чем опечатать дверь в офисе
Применение опечатывающего устройства для дверей
Как опечатать дверь бумагой
Опечатывание дверей происходит по двум причинам – контроль доступа и консервация содержимого комнаты. Пломбы могут ставиться на длительный срок или же краткосрочно. Бумажный метод опечатывания – самый простой и дешевый, так как специального оборудования не требуется.
К тому же он очень популярен в тех случаях, когда изменение границ доступа происходит постоянно, так как снять бумажную полоску очень легко. Ниже описано, как опечатать дверь бумагой быстро и правильно. Изготовьте бумажную полоску длиной около 20 сантиметров, а шириной около пяти. Поставьте на полоску 3−4 печати организации и подпись ответственного лица с расшифровкой. Наклейте полоску на запертую дверь так, чтобы при открывании она порвалась пополам.
Бумажные пломбы не защищают от вторжения, а выполняют только контролирующую функцию – вы узнаете, что дверь открывалась по нарушению целостности пломбы. Снимать ее может только ответственное лицо.
Электронные счётчики открывания
Эти устройства устанавливаются на внутреннюю сторону двери и работают по следующему принципу: всякий раз при открывании срабатывает счётчик, который увеличивает свое значение на единицу. Число открываний высвечивается на ЖК-панели счетчика. Поскольку счетчики открывания позволяют фиксировать доступ к содержимому сейфа, их еще называют «электронными пломбами».
Показания счетчика открываний невозможно изменить или обнулить, а при попытке демонтажа не удастся избежать визуально заметных повреждений. Кроме того, корпус счетчика, электронный модуль и программный код содержат маркировку индивидуальным заводским серийным номером. Делается это для защиты от несанкционированной замены счетчика на другой идентичный.
Такими счетчиками комплектуются, например, взломостойкие серии сейфов VALBERG — «РУБЕЖ» и «АЛМАЗ». Здесь используется модель DLC-100.
Как правильно опечатать дверь: другие способы
Более трудоемкими и дорогостоящими, но более надежными признаны два других способа пломбировки – пластилиновый и свинцовый. Для воплощения обоих методов потребуется специальное оборудование. Вот пример того, как правильно опечатывать вход пластилином или свинцом.
Необходимо приобрести специальный пластилин или свинцовые пломбы, а также пломбиратор с оттиском предприятия. На дверь устанавливаются специальные ушки, в которые продевается проволока (дверь должна быть закрыта). Концы проволоки фиксируются в отверстиях пломбы.
Пломбиратором сверху ставится индивидуальный оттиск. Есть еще один способ пломбирования двери пластилином – специальный состав наносится на дверь в месте стыка дверной коробки и собственно двери, сверху ставится оттиск пломбиратором. Снимаются такие пломбы только в присутствии ответственного лица и по разрешению уполномоченного человека.
Зная, как правильно опечатать дверь, вы обезопасите помещение от проникновения, пломба сполна выполнить свою контролирующую функцию. Не забывайте о том, что несанкционированный срыв – серьезное нарушение.
Современные сейфы – классификация изделий и их характеристики
К первому типу необходимо отнести пожаростойкие сейфы, которые предназначены для хранения ценностей от пожара. Такие изделия выдерживают воздействие огня и высоких температур в течение определенного количества времени в зависимости от класса сейфа. Например, предлагаемый нами сейф класса «60Б» гарантирует, что в течение часа бумага, находящаяся внутри сейфа, не обуглится.
Особой популярностью пользуются взломостойкие сейфы, которые препятствуют несанкционированному доступу к хранимым в них ценностям. Согласно ГОСТ Р-50862-96 взломостойкие сейфы делятся на 10 классов, отличающихся по времени, которое должен будет затратить злоумышленник для того, чтобы открыть сейф. Представлены на рынке, конечно, и сейфы, совмещающие в себе преимущества двух описанных типов, однако стоят такие изделия недешево.
