что делает директор по логистике

Должностная инструкция директора по логистике

Открыть в формате WORD

1. Директор по логистике относится к категории руководителей.

2. На должность Директора по логистике назначается лицо, имеющее высшее образование опыт управления логистикой не менее 3 лет

3. Назначение на должность Директора по логистике и освобождение от нее производится приказом Директора предприятия по представлению исполнительного директора.

4. Директор по логистике должен знать:

4.1. Федеральные законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие осуществление коммерческой деятельности.

4.2. Принципы прогнозирования в логистике и планирования логистики.

4.3. Основы проектирования логистических систем.

4.4. Принципы проектирования и построения логистических систем, формирования логистических связей.

4.5. Логистические информационные системы и их функции.

4.6. Основы менеджмента, маркетинга, организации производства, современных бизнес-технологий, финансового управления.

4.7. Принципы планирования производства.

4.8. Экономику и организацию перевозок грузов на всех видах транспорта.

4.9. Методы и порядок планирования запасов и управления ими.

4.10. Принципы организации складского хозяйства.

4.11. Конъюнктуру рынка, методы изучения спроса на продукцию.

4.12. Принципы распределения продукции.

4.13. Порядок разработки бизнес-планов, договоров, соглашений, контрактов.

4.14. Требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой документации.

4.15. Структуру управления предприятием.

4.16. Этику делового общения.

4.17. Основы социологии, психологии и мотивации труда.

5. Директор по логистике осуществляет руководство работниками логистической службы предприятия.

6. На время отсутствия Директора по логистике (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности

Директор по логистике:

1. Управляет логистикой (обеспечивает составление логистических прогнозов и планов; координирует проведение работ по проектированию логистических систем и внедрению их на предприятии; рассчитывает затраты на логистику, разрабатывает бюджет на логистику и обеспечивает его соблюдение; организует работы по созданию и внедрению логистических информационных систем.

2. Управляет материально-техническим снабжением и закупками (разрабатывает планы закупок; координирует поиск поставщиков; руководит анализом условий договоров поставок и надежности поставок; обеспечивает составление и своевременное размещение заказов у поставщиков; координирует заключение договоров с поставщиками; принимает участие в определении видов и сроков платежей по заключенным договорам; организует взаимодействие с поставщиками; обеспечивает составление отчетов; анализирует выполнение заказов и результаты поставок.

3. Управляет запасами (анализирует планы производства и отчеты по их выполнению; планирует объемы запасов, необходимых для непрерывного производства с увязкой с затратной базой на хранение и обслуживание запасов; координирует работы по расчетам затрат на формирование и хранение запасов, расходов на приобретение, на эксплуатацию мест хранения (аренда, платежи за энергоснабжение, пр.), текущее обслуживание (хранение, инвентаризация, внутреннее перемещение), страхование; оценивает затраты и издержки на запасы; проектирует и применяет системы управления запасами; моделирует схемы управления запасами; разрабатывает методы учета, оценки и моделирования запасов; координирует инвентаризацию запасов; контролирует состояние запасов.

4. Организует складскую деятельность (определяет типы, месторасположение и размер складов, необходимых для хранения материально-технических ресурсов и готовой продукции; определяет виды складского оборудования и производит расчеты его оптимального количества; рассчитывает затраты на складскую деятельность; координирует складской технологический процесс (поступление материально-технических ресурсов и продукции на склады, проведение погрузочно-разгрузочных операций, приемку-передачу ресурсов и продукции на склады, обеспечение необходимых режимов и условий их хранения на складах); оптимизирует процессы перемещения ресурсов и продукции внутри предприятия; разрабатывает методические указания по организации складского учета.

5. Контролирует управление транспортировкой товаров из других регионов РФ, определяет перевозчика грузов, исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных организаций и наиболее оптимальных видов транспорта (в соответствии со стандартами на условия транспортировки отдельных видов грузов), транспортных тарифов, технико-эксплутационных, экономических и стоимостных показателей перевозки; определяет методы и схемы оптимизации транспортно-технологических схем доставки грузов; обеспечивает заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов; разрабатывает планы перевозок; организует технологический процесс перевозки (передача грузов перевозчикам, контроль за доставкой грузов грузополучателям, координация погрузочно-разгрузочных работ); обеспечивает документооборот транспортно-технологического процесса; анализирует качество перевозки и своевременность доставки грузов.

