От идеи до реализации: 8 шагов на пути к отличному проекту
В школах и вузах всё чаще говорят о проектах как о новом формате образования. Правильно организованная проектная деятельность учит работать в команде, генерировать идеи и находить пути их решения, а ещё — презентовать свою работу. На примере Всероссийского конкурса молодежных авторских проектов «Моя страна — моя Россия» рассказываем, как создать отличный проект и занять с ним первое место в конкурсе.
Шаг первый. Идея
За семнадцать лет работы команда конкурса молодёжных проектов убедилась: самые яркие проекты — те, в которых авторы ищут решение насущных вопросов тех мест, где они сами живут или получают образование. Обдумывая идею проекта, оглянитесь: каких улучшений ждут жители вашего города, села, района? Может быть, им не хватает спортивной площадки и вы придумаете, как и где её разместить? Возможно, жителям вашего посёлка было бы интересно узнать его историю? Посмотрите на окружающий вас город и его жителей: возможно, именно ваш проект сможет сделать их жизнь лучше и интереснее.
Шаг второй. Поиск решения
Когда проблема определена, нужно найти способ ее решения. Для начала оно может быть достаточно общим — уточнить и развить его можно будет потом. Оценить выбранную проблему и предполагаемый путь её решения помогает наставник. Чаще всего ими становятся педагоги, которые охотно работают с учениками над проектами, оттачивая навыки социально-проектной деятельности студентов и школьников.
Шаг третий. Создание команды
Хорошая команда — залог успешного проекта, а следовательно, и победы в конкурсе. Лидером команды, как правило, становится автор проекта, а основной направляющей силой — наставник. Но найти и собрать команду — это ещё не всё. Важно, чтобы её участники были:
Роли в командах распределяются гибко и могут меняться. В вашей команде могут быть люди разного возраста, профессий и интересов.
Шаг четвертый. Планирование
На этом этапе нужно сформулировать основные составляющие проекта:
В планировании есть много важных моментов — например, по каждому этапу должны быть поставлены конкретные, измеримые задачи и выработаны критерии оценки. Некоторые конкурсы проектов поддерживают участников методической базой. Например, для участников «Моя страна — моя Россия» открыт доступ к вебинарам и документам на сайте и в соцсетях.
Шаг пятый. Получение поддержки
На этом этапе важно найти поддержку, например общественных организаций и/или администрации города, региона или посёлка. Что для этого надо сделать? Рассказывайте о своём проекте! Пресса, профессиональные сообщества, вузы города — всё это поможет вам сделать проект популярным, а значит, быстрее получить поддержку для его развития. Попросите организации подготовить рекомендательные письма, в которых будет показана актуальность и значимость поставленной вами проблемы. Если идея вашего проекта направлена на развитие города и улучшение жизни его жителей, то у вас очень высокие шансы найти поддержку. Главное — показать и доказать, что предлагаемые вами решения практичны, и объяснить, какая конкретно поддержка и от каких структур может вам понадобиться.
Шаг шестой. Подать заявку на конкурс
Итак, вы придумали идею, выбрали способы её решения, нашли поддержку. Что дальше? Теперь вы можете принять участие в конкурсе. Для этого вам надо подать заявку. Мы отдельно выделили этот пункт, потому что заявка — еще один инструмент уточнения всех деталей. Она должна быть ясной, логичной и понятной, чтобы те, кто будет её принимать, поняли, что проект разработан правильно и имеет реальные шансы на воплощение. Не забывайте и про оформление заявки: изучите заранее те критерии, которые конкурсы предъявляют к её заполнению. Немаловажный шаг — выбор правильной номинации: в конкурсе «Моя страна — моя Россия» каждый год открыты номинации, охватывающие весь спектр социально-экономических вопросов развития страны, поэтому выбрать подходящее направление будет несложно.
Шаг седьмой. Пройти заочный этап
В конкурсах проектов участники, как правило, проходят два этапа: заочный и очный. На первом этапе эксперты оценивают все заявки, сначала — каждый самостоятельно, затем по сумме их оценок принимается решение о дальнейшей судьбе работы. По результатам заочного этапа авторы лучших проектов становятся участниками очного. Но не расстраивайтесь, если не удастся пройти дальше: этот опыт поможет понять, как вам доработать проект и вернуться с ним (а может, и с новыми идеями) в следующем году.
Шаг восьмой. Защитить проект
Успешная презентация проекта — важный этап на пути к его воплощению. Именно представляя свою работу, автор получает возможность рассказать о своей идее широкой аудитории и профильным экспертам. Чтобы получить реальную поддержку и воплотить идею в жизнь, нужно хорошо подготовиться к очной защите. Для этого важно использовать все возможные ресурсы, советоваться с наставником и командой, тщательно изучать собственный проект, а ещё можно посмотреть видеоролики, в которых эксперты и выпускники, успешно защитившие свои проекты в прошлом году, рассказывают, на что обратить внимание во время презентации. Конечно, в этом году очный этап проходил онлайн, но суть от этого не меняется.