Встраиваемые сейфы или тайники предназначены для домашнего использования и защищают в основном от любознательных посторонних. Такие сейфы имеют обычно достаточно низкий класс взлома, так как сохранность ценностей обеспечивается за счет маскировки сейфа в стене, полу, шкафу или в любом другом месте.
Наконец, на современном рынке Вы можете найти депозитные сейфы — накопители для денег. Депозитные сейфы имеют специальное отверстие, в которое помещается выручка. Деньги автоматически попадают в основное отделение, откуда их может извлечь только инкассатор или другое уполномоченное лицо.
Энциклопедия экономики
Инструкция по опечатыванию кабинетов
Для служебного пользования
Инструкция по опечатыванию кабинетов.
Настоящая инструкция определяет порядок опечатывания кабинетов в _________________________________название учреждения__________________________ (далее _____________________) в целях предупреждения несанкционированного доступа в помещения с информацией конфиденциального характера.
Опечатывание кабинета сотрудником ____________________, при помощи металлической печати с индивидуальным номером, происходит по завершению всех работ в кабинете с ограниченным доступом. Ключ от кабинета помещается сотрудником в металлический тубус и опечатывается этой же металлической печатью. Опечатанный металлический тубус сдаётся сотрудником на контрольно-пропускной пункт (далее КПП) под роспись в Журнале выдачи ключей (тубусов) от служебных помещений. В Журнале выдачи ключей(тубусов) фиксируются следующие данные:
— номер опечатываемого кабинета;
— номер печати, которой опечатан кабинет;
После сдачи опечатанного металлического тубуса на КПП кабинет ставится на сигнализацию.
1. Вскрытие кабинета происходит до начала работ в кабинете с ограниченным доступом работником, который входит в перечень работников, имеющих право на вскрытие кабинета, утвержденный директором ________________.
2. Опечатанный металлический тубус с ключом вскрываемого помещения выдаётся только сотрудникам, имеющим право на вскрытие данного кабинета, перечень которых утверждается директором __________________, после предъявления удостоверения личности и заполнения Журнала выдачи ключей(тубусов).
3. В Журнале выдачи ключей(тубусов) фиксируются следующие данные:
— номер вскрываемого кабинета;
— номер печати, которой был опечатан кабинет;
4. После заполнения Журнала выдачи ключей(тубусов) и выдачи опечатанного металлического тубуса, вскрываемый кабинет снимается с охранной сигнализации.
Составные части акта опечатывания помещения
Оптимальным решением будет использование бланка организации. В самом верху бумаги всегда расположены ее наименование, а также место и дата составления. В конце – подписи ответственных лиц. Эти пункты нельзя изменить.
Все остальное остается на усмотрение той организации, которая будет использовать акт. Некоторые графы можно дополнить или поменять. Главное, чтобы окончательный бланк был утвержден учетной политикой компании. В прикрепленных образце и бланке акта имеются следующие графы:
Способы опечатывания
Руководитель организации обычно выбирает наиболее удобный способ для опечатывания в конкретной ситуации. Их несколько:
На практике очень удобным оказывается специализированный пломбировочный скотч. Типографии продают специальные пломбы-наклейки различных цветов. Можно заказать индивидуальные надписи на них. В любом случае главное – сам факт недоступности к внутреннему содержимому посторонних лиц. Также удобно с помощью фиксации факта сорванных пломб доказывать факт проникновения в помещения.
Устройство «Ревиласил»
Устройство этого вида применяется для блокирования доступа к замку и закрепляется стационарно с помощью двух шурупов. Визуально такая пломба представляет собой пластиковую рамку с прямоугольной крышкой. Размеры рамки могут быть разными: обычная, макси и мини. Количество открытий крышки — от 1000 до 2500 раз.
Для опломбирования объекта достаточно закрыть крышку и вставить в пломбировочную камеру одноразовую пломбу Энвополисил, записав ее номер в журнал. Открытие устройства «Ревиласил» производится в обратном порядке. Сверяем идентификационный номер пломбы с записанным в журнале. Отламываем пломбу и открываем замок.