6. Управляет логистическим персоналом (организует подбор и обучение персонала; знакомит персонал с основами логистики; ставит задачи перед персоналом по отдельным направлениям; оценивает работу персонала.

Директор по логистике имеет право:

1. Действовать от имени предприятия, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти и местного самоуправления по коммерческим вопросам.

2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимые информацию и документы.

3. Проверять деятельность логистических и иных подразделений предприятия в рамках логистического контроля и давать обязательные для исполнения указания по исправлению имеющихся недостатков.

4. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, иных документов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.

5. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам логистического управления.

6. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

7. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия:

7.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников.

7.2. Предложения: о поощрении отличившихся работников, о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

Директор по логистике несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Директор по персоналу Е.Е. Хромова

С О Г Л А С О В А Н О: С О Г Л А С О В А Н О:

«_____» ___________200__г. «_____» __________200__г.

С инструкцией ознакомлен(а) _______________________

Источник

Директор по логистике — квалификационные требования и функциональные обязанности

В сложившейся ситуации особо остро для логистических компаний стоит вопрос
привлечения грамотных управленцев, разбирающихся в специфике рынка и имеющих
опыт решения задач в данной области.

И сегодня на рынке труда наблюдается острый дефицит именно таких специалистов.
Опыт работы рекрутинговых агентств показывает, что из числа приглашенных на
собеседование соискателей на должность, связанную с логистикой, лишь около
15–20% претендентов может быть признано обладающим необходимой квалификацией.
Еще меньшее число из этих специалистов может не только самостоятельно решать
комплексные логистические задачи, но и создавать эффективные службы логистики
на предприятиях. И единицы обладают необходимым уровнем деловых связей, умением
отстаивать интересы предприятия во заимоотношениях с внешним окружением
компании. Ниже мы рассмотрим требования, которые выдвигают работодатели к такой
должности, как «директор по логистике».

В зависимости от уровня его ответственности и функциональных обязанностей в
разных компаниях данная должность может называться по-разному: директор по
управлению поставками; директор по логистике и закупкам; заместитель
генерального директора по транспорту и логистике; операционный/исполнительный
директор; директор по маркетингу и логистике; директор департамента логистики.

