что делать если работник заболел в командировке

Заболеть в командировке

Нештатные ситуации, которые происходят в ходе осуществления финансово-хозяйственной деятельности предприятия, зачастую ставят бухгалтера в тупик. Например, порядок выплаты пособий работникам, которых болезнь застала во время пребывания в командировке. Своими советами поделилась Тамара Сударева, старший финансовый консультант юридической компании «Налоговик».

Пособия по временной нетрудоспособности

Всем известно, что время болезни работников оплачивается в соответствии с федеральными законами (ст. 183 ТК РФ). Порядок и случаи выплаты пособий по временной нетрудоспособности описаны в Законе от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

В частности, законом предусматривается право работников на получение страхового обеспечения при соблюдении некоторых условий, таких как:

Периоды, в которые пособие по временной нетрудоспособности не назначается, поименованы в статье 9 Закона № 255-ФЗ. Напомним, что пособие по временной нетрудоспособности не назначается в следующих случаях:

Как видим, среди периодов, за которые пособие по временной нетрудоспособности не назначается, отсутствует пункт: «За время нахождения в командировке».

Командировка и временная нетрудоспособность

Статья 167 ТК РФ гарантирует работнику при направлении его в служебную командировку сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

О том, какие же выплаты следует произвести заболевшему в командировке сотруднику, указано в пункте 25 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. постановлением правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

Итак, если работник заболел во время служебной командировки, это означает, что бухгалтеру следует ему начислить и выплатить суточные за все дни командировки, включая те, в которые он был нетрудоспособен. Кроме того, работнику следует возместить расходы по аренде жилого помещения. Расходы по найму не возмещаются только за те дни, которые сотрудник провел в стационаре. За период болезни ему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в порядке, предусмотренном Законом № 255- ФЗ.
На этом основании можно утверждать, что время нахождения в командировке продлевается на время нетрудоспособности.

Менеджер по сбыту И.И. Краснов был направлен в командировку с 1 сентября по 15 сентября 2010 года на 15 календарных дней. В период нахождения в командировке он заболел. Время болезни подтверждено листком нетрудоспособности. Во время заболевания с 6 по 9 сентября 2010 года И.И. Краснов находился в стационаре. Из командировки работник вернулся 17 сентября, что подтверждено отметками в командировочном удостоверении и билетами.

Организацией в коллективном договоре установлена норма суточных при командировках в пределах России в сумме 500 рублей в день.

Период нетрудоспособности в срок командировки не включается. По возвращении работника бухгалтер начислит ему:

Расходы за время нахождения в стационаре с 6 по 9 сентября не возмещаются.

Помимо этого, за сотрудником сохраняется средний заработок за рабочие дни по графику командирующей организации. В нашем примере оплате подлежит период с 1 по 3 сентября, 10 сентября, а также период с 13 по 17 сентября.

Заполняем табель

Табель учета рабочего времени является первичным учетным документом для получения данных об отработанном времени и расчета оплаты труда. Для заполнения табеля применяются условные обозначения для отработанного и неотработанного времени. Так, для обозначения времени нахождения в командировке применяется буквенный код «К», для обозначения периода временной нетрудоспособности с назначением пособия применяется буквенный код «Б». Записи в табель производятся на основании надлежаще оформленных документов: приказов, листков нетрудоспособности.

Возмещаем командировочные расходы и считаем зарплату

Итак, накануне командировки издается приказ о направлении работника в командировку с указанием ее цели и срока. Служебное задание по форме № Т-10а является основанием для оформления и учета служебного задания и служит основанием для издания приказа (распоряжения) о направлении сотрудника в командировку. Для удостоверения времени пребывания в служебной командировке работнику выдается Командировочное удостоверение по форме № Т-10, выписанное на основании приказа. Все вышеперечисленные формы являются унифицированными и утверждены постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1.
При направлении работника в командировку ему выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

В течение трех рабочих дней после возвращения работник отчитывается перед бухгалтерией об израсходованных в связи с командировкой суммах путем представления авансового отчета. К нему прилагаются документы, подтверждающие расходы командированного: счета гостиницы, билеты на проезд, а также командировочное удостоверение с отметками принимающей стороны.
На основании авансового отчета бухгалтерия производит с сотрудником окончательный расчет по выданному ему денежному авансу на командировочные расходы.