Как правильно опломбировать помещения?
Особенности выполнения опечатывания зависят от типа используемых пломб. Тем не менее, можно выделить несколько общих этапов работы с ними:
Если существует надобность в составлении акта, при котором должны присутствовать лица, ответственные за ценности, это следует сделать до опломбирования дверей.
Для того чтобы понять, как правильно составляется акт опечатывания помещений, можно использовать образец. На каждом предприятии существует бланк такого документа и правила оформления. Перед тем как заполнить его, рекомендуется ознакомиться со всеми нормативными требованиями.
Соблюдение установленных правил пломбирования дверей поможет не только сохранить материальные ценности, размещенные в комнате, но и избежать личной ответственности за их хищение или порчу. Ведь нередко неправильное применение защитных приспособлений наказывается штрафами, не говоря уже о риске предстать перед судом в случае более ощутимых последствий.
Как опечатать дверь?
Специфика профессиональной деятельности некоторых организаций в Кыргызстане или сложившиеся обстоятельства делают обязательной процедуру опечатывания дверей. Процесс не терпит легкомыслия, поскольку имеет вполне серьезную цель — сохранность имущества или контроль доступа в особо важные или опасные зоны.
Вот почему так важно знать, как опечатать дверь правильно. Подход к решению вопроса может быть поделен на два этапа с условными названиями «Зачем?» и «Как?».
Как можно опечатать дверь?
Чтобы понять, как правильно опечатывать помещение или сейф, разберемся в известных на сегодняшний день способах и материалах.
Бумажный метод
Самый дешевый вариант опечатывания заключен в наклеивании на стык дверного полотна и рамы бумажной полоски с нанесенными на нее несколькими оттисками главной печати предприятия. Преимущество способа заключено в его непревзойденной доступности — не нужно приобретать никаких специальных устройств и материалов.
Пластилиновый метод
Более надежный и сложный метод опечатывания потребует приобретения специального пластилина и пломбира (металлической печати с секретным кодом или рисунком). На контрольный шток или стык двери с опалубкой проема наносят слой пластилина, а поверх него делают оттиск эксклюзивной печатью предприятия, компании или организации.
Опечатывающее устройство «Глазок»
Устройство «Глазок» используется для опечатывания замочных скважин и представляет собой стационарно закрепленный вокруг замочной скважины диск с круглой крышкой. Опечатывание производится следующим образом:
Опечатывающее устройство для дверей: 5 видов
Актуальный для нашего времени вопрос – это конфиденциальность частной жизни и имущества. Одними из множества способов обеспечения неприкосновенности жизни и имущества являются замки для дверей и сейфов разного типа и сложности.
Как работает опечатывающее устройство с флажком
Одним способом защиты от взлома является опечатывающее устройство, так называемая плашка. Она имеет довольно простое, но эффективное устройство всего пара деталей – чашка (корпус) и подвижный элемент, определяющий тип опечатывающего устройства – веревка, шток, флажок.
Между собой они различаются способом установки. Причем веревка считается менее распространенной. Предпочтение отдают флажковому типу или штоку в случае, если дверь и наличник находятся на разном уровне.
Принцип опечатывающего устройства со штоком как у шпингалета, где подвижный элемент движется по горизонтальной оси. Чашка может быть изготовлена из металла – из латуни, стали, дюралюминия или другого сплава, а также пластмассы или даже дерева. Подвижный элемент берет на себя большую нагрузку и поэтому чаще изготавливается из металла.
Наиболее популярным и распространенным является устройство с флажком. Оно используется, если дверь открывается наружу и находится на одном уровне с наличником. Чашка изготовлена из металла, в редких случаях из пластмассы.
