чем открыть ost файл outlook
Как перенести почтовую переписку и контакты из Microsoft Outlook на другой компьютер
Случается, что нужно перенести почту на другой компьютер, и иногда это осложняется тем, что она хранится на сервере, которым вы больше не хотите или не можете пользоваться. Это может быть при смене работы или если вам разонравился прежний почтовый хостер. Microsoft Outlook хранит все данные в файле OST-формата, который нельзя использовать без соединения с сервером. Можно, конечно, взять обычную шариковую ручку и начать вручную выписывать все контакты и прочую полезную информацию из почтового ящика, но это может занять слишком много времени.
Чтобы пойти более простым путем, для начала скопируйте файл OST-формата на любой носитель, например, на флэшку. Найти нужный файл совсем несложно, это делается так:
А теперь о том, что что с этим делать.
Но сперва попробуем еще немного усложнить задачу. Например, почтовый аккаунт на сервере и OST-файл уже удалены. Во-первых, можно попробовать восстановить предыдущее состояние системы, когда OST-файл еще существовал, это делается так:
Это сработает в том случае, если ранее вы создавали точку восстановления, и она все еще активна. Процедура займет какое-то время. Кроме того, точка восстановления системы используется не всеми пользователями, зачастую, функция просто неактивна.
Восстановление данных, удаленных с жесткого диска
Если этот способ не помогает, можно попробовать восстановить данные, которые были удалены с диска. Возможно, вы слышали о том, что просто удалить данные с диска недостаточно, в идеале нужно применить низкоуровневое форматирование (не наш случай) или записать что-то поверх. Для параноиков – разбить диск молотком, остатки сжечь, а пепел развеять по ветру.
Windows не имеет встроенных средств восстановления информации для таких случаев, но Google вам поможет: существует немало утилит сторонних производителей, большинство из них бесплатно, например это: Recovery Toolbox File Undelete Free. Для восстановления удаленных файлов, нужно сделать следующее:
Утилита сканирует диск и проверяет, можно ли восстановить оттуда какие-то файлы. Кстати, она работает только с файловой системой NTFS. Конечно, восстановление удаленного файла не гарантируется, все зависит от того, как будут расположены звезды в вашем случае, но шансы есть и вполне хорошие. Учитывая то, что аккаунт на почтовом сервере недоступен, синхронизация невозможна и других способов получить файл в любом случае не осталось – пробуйте, и да пребудет с вами сила! В любом случае, это совершенно бесплатно.
Как сконвертировать OST в PST
В конечном итоге, наша цель – добыть файл OST-формата. Если у вас все получилось, то можно, наконец, двигаться дальше. Скопируйте файл на флэшку. Теперь перед вами стоит новая задача: открыть OST-файл. На самом деле, самое главное уже позади, выполнить дальнейшие действия несложно. Однако, тут нам опять не обойтись без специальных программ сторонних производителей.
Почтовый ящик OST-формата невозможно подключить к Microsoft Outlook, если сервер или аккаунт на нем недоступен. Для того, чтобы открыть почту, нужно сконвертировать OST-файл в PST-формат. Сделать это можно двумя способами. Существует ряд сервисов, которые позволяют конвертировать файл онлайн, например этот: https://www.osttopst.online/ru/. Для того, чтобы воспользоваться этим сервисом, сделайте следующее:
Вот и все, на последнем этапе вы можете скачать файл в PST-формате и открыть его в почтовом клиенте Microsoft Outlook без каких-либо ограничений. Эти сервисы (как онлайн-, так и оффлайн-версия) могут читать зашифрованные файлы, а также защищенные паролем. Однако работать с поврежденными файлами нельзя, для этого нужен другой сервис: https://outlook.recoverytoolbox.com/online/ru/
Однако все это можно сделать оффлайн, не закачивая файл на удаленный сервер. Это имеет смысл, если вас беспокоит вопрос конфиденциальности. Мало ли, куда там попадают эти файлы, и кто их смотрит, а вдруг? Проще все сделать самому, чтобы даже в теории исключить возможность перехвата агентурных данных сторонними сервисами. Утрите нос ФСБ/АНБ/ЦРУ/МИ-6 и скачайте программу Offline OST to PST Converter для конвертации почтовых файлов на вашем компьютере, без использования сторонних сервисов. Процедура выглядит следующим образом:
В процессе работы утилита не подключается к сторонним сервисам, что можно легко проверить в логах вашего файерволла, все операции выполняются в автономном режиме, никакая часть конфиденциальной информации не уходит на сторону. Уверенность в безопасности сервиса – самое главное. Можно вообще установить Offline OST to PST Converter на компьютер, отключенный от сети Интернет, и попробовать запустить процесс, разницы никакой не заметите, программа не требует никаких подключений для работы.
