чем открыть cvs файл
Файл формата CSV: чем открыть, описание, особенности
Расширение CSV представляет текстовый вариант электронных таблиц. В статье расскажем об особенностях.
Расширение CSV представляет текстовый вариант электронных таблиц. В статье расскажем об особенностях формата и о том, чем открыть CSV файл на компьютере и смартфоне.
Общее описание формата CSV
Формат, заменяющий таблицы, появился еще в 70-х годах. В документе формата CSV строка файла заменяет строку таблицы. В оригинальной сборке формата разделителем выступает запятая, но в различных ридерах используются символы : ; / \. При этом знаки препинания употребляются в кавычках. Табличные ячейки разделяются последовательностью ASCII.
Определенного стандарта формата не существует. Это означает, что в файлах, которые импортируются в приложения, есть тонкие различия. Эти различия нарушают обработку файлов CSV из нескольких источников.
Как и чем открыть файл CSV расширения
Далее рассмотрим, чем открыть CSV формат. Это делается через онлайн-ресурсы, Android-приложения и компьютерный софт.
Просмотр формата CSV онлайн
Обзор ридеров для размера CSV начнем с онлайн-ресурсов. Чтобы открыть CSV онлайн, зайдите на сайт Convert Csv. Далее ваши действия таковы:
Таблица воспроизведется на сайте в текстовом формате или как таблица Excel.
Второй способ открыть расширение CSV онлайн – сервис Google Таблицы.
Открываем файл CSV на компьютере
Рассказываем, чем открыть CSV на компьютере, кроме штатного Microsoft Office Excel.
Подойдет программа CSVed для просмотра и редактуры файлов CSV. Она поддерживает разные символы разделителей. Добавляйте или удаляйте текстовые элементы и ячейки, экспортируйте файл в форматы HTML, Excel, Word, XML. Делайте поиск по тексту, связывайте колонки.
Утилита не поддерживает русский язык, но это не мешает работе. Функции разбиты по разделам, что облегчает управление файлами.
Как открыть формат CSV в Еxcel
Открыть формат CSV напрямую в Еxcel достаточно просто.
Открываем расширение CSV на Android
Бесплатный вьювер CSV Viewer работает с форматом CSV на устройствах Android. Утилита поддерживает несколько типов разделителей (запятая, точка с запятой, пробел, табуляция), переключение между страницами нажатием на экран. Приложение видит файлы на флешке и загружает из облака.
Какие проблемы встречаются с CSV-файлом
Чтобы расширение CSV корректно открывалось в программах, укажите для файла опцию QUOTE NONNUMERIC. Тогда поля без кавычек трансформируются в числа с точкой.
Если при импорте файла программа выдает ошибку, проверьте кодировку UTF-8. Установите один формат разделителей при загрузке файла в программу. Если из открытого файла пропали цифры, запятые, кавычки, попробуйте открыть заново через функцию «Создать» и «Текстовый документ» (Блокнот).
Предварительно создайте новый документ exl. Загрузите файл в архиватор 7 zip или другой.
Открываем формат CSV
CSV (Comma-Separated Values) представляет собой файл текстового формата, который предназначен для отображения табличных данных. При этом колонки разделяются запятой и точкой с запятой. Узнаем, с помощью каких приложений можно открыть данный формат.
Программы для работы с CSV
Как правило, для корректного просмотра содержимого CSV используются табличные процессоры, а для их редактирования можно применять и текстовые редакторы. Давайте подробнее рассмотрим алгоритм действий при открытии различными программами данного типа файлов.
Способ 1: Microsoft Excel
Рассмотрим, как запустить CSV в популярном текстовом процессоре Эксель, который входит в пакет Microsoft Office.
Существует ещё один метод перехода в «Мастер текстов».
Поэтому пользователь сам должен установить, служит ли в данном случае конкретный символ разделителем или является обычным знаком пунктуации. Это он может сделать, взглянув на текст, который отображается в области «Образец разбора данных» и основываясь на логике.
После определения пользователем того, какой именно знак является разделителем, в группе «Символом-разделителем является» следует установить флажок около пункта «Точка с запятой» или «Запятая». Со всех остальных пунктов флажки следует убрать. Затем нажимайте «Далее».
После выполнения манипуляций нажимайте «Готово».
Способ 2: LibreOffice Calc
Запускать CSV умеет и другой табличный процессор – Calc, входящий в сборку LibreOffice.
Также можете произвести переход через меню, нажав «Файл» и «Открыть…».
Кроме того, в окно открытия можно попасть и непосредственно через интерфейс Calс. Для этого, находясь в LibreOffice Calc, щелкайте по значку в виде папки или наберите Ctrl+O.
Ещё один вариант предусматривает последовательный переход по пунктам «Файл» и «Открыть…».
Но можно даже обойтись без запуска окна «Открыть». Для этого следует перетянуть CSV из «Проводника» в ЛибреОфис.
Сразу перейдите к группе настроек «Импорт». В области «Кодировка» выбирайте значение «Юникод (UTF-8)», если там отображается иное. В области «Язык» выберите язык текста. В области «Со строки» нужно указать, с какой именно строчки следует начинать импорт содержимого. В большинстве случаев в этот параметр изменение вносить не нужно.