Бухгалтерия обязана начислить сотруднику средний заработок за рабочие дни командировки и пособие за период нетрудоспособности.
Важно! В случае продления командировки по причине болезни следует издать соответствующий приказ. Это поможет обосновать расходы на выплату суточных и расходы по найму жилья за дополнительные дни, а также подтвердит целесообразность расходов на приобретение билетов.

Приказом руководителя кладовщик П.П. Петров направлен в служебную командировку на 10 календарных дней – с 1 по 10 сентября 2010 года. Первого сентября 2010 года сотрудник получил аванс на командировочные расходы в размере 10 000 рублей. В командировке работник фактически находился с 1 по 14 сентября, т. к. внезапно заболел и с 6 сентября по 9 сентября 2010 года находился на амбулаторном лечении.

Норма возмещения суточных по организации установлена в 500 руб. в сутки.

В подтверждение расходов по найму жилья П.П. Петров представил счета гостиницы на сумму 10 000 рублей.

По возвращении из командировки П.П. Петров представил в бухгалтерию авансовый отчет, который утвержден руководителем организации в сумме 17 000 рублей, в том числе:

Бухгалтер произведет следующие записи:

Дебет 71 Кредит 50

– 10 000 руб/ – выдан аванс на командировочные расходы;

Дебет 20 (26,44) Кредит 71

– 17 000 рублей – списаны в затраты расходы на основании авансового отчета;

Дебет 71 Кредит 50

– 7000 рублей – погашена задолженность перед подотчетным лицом.

На основании табеля учета рабочего времени при расчете заработной платы за сентябрь П.П. Петрову начисляется:

Предположим, что средний дневной заработок для начисления пособия составляет 710 руб., пособие выплачивается в размере 100 процентов. Средний дневной заработок, сохраняемый для оплаты дней командировки, составляет 690 руб.

Сумма пособия за 4 дня составит 2840 руб. Из них:

Заработная плата в размере среднего заработка составляет за 6 дней 4140 рублей.

В бухгалтерском учете эти операции отражаются так:

Дебет 26 (44) Кредит 70

– 4140 руб. – начислено за время нахождения в командировке;

Дебет 26 (44) Кредит 70

– 1420 руб. – начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет работодателя;

Дебет 69 Кредит 70

– 1420 руб. – начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет ФСС.

Итак, законодательно установлено, что даже во время нахождения в командировке работники не теряют права на обязательное социальное обеспечение в случае болезни. Работодателю следует помнить, что на время заболевания, совпавшее с командировкой, необходимо выплачивать работнику суточные и компенсацию жилья. Гостиница не оплачивается только в случае нахождения работника в стационаре. Дни болезни при нахождении в командировке оплачиваются в порядке, предусмотренном Законом № 255-ФЗ и Положением об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности.

Источник

Что делать если работник заболел в командировке

Конечно, вы без всякой регистрации можете покупать билеты, узнавать расписания, бронировать отели и т.п.

Но после регистрации все это станет удобнее и быстрее.

В любой момент вы сможете

Личный кабинет мы сделали совсем недавно. Уже скоро его возможности ощутимо расширятся.

Сотрудника отправили в командировку, а он заболел. И работодатель, и работник должны быть готовы к такому повороту событий, особенно в период пандемии. Рассказываем, какие шаги предпринять в этой ситуации.

Если сотрудник заболел до командировки

Что делать работнику

Самое главное — как можно быстрее обратиться к врачу и получить больничный лист, а также сообщить работодателю, что он не сможет поехать в командировку.

Не ехать в командировку, ссылаясь на плохое самочувствие, и не обратиться в тот же день к врачу, чревато последствиями. Известен случай, когда работодатель посчитал день, когда работник не поехал в командировку, прогулом и уволил его, так как к врачу тот обратился только на следующий день.

Что делать работодателю

Зачастую работник, который должен был поехать в командировку, уже успевает потратить авансовые средства, например, на билеты. Если билеты невозвратные, нельзя взыскивать эти деньги с работника — это внереализационные расходы компании.

Если сотрудник заболел во время командировки

Что делать работнику

Если уже понятно, что придётся лечиться, стоит сразу уведомить работодателя, а затем идти на приём и брать больничный лист.

В командировке по России работник может записаться к врачу по полису ОМС — нужно не забыть взять его с собой. В государственных поликлиниках свободных «окошек» на ближайшие дни может не оказаться, но если речь идёт об острой боли, травме, отравлении, к врачу должны пропустить вне очереди. Для этого надо обратиться в регистратуру поликлиники или к дежурному врачу. Скорую помощь можно вызывать, не имея полис ОМС, по закону её обязаны оказать и без документов.