После успешной конвертации файла, вы можете попробовать открыть его на вашем компьютере и проверить результаты. Далее — о том, как открыть файл в программе Outlook, но есть и другие почтовые программы, которые также могут работать с PST-файлами, не забывайте об этом. Итак, нужно сделать следующее:
В программе Outlook следующих версий: 2019/2016/2013
После добавления нового файла попробуйте открыть Outlook снова и посмотреть. Если вы все сделали правильно, все сообщения, контакты и другие объекты из старого почтового ящика должны быть доступны на вашем компьютере. Теперь можно расслабиться, сделать чашку кофе и откинуться в кресле, вы сделали это!
Общие сведения о файлах данных Outlook (в форматах PST и OST)
При добавлении учетной записи электронной почты в Outlook локализованная копия данных сохраняется на компьютере. Эта функция позволяет получать доступ к ранее скачаным или синхронизированным сообщениям электронной почты, данным календаря, контактам и задачам без подключения к Интернету.
Данные некоторых типов учетных записей, например учетных записей POP, хранятся в файлах данных Outlook (PST-файлах). Учетные записи Outlook 365, Exchange, IMAP и Outlook.com хранят свою информацию в автономных файлах данных Outlook (OST-файлах).
Файл данных Outlook (PST)
Файл данных Outlook (PST) содержит сообщения и другие элементы Outlook и сохраняется на локальном компьютере. Учетные записи POP — это распространенный тип учетных записей, которые можно создать при добавлении учетной записи электронной почты от поставщика услуг Интернета, например Xfinity или AT&T или Cox, — скачивать все сообщения с почтового сервера и сохранять их на компьютере.
Совет: Если размер Файл данных Outlook (PST) большой, синхронизация может замедлить синхронизацию OneDrive и показать «Обработка изменений» или «Файл используется». Узнайте, как удалить PST-файл данных Outlook из OneDrive.
Примечание.В Outlook 2013 и более ранних версиях для учетных записей IMAP также использовался файл данных Outlook (PST). В Outlook 2016 и Outlook для Microsoft 365 для учетных записей IMAP используются автономные файлы данных Outlook (OST).
Файл данных Outlook (PST) также можно использовать для резервного копирования или экспорта элементов из учетной записи электронной почты любого типа. Дополнительные сведения о резервном копировании сообщений электронной почты, календаря, контактов и данных задач см. в экспорте или резервном копировании электронной почты, контактов и календаря в PST-файл Outlook. Вы также можете импортировать сообщения электронной почты, календарь, контакты и данные задач из другого файла данных Outlook (PST). Дополнительные сведения об импорте элементов см. в импорте электронной почты, контактов и календаря Outlook из PST-файла.
Примечание.Импортировать из автономного файла данных Outlook (OST) невозможно.
Так как эти файлы сохраняются на компьютере, на них не распространяется ограничение размера почтового ящика на почтовом сервере. Переместив элементы в файл данных Outlook (PST) на компьютере, можно освободить место в почтовом ящике на почтовом сервере.
Если сообщения или другие элементы Outlook сохраняются в файле данных Outlook (PST), они доступны только на компьютере, на котором хранится файл.
Автономный файл данных Outlook (OST)
Большинство других типов учетных записей, таких как учетные записи IMAP, Microsoft 365, Учетные записи Exchange и Outlook.com, используют автономный файл данных Outlook (OST) для хранения синхронизированной копии данных почтового ящика на локальном компьютере. Если подключение к почтовому серверу прерывается (например, если вы в самолете без Wi-Fi или подключение к Интернету отключено), вы по-прежнему можете получать доступ ко всем скачаным письмам, данным календаря, контактам и задачам. Вы можете читать и создавать сообщения, создавать встречи и добавлять контакты. Однако сообщения электронной почты не отправляются и новые сообщения не будут скачиированы, пока подключение к Интернету не будет восстановлено.
После восстановления подключения изменения автоматически синхронизируются, а папки и элементы на сервере и на компьютере снова будут одинаковыми.
Файл хранилища группы Outlook (NST)
При первом доступе к группе в Outlook создается новый тип файла данных Outlook. Этот файл имеет расширение NST и хранит ваши беседы Groups и другие локальные данные групп. Все эти сведения синхронизируются между компьютером и сервером электронной почты, поэтому нет необходимости архивировать этот файл или импортировать его при настройках Outlook на новом компьютере.
Расположения файлов
Самый быстрый способ открыть папку, в которой сохраняются файлы данных Outlook (PST и OST), — сделать следующее:
В приложении Outlook откройте вкладку Файл.
В области справа нажмите кнопку Настройка учетных записей и выберите команду Настройка учетных записей.
На вкладке Файлы данных щелкните запись и нажмите кнопку Открыть место хранения папки.
Файлы данных Outlook (PST), созданные с помощью Outlook 2013 или Outlook 2016 обычно сохраняются на компьютере в папке «Документы\Файлы Outlook». После обновления до Outlook на компьютере, на котором уже были файлы данных, созданные в Microsoft Office Outlook 2007 или в более ранних версиях приложения, эти файлы сохраняются в другом расположении в скрытой папке: буква_диска:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Outlook.
Совет: Если размер Файл данных Outlook (PST) большой, синхронизация может замедлить синхронизацию OneDrive и показать «Обработка изменений» или «Файл используется». Узнайте, как удалить PST-файл данных Outlook из OneDrive.
Автономный файл данных Outlook (OST) также сохраняется на диске в папке:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Большинство данных остается на сервере, однако нужно создавать резервные копии для всех элементов, хранящихся на локальном компьютере. К ним относятся, например, календарь, контакты, задачи и все папки с пометкой Только локальные.
Совет: Сведения о скрытых папках Windows см. в центре справки и поддержки Windows.
Открытие OST файлов
Как открыть OST файл в Outlook
Recovery Toolbox for Outlook
Как открыть OST файл
Как открыть OST файл и исправить ошибки, когда Microsoft Outlook не может открыть хранилище OST. Пошаговая инструкция открытия *.ost файла в Microsoft Outlook без MS Exchange, без Windows Domain Control, без Office 365:
Утилита открытия OST файлов (Recovery Toolbox for Outlook) предлагает функционал восстановления и преобразования данных для файлов Microsoft Outlook. Утилита открытия OST файлов может читать поврежденные почтовые ящики OST и конвертировать все документы в PST файлы.
Открыть.ost файлы
Как открыть.ost файлы Microsoft 365, Office 365, Exchange Server, Microsoft Outlook.
Вы можете открыть любой файл OST, используя:
В первом случае вы открываете файл OST локально в Windows и конвертируете или восстанавливаете его в PST файл(ы). Онлайн конвертер поможет вам конвертировать OST в PST на любом устройстве и на любой ОС. Сервис онлайн восстановления экспортирует данные из поврежденных OST-файлов в PST-файл Outlook.
Возможности программы открытия OST файлов:
Почему размер сконвертированного PST файла меньше размера исходного OST файла?
Наши инженеры проанализировали контент исходных OST файлов и конечных PST файлов. В результате анализа было выявлено, какие данные не попадают в PST файл при конвертировании из OST файла, это:
Иными словами, если Вы удаляете или модифицируете письмо, контакт, напоминание или встречу, то объект только маркируется как удаленный, но фактически он не удаляется и остается в OST файле. Новая версия объекта записывается в дополнительно выделенном месте, а старая версия также остается в OST файле.
При активной работе в Outlook размер OST файла может сильно расти, при этом реальный объем информации в файле остается прежним.
Для оптимизации использования дискового пространства и удаления старых элементов необходимо настраивать функцию Автоархивация в Microsoft Outlook.
Как сконвертировать OST файл большого размера (более 4Гб) в PST файл Microsoft Outlook?
Конвертирование OST файлов большого размера (4Гб и более) необходимо производить на 64-х разрядных компьютерах. Все программные компоненты, необходимые для конвертирования OST в PST, должны быть 64-х разрядными. Это должны быть:
Таким образом можно обойти ограничения в размере оперативной памяти, используемой каждым компонентом и производить конвертирование OST файлов практически любого размера.
Конвертирование огромных OST файлов в PST файлы
Если все необходимые компоненты установлены, то запустите Recovery Toolbox for Outlook и выполните следующие действия:
Процесс первоначального чтения OST файла и последующего экспорта в PST занимает продолжительное время. Время конвертирования OST в PST зависит от производительности компьютера и в первую очередь от скорости работы дисковой подсистемы.
Примечание: по умолчанию при инсталляции Microsoft Office или Microsoft Outlook устанавливается 32-х разрядная версия. Чтобы установить Microsoft Outlook 64-бит прочитайте следующую статью: Как установить Microsoft Outlook 64-bit?
Как восстановить большой PST файл Microsoft Outlook если его размер более 4Гб
Для восстановления PST файлов огромных размеров (более 4Гб) необходимо, чтобы программа Recovery Toolbox for Outlook была установлена на компьютере с:
В этом случае программа Recovery Toolbox for Outlook не встречает ограничений на размер оперируемых данных, который есть в 32-х разрядных системах. Программа сможет полностью восстановить и сохранить данные в новом PST файле при работе с 64-х разрядными версиями Microsoft Outlook и Microsoft Windows.
Если на компьютере установлен Microsoft Outlook 32-bit, то программа Recovery Toolbox for Outlook встречает ограничения из-за размера оперативной памяти, которую можно использовать при восстановлении данных.
При наличии установочного диска или дистрибутива можно установить Microsoft Outlook 64-bit вместо 32-х битной версии Microsoft OutlookКак установить Microsoft Outlook 64-bit можно прочитать тут: https://outlook.recoverytoolbox.com/ru/faq-install-microsoft-outlook-64.html.
Как установить 64-х разрядную версию Microsoft Outlook?
Инструкция по установке 64-х разрядной версии Microsoft Outlook
Примечание: При установке Microsoft Outlook по умолчанию, устанавливается 32-х разрядная версия.
Recovery Toolbox for Outlook перестала работать под Windows 7. Какое есть решение?
Пожалуйста, попробуйте решение предложенное Microsoft:
How to view Contacts from new PST file of Outlook 2003/2007?
Не могу просмотреть Контакты в новом PST файле в Microsoft Outlook 2003/2007. Для просмотра контактов из открытого PST файла необходимо:
Как импортировать файлы VCF в Microsoft Outlook 2003?
После того, как программа восстановления WAB файлов извлекла и сохранила на диске Virtual Cards (vcf) файлы, вы можете использовать функцию Import программы MS Outlook для импорта vcf файлов. Для импорта файлов MS Office Outlook вы должны:
После восстановления 45000 писем, я не могу отследить какие из них были непрочитаны. Все письма маркированы как прочитанные. Как я могу это исправить?
Наше программное обеспечение разработано только для восстановления данных. Оно не предназанчено для восстановления состояний записей и т.д. и т.п.
Наше программное обеспечение предназначено для восстановления данных из неудаленных файлов. Вы можете попытаться восстановить файл с помощью утилит восстановления удаленных файлов, а потом попытаться восстановить его с помощью программы Recovery Toolbox for Outlook.
Если я не имею достаточно свободного места на моем основном диске. Может ли программа Recovery Toolbox for Outlook сохранить файлы где-либо еще?
Программа не работает. Что я делаю неправильно? Я пытаюсь восстановить файл. Когда я наживаю Save as PST file, то программа делает копию оригинального файла и после этого выдает сообщение об ошибке: Invalid class string или Outlook application needs to be installed on the computer
Проверьте закрыта ли программа Outlook перед запуском программы Recovery Toolbox for Outlook. Загрузите свежую версию программы и установите ее.
Если это не поможет, что можно сделать еще?
Вы должны выслать лог-файл программы в службу технической поддержки. Лог-файл расположен в той же папке, где установлена программа Recovery Toolbox for Oulook, (например в D:\Program Files\Recovery Toolbox for Outlook\Err.log).
Также дополнительно сообщите версию Операционной системы и версию Outlook.
Я не могу выслать файл, т.к. он очень большой (42 MB). Что мне делать?
Вы можете сжать файл с помощью программы WinRar (https://rarlab.com). Файл станет меньше после этого.
Как сделать новый PST файл файлом по умолчанию в Outlook?
Таким образом, новый pst файл будет файлом, используемым по умолчанию в Outlook.
Примечание: для импорта сообщений рекомендуется предварительно создать новую папку в Outlook Express.
Я сохранил календарь с помощью Recovery Toolbox for Outlook. Сохраненные события недоступны в Microsoft Outlook 2003/2007
Вы должны сделать следующее:
Теперь события сохраненные в PST файл также отображаются.
Примечание: Пользователи ранних версий Microsoft Outlook должны:
Я сохранил контакты с помощью Recovery Toolbox for Outlook. Сохраненные контакты недоступны в Microsoft Outlook 2003/2007
Вы должны сделать следующее:
Теперь Вы можете просматривать в правом окне контакты сохраненные в PST файл.
Примечание: Пользователи ранних версий Microsoft Outlook должны:
Я восстановил с помощью Вашей программы OST (PST) файл размером 2.4 Гб. После долгого процесса восстановления размер результирующего PST файла очень маленький. Что я делаю не так?
Вы должны сделать следующее:
Вы можете создать многотомный архив из вашего оригинального OST/PST файла с помощью программы WinRar (https://rarlab.com). Размер каждого тома должен быть
30-50Mb. Закачать все файлы на сервис www.dropbox.com и сообщить линки на эти файлы нам.
Когда я импортирую данные в Outlook, то получаю сообщение об ошибке: This Personal Folders file (pst) is already in use with this profile. Как устранить эту ошибку?
Эта ошибка возникает в случае когда:
Для решения проблемы необходимо:
Я пытаюсь восстановить файл данных Microsoft Outlook. Ваша утилита изначально находит 40,456 объектов, но восстановленный pst файл согласно отчету программы содержит 40,337 объектов. Что случилось с остающимися 119 объектами?
Файлы данных Microsoft Outlook содержат основные объекты ( письма, контакты, заметки, напоминания, вложенные файлы и прочее) и служебные объекты, которые не отображаются пользователю. При записи восстановленных данных в новый pst файл часть служебных объектов не записывается ввиду отсутствия необходимости в этом.
Всякий раз когда я пытаюсь импортировать восстановленный PST файл я получаю сообщение, что PST файл несовместим
Вы производили восстановление на другом компьютере с установленной на нем другой версией Microsoft Outlook. Наше ПО использует компоненты Microsoft Outlook для воссоздания PST файла, его данных и структуры. Таким образом восстанновленный PST файл совместим с той версией Outlook, которая установлена на компьютере, где производилось восстановление.
Может ли Ваше программное обеспечение восстановить старые файлы Outlook, находящиеся на сбойном диске?
Результаты будут зависеть от многих факторов. Главное требование, это полная читабельность поврежденного файла. Пожалуйста, загрузить наше ПО и попытайтесь бесплатно восстановить данные в Демо версии. Если Демо версия позволяет восстановить данные, то Вы можете купить полную версию программы.
При восстановлении удаленных объектов из PST файла при помощи Recovery Toolbox for Outlook у некоторых писем нет части контента. Т.е. у письма есть адресаты (From:, To:) и тема письма (Subject), но нет тела письма и/или отсутствуют вложения.
При хранении в файле каждый объект Outlook сохраняется в нескольких блоках с размером до 512 байт. При удалении письма в Outlook эти блоки не затираются и остаются в файле. Но при получении или отправке новых писем блоки удаленных писем могут быть перезаписаны. Как следствие удаленное письмо может быть восстановлено лишь частично, например:
Recovery Toolbox for Outlook делает все, для восстановления удаленных данных. Но если блоки с данными объекта перезаписаны при работе Outlook, то удаленный объект будет восстановлен частично.
Как восстановить почтовые ящики Exchange Server?
Восстановление почтовых ящиков при разрушении файла базы данных Exchange Server.
Желательно использовать оба способа восстановления данных пользователей, тем самым спасти как можно больше данных.
Как сконвертировать OST в PST файл?
У Microsoft нет специальной утилиты для конвертирования OST в PST. Все OST2PST конверторы поставляются независимыми вендорами ПО. Recovery Toolbox for Outlook позволяет сконвертировать в ДЕМО версии 5 объектов на папку.
Recovery Toolbox for Outlook может прочитать *.ost файлы любой версии Microsoft Exchange Server, любой версии Microsoft Outlook (32- или 64-битной, ANSI или UNICODE). Программа может прочитать и сконвертировать *.ost файлы любого размера.
Почему размер сконвертированного PST файла меньше размера исходного OST файла в несколько раз?
Размер конечного pst файла отображает размер данных, реально хранящихся в ost файле. Если архивирование и операции Очистки для Онлайнового Хранилища не производятся регулярно, то размер OST файла только растет. Как результат только 5-10% файла могут занимать данные пользователя.
Какая версия PST файла будет конверсии OST в PST?
Для конверсии OST в PST используется установленный на компьютере Microsoft Outlook. Версия PST файла будет такой же, как и у установленного Microsoft Outlook. Если на компьютере установлен Microsoft Outlook 2007 или выше, то размер итогового PST файла будет больше чем 2Гб. Если Вы используете Outlook 98-2003, тогда размер результирующего PST файла будет ограничен 2Гб. В этом случае Recovery Toolbox for Outlook создаст несколько PST файлов для сохранения пользовательских данных из исходного OST файла.
Как экспортировать данные из OST файла в другие почтовые программы?
Recovery Toolbox for Outlook может экспортировать сообщения, контакты, напоминания и прочие данные из *.OST файлов как MSG файлы. Программа сконвертирует и сохранит все данные из OST в MSG файлы. Позже пользователь может перенести или импортировать сохраненные *.msg файлы в большинство программ почтовых клиентов, таких как : Lotus Notes, Microsoft Live, The Bat, Eudora, Incredimail, Mozilla Thunderbird и другие.
Как импортировать *.ost файлы в Outlook?
В Microsoft Outlook нет функции импорта данных из *.ost файлов. Для открытия *.ost файла в Outlook необходимо наличие работающих Exchange Server и Windows Domain Controller для аутентификации пользователя в обоих сервисах. Только после этого можно из открытого в Outlook OST файла перенести содержимое в PST файл, также открытый в Outlook.
Если Exchange Server или Windows Domain Controller недоступны, или не работают, или если невозможно произвести аутентификацию пользователя, то в доступе к данным отказывается и открыть OST в Outlook не получится.
Как импортировать данные из OST в Outlook при недоступном Exchange Server или Windows Domain Controller?
Исходный OST файл требуется сконвертировать в PST файл с помощью Recovery Toolbox for Outlook и далее открыть в Outlook. Для конвертирования OST в PST Recovery Toolbox for Outlook не требуется наличие Exchange Server и Windows Domain Controller.
Как исправить ошибку: 0x8004010F: Outlook data file cannot be accessed при помощи утилиты Recovery Toolbox for Outlook
Для исправления ошибки 8004010F при использовании POP3/SMTP аккаунтов в Microsoft Outlook с помощью Recovery Toolbox for Outlook требуется:
Выберите поврежденный *.pst файл на первой странице:
Выберите режим использования программы:
На второй странице пользователь может просмотреть и выбрать для сохранения восстановленные объекты (письма, контакты, встречи и прочее)
Выберите папку для сохранения восстановленных данных:
Выберите способ сохранения данных:
Выбор исходного файла *.pst для восстановления
Выбор режима работы
Считывание (идентификация и восстановление) данных из выбранного файла *.pst
Определение пути для сохранения восстановленных данных
Выбор способа сохранения восстановленных данных на диск