что делать если не подали сведения сзв тд
Штрафы за сдачу отчётности СЗВ-ТД
Из нашей статьи вы узнаете:
Юрлица и ИП обязаны ежемесячно отчитываться о трудовой деятельности своих сотрудников. Информацию необходимо собрать по форме СЗВ-ТД и сдать в Пенсионный фонд России. Такая отчётность сдаётся при каждом кадровом событии работника в организации: при трудоустройстве, смене должности, увольнении или смене формата трудовой книжки. За не вовремя поданный отчёт организацию могут наказать.
В статье расскажем, какие санкции ждут организацию, когда СЗВ-ТД не сдали вовремя, что делать чтоб не получить штраф если это произошло.
Что изменилось в штрафах за не вовремя сданный отчёт СЗВ-ТД
Ранее штрафные санкции за не вовремя поданный отчёт СЗВ-ТД не были предусмотрены законодательством. Но это не значит, что срок сдачи документов можно было нарушить. За несоблюдение трудового законодательства работодателей наказывали в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ. Согласно статье, за несвоевременный отчёт с индивидуальных предпринимателей могли взыскать от 1 до 5 тысяч рублей, а с юридических лиц от 30 до 50 тысяч рублей.
С 2021 года вступил в силу закон, который устанавливает ответственность за нарушение сроков сдачи отчётности индивидуального (персонифицированного) учёта в ПФР. Размер штрафа зависит не от длительности опоздания сдачи отчёта, а от количества документов с недостоверными данными. В соответствии со ст. 15.33.2. КоАП РФ, если не сдать СЗВ-ТД вовремя или предоставить его с ошибками, накажут не только компанию, но и руководителя. Должностное лицо получит штраф от 300 до 500 рублей, а с организации взыщут 500 рублей. При этом штраф взыскивается за каждого работника, чьи данные были сданы с опозданием или ошибками.
С 1 января 2021 года приказ Роструда № 170 наделил трудовую инспекцию полномочиями устанавливать данные штрафные санкции за соответствующие нарушения.
Кроме того, существует штраф за нарушение правил сдачи формы СТД-Р, которую отдают сотруднику с электронной трудовой книжкой при увольнении. Документ содержит в себе сведения о работнике, которые были отправлены ранее работодателем в отчётах СЗВ-ТД. Если СТД-Р не выдать вовремя, организацию оштрафуют по ст. 5.27 КоАП РФ.
Чего ещё можно ожидать, если не вовремя сдать отчёт СЗВ-ТД
Если отчёт СЗВ-ТД не сдать вовремя, организации грозит проверка со стороны трудовой инспекции.
Сотрудники ПФР сверяют данные из отчёта СЗВ-ТД с информацией из форм СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М. Если специалистами выявлены неточности и расхождения, о них сообщают в трудовую инспекцию. Срок для подачи уведомления трудовой инспекции — не более пяти рабочих дней с момента обнаружения нарушений.
Если уведомления от ПФР поступают регулярно, то трудовая инспекция назначает внеплановую проверку. Ведомство может повысить фирме категорию риска и дисквалифицировать руководителя.
Как заполнять форму СЗВ-ТД с 2021 года, чтобы не получить штраф
Юрлица и ИП обязаны сдавать отчёт СЗВ-ТД не только вовремя, но и по актуальной форме. Формат, по которому сдают отчётность в 2021 году, утверждён Постановлением правления ПФР № 730п (в редакции документа № 769п).
Согласно постановлению, отчёт СЗВ-ТД необходимо сдать с указанием кода выполняемых функций. Он состоит из пяти знаков в формате «XXXX.X». В коде зашифрованы вид профессиональной деятельности, уровень квалификации и трудовая функция работника. Код берут из Общероссийского классификатора занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08), который утверждён Приказом Росстандарта № 2020-ст в редакции от 18.02.2021 года.
Функции указывают в соответствии с фактическими выполняемыми обязанностями сотрудника, его должности и специальности. Если код подать с ошибкой, придётся сдать уточнённую отчётность.
С 1 августа 2021 года добавлены новые разделы:
Как сдать СЗВ-ТД при увольнении сотрудника, чтобы не получить штраф
Если сдать отчёт с опозданием, должностное лицо и его компанию ждёт штраф. Но есть случаи, когда административную ответственность не назначат. Если срок сдачи выпадает на выходные, праздничные или нерабочие дни, то отчёт сдают в ближайшие рабочие сутки.
