНО).
Если же на момент перехода на балансе организации числятся неоплаченные сырье и материалы (либо имеется кредиторская задолженность перед поставщиками за сырье и материалы, списанные в производство), то порядок отражения затрат на приобретение сырья и материалов в периоде применения ОСНО зависит от того, к прямым или косвенным расходам они будут относиться.
Итак, на момент перехода с «упрощенки» на ОСНО на практике возможны следующие ситуации:
Ситуация 1.
На момент смены налогового режима на балансе организации числятся остатки сырья и материалов, не оплаченные поставщикам.
Их стоимость будет учтена для целей налогообложения прибыли по правилам гл. 25 НК РФ исходя из того, прямыми или косвенными расходами они являются (независимо от того, оплачены они или нет).
Пример
В 2016 г. организация находилась на УСНО. С 1 января 2017 г. она решила перейти на ОСНО.
Согласно учетной политике по налогообложению на 2017 г. расходы на материалы, приобретенные для хозяйственных нужд, относятся к косвенным.
На 1 января 2017 г. на балансе организации числятся такие материалы. Их отпуск со склада для хозяйственных нужд осуществлен в феврале 2017 г. Оплата поставщику данных материалов произведена в апреле 2017 г.
Стоимость материалов будет учтена в составе расходов в феврале 2017 г.
Ситуация 2.
На момент смены налогового режима у организации имеется кредиторская задолженность перед поставщиком за материалы, которые использованы для производства и реализации продукции.
Согласно учетной политике для целей исчисления налога на прибыль (ОСНО) расходы на приобретение подобных материалов считаются косвенными.
В этой ситуации расходы на покупку материалов будут учитываться для целей исчисления налога на прибыль в месяце перехода на ОСНО.
Пример
В 2016 г. организация находилась на УСНО. В декабре 2016 г. она приобрела и передала для хозяйственных нужд материалы.
С января 2017 г. организация перешла на ОСНО.
Согласно учетной политике по налогообложению на 2017 г. стоимость материалов, приобретенных для хозяйственных нужд, относится к косвенным расходам.
Плата за материалы перечислена поставщику в апреле 2017 г.
Ситуация 3.
На момент смены налогового режима у организации имеется кредиторская задолженность перед поставщиком за сырье и материалы, которые использованы для производства продукции.
В учетной политике для целей исчисления налога на прибыль (ОСНО) расходы на приобретение подобных материалов и сырья считаются прямыми.
Продукция (работы, услуги), в производстве которой были задействованы эти сырье и материалы, реализована до перехода на ОСНО.
В данном случае расходы на приобретение сырья и материалов учитываются для целей исчисления налога на прибыль в месяце перехода на общую систему налогообложения.
Пример
В 2016 г. организация находилась на УСНО. В ноябре она приобрела и передала в производство материалы. Продукция, изготовленная с использованием этих материалов, реализована в декабре 2016 г.
С 1 января 2017 г. организация перешла на ОСНО. Согласно учетной политике по налогообложению на 2017 г. стоимость указанных материалов относится к прямым расходам.
Оплата материалов в соответствии с договором произведена в феврале 2017 г.
Ситуация 4.
На момент смены налогового режима у организации имеется кредиторская задолженность перед поставщиком за сырье и материалы, которые использованы для производства продукции.
Исходя из учетной политики для целей исчисления налога на прибыль (ОСНО) расходы на приобретение подобных материалов и сырья считаются прямыми.
Продукция (работы, услуги), в производстве которой (выполнении, оказании которых) были задействованы эти сырье и материалы, реализована после перехода на ОСНО.
В данном случае расходы на приобретение сырья и материалов будут учитываться для целей исчисления налога на прибыль по мере реализации продукции, для изготовления которой они использовались.
Пример
В 2016 г. организация находилась на УСНО. В ноябре она приобрела и передала в производство материалы. Продукция, изготовленная с использованием этих материалов, реализована в апреле 2017 г.
С 1 января 2017 г. организация перешла на ОСНО. Согласно учетной политике по налогообложению на 2017 г. стоимость указанных материалов относится к прямым расходам.
Оплата материалов в соответствии с договором произведена в феврале 2017 г.
Страховые взносы и заработная плата
Таким образом, заработная плата и страховые взносы, начисленные, но не уплаченные до перехода на ОСН, признаются расходами в том месяце, в котором был осуществлен переход (пп. 2 п. 2 ст. 346.25 НК).