Далее переходим к группе «Параметры разделителя». Прежде всего, необходимо установить радиокнопку в позицию «Разделитель». Далее по такому же принципу, который был рассмотрен при использовании Эксель, нужно указать, установив флажок напротив определенного пункта, что именно будет играть роль разделителя: точка с запятой или запятая.
«Другие параметры» оставляем без изменений.
Предварительно увидеть, как именно выглядит импортируемая информация при изменении тех или иных настроек, можно в нижней части окна. После введения всех необходимых параметров нажимайте «OK».
Способ 3: OpenOffice Calc
Просмотреть CSV можете с помощью ещё одного табличного процессора — OpenOffice Calc.
Также можете использовать меню. Для этого перейдите по пунктам «Файл» и «Открыть…».
Как и при использовании метода с предыдущей программой, добраться до окна открытия объекта можно прямо через интерфейс Кальк. В этом случае нужно нажать на иконку в образе папки или применить все то же Ctrl+O.
Также можете использовать меню, перейдя в нем по позициям «Файл» и «Открыть…».
Можно обойтись и без запуска этого окна, просто перетянув CSV из «Проводника» в ОупенОфис.
В блоке «Параметра разделителя» ставьте радиокнопку около пункта «Разделитель», после чего отметьте флажком тот пункт («Точка с запятой» или «Запятая»), который соответствует типу разделителя в документе.
После выполнения указанных действий, если данные в отображаемой в нижней части окна форме для предварительного просмотра отображаются корректно, нажимайте «OK».
Способ 4: Блокнот
Для редактирования можно применять обычный Блокнот.
Способ 5: Notepad++
Открывать можно и с помощью более продвинутого текстового редактора — Notepad++.
Ещё один вариант предполагает нажатие на панели по иконке в виде папки.
Способ 6: Safari
Просмотреть содержимое в текстовом варианте без возможности его редактирования можно в браузере Safari. Большинство других популярных браузеров такую возможность не предоставляют.
Способ 7: Microsoft Outlook
Некоторые объекты CSV представляют собой экспортированные из почтового клиента электронные письма. Их можно просматривать с помощью программы Microsoft Outlook, произведя процедуру импортирования.
Стоит, правда, заметить, что данным способом можно запустить далеко не все объекты формата CSV, а только письма, структура которых отвечает определенному стандарту, а именно содержащие поля: тема, текст, адрес отправителя, адрес получателя и др.
Как видим, существует довольно много программ для открытия объектов формата CSV. Как правило, лучше всего просматривать содержимое таких файлов в табличных процессорах. Редактирование можно выполнять в виде текста в текстовых редакторах. Кроме того, существуют отдельные CSV с определенной структурой, с которыми работают специализированные программы, например почтовые клиенты.
Помимо этой статьи, на сайте еще 12473 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Как корректно открыть в Exel файл формата CSV
О существовании и основных параметрах текстовых файлов значений с разделением запятыми знают, как правило, лишь те, кто работает с таблицами Excel. Для человека нового, не посвященного в особенности хранения и передачи табличных баз данных, даже простейшее открытие CSV-файлов может вызывать ряд проблем. Цель данной статьи — объяснить, как открыть файл CSV в Excel, и как бороться с неполадками в процессе их использования.
Что такое CSV
CSV — формат документа, представляющего собой текстовый файл со списком значений, между которыми стоит разделитель. В англоязычном варианте он так и переводится: «Comma-Separated Values» — значения, разделенные запятой. Другими словами, это текстовое представление табличной информации XLS/XLSX- таблиц Excel.
Проблема заключается в том, что этот формат не стандартизирован в полной мере, и из-за некорректных настроек текущего региона в Виндовс и кодировок пользователь может увидеть «тарабарщину» на экране вместо упорядоченной таблицы.
Варианты просмотра CSV-файла в Excel
От теории к практике — разбираемся, как открыть файл расширения CSV на примере ОС Windows 10.
Для этого есть 3 способа:
Рассмотрим каждый из указанных выше вариантов.
Простейший способ — из Проводника
Как открыть в Экселе файл CSV посредством файлового менеджера:
С разделением столбцов в Эксель
Данный способ более предпочтителен, так как позволяет выбрать кодировку символов, разделитель значений и прочие параметры для нормального вывода информации.
Процесс выглядит так:
Разделители нужны для правильного размещения значений в таблице, а формат задает кодировку символов (дабы не получить бред, именуемый в народе кракозябрами: «Oedieay yeaeode»).
Второй шаг отвечает за выбор варианта разделителя. В России используется точка с запятой — выбираем ее.
Последний шаг позволяет изменить формат данных столбцов таблицы. Это необязательная настройка, поэтому ее можно пропустить нажатием «Готово».
Перед импортом данных пользователю дается выбор куда их помещать. Оставляем галочку «Имеющийся лист» и кликаем по «ОК».
В результате получаем правильно сформированную таблицу в первоначальном виде.