Подвижный элемент – флажок может быть нескольких видов:
В зависимости от вида, флажок может иметь смещение по вертикальной или диагональной оси. Средство для запечатывания предусматривает отверстие со смещенной осью. В него закладывается стальная проволока. При этом диаметр оси с отверстием должны совпадать, иначе проволока выпадет. Когда запечатывающее средство приходит в рабочее положение, флажок помещается в паз чашки. Размеры флажковой плашки составляют примерно 25-30 мм в диаметре, около сантиметра в высоту, в длину 50-70 мм. Более крупные экземпляры, как правило, изготовляются на заказ.
Приспособления флажкового типа является надежным и простым в использовании. Обычно такие приспособления используют для запечатывания кабинетов, складов или любого другого помещения, или сейфов, ящиков и шкафов. Устройство с флажком применимо как к обычным дверям, так и к распашным. При этом во втором случае может быть опечатано сразу обе створки, или же проем.
Рекомендации: как опечатать дверь
При запечатывании используются металлические штампы, проволоки (или нити), пломбировочный материал – пластилин или мастика.
Опломбирование плашкой с флажком не составит особого труда и проходит по следующему алгоритму:
Штамп для запечатывания сделан из металла, хотя возможно использование и другого рода печати. Благодаря такой системе, несанкционированное проникновение или взлом будет заметен сразу, так как в любом случае при попытке сдвинуть плашку повреждается печать. Так при попытке взлома флажок нарушает целостность пломбы.
Также пломбирование часто осуществляется с защитой замочных скважин. В этом случае устройство закрепляют к поверхности двери шурупами, а потом наносится пломба и ставится печать.
При установке важно правильно выполнить следующий алгоритм во избежание демонтажа плашки:
Особенности: как использовать пластилин для опечатывания
Для нанесения пломб очень часто используют пластилин. Это мягкий материал, легко принимающий нужную форму, изготавливается из высокомолекулярного полиэтилена.
Для оттиска используют скульптурный пластилин, а иногда самый обыкновенный из набора для детского творчества.
Бруски в творческом наборе составляют порядка 20 г. Скульптурный продается в брикетах по 100 г и более, его можно приобрести в специализированных. магазинах для творчества. Скульптурный пластилин может идти в комплекте с плашкой. Пластилин используется при опечатывании различных приборов, например, кассовых аппаратов – в этом случае он используется как материал для постоянной пломбы. При запечатывании сейфов или дверей чаще используется как временный материал для пломбы.
Пластилин обладает рядом характеристик, что делает его удобным и практичным:
Однако у этого материала есть свои недостатки: при низких температурах он сложнее разминается и принимает нужную форму; может испачкать поверхность. В случаях, когда использование пластилина нецелесообразно, применяют мастику. Она также может продаваться вместе с плашкой. Еще она более устойчива к температурным перепадам, не пачкает и по структуре плотнее пластилина и подходит для пломб твердого типа.
Виды пломб на дверь
Все пломбы объединяет то, что они одноразовые. Одни осуществляют только контроль несанкционированного вскрытия, другие способны защитить от самого взлома. Пломба – индикатор (пластиковая, металлическая и др.), которая засвидетельствует взлом или так называемая силовая, взлом которой потребует определенного усилия и применения инструментов.
При опечатывании также используют пломбираторы – щипцы для оттиска пластиковых и металлических пломб.
Кроме вышеописанных пломб эффективный и простой способ индикаторной защиты – пломба роторного типа. Для ее установки не требуется специальное оборудование. Такая пломба состоит из корпуса с номерной биркой и замкового механизма с намотанной проволокой. Механизм вращается только в одну сторону и проволоку вынуть невозможно, а сломав ручку механизма, снять пломбу получится, если только полностью его сломать.
Процесс установки пломбы тоже достаточно прост:
Пломбиратор, используя образец, изготавливают на заказ с индивидуальной гравировкой, которая на самом изделии вырезается в зеркальном отражении на станке. Использование такого прибора усложняет подделку пломбы.