Если сотрудника уволили в рабочую пятницу, то днём сдачи СЗВ-ТД будет не суббота, а понедельник. Работодатель имеет право предоставить отчётность в этот же день или сдать отчёт в ПФР после нерабочих суток.
Данное правило действует не только при увольнении сотрудника. Его применяют при ежемесячном предоставлении и к остальным проведённым кадровым событиям при сдаче отчёта СЗВ-ТД.
Что делать, чтобы избежать штрафа за не вовремя сданный отчёт СЗВ-ТД
Чтобы не опоздать с сдачей необходимо проверять документ на ошибки перед отправкой и предоставлять отчёт вовремя. После каждого трудоустройства или увольнения требуется сдавать СЗВ-ТД не позднее первого рабочего дня, следующего за датой издания приказа. За задержку в один день, трудовая инспекция выпишет штраф за несвоевременный отчёт.
Даже за задержку на 1-2 дня трудовая инспекция может выписать штраф за опоздание СЗВ-ТД.
Информация о других кадровых событиях, таких как перевод на новую должность или присвоение квалификации, собирается в ежемесячный общий отчёт. Сдать такой документ необходимо не позже 15 числа месяца, следующего за отчётным.
Чтобы отправлять СЗВ-ТД в ПФР вовремя, рекомендуем использовать «Астрал Отчёт 5.0». Это онлайн-сервис, который позволит сформировать и сдать электронные документы с любого ПК и из любой точки мира при наличии интернета.
Узнайте, могут ли назначить штраф за ошибки в отчете, и как сдать корректирующий отчет СЗВ-ТД в нашей статье.
Вопросы-ответы по отчетности СЗВ-ТД
Отчет по форме СЗВ-ТД сдают в Пенсионный фонд все работодатели, привлекающие наемный персонал, но только по тем работникам, в отношении которых проведены кадровые мероприятия. Поскольку это новый вид отчетности, в процессе его подготовки и оформлении кадровики нередко допускают ошибки, особенно при заполнении табличной части формы, в которой отражаются основные сведения о кадровых событиях.
Перечень возможных ошибок с указанием кодов размещен в таблицах, прикрепленных к постановлению ПФР от 25.12.2019 № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений».
Отделение ПФР по Оренбургской области размещает для сведения страхователей перечень ошибок, наиболее часто допускаемых при сдаче в ПФР отчетности на региональной странице сайта ПФР.
Отвечаем на вопросы, поступающие от страхователей по заполнению формы СЗВ-ТД.
Вопрос: Получили протокол проверки с ошибкой 50, как её исправить.
Ответ: Ошибка 50, это грубая ошибка и исправить её можно только направив исправленную форму снова. При этом необходимо обратить внимание на индекс ошибки, отраженной в протоколе проверки. Например, 50.ВСБ.СТРАХОВАТЕЛЬ 1.2, означает, что ИНН организации или индивидуального предпринимателя не соответствует данным, указанным в базе ПФР.
Вопрос: Являюсь главой крестьянского фермерского хозяйства, должен ли я предоставить сведения по форме СЗВ-ТД на себя? Или отчетность предоставляется только на работников?
Ответ: Законодательством не предусмотрена обязанность глав КФХ (в том числе членов КФХ) предоставлять форму СЗВ-ТД в отношении себя. Форма СЗВ-ТД предоставляется только в отношении работников, с которыми заключены трудовые договоры.
Вопрос: В 2019 году организация заключала гражданско-правовые договоры с физическими лицами. Сведения о лицах, работающих по ГПД, передавались в ПФР в составе форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Должны ли предоставляться сведения по форме СЗВ-ТД на физических лицах, работающих по ГПД в 2020 году?
Ответ: Форма СЗВ-ТД не представляется на граждан, заключивших с организацией ГПД.
Ответ: Необходимо направить дополнительно отчет по каждому уволенному сотруднику и указать в нем только предыдущие события.
Ответ: Отчет подается только на двух.
Вопрос: Если работник написал заявление о том, чтобы оставить бумажную трудовую книжку, как правильно заполнить форму?
Ответ: В данном случае, необходимо предоставить на такого работника форму СЗВ-ТД, отразив в ней выбор формы ведения трудовой книжки, а также сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица по состоянию на 1 января 2020 года (если работник работал в Вашей организации на указанную дату).
Ответ: Не позднее 26 сентября 2020 года, с учетом сроков, установленных в постановлении Правительства от 26.04.2020 № 590.