Что проектная деятельность даёт школьникам и проектам?
Конечно, главное — это уникальный опыт сотрудничества: с наставником, собственной командой, экспертами, органами власти, представителями СМИ. Проекты учат не только общаться с самыми разными людьми, но и помогают налаживать полезные контакты, которые могут пригодиться в дальнейшем.
Второй важный навык, который приобретают автор проекта и его команда, — умение представлять свою идею публике, доказывать, что его работа может помочь городу и его жителям, объяснять необходимость внедрения изменений.
И конечно, проекты помогают определиться с дальнейшем карьерой, найти свою дорогу в жизни и стать частью большого сообщества неравнодушных людей. А тем, кто станет победителем молодёжного конкурса проектов «Моя страна — моя Россия», повезёт увидеть воплощение задуманной идеи: проекты-победители реализуются при поддержке президентской платформы «Россия — страна возможностей» во всех регионах нашей страны, принося реальную пользу обществу.
«По сути, конкурс является образовательным маршрутом из точки А в точку Б, от зарождения идеи до реализации. И после победы этот путь не заканчивается, а продолжается, — рассказывает руководитель конкурса „Моя страна — моя Россия“, доктор педагогических наук, проректор РГГУ Лариса Пастухова. — Конкурс развивается вместе со страной, номинации обновляются, инструменты внутриконкурсного взаимодействия совершенствуются. Это живой механизм гражданского общества, в плодотворную работу которого каждый год вовлекается все больше молодых, талантливых, перспективных ребят, увлеченных педагогов и экспертов».
Сейчас стартует 18-й сезон конкурса. Участниками проекта президентской платформы «Россия — страна возможностей» могут стать молодые люди от 14 до 35 лет включительно. Соревнуются они в двух категориях: 14–17 лет и 18–35 лет. В каждом проекте также обязательно участвует наставник — педагог, родитель, эксперт из профильной сферы реализации проекта.
«Постоянное развитие конкурса „Моя страна — моя Россия“, который превратился за годы реализации в целую экосистему, показывает, как жизнеспособны проекты, рожденные в недрах гражданского общества, — отмечает президент Российской академии образования Юрий Зинченко. — Конкурсные проекты нацелены на достижение конкретных, понятных, социально значимых целей и помогают раскрывать творческий потенциал молодежи, формируя у участников уверенность в своей способности положительно влиять на жизнь в родной стране».
Победители конкурса получают не только призы и медали, но и:
Подписывайтесь на наши группы во «ВКонтакте», инстаграме и фейсбуке, YouTubе-канал и следите за обновлениями сайта. Желаем всем интересных идей, творческих команд и ярких побед!
С чего лучше начать проект или как сделать так, что бы не было потом мучительно больно
Доброго всем времени суток. Настала очередь поговорить о проектировании проектов. По собственному опыту знаю, что иногда сложнее создать проект с нуля, чем привести в порядок то, что уже есть. Во многом это связано с тем, какое наследие Вы или Вам, оставляют после себя. В этой статье постараюсь рассказать на что стоит обратить особое внимание и предложить краткий план следования.
Понимание проекта
Прежде чем что-то планировать, вам необходимо понять какой проект нужно реализовать. Для себя я выделил несколько категорий проектов, таких как:
Все градации условны и чаще всего встречаются перетекающие типы. Хочу заметить, что все типы могут мутировать друг в друга, единственный нюанс — в стоимости модернизации. Например, проект изначально был “одноразовая поделка”, а потом эволюционировал в “замкнутая система”. Обычно, подобное приводит к полному или почти полному переписыванию системы или ее рефакторингу. Как вы понимаете, это экономически нецелесообразно. По этой же причине желательно понять какой именно проект вам необходимо создать с нуля, и попытаться определить его дальнейшую судьбу.
Для определения типа проекта, ниже я привел вопросы, получив ответ на которые вам станет понятно, чего от Вас хотят:
Как вы видите, перечень не такой уж и большой. Правда, по какой-то неведомой причине, мало кто задаётся подобными вопросами до того, как начать что-либо делать. Вы спросите зачем мне понимать тип проекта?! Всегда надо делать так, чтобы проект жил вечность?! По большому счёту, вы правы, но есть нюансы, как в скабрезном анекдоте. Эти нюансы — ресурсы и сроки. Не стоит забывать, что мы трудимся на благо бизнеса и выполняем поставленные задачи. Когда вам известен тип проекта, вы можете без зазрения совести чем-то пожертвовать для достижения поставленных задач.
Выбор технологий
В выборе лучше придерживаться правила: технология не должна быть суперновой, но и устаревшей тоже. Если технология или фреймворк новые, это может обернуться такими проблемами как:
Данный перечень проблем актуален не только относительно технологий, но и к сторонним зависимостям. Всё вышеперечисленное может похоронить проект на корню.
