что делать если принесли поддельный больничный лист

Дисциплинарная ответственность за поддельный больничный лист

Есть много причин, по которым руководитель компании вправе уволить работника по своей инициативе. Все они указаны в статье 81 Трудового кодекса. А может ли работодатель уволить сотрудника, если тот принес поддельный больничный лист? – интересуется наша постоянная читательница.

Да, сотрудника в таком случае можно уволить. Основанием для увольнения будет прогул.

Увольнение за прогул является мерой дисциплинарной ответственности, которая может быть применена в случае, если сотрудник без уважительных причин отсутствовал на работе более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены) (п. 4 ч. 1 ст. 77, п. 6 ч. 1 ст. 81, п. 3 ст. 192 ТК РФ).

Однако для того, чтобы увольнение считалось законным, вы как работодатель должны строго соблюсти порядок привлечения к дисциплинарной ответственности (ст. 193 ТК РФ).

Если обязанность, которая не выполнена работником, закреплена локальным актом, должностной инструкцией или непосредственно трудовым договором, при этом работник ознакомлен с документом под подпись, то такого сотрудника можно привлечь к дисциплинарной ответственности (письмо Роструда от 20 но-ября 2015 г. № 2628-6-1).

Работник обязан добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и трудовую дисциплину (ст. 21 ТК РФ).

В качестве меры дисциплинарного взыскания работника можно уволить (п. 5–10 ч. 1 ст. 81, п. 1 ст. 336, ст. 348.11), в том числе:

Следует иметь в виду, что при приеме на работу работодатель обязан ознакомить сотрудника с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника (ч. 3 ст. 68 ТК РФ), а работник после ознакомления должен поставить свою подпись. В противном случае решение об увольнении можно будет обжаловать.

Бератор нового поколения
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА

То, что нужно каждому бухгалтеру. Полный объем всегда актуальных правил учета и налогообложения.

Источник

Как проверить подлинность больничного листа

Для решения личных проблем сотрудники не всегда берут отгулы или дни за свой счёт. Бывает, они покупают больничный лист, чтобы получить деньги за время отсутствия. Это не выгодно предпринимателю или организации.

Почему важно проверять подлинность

Если оплатить пособие по фальшивому документу, то компания не получит возмещения от ФСС.

Сейчас в большинстве регионов действует пилотный проект: территориальные органы Фонда социального страхования напрямую выплачивают пособия по временной нетрудоспособности. Работодатели из регионов, которые не участвуют в пилотном проекте, продолжают сами назначать и выплачивать пособие, которое затем возмещает ФСС.

Чтобы получить возмещение, больничный должен быть выдан по правилам:

Например, подделкой будет больничный лист, который выдал санаторий или станция переливания крови. Подозрения вызовет документ с диагнозом ОРЗ, который поставил и засвидетельствовал онколог.

Как отличить подлинный лист нетрудоспособности от поддельного

Проверка по внешним признакам

Цветной образец листка нетрудоспособности и описание защитных элементов размещены на официальном сайте ФСС и территориальных сайтах ведомства. Обратите внимание:

Ещё листок нетрудоспособности можно проверить с помощью бытового детектора подлинности купюр. В ультрафиолете вместо жёлтых и голубых оттенков появляются красные и зелёные. В инфракрасном излучении с бланка исчезает текст.

Проверка данных, указанных в больничном

На поддельных больничных неправильно указывают название и адрес медицинской организации, используют фамилии врачей, которые уже не работают в больнице, ставят печати, других организаций.

Чтобы выявить несоответствия, просто позвоните в поликлинику.

Проверка по номеру больничного

Если у работодателя возникли сомнения, он может связаться с региональным отделением ФСС и узнать по номеру больничного, подлинный он или фальшивый.

Сверить листок нетрудоспособности нужно и с перечнем оригинальных бланков, которые были украдены или утеряны. Перечень недействительных бланков посмотрите на сайте ФСС России.

Что делать, если фальшивый больничный лист обнаружен после выплаты пособия?

Работодатель имеет право удержать выплаченную сумму из зарплаты сотрудника или из последующих выплат пособий по нетрудоспособности в размере, не превышающем 20%.

Сообщать о случившемся в полицию нужно лишь в том случае, если об инциденте стало известно ФСС.