При наличии у работника полиса ДМС он может обратиться в любую клинику из списка страховщика. Если нет ни медстраховки, ни полиса ОМС, остаётся платный приём в любой клинике.

Сотруднику с симптомами ОРВИ стоит уточнить в поликлинике или частной клинике условия приёма. Таких пациентов из соображений безопасности теперь принимает в отдельном помещении врач в защитной одежде. А если речь идет о высокой температуре (выше 38 градусов), кашле, заложенности грудной клетки, потере обоняния (что может говорить о коронавирусной инфекции), то идти в медицинское учреждение нельзя — нужно вызвать врачей на дом.

Если работник будет находиться в стационаре, то гостиницу за эти дни работодатель не оплатит. Поэтому, перед тем как ложиться в больницу, нужно выселиться из отеля. Если бронирование невозвратное, то расходы несёт компания, с работника эти деньги не взыскиваются. Если же отель возвращает деньги за непрожитые дни, командированный должен вернуть их в бухгалтерию.

Что делать работодателю

Прежде всего, надо принять решение: продлить командировку, отменить или отправить на замену заболевшему сотруднику другого. Если работник получил травму, то скорее всего ему придётся вернуться домой, не закончив командировку.

Чтобы продлить командировку, у некоторых категорий работников нужно получить письменное согласие. Это:

Если командировка продлевается, необходимо издать соответствующий приказ, а на сколько дней, зависит от состояния сотрудника. Если речь об ОРВИ, то можно предположить, что выздоровление займет не меньше недели. В случае с коронавирусом на больничном или карантине придется провести минимум 14 дней.

Следующий шаг — выплатить сотруднику дополнительные суточные исходя из количества дней, а также перечислить деньги на оплату жилья и покупку новых обратных билетов или забронировать их для работника. Это прописано в пункте 25 Постановления Правительства РФ №749.

Если работник заболел в загранкомандировке

Перед зарубежной командировкой сотруднику нужно обязательно оформить полис ВЗР (выезжающих за рубеж), иначе лечение может обойтись достаточно дорого. Чтобы получить медицинскую помощь, нужно обратиться к сервисную компанию — контакты должны быть указаны в полисе. Компания подберёт клинику и врача и согласует со страховой расходы на медицинские процедуры.

Главная проблема здесь в больничном листе. Для расчёта пособия по временной нетрудоспособности в России принимаются только больничные листы, выданные отечественными медицинскими организациями. Полученные за рубежом медицинские документы необходимо легализовать в России. Для этого нужно сделать нотариальный перевод документов и обратиться в медицинское учреждение (например, по прописке).

Какие выплаты полагаются командированному

Дни, проведённые на больничном, оплачиваются в соответствии с законодательством.

Дни до и после больничного — по среднему заработку.

Плюс выплачиваются суточные за все дни поездки, включая дни болезни, ведь работнику надо питаться чем-то все эти дни.

* Статья носит информационный характер и может не совпадать с мнением государственных органов и мнением читателей статьи. ООО «НТТ» не несет ответственность за решения, принятые на основе информации, представленной в статье.

Источник

При болезни сотрудника в командировке суточные выплачиваются за все ее дни

Wavebreakmedia / Depositphotos.com

К такому выводу пришли эксперты службы Правового консалтинга компании «Гарант» в рамках индивидуальной правовой консультации. В организации сложилась ситуация, когда работник в период с 11 по 15 февраля был направлен в служебную поездку, причем с 13 по 15 февраля он находился в стационаре и не нес расходов на аренду жилья. Перед работодателем встало два вопроса: во-первых, как оплатить листок нетрудоспособности и служебную поездку, а во-вторых, какими условными обозначениями отразить этот период в табеле учета рабочего времени?

Специалисты пояснили, что в указанном случае помимо прочего работнику выплачиваются:

Под прочим понимается компенсация расходов по найму жилого помещения, на проезд к месту командировки и обратно к месту постоянной работы, а также иных расходов, произведенных работником с разрешения или ведома работодателя.

Что касается отражения такой командировки в табеле учета рабочего времени, то по мнению экспертов, все ее дни должны быть обозначены определенным буквенным или цифровым кодом, к примеру, буквой «К», а дни болезни в ней в дополнение к этому обозначению стоит отметить другим кодом. Напомним, что как ранее заключили специалисты, работодатель не несет ответственности за решение работника, уведомленного о сокращении, уволиться по собственному желанию без выходного пособия.