Ответ: Да или вы можете воспользоваться сервисом по подготовке и направлению сведений, посредством использования «Кабинета страхователя» на официальном сайте ПФР.
Вопрос: Добрый день, ошибка 30 в СЗВ-ТД, не указаны статья, часть и пункт по которым был уволен сотрудник, данные приняты частично, нужно ли заново отправлять корректирующий отчет?
Ответ: Да, сведения нуждаются в уточнении.
Доводим до сведения работодателей, что все вопросы по заполнению и представлению форм отчетности ПФР вы можете задать по единому телефону горячей линии 88006000162.
Отделение напоминает работодателям о необходимости уведомления всех работников о ведении сведений о трудовой деятельности в электронном виде или по выбору работника продолжать вести трудовые книжки – 31 октября 2020 года является последним днем для уведомления. Рекомендуемая форма уведомления размещена на сайте Роструда.
Штрафы за сдачу отчётности СЗВ-ТД
Из нашей статьи вы узнаете:
Юрлица и ИП обязаны ежемесячно отчитываться о трудовой деятельности своих сотрудников. Информацию необходимо собрать по форме СЗВ-ТД и сдать в Пенсионный фонд России. Такая отчётность сдаётся при каждом кадровом событии работника в организации: при трудоустройстве, смене должности, увольнении или смене формата трудовой книжки. За не вовремя поданный отчёт организацию могут наказать.
В статье расскажем, какие санкции ждут организацию, когда СЗВ-ТД не сдали вовремя, что делать чтоб не получить штраф если это произошло.
Что изменилось в штрафах за не вовремя сданный отчёт СЗВ-ТД
Ранее штрафные санкции за не вовремя поданный отчёт СЗВ-ТД не были предусмотрены законодательством. Но это не значит, что срок сдачи документов можно было нарушить. За несоблюдение трудового законодательства работодателей наказывали в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ. Согласно статье, за несвоевременный отчёт с индивидуальных предпринимателей могли взыскать от 1 до 5 тысяч рублей, а с юридических лиц от 30 до 50 тысяч рублей.
С 2021 года вступил в силу закон, который устанавливает ответственность за нарушение сроков сдачи отчётности индивидуального (персонифицированного) учёта в ПФР. Размер штрафа зависит не от длительности опоздания сдачи отчёта, а от количества документов с недостоверными данными. В соответствии со ст. 15.33.2. КоАП РФ, если не сдать СЗВ-ТД вовремя или предоставить его с ошибками, накажут не только компанию, но и руководителя. Должностное лицо получит штраф от 300 до 500 рублей, а с организации взыщут 500 рублей. При этом штраф взыскивается за каждого работника, чьи данные были сданы с опозданием или ошибками.
С 1 января 2021 года приказ Роструда № 170 наделил трудовую инспекцию полномочиями устанавливать данные штрафные санкции за соответствующие нарушения.
Кроме того, существует штраф за нарушение правил сдачи формы СТД-Р, которую отдают сотруднику с электронной трудовой книжкой при увольнении. Документ содержит в себе сведения о работнике, которые были отправлены ранее работодателем в отчётах СЗВ-ТД. Если СТД-Р не выдать вовремя, организацию оштрафуют по ст. 5.27 КоАП РФ.
Чего ещё можно ожидать, если не вовремя сдать отчёт СЗВ-ТД
Если отчёт СЗВ-ТД не сдать вовремя, организации грозит проверка со стороны трудовой инспекции.
Сотрудники ПФР сверяют данные из отчёта СЗВ-ТД с информацией из форм СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М. Если специалистами выявлены неточности и расхождения, о них сообщают в трудовую инспекцию. Срок для подачи уведомления трудовой инспекции — не более пяти рабочих дней с момента обнаружения нарушений.
Если уведомления от ПФР поступают регулярно, то трудовая инспекция назначает внеплановую проверку. Ведомство может повысить фирме категорию риска и дисквалифицировать руководителя.
Как заполнять форму СЗВ-ТД с 2021 года, чтобы не получить штраф
Юрлица и ИП обязаны сдавать отчёт СЗВ-ТД не только вовремя, но и по актуальной форме. Формат, по которому сдают отчётность в 2021 году, утверждён Постановлением правления ПФР № 730п (в редакции документа № 769п).
Согласно постановлению, отчёт СЗВ-ТД необходимо сдать с указанием кода выполняемых функций. Он состоит из пяти знаков в формате «XXXX.X». В коде зашифрованы вид профессиональной деятельности, уровень квалификации и трудовая функция работника. Код берут из Общероссийского классификатора занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08), который утверждён Приказом Росстандарта № 2020-ст в редакции от 18.02.2021 года.