Статья актуальна на 07.02.2020

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

Источник

Как компании и сотрудники обманывают друг друга и закон: конверты, липовые больничные, присвоение денег и баз

Адвокат Михаил Хаймович собрал случаи, когда и работник, и работодатель пытаются разными уловками «выиграть» за счет другого.

Черная зарплата

Работодатель часто отказывается указывать в договоре полную сумму вознаграждения, которую он выплачивает работнику. Размер вознаграждения занижается в несколько раз, чтобы уменьшить сумму взносов и НДФЛ, которые предприятие, как налоговый агент, должно выплатить государству в момент выплаты заработной платы. Общие потери предприятия составляют около 45 % от выплачиваемой работнику суммы.

Занижая официальную зарплату, работодатель совершает налоговое правонарушение, но работник не противится этому. Ведь на руки он получает вознаграждение, устно оговоренное с руководителем компании, и его размер устраивает обе стороны. Если работник не соглашается с такими условиями оплаты, он просто не будет принят на работу под достаточно благовидным предлогом, и на его место найдется другой, более покладистый сотрудник. Возможность выплаты так называемой «белой» и «черной» зарплаты обусловлена неучтенным оборотом денежных средств, который сложно контролировать.

Само по себе уклонение от налогов не является темой данной статьи, но важно понять, что именно в этот момент закладывается основа «неуставных» трудовых отношений работодателя и работника, выходящих за рамки закона. В этой системе отношений рискуют и работник, и работодатель.

У работодателя появляется рычаг давления на сотрудника. Если он хочет уволить неугодного работника не обязательно для этого искать повод, соответствующий ст. 81 ТК РФ, рискуя тем, что решение об увольнении будет оспорено в суде. Иногда проще ограничить выплату вознаграждения мизерной «белой» частью, и сотрудник уволится по собственному желанию.

С другой стороны, наличие неучтенных денежных средств, из которых производятся выплаты «черных» зарплат, чревато неприятными последствиями и для работодателя. Во-первых, «черная зарплата» — это все-таки последствия уклонения от налогов. Во-вторых, если сотрудник предприятия является материально ответственным лицом, и он совершает хищение средств (так называемых неучтённых, черных денег), его невозможно уволить по п. 7 ст. 81 ТК РФ. Ведь если эти средства не учтены, у предприятия может не быть документального подтверждения факта нанесения ему материального ущерба. Ситуация выходит за рамки правого поля и может разрешаться только противоправными методами.

Липовый больничный

«ФСС информирует, что установление подлинности бланка листка нетрудоспособности на сегодняшний день не составляет большого труда. В Российской Федерации единственным изготовителем и распространителем бланков листков нетрудоспособности является ФСС РФ. Информация о каждом бланке заносится в Портал Фонда. Здесь указываются не только номера больничных, но и маршруты их распространения, — в какое Региональное отделение был распределен конкретный бланк и далее в какую медицинскую организацию. Также указывается временной период, когда были совершены эти действия».

«Кража» клиентов

Менеджер, увольняясь с предприятия, может скопировать файл на внешний носитель, а потом продать ее конкуренту, или устроиться к нему на работу, потребовав повышенной зарплаты. Бороться с этим явлением сложно.

Можно пытаться техническими средствами запретить копирование файлов на компьютере, но любая преграда такого свойства может быть преодолена аналогичными средствами.

Можно написать положение о коммерческой тайне на предприятии, описать в нем все важные файлы, объявив их важной конфиденциальной информацией, заставить сотрудника ознакомиться с положением под роспись. Возможно, это остановит похитителя.

Но доказать в суде факт хищения и использование данных в корыстных целях будет очень не просто. Поэтому единственный способ борьбы с этим явлением правильный подбор кадров и их мотивация.

Присвоение денег

Причина не только в вороватости работников, а еще и в жадности работодателей. В большинстве таких компаний работник получает от 20 до 40 % от стоимости произведенной услуги, остальные деньги забирает компания, и работники, от безвыходности соглашаясь на эти условия, в душе считают их не справедливыми.

СРОЧНО!

Успейте разобраться в ФСБУ 5/2019 «Запасы», пока вас не оштрафовали. Самый простой способ – короткий, но полный курс повышения квалификации от гуру бухгалтерского учета Сергея Верещагина

Источник

Что нужно знать работодателю про электронные больничные и как с ними работать

Компании переходят на электронные больничные, в январе 2022 году они станут обязательными для всех. В статье — что делать работодателю и как внедрить работу с ними в своей компании

Леонид Яковлев

Когда сотрудник заболел, получил травму или ушел в декрет, он может взять больничный и получать пособие. Для выплат ему нужно оформить листок нетрудоспособности. Это документ, который нужно заполнять строго по правилам, ошибаться в нем нельзя. Работодатель должен этот листок принять и заполнить свою часть.

Разбираемся, как заполнить и отправить электронный листок нетрудоспособности в фонд соцстрахования.

Что такое электронный больничный лист

Электронный лист нетрудоспособности, или ЭЛН, — это такой же больничный лист, как и на бумаге, только он заполняется и хранится в сети, а для работы с ним нужны специальные программы.

Ваш работник может оформить электронный больничный лист, если:

Если ваша компания не работает с ЭЛН и не собирается, работник должен оформлять обычный больничный на бумаге. Вы не обязаны принимать электронные больничные до 2022 года. С 1 января 2022 года все больничные будут только электронными.

Зачем нужны электронные больничные

Электронный больничный лист создали для того, чтобы упростить работу врачам, работодателям и фонду социального страхования. К тому же это удобно еще и для работника: ему не надо носить везде бумажный документ.

Работодателю это тоже удобно: достаточно один раз потратить время на подключение к системе, а дальше вы будете экономить время бухгалтера и сотрудника, который взял больничный. К тому же электронные больничные нельзя подделать. Соответственно, не придется возвращать деньги фонду, как это бывает с бумажными листками.

Кроме скорости, для работника есть еще один плюс: он может в любой момент узнать, какая выплата ему положена. А фонду проще контролировать листки нетрудоспособности, и ошибок становится меньше.

Как любые электронные документы, электронные больничные не нужно распечатывать и хранить, и их невозможно потерять или испортить.

Как устроена работа с электронным листком нетрудоспособности

Больничный лист позволяет работнику получить выплату по болезни, травме или в связи с декретом. По закону первые три дня болезни или травмы оплачивает работодатель, остальные дни оплачиваются ФСС. Поэтому, если сотрудник болеет меньше трех дней, больничный в фонд можно не подавать. Но если болезнь затягивается, номер листка и дату нужно внести в электронный реестр для фонда социального страхования, ФСС перечислит пособие работнику.

Ниже рассмотрим схему, как компания, сотрудник, врач и фонд социального страхования работают с больничным.

Сотрудник. Он обращается за помощью в медицинское учреждение, в день обращения ему открывают больничный лист. Чтобы больничный лист открыли в электронной форме, сотрудник должен подписать согласие на открытие ЭЛН в медорганизации. Если работник не согласен, до 2022 года ему откроют обычный больничный на бумаге.

Врач. Открывает больничный лист в день обращения. Он заполняет свою часть листка в электронной системе ФСС: вводит ФИО и дату рождения работника, сроки и код нетрудоспособности. Еще указывают название медучреждения, ФИО и специальность врача. ЭЛН подписывается квалифицированной электронной подписью врача.

Талон с датой и номером ЭЛН выдают сотруднику, номер листка сотрудник должен передать работодателю, чтобы обосновать причину отсутствия на работе. По окончании лечения больничный закрывают.

Работодатель. Сотрудник сообщает работодателю о болезни, травме или декрете и сразу передает номер электронного больничного листка. Когда врач закроет больничный, работодатель заполняет свою часть листка нетрудоспособности: указывает данные о страховом стаже и среднем дневном заработке. Потом подписывает листок квалифицированной электронной подписью и отправляет сведения в ФСС.

Подробнее о заполнении листка расскажем дальше.

Фонд социального страхования. Рассчитывает и выплачивает пособие по больничному листку работнику сразу на карту.

Как начать работу с электронными больничными

Любая компания или ИП могут работать с больничными в электронном виде. Для этого нужно зарегистрироваться в системе соцстрахования и получить квалифицированную электронную подпись, если ее еще нет.

Заключить соглашение об информационном обмене с фондом страхования. Соглашение оформляют на бумаге и направляют в региональное отделение фонда заказным письмом. В отделении сотрудники подпишут соглашение, после этого можно работать с фондом удаленно. Соглашение можно скачать на сайте ФСС.