Уровни ответственности Роль и место в компании топ-менеджера-логиста во многом
зависит от стратегических целей развития предприятия. В разных организациях у
директора по логистике может быть один из четырех уровней ответственности: 1-й
— включает традиционные обязанности: управление транспортировкой и складами;
2-й — подразумевает управление сложными схемами грузопотоков: перегрузками,
мультимодальными перевоз- ками с использованием распределительных центров,
привлечением субподрядчиков; 3-й — охватывает всю цепь поставок: закупки,
таможню, склад, транспортировку, производственную логистику, планирование и
дистрибуцию; 4-й — сочетает все вышеуказанные уровни ответственности, при этом
предполагается сложная организация логистической службы, которая включает
управляющую компанию и региональные подразделения. Помимо основной цели
производственной деятельности директора по логистике перед данным
специалистоммогут быть поставлены и дополнительные задачи:
* антикризисное управление;
* интеграция бизнес-процессов компании;
* маркетинговая оптимизация. Факторы зависимости Предполагаемые функции
директора по логистике зависят от следующих факторов:
* уровня ответственности директора в конкретной компании;
* стремления предприятия выстроить собственную систему логистики или передать
ее значительную часть на аутсорсинг;
* сферы деятельности организации;
* степени внедрения логистики в управление материальными, информационными,
финансовыми потоками, ее роль в объединении всех процессов производства,
транспортировки, управления закупками и запасами, складирования,
грузопереработки, упаковки и др. Функциональные обязанности Функциональные
обязанности директора по логистике могут распределяться по следующим
направлениям: 1. Управление складской логистикой и грузопереработкой —
организация планирования, использования, оптимизации складских систем и
площадей, а также оборудования. 2. Управление транспортной логистикой —
организация перевозок (внутригородских, междугородных, международных)
различными видами транспорта (железнодорожные, морские, речные, авиа- и
автоперевозки, а также мультимодальные); также часто необходимо управление
собственным транспортным парком компании. 3. Управление производственной
логистикой — оптимизация процессов переработки сырья и изготовления продукции;
контроль количества товара, времени производства; формирование страховых
запасов. 4. Управление внешнеэкономической деятельностью — планирование,
организация деятельности, связанной с импортом и экспортом товаров, организация
и выполнение действий, связанных с исполнением законодательства Российской
Федерации по таможенным вопросам, взаимодействие с таможенными органами,
минимизация таможенных рисков, взаимодействие и контакты с участниками ВЭД,
контроль за работой с основными транспортными документами международного
образца (TIR, CMR, коносамент и др.). 5. Управление логистическими процессами в
закупках и дистрибуции — организация закупочной деятельности и доставки сырья.
6. Координация работы с клиентами — оптимизация финансовых и временных затрат,
диагностика потребностей заказчиков, работа с претензиями. 7.
Информационно-технологическая поддержка логистики — планирование, организация,
контроль внедрения на предприятии автоматизированных систем учета и управления
логистикой. 8. Администрирование логистической системы: взаимодействие с
экономическим, юридическим, бухгалтерским, информационным и другими
подразделениями компании; разработка и оптимизация логистической системы; ее
планирование, бюджетирование и контроль; координация интеграционных проектов
компании; построение системы управленческого учета; организация комплекса
финансово-экономической отчетности; организация взаимодействия региональных
структур логистики и управляющей компании; координация внутреннего и внешнего
документооборота; построение системы мотивации сотрудников, основанной на
показателях качества работы. 9. Управление рисками: контроль транспортных
условий заключаемых компанией договоров; анализ, прогнозирование и планирование
логистических операций; минимизация последствий рисков; решение вопросов
страхования и безопасности грузов. Вышеперечисленные функции должны обязательно
найти отражение в должностной инструкции. Полномочия Для максимально
эффективного решения логистических задач на стратегическом уровне директор по
логистике должен обладать оптимальной свободой действий в следующих областях:
* иметь возможность оперативного и эффективного доступа ко всем видам и
уровням информации;
* располагать официально закрепленными полномочиями своей должности в
иерархии управления предприятием, что позволит ему принимать решения, в том
числе кадровые;
* подчиняться напрямую руководителю предприятия или одному из заместителей
генерального директора. Требования Перечень функциональных обязанностей
директора по логистике в каждой компании определяется индивидуально. Также и
требования к соискателям на должность директора по логистике могут различаться,
как и функции данного руководителя. Основными факторами, влияющими на перечень
требований к кандидату, являются:
* масштаб предприятия;
* организационная структура предприятия;
* ожидания руководства (собственников) от нового директора по логистике.
Следующие критерии могут быть важны при выборе нового директора по логистике.
Сфера, в которой ранее работал соискатель Практика показывает, что преимущество
отдается логистам из торговой сферы, в отличие от сферы производства. По мнению
HR-специалистов, наиболее профессионально подкованные директора по логистике
выходят из дистрибьюторских оптово-розничных компаний, где им приходится
сталкиваться с широкой номенклатурой товаров и решать большой перечень задач.
Товарный ассортимент, с которым ранее работал кандидат на должность директора
по логистике Чем с большим количеством наименований пришлось работать
соискателю, чем с более сложными схемами управления приходилось ему
сталкиваться, тем, соответственно, богаче опыт кандидата и выше его ценность
как специалиста. Опыт управления территориально распределенными объектами Опыт
работы с удаленными филиалами, складами становится особенно важным для
компаний, имеющих структуры в регионах или намеревающихся развиваться
географически. Рентабельность в филиалах всегда ниже, чем в центре.
Представление об объемах ассортимента, понима ние путей сокращения издержек,
опыт взаимодействия с другими службами предприятия (коммерческим депар
таментом, службой маркетинга и т. п.) — эти навыки со искателя на должность
директора по логистике являются очень важными для организаций, осуществляющих
экспансию в регионы. Опыт работы в бизнесе аналогичного формата В некоторых
случаях это требование к соискателю должности директора по логистике имеет
значение — например, если рассматриваемый кандидат работал в закупочной
логистике (например, директором по снабжению), а на новом месте работы сфера
деятельности директора по логистике — транспортная логистика, то сомнения,
сумеет ли он «переключиться», оправданны. В то же время, если доля
логистической деятельности определенной направленности в компании невелика, или
она отдана на аутсорсинг, то скорее всего отсутствие опыта работы в бизнесе
аналогичного формата не будет критическим для данного кандидата.

Источник

Должностная инструкция директора по логистике

1. Директор по логистике относится к категории руководителей.

2. На должность Директора по логистике назначается лицо, имеющее высшее образование опыт управления логистикой не менее 3 лет

3. Назначение на должность Директора по логистике и освобождение от нее производится приказом Директора предприятия по представлению исполнительного директора.

4. Директор по логистике должен знать:

4.1. Федеральные законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие осуществление коммерческой деятельности.

4.2. Принципы прогнозирования в логистике и планирования логистики.

4.3. Основы проектирования логистических систем.

4.4. Принципы проектирования и построения логистических систем, формирования логистических связей.

4.5. Логистические информационные системы и их функции.

4.6. Основы менеджмента, маркетинга, организации производства, современных бизнес-технологий, финансового управления.

4.7. Принципы планирования производства.

4.8. Экономику и организацию перевозок грузов на всех видах транспорта.

4.9. Методы и порядок планирования запасов и управления ими.

4.10. Принципы организации складского хозяйства.

4.11. Конъюнктуру рынка, методы изучения спроса на продукцию.

4.12. Принципы распределения продукции.

4.13. Порядок разработки бизнес-планов, договоров, соглашений, контрактов.

4.14. Требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой документации.

4.15. Структуру управления предприятием.

4.16. Этику делового общения.

4.17. Основы социологии, психологии и мотивации труда.

5. Директор по логистике осуществляет руководство работниками логистической службы предприятия.

6. На время отсутствия Директора по логистике (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности

Директор по логистике:

1. Управляет логистикой (обеспечивает составление логистических прогнозов и планов; координирует проведение работ по проектированию логистических систем и внедрению их на предприятии; рассчитывает затраты на логистику, разрабатывает бюджет на логистику и обеспечивает его соблюдение; организует работы по созданию и внедрению логистических информационных систем.

2. Управляет материально-техническим снабжением и закупками (разрабатывает планы закупок; координирует поиск поставщиков; руководит анализом условий договоров поставок и надежности поставок; обеспечивает составление и своевременное размещение заказов у поставщиков; координирует заключение договоров с поставщиками; принимает участие в определении видов и сроков платежей по заключенным договорам; организует взаимодействие с поставщиками; обеспечивает составление отчетов; анализирует выполнение заказов и результаты поставок.

3. Управляет запасами (анализирует планы производства и отчеты по их выполнению; планирует объемы запасов, необходимых для непрерывного производства с увязкой с затратной базой на хранение и обслуживание запасов; координирует работы по расчетам затрат на формирование и хранение запасов, расходов на приобретение, на эксплуатацию мест хранения (аренда, платежи за энергоснабжение, пр.), текущее обслуживание (хранение, инвентаризация, внутреннее перемещение), страхование; оценивает затраты и издержки на запасы; проектирует и применяет системы управления запасами; моделирует схемы управления запасами; разрабатывает методы учета, оценки и моделирования запасов; координирует инвентаризацию запасов; контролирует состояние запасов.

4. Организует складскую деятельность (определяет типы, месторасположение и размер складов, необходимых для хранения материально-технических ресурсов и готовой продукции; определяет виды складского оборудования и производит расчеты его оптимального количества; рассчитывает затраты на складскую деятельность; координирует складской технологический процесс (поступление материально-технических ресурсов и продукции на склады, проведение погрузочно-разгрузочных операций, приемку-передачу ресурсов и продукции на склады, обеспечение необходимых режимов и условий их хранения на складах); оптимизирует процессы перемещения ресурсов и продукции внутри предприятия; разрабатывает методические указания по организации складского учета.

5. Контролирует управление транспортировкой товаров из других регионов РФ, определяет перевозчика грузов, исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных организаций и наиболее оптимальных видов транспорта (в соответствии со стандартами на условия транспортировки отдельных видов грузов), транспортных тарифов, технико-эксплутационных, экономических и стоимостных показателей перевозки; определяет методы и схемы оптимизации транспортно-технологических схем доставки грузов; обеспечивает заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов; разрабатывает планы перевозок; организует технологический процесс перевозки (передача грузов перевозчикам, контроль за доставкой грузов грузополучателям, координация погрузочно-разгрузочных работ); обеспечивает документооборот транспортно-технологического процесса; анализирует качество перевозки и своевременность доставки грузов.

6. Управляет логистическим персоналом (организует подбор и обучение персонала; знакомит персонал с основами логистики; ставит задачи перед персоналом по отдельным направлениям; оценивает работу персонала.

3. Права

Директор по логистике имеет право:

1. Действовать от имени предприятия, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти и местного самоуправления по коммерческим вопросам.

2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимые информацию и документы.

3. Проверять деятельность логистических и иных подразделений предприятия в рамках логистического контроля и давать обязательные для исполнения указания по исправлению имеющихся недостатков.

4. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, иных документов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.

5. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам логистического управления.

6. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

7. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия:

7.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников.

7.2. Предложения: о поощрении отличившихся работников, о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

4. Ответственность

Директор по логистике несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, Ч в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, Ч в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба предприятию Ч в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Директор по персоналуа Е.Е. Хромова

С О Г Л А С О В А Н О:_________________________________

Источник

Чем занимается директор по логистике в современной компании

Директор по логистике — это человек, который фактически отвечает за перемещение и хранение ресурсов. Соответственно, в его зоне ответственности находятся складские и логистические мощности компании. Кажется, что все просто, но на деле оказывается не так.

Уровни ответственности директора по логистике

В зависимости от размера компании меняются и функции логистического директора. Мы не берем в расчет малый бизнес, где обычно достаточно одного-двух логистов и нескольких ассистентов. Вот какой рост обязанностей можно выделить в средних и крупных компаниях:

Если для первого уровня ответственности директору по логистике достаточно профильного опыта работы в компании и высшего образования, то для роста необходимо постоянное повышение навыков, поглощение новых знание, умение разбираться в правовых особенностях, в том числе и разных стран.

Дополнительно пригодится понимание антикризисного управления, знание особенностей автоматизации и маркетинга.

Требования к знаниям руководителя логистики

Чтобы соответствовать критериям, предъявляемым в предприятиях к этой должности, специалист должен разбираться в нескольких сферах. Причем знания должны быть не столько теоретическими, сколько практическими — ценится не просто высшее образование, а нюансы, которые можно получить или опытным путем, или из общения с профессионалами. Вот универсальный чек-лист:

Должностная инструкция директора по логистике

Мы предлагаем универсальный список из пунктов, которые чаще других встречаются в должностных инструкциях директора по логистике, размещенных в открытом доступе. Учитывайте, что это не усредненный образец — в зависимости от размера и сферы деятельности компании в работающий документ должны попасть уникальные обязанности и функции.

Итак, вот что входит в актуальную инструкцию эффективного логистического руководителя.

Организация работы отдела

Так как эта должность руководящая и входит в категорию топов, то профессионалу придется в первую очередь заняться созданием системы работы:

Оптимизация и управление запасами

В средней и крупной компании функции директора по логистике содержат так называемые обязанности по управлению запасами. Нужно:

Автоматизация и оптимизация склада

Одно из ключевых требований к руководителю логистических подразделений компании — организовать складскую деятельность:

Переговоры с поставщиками

Директору по логистике не обойтись в работе без навыков переговорщика — придется добиваться необходимого результата от контрагентов, партнеров, продавцов нужных ресурсов и даже сотрудников.

Важно понимать и использовать основные переговорные стили — принуждение, убеждение, восприятие и эмоции. Разбираться, когда стоит применять конкретные методы. Придется тренировать хладнокровие и понимать, что подготовка к переговорам это уже большая часть успеха.

Подробнее про это можно прочитать в нашей статье о том, как стать мастером деловых коммуникаций.

Квалификационные требования

Судя по актуальным вакансиям в Москве и Санкт-Петербурге, от современного директора по логистике работодатель ждет:

Приветствуется и дополнительное образование — если диплом о «вышке» это обязательное условие, то сертификат о прохождении практического профильного курса добавляет соискателю очков на рынке труда и показывает, что человек поддерживает актуальность в знаниях.

И кстати, если вы планируете устроиться на работу директором по логистике, уточните у работодателя об условиях командировок — во многих вакансиях готовность больше 50% времени проводить в разъездах по стране значится как обязательное требование, наряду с образованием и опытом.

Как стать директором по логистике

Специфика этой профессии в том, что традиционный подход к карьере сюда не подходит — невозможно сначала стать директором и уже постепенно нарабатывать необходимые практические навыки на месте. Цена даже самой незначительной ошибки слишком велика — проблема в постановке задач или неверный расчет может отразиться на проблемах с ресурсами, привести к уменьшению запасов и в итоге к проблемам с партнерами и общему финансовому кризису в компании.

Поэтому на должность директора по логистике обычно берут специалистов с позиции заместителей, которые проявили максимальное рвение на работе и дополнительно приобрели массу практических навыков.

Получить необходимые компетенции можно на специальных профильном курсе директора по логистике — там, где в короткий срок практики дают не общую теорию, а рассказывают о конкретных ситуациях, с которыми вы столкнетесь в работе.

Автор: Дмитрий Кузьмин

Источник