С учетом вышеизложенного, представим порядок учета расходов в переходный период в виде Таблицы:
Затраты
Когда признаются в расходах на ОСН
(пп. 2 п. 2 ст. 346.25 НК РФ, Письмо Минфина от 22.12.2014 N 03-11-06/2/66188)
— если организация утратила право на УСН, то на 1-е число первого месяца квартала, с которого организация утратила право на применение УСН
— если организация утратила право на УСН, то на 1-е число первого месяца квартала, с которого организация утратила право на применение УСН
Страховые взносы, начисленные, но не уплаченные до перехода на ОСН
Учет НДС при переходе с УСН на ОСН
При переходе с упрощенной системы налогообложения на общий режим возникают вопросы, связанные с учетом НДС.
Входной НДС по товарам (работам, услугам)
Организации, применяющие УСН, не признаются плательщиками налога на добавленную стоимость, а соответственно, не имеют права на вычет НДС, уплаченного при приобретении товаров (работ, услуг). О том, как быть с «входным» НДС по товарам (работам, услугам), приобретенным в период применения УСН, при переходе на общий режим, говорится в п. 6 ст. 346.25 НК РФ.
Согласно этой норме организации и индивидуальные предприниматели, применявшие УСН, при переходе на общий режим налогообложения выполняют следующее правило: суммы НДС, предъявленные налогоплательщику, применяющему УСН, при приобретении им товаров (работ, услуг, имущественных прав), которые не были отнесены к расходам, вычитаемым из налоговой базы при применении УСН, принимаются к вычету при переходе на общий режим налогообложения в порядке, предусмотренном гл. 21 НК РФ для плательщиков НДС.
Напомним, что согласно п. 2 ст. 171 и п. 1 ст. 172 НК РФ суммы НДС, предъявленные налогоплательщику при приобретении товаров (работ, услуг), имущественных прав, подлежат вычетам при использовании этих товаров (работ, услуг), имущественных прав в операциях, облагаемых НДС, при наличии счетов-фактур, выставленных продавцами, и соответствующих первичных документов.
На основании этого Минфин России в Письме от 30.12.2015 N 03-11-06/2/77709 разъяснил, что при переходе организации с УСН на общий режим налогообложения право на вычет сумм НДС по товарам (работам, услугам), имущественным правам, приобретенным как для перепродажи, так и для использования в производственной деятельности, но не использованным в период применения упрощенной системы налогообложения, возникает у организации в том налоговом периоде, в котором организация перешла на общий режим налогообложения, при выполнении вышеуказанных условий (см. также Письма Минфина России от 20.03.2014 N 03-11-11/12249, от 04.04.2013 N 03-11-06/2/10983, от 29.12.2012 N 03-07-11/563, от 15.03.2011 N 03-07-11/53, от 13.03.2009 N 03-11-09/103).
В Письме ФНС России от 16.03.2015 N ГД-4-3/4136@, кроме того, уточняется, что суммы такого НДС принимаются к вычету в порядке, предусмотренном ст. 172 НК РФ, в случае использования товаров для операций, подлежащих налогообложению по НДС.
Итак, рассматривая нормы п. 6 ст. 346.25 и ст. 171 НК РФ в совокупности и учитывая приведенные разъяснения Минфина и ФНС России, можно сделать следующий вывод: при переходе с УСН на общий режим принятие к вычету «входного» НДС возможно в отношении товаров (работ, услуг), которые не были использованы при УСН, будут использованы в рамках общего режима налогообложения при осуществлении операций, облагаемых НДС, и «входной» НДС по которым не был учтен в составе расходов при УСН.
Обращаем внимание, что в п. 6 ст. 346.25 НК РФ речь идет о вычете «входного» НДС, который не был учтен в составе расходов.
При этом, что налогоплательщики, применявшие УСН с объектом «доходы» и, соответственно, в принципе не учитывавшие расходы, права на вычет не имеют (см. Определение КС РФ от 22.01.2014 N 62-О; Приложение к Письму ФНС России от 17.07.2015 N СА-4-7/12690@)).
Таким образом, Конституционный Суд подтвердил, что на налогоплательщиков, применявших УСН с объектом налогообложения «доходы», п. 6 ст. 346.25 НК РФ не распространяется.