Функции указывают в соответствии с фактическими выполняемыми обязанностями сотрудника, его должности и специальности. Если код подать с ошибкой, придётся сдать уточнённую отчётность.
С 1 августа 2021 года добавлены новые разделы:
Как сдать СЗВ-ТД при увольнении сотрудника, чтобы не получить штраф
Если сдать отчёт с опозданием, должностное лицо и его компанию ждёт штраф. Но есть случаи, когда административную ответственность не назначат. Если срок сдачи выпадает на выходные, праздничные или нерабочие дни, то отчёт сдают в ближайшие рабочие сутки.
Если сотрудника уволили в рабочую пятницу, то днём сдачи СЗВ-ТД будет не суббота, а понедельник. Работодатель имеет право предоставить отчётность в этот же день или сдать отчёт в ПФР после нерабочих суток.
Данное правило действует не только при увольнении сотрудника. Его применяют при ежемесячном предоставлении и к остальным проведённым кадровым событиям при сдаче отчёта СЗВ-ТД.
Что делать, чтобы избежать штрафа за не вовремя сданный отчёт СЗВ-ТД
Чтобы не опоздать с сдачей необходимо проверять документ на ошибки перед отправкой и предоставлять отчёт вовремя. После каждого трудоустройства или увольнения требуется сдавать СЗВ-ТД не позднее первого рабочего дня, следующего за датой издания приказа. За задержку в один день, трудовая инспекция выпишет штраф за несвоевременный отчёт.
Даже за задержку на 1-2 дня трудовая инспекция может выписать штраф за опоздание СЗВ-ТД.
Информация о других кадровых событиях, таких как перевод на новую должность или присвоение квалификации, собирается в ежемесячный общий отчёт. Сдать такой документ необходимо не позже 15 числа месяца, следующего за отчётным.
Чтобы отправлять СЗВ-ТД в ПФР вовремя, рекомендуем использовать «Астрал Отчёт 5.0». Это онлайн-сервис, который позволит сформировать и сдать электронные документы с любого ПК и из любой точки мира при наличии интернета.
Узнайте, могут ли назначить штраф за ошибки в отчете, и как сдать корректирующий отчет СЗВ-ТД в нашей статье.
Отвечаем на вопросы страхователей о представлении сведений о трудовой деятельности работников
С 2020 года сведения о трудовой деятельности граждан ведутся в электронном виде.
На телефон регионального контакт – центра поступают вопросы страхователей по представлению сведений о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД. Отвечаем на самые актуальные из них.
— Как страхователю заполнить форму «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)» для представления ее в ПФР?
Форма, формат и порядок заполнения формы СЗВ-ТД утверждены Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений».
— На кого представляются сведения о трудовой деятельности в ПФР?
Форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в орган ПФР на всех зарегистрированных лиц, включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе, с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами, в отношении которых произведены кадровые изменения, а также в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 ТК РФ либо о представлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1ТК РФ.
— Какие кадровые мероприятия необходимо отражать в форме СЗВ-ТД?
В форме СЗВ-ТД указываются: прием на работу (службу), перевод на другую работу, изменение наименования страхователя, установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации, увольнение с работы, лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.
— Надо ли представлять сведения о трудовой деятельности работника за периоды до 1 января 2020 года?
При представлении работодателем формы СЗВ-ТД в отношении работника впервые в неё следует включить сведения о последнем кадровом мероприятии у этого работодателя, содержащем информацию о приеме работника на работу, переводе на другую должность или установлении работнику второй и последующей профессии, специальности, квалификации, по состоянию на 1 января 2020 года.
В случае приема на работу нового работника в форме СЗВ-ТД указывается информация только об этом кадровом мероприятии.
— В какой срок необходимо представлять сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД?
Если в течение 2020 года в отношении работника будут отсутствовать кадровые мероприятия и им не будет подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном или электронном виде, то по этому работнику работодателю надо будет представить в ПФР сведения о его последнем кадровом мероприятии по состоянию на 1 января 2020 года у этого работодателя в срок не позднее 15 февраля 2021 года.
— В каком случае в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» формы СЗВ-ТД указывается значение «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)»?
Мероприятие «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)» работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется только в случае, установления работнику разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и т.д.) непосредственно работодателем.