Через вкладку «Файл»
Третий способ является чем-то средним между двумя первыми. Мы также пользуемся мастером текстов, но не вставляем данные в книгу, а открываем их отдельным файлом:
Запускаем любой XLS/XLSX документ и выбираем вкладку «Файл» и жмем «Обзор».
Кликаем по искомому CSV-элементу и подтверждаем кнопкой «Открыть».
Следуем аналогично пункту 3 второго способа.
Работа в Excel сразу с несколькими файлами CSV
Начиная с MS Office 2013, в Excel разработчики добавили полезное расширение Power Query, позволяющее удобнее работать с текстовыми базами данных и объединять их в одной таблице.
Чтобы объединить две CSV-таблицы в одной книге:
Теперь делаем аналогичное действие со вторым CSV-документом, после чего в строке «Запросы книги» появится два пункта с нашими данными;
Далее переходим «Создать запрос/Объединить запросы/Добавить» и в окошке отмечаем первичную и вторичную таблицу (первый и второй csv-файл);
После подтверждения создается объединенная база значений. Для ее импорта на лист Excel нажимаем «Закрыть и загрузить».
Особенности открытия с Android-устройств
CSV-данные нечасто используются в мобильной среде, но, например, они полезны для переноса контактов с памяти одного устройства на другое.
Так, скачав нужный файл, можно обновить книгу контактов Google. Кроме того, в Google-Play существуют бесплатные программы, вроде CSV Viewer или CSV File Viewer.
Приложения позволяющие просматривать, изменять и загружать из сети текстовые БД на андроиде.
Проблемы и их решения при открытии CSV
Рассматриваемый тип документа не стандартизирован окончательно, что приводит к частым ошибкам при его чтении. Рассмотрим основные проблемы и способы их решения.
Некорректное отображение CSV
Если вместо упорядоченных строчек и столбцов все значения сбрасываются в одну область, то проблема кроется в разных региональных настройках системы и файла. В первую очередь нужно:
Открыть «Пуск/Параметры»; (В windows 7 — Панельуправления)
Зайти во «Время и язык/Регион/Дополнительные параметры/Региональные стандарты/ снова Доп. параметры»;
«Разделитель целой и дробной части» должен быть запятой, а «Разделитель элементов списка» — точка с запятой.
Помимо этого, не забываем указывать разделитель в Мастере текстов.
Исчезновение нулей в числовых данных
При открытии баз данных отдельным файлом из проводника случается утеря идущих вначале нулей в числовых значениях. Это происходит из-за округления чисел в Excel.
Чтобы этого не случалось — откройте его вторым способом, описанным выше, но на 3 шаге не забудьте выделить проблемные столбцы и указать «Формат данных столбца» – текстовый.
Подмена числовых значений датой
Проблема аналогична предыдущей, только здесь числа могут интерпретироваться как даты. Решение проблемы то же — отмечайте неправильно интерпретированные столбцы в Мастере и меняйте формат на текстовый.
В заключение
Как видно из статьи, корректно открыть файл CSV в Excel — задача нетривиальная даже для опытного пользователя. Недостаток в виде плохой стандартизации делает его неудобным в использовании, нечитаемым в разных регионах с разными разделителями.
Но благодаря полезным плагинам вроде Power Query и знаний об особенностях подобных баз данных можно облегчить себе работу и исключить пропажу информации в документе.
Как открыть CSV в Excel: пошаговая инструкция
Умение открывать CSV файлы в Excel позволит анализировать и использовать документы с любым разделителем при работе с таблицами.
Простой способ открыть CSV в Excel (Способ №1)
В примере будет использовать пример файла CVS, который разделен «,» (запятой). Можно скачать ниже:
Чтобы использовать его потребуется кликнуть правой клавишей мыши по документу и в выпавшем меню выбрать «Открыть с помощью»-«Microsoft Excel».
В итоге получаем следующий вид.
Чтобы превратить его в табличный открываем вкладку «Данные» и выбираем «Текст по столбцам».
Далее выбираем «С разделителями».
Теперь осталось выбрать нужный формат (в примере это запятая) после чего переходим на следующий уровень.
Важно! В нижней части имеется образец как будет выглядеть документ после преобразования.
Важно! Если разделителем является иной знак (не точка с запятой и не запятая) то необходимо использовать «Другой» и ввести нужный символ.
Файл превратился в нужный формат.
Открытие CSV сразу с разделением столбцов в Эксель (Способ №2)
В нужном листе кликаем на «Данные»-«Получение внешних данных» и в выпавшем меню выбираем «Из текста».
Далее выбираем нужный нам файл.
Теперь аналогично способу №2 выбираем с разделителями.
Указываем нужный символ.
Через вкладку «Файл» (Способ №3)
Кликаем на кнопку «Файл» (левый-верхний угол).
В открывшемся меню нажимаем на «Открыть»-«Компьютер»-«Обзор».
Открываем нужную папку и документ (в графе нужного типа файла можно поставить «Все файлы»).
Далее проходим всю процедуру описанную в Способе 1 и 2 или же нажимаем на «Готово».