Вывод о невозможности применения п. 6 ст. 346.25 НК РФ налогоплательщиками, применявшими УСН с объектом «доходы», содержится также в Постановлениях АС Московского округа от 07.12.2015 по делу N А40-34324/15, АС Центрального округа от 11.06.2015 N Ф10-1648/2015, АС Поволжского округа от 11.06.2015 N Ф06-24102/2015, АС Северо-Западного округа от 26.12.2014 по делу N А26-9034/2013, ФАС Поволжского округа от 21.02.2014 по делу N А12-13958/2013.
НДС по основным средствам, введенным в эксплуатацию при УСН
В соответствии с п. 6 ст. 346.25 НК РФ «входной» НДС подлежит вычету при переходе на общий режим налогообложения, если он не был учтен в составе расходов при УСН.
Согласно п. 3 ст. 346.16 НК РФ расходы на приобретение основных средств в период применения упрощенной системы налогообложения принимаются в состав расходов с момента ввода этих основных средств в эксплуатацию.
Статьями 171 и 172 НК РФ порядок применения вычетов НДС, относящегося к основным средствам, ранее принятым в состав расходов при применении упрощенной системы налогообложения с учетом этого налога, не предусмотрен.
Исходя из этого Минфин России в Письмах от 27.06.2013 N 03-11-11/24460 и от 05.03.2013 N 03-07-11/6648 и ФНС России в Письме от 16.03.2015 N ГД-4-3/4136@ пришли к выводу, что НДС, относящийся к основным средствам, приобретенным и введенным в эксплуатацию в период применения упрощенной системы налогообложения, к вычету при исчислении НДС, подлежащего уплате в бюджет, не принимается.
Вычет налога, восстановленного при переходе на УСН
При переходе на УСН налогоплательщики обязаны восстанавливать «входной» НДС, в частности по остаточной стоимости основных средств и нематериальных активов, как этого требует п. 3 ст. 170 гл. 21 НК РФ.
В связи с этим при возврате на общий режим налогообложения возникает вопрос о принятии к вычету сумм НДС по основным средствам и нематериальным активам, ранее восстановленного налогоплательщиком при переходе на УСН.
Минфин России в Письме от 29.01.2009 N 03-07-11/23 напомнил, что восстановленные при переходе на УСН суммы «входного» НДС в стоимость товаров (работ, услуг), в том числе основных средств, не включались, а учитывались в составе прочих расходов в соответствии со ст. 264 гл. 25 НК РФ.
Поэтому при возврате налогоплательщика на общий режим налогообложения указанные суммы налога к вычету при исчислении НДС, подлежащего уплате в бюджет, не принимаются.
В Письмах от 26.03.2012 N 03-07-11/84 и от 27.01.2010 N 03-07-14/03 также отмечается, что при возврате налогоплательщика на общую систему налогообложения право налогоплательщика на принятие к вычету восстановленных сумм налога НК РФ не предусмотрено.
Таким образом, организация с УСН на ОСН (утратившая право на УСН), должна придерживаться следующего порядка учета НДС:
1. Организация, перешедшая с УСН на ОСН (утратившая право на УСН), должна (п. 4 ст. 346.13 НК РФ, Письмо Минфина от 29.04.2016 N 03-07-11/25412):
1) начислять НДС со следующих сумм (п. 1 ст. 167 НК РФ):
Это надо делать и тогда, когда цена товаров (работ, услуг) была определена договором без НДС (в том числе если предоплата за эти товары (работы, услуги) была получена в период применения УСН).
При этом в товарной накладной (акте о выполнении работ или оказании услуг) надо указывать стоимость этих товаров (работ, услуг) с учетом НДС.
Если покупатель не согласится внести в договор изменения, увеличив цену на НДС или выделив НДС из цены по расчетной ставке, то налог придется уплатить за счет собственных средств.
2. К вычету организация, применявшая УСН с объектом «доходы минус расходы», может принять следующие суммы НДС, указанные в счетах-фактурах поставщиков (п. 6 ст. 346.25 НК РФ, Письма ФНС от 17.07.2015 N СА-4-7/12690@, Минфина от 30.12.2015 N 03-11-06/2/77709, от 04.04.2013 N 03-11-06/2/10983):
Учет стоимости ОС, не учтенной в расходах на УСН после перехода с УСН на ОСН
Актив приобретен (создан) до перехода на УСН
Правила определения остаточной стоимости ОС при переходе с УСН на общий режим установлены п. 3 ст. 346.25 НК РФ.
В нем описана ситуация, когда организация переходит с УСН (независимо от объекта налогообложения) на традиционный режим.
При этом она имеет ОС, по которым расходы на приобретение, на сооружение, изготовление, создание самой организацией, достройку, дооборудование, реконструкцию, модернизацию и техническое перевооружение произведены в период применения ОСНО до перехода на УСНО.
Если указанные затраты не полностью учтены в расходах за период нахождения на «упрощенке» в порядке, предусмотренном п. 3 ст. 346.16 НК РФ, то на дату перехода с ОСНО на УСН в налоговом учете остаточная стоимость ОС и НМА исчисляется следующим образом: их остаточная стоимость, определенная на дату перехода на УСН, уменьшается на сумму расходов, рассчитываемую за период применения УСН по правилам, установленным п. 3 ст. 346.16.
В пп. 3 данной нормы закреплено, что в отношении приобретенных (созданных) ОС и НМА до перехода на УСНО стоимость этих активов включается в расходы в зависимости от срока полезного использования в следующем порядке:
Пример
Организация до 1 января 2015 г. находилась на общей системе налогообложения, затем перешла на УСНО с объектом налогообложения «доходы минус расходы», которую использовала в течение двух лет (с 01.01.2015 по 31.12.2016).
На основании пп. 2 п. 3 ст. 346.16 НК РФ по данному объекту ОС в расходы были включены:
С 1 января 2017 г. организация перешла на общий режим налогообложения.
Актив приобретен (создан) в период применения УСНО
Согласно п. 3 ст. 346.16 НК РФ стоимость ОС (НМА), приобретенных или созданных в период нахождения на «упрощенке», полностью погашается с момента ввода этих активов в эксплуатацию (принятия к бухгалтерскому учету) в течение налогового периода равными долями за отчетные периоды.
Например, если ОС введено в эксплуатацию в I квартале, его стоимость списывается в расходы в течение четырех кварталов по 1/4 ежеквартально. Соответственно:
Такой порядок относится к добровольному переходу с начала налогового периода.
А как поступить, если переход на ОСНО вынужденный и происходит в течение налогового периода, а стоимость приобретенных в этот период активов погашена не полностью?
Например, организация в 2016 г. находится на УСНО. Она оплатила и ввела в эксплуатацию оборудование стоимостью 120 000 руб. в марте 2016 г.
Расходы на приобретение объекта ОС учитываются после ввода его в эксплуатацию равными долями на последнее число отчетного (налогового) периода в размере уплаченных сумм (пп. 1 п. 1, п. 3 ст. 346.16, пп. 4 п. 2 ст. 346.17 НК РФ). В данном случае организация по состоянию на 31.03.2016, 30.06.2016 включит в состав расходов суммы, равные 30 000 руб. (120 000 руб. / 4).
При этом в июле 2016 г. доходы организации превысили установленный лимит и она утратила право на применение УСНО.
В этом случае согласно п. 4.1 ст. 346.13 НК РФ организация будет считаться утратившей право на использование УСНО с начала того квартала, в котором допущено указанное превышение.
Здесь возникают вопросы:
Это следует из Письма Минфина России от 03.02.2010 N 03-11-06/1/4.
Таким образом, учет стоимости ОС, не учтенной в расходах на УСН после перехода с УСН на ОСН должен осуществляться в следующем порядке:
1. Если до применения УСН организация применяла ОСН, то после возврата на ОСН в налоговых расходах можно амортизировать стоимость ОС, приобретенных до перехода на УСН, не учтенную в расходах при УСН.
Амортизация начисляется на остаточную стоимость ОС, определенную на дату перехода на ОСН, по формуле (независимо от того, какой объект налогообложения применялся на УСН) (п. 3 ст. 346.25 НК РФ):
После возврата с УСН на ОСН амортизация по ОС начисляется ежемесячно в той же сумме, в которой начислялась до перехода на УСН.
2. Если организация утратила право на применение УСН со II, III или IV квартала, а в предыдущих кварталах этого года были приобретены ОС, стоимость которых не была учтена в расходах:
УСПЕЙТЕ ДО НГ!
Самый посещаемый курс «Клерка» про управленческий учет проходят уже более 100 ваших коллег. Успейте записаться на курс по старой цене 2021 года. Потом – дороже. Оплатите сейчас, учитесь в 2022 году в удобном потоке.