Перед тем как выбрать что-то конкретное, подумайте несколько раз. Составьте пресловутую таблицу преимуществ с коэффициентами важности для проекта.
Данный пример составлен для вымышленного проекта:
7 причин провала проекта и как этого избежать
Мы все были в такой ситуации. Вы начинаете быть очень увлечены проектом, продумываете, проводите исследования, хорошенько планируете, собираете хорошую команду и приступаете к работе. А потом где-то по пути все разваливается. Сроки просрочены. Результаты не оправдывают ожиданий. Заказчики и начальство, мягко говоря, недовольны. Почему?
Но почему так много проектов с таким огромным потенциалом заканчиваются провалами?
Проект становится неудачным, если он не выполняет то, что требовалось, в рамках согласованного бюджета и времени. Однако в большинстве случаев заинтересованные стороны решают, был ли проект успешным или неудачным, на основании их суждений и удовлетворенности результатом.
Общие причины провала проекта:
Некоторые проекты также считаются провальными, если они не соответствуют финансовому прогнозу или не достигают целевого показателя рентабельности инвестиций.(прочитать подробнее можно о ссылке)
Есть ряд причин, и хорошая новость заключается в том, что вы можете устранить каждое препятствие и добиться успеха в следующем проекте (а также в следующем и последующем) с помощью руководства по управлению проектами, управляя проектами.
Вот некоторые причины неудач проекта и то, что вы можете сделать, чтобы изменить ситуацию.
Один из способов практически гарантировать провал проекта — начать работу без четких целей и задач проекта. В конце концов, невозможно узнать, добились ли вы успеха, если вы не совсем уверены в том, чего пытаетесь достичь.
Возьмем простой пример на личном уровне. Допустим, вы решили «привести себя в форму». Что это значит?
Хотите сбросить несколько килограммов? Нарастить мышечную массу? Развить выносливость?
Если вы просто начнете тренироваться и / или лучше питаться — что мы все должны делать, если честно, — ваше физическое состояние улучшится, но вы не будете точно знать, добились ли вы успеха. Вам нужны четко определенные цели. Неясные цели в профессиональной жизни также могут привести к неудаче.
Как этого избежать:
Существует несколько популярных структур для постановки целей, таких как цели SMART и CLEAR, но суть в том, что ваши цели должны быть измеримыми и реалистичными. Не просто говорите, что хотите «похудеть», скажите, что вы хотите похудеть на 15 килограмм за следующие четыре месяца. Это измеримо и реально. Проекты, которыми вы управляете, более сложны, поэтому еще более важно четко определить свои цели.
Планируем сроки. Планируем встречи. Планируем структуру и темы и интерфейсы. Но иногда, в разгар всего этого планирования проекта, мы забываем спланировать наши ресурсы. Это большая причина того, почему проекты терпят неудачу. Управление проектами включает управление ресурсами, часто с учетом других проектов. Большинство из нас знает, что планирование финансовых ресурсов важно.
Вот несколько вопросов, которые вы можете задать при планировании других ресурсов в вашем следующем проекте:
Какие человеческие ресурсы требуются? Какие люди и как долго? Кто-нибудь из них в настоящее время работает над другим проектом или их можно будет отозвать до завершения моего проекта?
Какие средства необходимы? Есть ли у нас офисные помещения, столы, компьютеры, конференц-залы и производственные помещения, необходимые для успеха этого проекта?
На каких сторонних поставщиков мы будем полагаться? Каковы их временные рамки и ограничения?
Каких ресурсов знаний нам может не хватать? Могу ли я пригласить эксперта или провести обучение, чтобы развить у моей команды необходимые навыки управления проектами?
Независимо от того, насколько хорошо спланирован ваш проект, отсутствие прозрачности может быстро привести к провалу. Очень важно создать систему, которая обеспечивает видимость не только для руководителя проекта, но и для всех членов команды. Видимость включает в себя прозрачность проекта статуса задачи, четкую коммуникацию и хорошее управление документами.
Как этого избежать:
Когда все знают статус каждой задачи проекта, они могут помочь или внести соответствующие коррективы. Он поощряет активную работу и решение проблем. Управление документами не должно быть сложным. Фактически, наличие централизованного цифрового хранилища для всех проектных документов облегчает вашу работу в качестве менеджера проекта, а также способствует наглядности.
Само собой разумеется, но общение в управлении проектами является ключевым. Инструменты, которые ваша команда использует для общения, должны быть объяснены и реализованы с самого начала вашего проекта.
Как этого избежать:
Будь то электронная почта, текстовые сообщения, чат или другое сочетание вещей, убедитесь, что все в команде понимают, чего от них ждут, и могут использовать выбранную вами технологию. Помимо метода коммуникации, убедитесь, что вы установили четкие ожидания и руководящие принципы в отношении видов информации, которую необходимо передать.
Поначалу это кажется таким невинной причиной. Простой