Зарегистрироваться в системе. Для регистрации и входа в кабинет страхователя нужна учетная запись компании или ИП на портале госуслуг. Поэтому сначала зарегистрируйтесь там и подтвердите ее с помощью электронной подписи. Если уже зарегистрированы, то можете сразу заходить в личный кабинет страхователя на сайте ФСС.

Взять номер больничного у сотрудника. Врач сообщит номер электронного больничного сотруднику, он должен передать его вам. Если он забыл или потерял номер, посмотреть его сотрудник может в своем личном кабинете застрахованного на сайте ФСС по логину и паролю от портала госуслуг.

Если вы подписали с сотрудником соглашение об обработке персональных данных, вы можете узнать этот номер самостоятельно — достаточно ввести СНИЛС сотрудника.

Заполнить часть работодателя. Работодателю нужно указать сведения о доходах и страховом стаже работника. Электронные больничный выглядит как на бумаге — графы и поля такие же, только теперь их заполняют на компьютере.

Проверьте листок нетрудоспособности, подпишите его квалифицированной электронной подписью и сохраните. После этого передайте в ФСС электронный реестр с датой и номером больничного для начисления пособия за счет фонда. Если увидели, что ошиблись, после того как сохранили листок, можно заполнить и отправить листок заново.

Электронный листок нетрудоспособности можно распечатать в личном кабинете ФСС. Для этого достаточно нажать соответствующую кнопку. По закону распечатывать и хранить электронные больничные не нужно. Все данные хранятся в системе ФСС.

Что нужно для работы с электронным больничным

Подписка на новое в

Подборки материалов о том, как вести бизнес в России: советы юристов и бухгалтеров, опыт владельцев бизнеса, разборы нового в законах, приглашения на вебинары с экспертами.

Источник

Трудовые войны: за покупку больничного по интернету уволить нельзя

На повестке дня : Апелляционное определение Московского городского суда от 24.09.2019 № 33-43187/2019.

Предыстория : Сотрудник несколько дней не выходил на работу, сославшись на болезнь и плохое самочувствие. В обоснование своего отсутствия на рабочем месте он предъявил работодателю больничный лист, приобретенный в интернете. Работодатель уволил сотрудника за прогул. Не согласившись с увольнением, сотрудник обратился в суд.

Задействованные нормы : ст. 81 ТК РФ.

Цена вопроса : изменение формулировки основания увольнения.

В суде уволенный сотрудник требовал признать увольнение за прогул незаконным, изменить дату и формулировку причины увольнения на «по собственному желанию». Сотрудник пояснил, что в первый день отсутствия на рабочем месте он почувствовал недомогание и высокую температуру. Через интернет-сайт он вызвал врача на дом, поскольку по причине отсутствия регистрации не был закреплен за каким-либо медицинским учреждением в городе.

Далее он ожидал приезда лечащего врача и лечился самостоятельно. Однако потом вместо врача приехал курьер и привез ему листок нетрудоспособности. Когда он вызывал врача на дом по интернету и покупал больничный лист, был уверен, что сайт официальный, и никаких противоправных действий он не совершает. В связи с этим, по мнению сотрудника, оснований для увольнения не было.

Суд признал данные доводы убедительными и встал на сторону уволенного сотрудника. Суд установил, что сотрудник действительно несколько дней отсутствовал на своем рабочем месте. Предъявленный больничный лист являлся недостоверным и медицинским учреждением не выдавался.

Вместе с тем прогулом считается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин (пп. «а» ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Отсутствие таких причин должен доказать работодатель. В спорном случае работодатель не смог доказать, что работник не появлялся на работе без уважительных причин.

Покупка поддельного больничного по интернету еще не свидетельствует о том, что сотрудник действительно не болел в спорный период времени. При этом увольнение в качестве дисциплинарного наказания должно применяться с учетом конкретных обстоятельств дела, тяжести проступка и предыдущего поведения работника.

Ранее к дисциплинарной ответственности сотрудник не привлекался, нарушений правил внутреннего трудового распорядка и условий трудового договора не допускал. Нареканий со стороны работодателя не было.

В связи с этим суд признал приказ об увольнении сотрудника за прогул незаконным.

Источник