— Может ли работодатель за один и тот же период представить несколько файлов, содержащих сведения о трудовой деятельности, в целях дополнения поданных сведений?
Может, но не позднее установленного законодательством срока представления сведений СЗВ-ТД (в соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).
— Следует ли индивидуальным предпринимателям, не имеющим наемных работников, представлять сведения по форме СЗВ-ТД?
Индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных работников, сведения по форме СЗВ-ТД не представляют.
— Представляется ли форма СЗВ-ТД на работников, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера?
— Нет, не представляется.
— На кого следует подавать форму СЗВ-ТД в случае переименования организации в 2020 году?
— При изменении наименования страхователя форма СЗВ-ТД подается в отношении всех работников у этого страхователя (кроме тех, кто работает по договорам гражданско-правового характера).
— Следует ли оформлять трудовую книжку работнику, который принят на работу в 2020 году и до этого момента нигде не работал?
Такому работнику следует оформить трудовую книжку. Если работником будет подано заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в электронном виде, то в трудовую книжку вносится соответствующая запись и книжка выдается работнику на руки.
Отчёт по форме СЗВ-ТД при приёме сотрудника на работу
Из нашей статьи вы узнаете:
При приёме физических лиц на работу организации и ИП обязаны уведомлять об этом Пенсионный фонд России в отчёте по форме СЗВ-ТД. Эта форма также используется для отчётности в случае увольнения сотрудника и других кадровых изменений, например, при переводе работника на новое место трудоустройства.
Когда сдавать сведения о приёме на работу по форме СЗВ-ТД
Сроки для сдачи определены в п 1.8 Порядка заполнения, утверждённого постановлением Правления ПФР от 25 декабря 2019 года №730п.
С 1 января 2021 года организации и ИП, принимающие физических лиц на работу или увольняющие сотрудников, обязаны отчитаться о приёме на работу или увольнении в ПФР не позднее рабочего дня, который наступает за днём, когда был издан соответствующий документ (приказ, распоряжение и тому подобное).
Для сдачи отчётности по прочим кадровым мероприятиям установлен срок до следующего 15 числа месяца. Например, если сотрудник в сентябре был переведён на другую постоянную работу, сдать отчёт СЗВ-ТД необходимо не позднее 15 октября.
Если крайний день сдачи СЗВ-ТД совпадает с выходным или праздничным днём, закон об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования никак не регламентирует перенос срока. Однако в своём письме от 7 апреля 2016 года № 09-19/4844 ПФР рассматривал аналогичный случай с переносом срока сдачи по форме СЗВ-ТД на ближайший рабочий день.
| Основание для сдачи | Сроки |
|---|---|
| Приём на работу или увольнение сотрудника | Не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа или иного документа об оформлении или расторжении трудового договора |
| Перевод на другую постоянную работу или иные кадровые мероприятия | Не позднее 15 числа месяца, который наступает за месяцем, в котором произошли кадровые изменения |
Новая форма отчёта СЗВ-ТД
Форма СЗВ-ТД утверждена постановлением Правления ПФР №730п (приложение 1). С 1 августа 2021 года начали действовать поправки в этот документ, внесённые постановлением Правления ПФР от 27 октября 2020 года № 769п.
В соответствии с указанными изменениями отчёт СЗВ-ТД оформляется по новой форме.
Среди основных изменений — заполнение кода трудовой функции, который нужно указывать в графе 6 (п. 1.11 таблицы 6 приложения 3 из постановления Правления ПФР № 769п). Для мероприятий «ПРИЁМ» и «ПЕРЕВОД» код обязателен — без него Пенсионный фонд не примет отчётность в случае приёма сотрудника на работу.
Согласно правилам использования кода выполняемой функции, изложенных в п. 1.11 таблицы 6 приложения 3 из постановления Правления ПФР № 769п, в отчёте СЗВ-ТД этот код необходимо указывать по всех случаях кадровых изменений, а не только при приёме на работу или увольнении.
Код указывается в числовом формате вида «ХХХХ.Х». Знаки до точки обозначают код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ). Знак после точки является контрольным числом. Если работник выполняет несколько трудовых функций, указывается код той, какую сотрудник выполняет больше. К примеру, сотрудник совмещает обязанности бухгалтера и кассира, выполняя в большей степени бухгалтерскую работу. В этом случае в отчёте СЗВ-ТД указывается код 2411.6, предназначенный для бухгалтеров.
Помимо этого, новая форма СЗВ-ТД содержит следующие изменения: