чем перевязывают посылки на почте
Требования к упаковке заказов для Почты России
Виды упаковки
Бумаги, печатные издания, небольшие вещи весом до 3 кг можно упаковать в конверт, пластиковый пакет или плотную бумагу, перевязав или заклеив обертку.
Тяжелые и крупные вещи нужно отправлять в коробке или мешке (или обшить их плотной тканью).
Конверты, коробки и другие упаковочные материалы вы можете купить в почтовых отделениях.
Максимальные габариты и вес
Доставка курьером Почты России (тариф «Курьер онлайн» ):
Максимальный вес: 31 кг.
Максимальный размер — 60 × 60 × 60 см, но при этом сумма трех измерений должна быть не больше 140 см.
Доставка посылок до 20 кг по специальному тарифу (тариф «Посылка онлайн» ):
Максимальный вес: 20 кг.
Максимальный размер — 150 × 150 × 150 см, но при этом сумма трех измерений должна быть не больше 220 см.
Обычное почтовое отправление:
Для отправления весом до 10 кг (тариф «Посылка нестандартная» ): максимальный размер — 60 × 60 × 60 см, но при этом сумма трех измерений должна быть не больше 120 см.
Для отправлений весом до 20 кг (тариф «Посылка нестандартная негабаритная» ): максимальный размер — 350 × 190 × 130 см, но при этом сумма трех измерений должна быть не больше 300 см.
Требования к упаковке
Упаковка должна быть прочной, исключать доступ к содержимому посылки.
Содержимое посылки не должно перемещаться внутри упаковки — для этого свободное пространство в коробке можно заполнить полистиролом, опилками, стружкой, ватой.
Хрупкие предметы нужно пересылать в твердой упаковке.
Жидкости и текучие вещества необходимо пересылать в герметичных емкостях.
Красящие вещества нужно пересылать в герметичных металлических емкостях, их нельзя посылать в полиэтиленовой или тканевой упаковке.
Без дополнительной упаковки можно отправлять товары в фабричной упаковке или цельные небьющиеся предметы без острых выступов.
На упаковке должно быть место для ярлыка размером не менее 10,5 × 14,8 см.
На картонной упаковке не должно быть скотча или следов от него. Повторно использовать коробки Почты России для отправки посылок нельзя.
Тканевая упаковка должна состоять из цельного или из нескольких однородных кусков светлой однотонной материи, сшитых внутренним швом. На тканевой упаковке адрес нужно написать, а не нашить. Перед упаковкой посылку необходимо защитить от намокания (для этого можно использовать полиэтиленовую пленку или другой непромокаемый материал).
Как следует правильно упаковать посылку для отправки почтой
Планируя переслать Почтой России вещи или ценные предметы, физические лица должны узнать, какие требования предъявляются к упаковке. Чем надежнее будет защита вложений, тем больше будет вероятность того, что бандероль доставят до адресата без повреждений. Упаковывать необходимую посылку для отправки Почтой России следует в отделении связи, так как сотрудники будут проверять ее на наличие запрещенных к пересылке предметов.
Почему правильная упаковка посылки – это важно
Каждый отправитель должен знать, почему крайне важно правильно упаковать посылку. В данном случае речь не идет не только об эстетическом восприятии внешнего вида бандероли. Но если делается отправка товара покупателю, то этот момент будет иметь важное значение. Если клиент интернет-магазина получит свой заказ в развалившейся коробке, он воспримет такую упаковку как неуважение со стороны продавца и желание сэкономить средства. Также стоит отметить, что разрушенная коробка может свидетельствовать о том, что в пути работники почты неаккуратно обращались с посылками. К разрушению упаковки могли привести такие факторы:
Важно! Если покупатель получает на почтовом отделении заказанный в интернет-магазине товар в поврежденной коробке, ему следует проверить вложение на предмет поломок и прочих неисправностей. При выявлении каких-либо несоответствий он имеет законное право отказаться от получения бандероли. В этом случае продавец вправе предъявить претензии к Почте России и требования о возмещении материального ущерба.
Если физическое лицо правильно и надежно запакует посылку, то ему удастся отправить в любой российский регион даже бьющиеся товары, например, стеклянные банки с вареньем, вазы, статуэтки. Чтобы такие вложения не разбились в пути, следует их обматывать специальным упаковочным материалом. Все образовавшиеся в коробке пустоты рекомендуется заполнять:
Требования к отправлениям
По территории Российской Федерации можно отправлять посылки, для которых определены граничные параметры:
Если физическое лицо выберет способ отправки EMS, то ему будут предоставлены бесплатно пластиковые пакеты и конверты для упаковки вложений. Но размер предметов не должен превышать 70×60 см.
Как упаковать хрупкие и бьющиеся предметы в посылку для Почты России
Собирая бьющиеся предметы для передачи почтой, российские граждане должны соблюдать главное правило. Каждый контейнер следует обматывать стрейч-пленкой, под слои которой рекомендуется прокладывать фрагменты пузырчатого полиэтилена. После этого сверток следует поместить в коробку из гофрокартона и еще раз обмотать стрейч-пленкой. Благодаря созданной подушке, удастся предотвратить повреждение хрупких вложений.
Особенности упаковки в мешок
Прежде чем упаковать посылку в мешок, физическое лицо должно узнать обо всех особенностях такого вида тары:
Как упаковываются продукты в посылку
Как правильно упаковать бандероль для отправки Почтой России
Планируя упаковать бандероль, физическое лицо должно помнить о весе. Если масса вложения будет превышать 2 кг, то послание будет считаться посылкой. Внутри бандероли должна быть любая бумажная (печатная) продукция. Схитрить люди могут в том случае, если упакуют предмет, по форме напоминающий книжку. Но если гражданин будет отправлять ценную бандероль, то ее содержимое проверит сотрудник отделения связи. В этом случае придется составить опись вложений в двух экземплярах.
Что нельзя класть в посылку
Отправлять почтой нельзя следующие группы товаров:
Могут ли работники почты помочь в упаковке посылки
Если человек не может сам упаковать посылку, ему следует попросить помощи у работника отделения связи. Сотрудник почты проверит содержимое коробки, заклеит ее, поместит на поверхность все необходимые ярлыки и отметки.
Как упаковать посылку
Перед многими из нас хотя бы раз в жизни стояла задача пересылки чего-либо в другой город или даже страну. Будь то подарок дорогому человеку, покупки через Авито или ведение собственного интернет-магазина, цель у всех одна – упаковать посылку настолько надежно, чтобы всё её содержимое дошло до получателя в целости и сохранности.
Наш проект, занимающийся совместными покупками в немецком магазине электроники и бытовой техники computeruniverse.net, за 7 лет своего существования разослал по России и Беларуси более 300 посылок. Пересылка производилась как через «Почту России», так и через различные курьерские службы, например, СДЭК, Boxberry, DPD, Пэк. Все посылки с успехом доходили до своих получателей.
Так как же правильно упаковать посылку? Мы с радостью готовы поделиться с вам своим многолетним опытом по упаковыванию посылок различного содержания.
Как упаковать посылку
Какую упаковку использовать для посылки?
Хороший упаковочный материал – залог сохранности содержимого отправляемой посылки. Чаще всего для упаковки посылок используются пенопласт, пузырчатая пленка, воздушные подушки, пенка, бумага и картон.
Пенопласт для упаковки посылки
Лучше всего для упаковки отправлений подходят мягкие и объемные материалы, способные быстро гасить все удары и сотрясения, которые посылка будет получать на своём пути. Отлично с этими задачами справляется пенопласт.
Упаковка игровой приставки, зарядника и набора креплений в пенопласт для отправки Почтой России
Самые уязвимы места у посылок – углы. Особенно у посылок, имеющих достаточный вес. Поэтому, если у вас нет пенопласта, способного «окутать» всё содержимое, в первую очередь защищайте именно углы.
Упаковка тяжелой хлебопечки для отправки Почтой России 
Упаковка двух наборов болванок Verbatim для отправки Почтой России
Пенопласт должен плотно прилегать к объекту отправления, образуя с ним единое целое. Если отправляемы предмет болтается внутри пенопласта, уплотните его бумагой, пузырчатой плёнкой или куском такого же пенопласта.
Упаковка телефона в пенопласт для отправки Почтой России
Пузырчатая пленка для упаковки посылки
Пузырчатая пленка, пожалуй, является самым распространенным упаковочным материалом. Однако, из-за малого объема и низкой степени защиты, в последнее время мы используем пузырчатую пленку лишь как вспомогательный элемент упаковки.
Упаковка видеокарт для отправки Почтой России
Отличным вариантом является совмещение пузырчатой пленки с пенопластом или плотным картоном.
Упаковка джойстика PS4 для отправки Почтой России
Воздушные подушки в качестве дополнительной защиты при упаковке посылки
«Близким родственником» пузырчатой пленки являются воздушные подушки и пенка.
Воздушные подушки создают отличную воздушную прослойку надежно защищая отправляемый предмет от всех ударов, сотрясений и вибраций. Так же, воздушные подушки почти невесомы, что очень важно, если стоимость отправляемой посылки напрямую зависит от веса. Из минусов воздушных подушек – одни могут лопнуть и сдуться в пути.
Уплотнение посылки воздушными подушками для отправки Почтой России
Пенка для упаковки посылки
По личному опыту пенка ничуть не уступает пузырчатой пленке, а даже наоборот, имеет очевидное преимущество: в пенке нет лопающихся пузырьков. При любом повреждении пенка продолжит защищать отправление. Она идеально подходит для упаковки небольших и лёгких посылок.
Упаковка двух игровых дисков для отправки Почтой России
Упаковочная бумага
Что может быть проще, чем упаковать посылку в бумагу! И это не сарказм, а очень действенный способ.
Не у каждого дома хранится пенопласт или пузырчатая пленка, другое дело – самая обычная бумага. Подойдет газета, старые тетрадные листы, реклама и буклеты. Главное – сомните эту бумагу, чтобы при ударах она амортизировала и защищала содержание посылки. Напихивать бумагу нужно плотно, но не «камнем», чтобы сохранялись воздушные карманы.
Упаковка двух видеокарт для отправки Почтой России
Старайтесь равномерно распределять бумагу по обеим сторонам от упаковывающейся вещи. Если набить бумагу только с одной стороны, вторая останется незащищенной от ударов: 
Картонная коробка, как один из самых надежных вариантов упаковки посылки
Картонная коробка не нуждается в представлении. И тут защита отправляемой посылки прямиком зависит от толщины картона. 
Очень часто при отправке хрупких вещей, мы используем принцип многослойности: слой пенопласта, слой бумаги, слой картона. Всё направлено на гашение ударов, и каждый слой выполняет в этом свою роль.
Процесс упаковки двух объективов Canon 50 мм для отправки Почтой России
Как упаковать посылку для Почты России
Упаковка посылок для отправки Почтой России заслуживает отдельного внимания.
Через Почту России нам было отправлено где-то 80% всех отправляемых посылок. На протяжении нескольких лет шаг за шагом мы изучали и пробовали возможные варианты и способы упаковки, приемлемые для данной конторы.
Коробки и пакеты Почты России
Если вы просто придете на почту и скажете: «Хочу отправить эту вещь», оператор Почты России предложит вам приобрести для отправки коробку или пакет. Еще у них есть услуга оборачивания в бумагу, но чаще всего она не предлагается.
Стоимость коробки или пакета зависит от размера. Точные цены можно узнать на сайте Почты России или в ближайшем почтовом отделении. Но в среднем упаковка небольшой посылки вам обойдется от 50 до 150 р.
Если вы доверите упаковку вашей вещи оператору, то будете готовы, что оператор просто положит ее в коробку/пакет и запечатает. Никаких дополнительных уплотнений не будет. Такой вариант подойдет, например, для отправки одежды. Если у вас хрупкая вещь, способная сломаться, купите коробку/пакет и упакуйте самостоятельно дома, используя приведенные выше упаковочные материалы.
Пакеты Почта России 
Упаковка EMS от Почты России
Обшивание коробки для Почты России
Отправления, не умещающиеся в стандартные пакеты и коробки, Почта России просит обшивать белой тканью. На какое-то время нам тоже пришлось присоединиться к кружку кройки и шитья 🙂
Обшивание посылки белой тканью 
Обшивание посылки белой тканью 
Обшивание посылки белой тканью
Упаковка посылок в самодельные коробки для Почты России
А теперь информация для тех, кто не хочет покупать упаковку у Почты России или заморачиваться с обшивкой.
Почта России без нареканий примет посылку с вашей упаковкой любой формы, если это будет коробка без надписей и скотча. Например, вот такая коробка: 
Почта России НЕ принимает к отправке коробки с цветным или прозрачным скотчем, надписями и наклейками. Например, вот такие: 
Допускается принести посылку со скотчем, прихватывающим дно и крышку коробки (чтобы содержимое не вываливалось). Если оператор, принимающий посылку, будет недоволен, просто снимите этот скотч.
Какие коробки подходят для отправки Почтой России или как их сделать самому?
На вопрос: «Где взять чистые коробки?», отвечаем: «Если вывернуть коробку наизнанку, она станет чистой». Ниже пример двух вывернутых коробочек: 
Кроме упаковки в картонную коробку, допускается упаковка в бумагу, например, вот так: 
Почта России без проблем принимает посылки, обернутые в бумагу, даже нестандартной формы. Также не переживайте, если ваша бумага не сошлась на торцах, это всё проклеится их фирменным скотчем (клеить который они могут в несколько рядов). 
У каждой области скотч со своими надписями. Вот, например, скотч для Владимирской области. Почтовые операторы сами обклеивают посылки.
Как Почта России обклеивает коробки своим фирменным скотчем 
Как Почта России обклеивает коробки своим фирменным скотчем
Как упаковать посылку для Курьерской службы
Курьерские службы обычно менее требовательны к оформлению посылок. Здесь вы сможете упаковать свою вещь в любую надежную упаковку, но желательно без чужих штрихкодов. При отправке через курьерскую службу, вес посылки уже не так важен, в отличие от габаритов, поэтому важно подобрать или сделать самому такую коробку, чтобы по габаритам она была не ненамного больше самих товаров. Последний раз мы отправляли посылки через СДЕК, обклеенные цветным скотчем:
Упаковка посылок для курьерской службы
Примеры упаковки посылок
Если у вас остались вопросы, можете задать их в комментариях. В завершении небольшая фото подборка наших недавних отправлений. Вся упаковка производилась собственноручно и без проблем принималась на почте. 
Как отправить посылку Почтой России: инструкция для интернет-магазина
Что запрещено отправлять Почтой России
Почтовые отделения принимают вещи и предметы, которые не входят в список запрещенных. Под ограничения попадают:
Виды отправлений Почтой РФ
По правилам Почты России все отправления делятся на два типа: простые и регистрируемые. Простые можно отправлять без квитанции и получать без расписки. Такое отправление нельзя отследить, а получить его можно либо через почтовый ящик (письма, открытки и легкие бандероли), либо в почтовом отделении. Для второго типа на почте выдают отправителю чек с трек-номером для отслеживания и вручают получателю посылку под роспись.
По весу отправления делятся на: письма – до 100 г по России и до 2 кг за границу, бандероли – 2-5 кг, посылки – до 20 кг. Письмом можно отправить только мелкую бумажную продукцию или фотографии. Для товаров интернет-магазина удобнее использовать другие виды отправлений.
Бандероль
Бандероль предназначена для отправки печатных изданий (книг, газет, журналов), документов, рукописей. Но интернет-магазины часто отправляют бандеролью легкие товары – это дешевле, чем посылкой. К бандеролям предъявляют требования по весу и размерам.
Почта России предлагает фиксированные тарифы для доставки интернет-магазинов и маркетплейсов.
Оптимизируйте расходы интернет-магазина на всех этапах: получайте данные об эффективности маркетинга в одном окне со сквозной аналитикой Calltouch. Отслеживайте корзины, звонки, заявки и продажи с них с привязкой к источнику. Контролируйте заказы и транзакции в магазине, выручку с сайта и CRM и увеличивайте прибыль.
Сквозная аналитика
Посылка
Посылка – вариант отправки для тяжелых и крупных грузов. С помощью него интернет-магазины заказывают перевозку печатной продукции, электроники, обуви, одежды и бытовых предметов. У всех посылок есть трек-номер, возможность оформить объявление стоимости, наложенный платеж и уведомление о вручении. Для посылок по России существует ускоренная доставка самолетом, а международные отправления можно доставить также наземным транспортом.
Разделите крупную посылку на несколько пакетов, чтобы сэкономить при отправке по России. Перед этим выберите нужный вариант отправки в специальном разделе на сайте Почты.
Правила отправки почтой РФ для интернет-магазинов
Перед тем, как отправлять посылку по Почте России, выберите отделение. Большинство филиалов оформляют пересылку весом до 8 кг, а другие принимают только большие и нестандартные грузы. Перед отправкой убедитесь, что адрес заказчика не числится в списке специальных населенных пунктов. В такие города не производится доставка по соображениям госбезопасности.
Вес и размеры
По России можно отправить посылку размером максимум 190 × 130 × 350 см, а предельный вес составляет 20 кг.
Максимальный размер почтовой коробки – 42,5 × 26,5 × 38 см. Посылки крупнее упаковывают в специальные мешки, которые продаются в отделениях. Размер адресной стороны для всех посылок – не менее 24 × 16 см.
Требования к упаковке бандероли и посылки
Доставка Почтой России – сложный процесс со множеством нюансов. По пути к получателю посылка проходит несколько этапов сортировки и складирования. Всегда есть риск повреждения груза. Поэтому нужно тщательно готовить товары к пересылке, особенно хрупкие предметы.
Общие правила упаковки:
Полный список правил есть на сайте Почты России.
Вы можете упаковать посылку или бандероль самостоятельно либо за дополнительную плату в почтовом отделении. В некоторых отделениях разрешают упаковку в свои коробки.
Образцы бланков для отправки товара Почтой России
Бланки можно заполнить уже в отделении почты или сделать это на сайте и распечатать самому. На сайте бланк будет внизу, под описанием вида отправления. Если заполняете на почте:
Для отправки посылки нужно указывать в документах:
Когда нет точного адреса заказчика, можно отправить посылку с пометкой «до востребования».
Правила расчета стоимости отправлений
Стоимость пересылки зависит от следующих параметров:
На стоимость заказной бандероли не влияет расстояние, только вес. Стоимость ценных отправлений складывается из расстояния, веса и суммы оценки плюс 4% от нее.
Перед отправкой товара воспользуйтесь калькулятором расчета на сервисе Почты РФ, введите пункт назначения и вес груза. Если оператор на почте назовет вам другую цену, не стоит конфликтовать. Калькулятор на сайте не учитывает региональные нюансы пересылки, стоимость упаковки и дополнительные услуги.
Как сэкономить при отправке
Доставка для дистанционных продаж относится к расходной части. На все отправления в другой город или страну автоматически подключается НДС. Чтобы сэкономить 20%, попросите сотрудника отделения оплатить услуги пересылки почтовыми марками. Это право закреплено в статье №149 п. 2 пп. 9 НК России.
Работники почты сами не предлагают такой способ расчетов, но по устному замечанию обязаны выполнить требование. При этом не нужно обклеивать пакет марками – их продают в электронном формате.
Срок доставки посылки и бандеролей
Срок получения товара зависит от типа отправления и региона проживания заказчика. Для быстрой доставки есть способы:
Отслеживание почтовых отправлений
Регистрируемые отправления по России имеют цифровой трек-номер из 14-ти цифр на чеке. Международные посылки обозначаются цифро-буквенным кодом из 13 символов. Чтобы узнать, где находится посылка, введите трек-номер на сайте или в мобильном приложении Почты России –там будут приходить уведомления о передвижении груза. Передайте заказчику трек-код или ссылку для отслеживания посылки.
Особенности отправления посылок в другие страны
Отправляя груз мелким пакетом, дешевле будет оплатить его марками. Цена на отправку посылкой зависит от веса отправления, страны отправителя и получателя. Например: посылка весом 1 кг в США будет стоить 1 180 рублей, а такая же посылка в Германию – 1 510 рублей.
Особенности отправления наложенным платежом
Пересылка наложенным платежом – это установка суммы, которую заказчик заплатит при получении пакета на почте. Средства перечисляются интернет-магазину денежным переводом. Услуга доступна только для регистрируемых посылок и бандеролей при выборе услуги «объявленная ценность». Сумма наложенного платежа не может быть больше суммы объявленной ценности.
Получатель вправе отказаться от оплаты посылки. В таком случае груз возвращается интернет-магазину.
Услуга действует для почтовых отправлений по РФ и в другие страны: Азербайджан, Армению, Белоруссию, Грузию, Казахстан, Киргизию, Латвию, Литву, Молдавию и Украину.
Дополнительные способы отправки бандеролей и посылок
Дополнительный вариант отправки товаров – заключение договора с транспортной компанией. Зачастую к услугам ТК прибегают оптовые организации. Товары пересылают в контейнерах наземными, железнодорожными и морскими видами транспорта. Стоимость доставки зависит от действующего тарифа в ТК и параметров груза. Интернет-магазины часто пользуются услугами СДЭК, КИТ, Деловых линий.
Отправка через транспортную компанию часто выгоднее и быстрее. Ускорить процесс продаж можно также с помощью специальных инструментов на сайте интернет-магазина — виджетов. Виджеты Calltouch автоматизируют обработку клиентских заявок и увеличивают конверсию на 30%. Повышайте лояльность клиентов с помощью удобных способов связи: кнопки обратного звонка, мультикнопки с мессенджерами и формы сбора заявок.
Виджеты Calltouch
Заключение
Тщательная упаковка заказа – гарантия его доставки клиенту без дефектов. Позаботьтесь о хрупких предметах, обернув их пупырчатой пленкой. Чтобы сохранить свои деньги и нервы, соблюдайте правила отправки и внимательно рассчитывайте стоимость. Удобнее всего это делать с помощью калькулятора на сайте Почты России.