Итак, необходимость в запечатывании возникает по причине консервации помещения, но чаще для контроля доступа. Пломбируют соответственно на длительный срок или краткое время. Во втором случае в качестве материала для пломбы предпочтителен пластилин.
5 простых советов, как правильно опечатать дверь
Опечатывающие устройства для дверей представляют собой набор приспособлений, основной функцией которых является предотвращение незаметного доступа в помещение, к деньгам, документам. Такие механизмы относительно недороги, но в то же время крайне эффективны и надёжны. Ниже будут рассмотрены наиболее популярные виды устройств для опечатывания дверей.
Навесные устройства, под петли для опломбирования.
Принцип опечатывания сейфа с петлями для опломбирования: 1 — опечатывающее устройство продевается через проушины и закрывается 2 — движимая часть механизма замазывается пластилином и опечатывается с помощью металлической печати — пломбира. 3 — при открытии опечатывающего устройства происходит смазывание оттиска на пластилине движимым механизмом.
Существует даже национальный стандарт, определяющий требования к петлям — ГОСТ 18679-73 «Ушки для пломбирования. Конструкция и размеры».
По способу установки опечатывающие устройства напоминают навесные замки — также навешиваются на петли и закрываются. Плашка под оттиск чаще всего изготавливается из алюминия, задвижной механизм с перемычкой — из стали.
Подвесное опечатывающее устройство типа «круг», изготовлено из алюминия. Положение — «закрыто-опечатано». Положение «открыто-оттиск нарушен»
Другой вариант подвесного опечатывающего устройства, изготовленного по образцу используемого в оружейных комнатах МО РФ.
Возможны и более простые варианты, например, со шпагатом или проволокой, которые опечатываются сургучом или пластилином на деревянных или пластмассовых плашках. Цельный шпагат пропускается через проушины петель и затягивается так, чтобы дверь нельзя было открыть без разрыва шпагата или нарушения оттиска. Затем шпагат пропускается через отверстия на плашке и опечатывается пломбиром.
Другим способом опечатывания через петли является использование одноразовых номерных пластиковых пломб. Каждая такая пломба имеет свой уникальный номер, который фиксируется в книге учета при опечатывании сейфа, и затем сверяется при открытии.
Эти пломбы работают по принципу пластикового хомута, но отличаются большей надёжностью благодаря наличию металлического механизма внутри лепестка пломбы. После того как пломба затянута, снять её можно только перекусив кусачками. Повторное использование пластиковых пломб невозможно.
Всегда затягивайте пластиковые пломбы до конца:
Как правильно опломбировать помещения?
Особенности выполнения опечатывания зависят от типа используемых пломб. Тем не менее, можно выделить несколько общих этапов работы с ними:
Если существует надобность в составлении акта, при котором должны присутствовать лица, ответственные за ценности, это следует сделать до опломбирования дверей.
Для того чтобы понять, как правильно составляется акт опечатывания помещений, можно использовать образец. На каждом предприятии существует бланк такого документа и правила оформления. Перед тем как заполнить его, рекомендуется ознакомиться со всеми нормативными требованиями.
Соблюдение установленных правил пломбирования дверей поможет не только сохранить материальные ценности, размещенные в комнате, но и избежать личной ответственности за их хищение или порчу. Ведь нередко неправильное применение защитных приспособлений наказывается штрафами, не говоря уже о риске предстать перед судом в случае более ощутимых последствий.
Как опечатать дверь?
Специфика профессиональной деятельности некоторых организаций в Кыргызстане или сложившиеся обстоятельства делают обязательной процедуру опечатывания дверей. Процесс не терпит легкомыслия, поскольку имеет вполне серьезную цель — сохранность имущества или контроль доступа в особо важные или опасные зоны.
Вот почему так важно знать, как опечатать дверь правильно. Подход к решению вопроса может быть поделен на два этапа с условными названиями «Зачем?» и «Как?».