Источник

Что делать если работник заболел в командировке

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Работник, находясь в командировке, попал в стационар с бытовой травмой. В командировку он прибыл на служебном автомобиле для технического осмотра данного автомобиля. В связи с тем, что работник не смог выполнить производственное задание, в командировку был оформлен другой работник, который прошел технический осмотр (то есть выполнил производственное задание) и забрал автомобиль.
Может ли работодатель прервать командировку работнику, который находится в стационаре на лечении и будет продолжать там находиться продолжительное время с согласия самого работника? Или работодатель обязан продлить командировку независимо от обстоятельств?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Работодатель обязан продлить командировку. Факт выполнения производственного задания другим работником, а также продолжительность периода нетрудоспособности не имеют значения.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————
*(1) Исключения составляют случаи, когда работник командирован в местность, откуда исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы он имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства. При этом вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из места командирования к месту постоянного жительства в каждом конкретном случае решается руководителем организации с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха (п. 11 Положения).
*(2) Отметим, что нормативными правовыми актами не установлено, каким образом следует оформлять изменение срока командировки. Однако учитывая, что срок, на который работник направлен в командировку, указывается в приказе, изменение срока командировки, по нашему мнению, также следует оформить документально. Аналогичного мнения придерживаются и специалисты Роструда (смотрите ответы на вопрос-ответ 1, вопрос-ответ 2 с информационного портала «Онлайнинспекция.РФ»).
*(3) Судебной практики по аналогичным ситуациям нами, к сожалению, не обнаружено.

Источник

Больничный в командировке

Когда сотрудник чувствует себя плохо во время командировки, он может действовать так же, как на своём привычном рабочем месте. Если командированный заболел и не в состоянии исполнять служебные обязанности, он берёт больничный.

Даже в командировке сотрудник должен думать о своём здоровье и при появлении симптомов болезни вызвать врача или сходить в поликлинику. В заграничной поездке тоже можно оформить нужные бумаги, обратившись в больницу. Когда сотрудник вернётся, документы по болезни можно будет обменять на больничный лист РФ.

Лечение в стационаре во время командировки

Если командированному пришлось лечь на лечение в стационар, то работодатель не обязан компенсировать ему расходы на проживание. Пока сотрудник в стационаре, а значит имеет бесплатное место проживание, никакое другое жильё снимать не нужно (Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, п.14).

Суточные за время в стационаре тоже не полагаются.

Продление командировки из-за болезни

Работодатель также может продлить поездку, если из-за болезни сотрудник не успел выполнить запланированные задачи. Для продления командировки нужен соответствующий приказ, где объясняется причина продления и указывается потенциальная дата возвращения сотрудника. Форма такого приказа не регламентирована, поэтому он оформляется по усмотрению работодателя. Однако командированный должен обязательно получить копию этого приказа — электронную или бумажную.

Для некоторых командированных нельзя просто так продлить командировку. Даже если сотрудник не выполнил поставленные задачи, работодатель должен сначала получить письменное согласие работника на продление поездки. Это относится к следующим группам:

— женщины с детьми до трех лет;

— воспитывающие детей в возрасте до пяти лет без супруга;

— осуществляющие уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Гарантии распространяются также на отцов-одиночек и опекунов (попечителей) несовершеннолетних.

Если для продления нет никаких медицинских ограничений, сотрудник должен отправить работодателю письменное согласие. Командированные из этих групп могут также отказаться от продления командировки и сразу вернуться домой.

Оплата больничного в командировке

Командированному, оформившему больничный, оплачиваются:

Похожие статьи

Как оформить командировку, чтобы не иметь проблем с налоговой

Расскажем, какие документы нужно оформить до и после командировки, чтобы у компании не было проблем с налоговой. Налоговый инспектор предъявит претензии, если работодатель неправильно рассчитал налог на прибыль, не удержал НДФЛ и не начислил взносы, когда это требовалось. Налоги и взносы доначислят, а еще придется платить пени и штрафы. Размер этих выплат зависит от того, […]

Как получить бонусы в отеле, если вы часто ездите в командировки

Какие бывают программы лояльности, как получить отельные баллы и сколько нужно возмещать сотруднику, если в командировке он расплатился бонусами

Аренда жилья для работника за границей

Как оформить аренду жилья за границей для командировочного

Источник