Опечатывающее устройство типа «шток»
Устройство данного типа устанавливается на корпус сейфа, прямо у двери. Принцип работы следующий: дверь запирается, шток выдвигается и перекрывает дверь, чашка замазывается пластилином и опечатывается пломбиром. Чтобы открыть дверь нужно задвинуть обратно шток, целостность оттиска при этом будет нарушена.
Другим вариантом использования устройств штокового типа может быть опечатывание замочных скважин.
1 — шток выдвигается таким образом, чтобы перекрыть замочную скважину 2 — чашка замазывается пластилином и пломбиром ставится оттиск 3 — чтобы вставить ключ придется отодвинуть шток, нарушив при этом оттиск
Когда нужен
Акт пригождается во многих случаях. Например, его составление является частью инструкции об охранном режиме на некоторых предприятиях. Эти учреждения могут хранить какие-либо данные, не подлежащие разглашению, а также материальные ценности. Он нужен, в частности, когда арендодатель, в соответствии со своими законными правами, перестает пускать арендатора в помещения, а последний может туда проникнуть.
В большинстве случаев акт составляется для безопасности и в качестве дополнительного аргумента в возможных судебных разбирательствах. Ценные вещи, документы и деньги, если находятся у ответственного лица, должны быть защищены от возможности взаимодействия с иными лицами.
В ходе проверок вышестоящих организаций тоже возникает необходимость такой временной меры в качестве страховки от вмешательства в расследование и пр.
Опечатывающее устройство типа «флажок»
По принципу работы и конструкции очень похоже на предыдущее устройство, только запирающий элемент не выдвигается, а откидывается. В остальном — всё тоже самое.
1 — запираем дверь 2 — опускаем флажок, для которого в чашке предусмотрен специальный паз 3 — замазываем флажок пластилином и опечатываем пломбиром
TRACKBACK URL
Latest journals
Latest comments
Monthly archive
образец заявления в европейский суд по правам человека 2020 2020/04 образец платежного поручения по уплате ндс ввезенные из белоруссии
Search form
Display RSS link.
Администрация ЗАТО пос. ВИДЯЕВО — Официальный сайт ЗАТО
Friend request form
Copyright 2005 axej.ahyr.mosbook-shop.ru.
All rights reserved.
Skin Designed By HANAMITSUKI At suvynblogの着せ替えブログ
Опечатывающее устройство типа «глазок»
Устройство используется для опечатывания замочной скважины. Крепится двумя шурупами поверх замочной скважины таким образом, чтобы исключить скрытное снятие устройства.
Алгоритм опечатывания: 1 — закрываем сейф 2 — опускаем шторку опечатывающего устройства на замочную скважину 3 — укладываем нить, которая обычно одним концом крепится к неподвижной части опечатывающего устройства, замазываем её пластилином и ставим оттиск пломбиром
Если вы решили оснастить сейф таким устройством, обязательно обратите внимание на такой параметр как внутренний диаметр. Он должен быть не меньше размера замочной скважины, иначе ключ в замочную скважину не пройдет.
Флажковое
Флажковое опечатывающее устройство широко применяется при необходимости опечатывания дверей, которые открываются наружу. Наличник и сама дверь должны располагаться на одном уровне. Крепление устройства выполняется на дверном наличнике, после чего дверь закрывается. После этого флажок опускается, а его поверхность залепляется пластилином. Для опечатывания используется металлическая печать, оставляющая на поверхности пластилина характерный оттиск.
Пользователи говорят о том, что устанавливать подобное устройство легко и просто, к тому же оно обладает достаточной надежностью – в случае взлома можно будет легко это определить.
Опечатывающие устройства флажкового типа имеет корпус из латуни, но ключевым элементом системы является плашка-флажок – полированная полоска. Эффективность данного оборудования очень высока, так как при попытке открытия двери плашка будет сорвана, а целостность пломбы нарушена. Чаще всего востребованность в таких элементах возникает при защите шкафов и сейфов в государственных учреждениях, архивных или медицинских помещениях.
Электронные счётчики открывания
Эти устройства устанавливаются на внутреннюю сторону двери и работают по следующему принципу: всякий раз при открывании срабатывает счётчик, который увеличивает свое значение на единицу. Число открываний высвечивается на ЖК-панели счетчика. Поскольку счетчики открывания позволяют фиксировать доступ к содержимому сейфа, их еще называют «электронными пломбами».
Показания счетчика открываний невозможно изменить или обнулить, а при попытке демонтажа не удастся избежать визуально заметных повреждений. Кроме того, корпус счетчика, электронный модуль и программный код содержат маркировку индивидуальным заводским серийным номером. Делается это для защиты от несанкционированной замены счетчика на другой идентичный.
Такими счетчиками комплектуются, например, взломостойкие серии сейфов VALBERG — «РУБЕЖ» и «АЛМАЗ». Здесь используется модель DLC-100.
Сфера применения
Опломбирование дверей широко распространено не только в банковском деле или финансовых учреждениях. Средства опечатывания приобретаются для:
Также пломбируются комнаты в учебных заведениях в период экзаменов, во время каникул или по особому распоряжению руководства.
С этой целью применяются различные защитные приспособления, в число которых входят:
Подведем итоги
Самыми оптимальными для опечатывания сейфов являются навесные устройства, использующие петли для опломбирования. Они просты в использовании, достаточно надёжны. Тем более, что такими петлями сейфы часто оснащаются по умолчанию и не требуют отдельного монтажа. Стоимость таких устройств на ноябрь 2020 — от 120 руб.
Устройства, опечатывающие замочную скважину, требуют установки и кроме того их использование ограничено сейфами с ключевыми замками. Если вы не представляете как прикрутить к сейфу 2 болта или пользуетесь кодовым замком, «глазок» не для вас. Если вас это не останавливает, то данное приспособление обойдется от 190 руб.
Запирающие устройства штокового и флажкового типа на мой взгляд наименее интересные. Во-первых, они требуют монтажа. Во-вторых не на каждый сейф можно установить такое устройство — размер дверной рамы сейфа должен быть больше рабочей чашки устройства, т. е. не менее 30-35 мм. Стоимость этих устройств сегодня — от 150 руб.
Электронные счетчики открывания интересны, конечно, но ценник пока ещё кусается — за вышеупомянутый счетчик DLC-100 в ноябре 2017 просили 3800 руб. Кроме того, на мой взгляд лучше когда пломба сразу видна, чтобы злоумышленник лишний раз подумал — стоит ли вскрывать сейф, если этот факт станет известен.
Если очень нужно опечатать сейф, а устройств для этого не предусмотрено и устанавливать их нет времени или возможности, можно воспользоваться специальными пломбами наклейками.
Составные части акта опечатывания помещения
Оптимальным решением будет использование бланка организации. В самом верху бумаги всегда расположены ее наименование, а также место и дата составления. В конце – подписи ответственных лиц. Эти пункты нельзя изменить.
Все остальное остается на усмотрение той организации, которая будет использовать акт. Некоторые графы можно дополнить или поменять. Главное, чтобы окончательный бланк был утвержден учетной политикой компании. В прикрепленных образце и бланке акта имеются следующие графы:
Завершается все несколькими подписями с расшифровкой. Их должно быть не менее трех.
Что и кем может опечатываться
Опечатываться могут склады, архивы, кассы, разнообразные служебные помещения Счетной палатой, Роскомсанэпиднадзором и другими контролирующими органами (для каждого из них бланк будет разный). И акт опечатывания помещения с успехом поможет документально оформить этот процесс.
Опечатывающее устройство предназначено для контроля доступа к содержимому сейфа. Надёжное, эффективное, и простое в обращении — почти, как автомат Калашникова. Разберем какие существуют опечатывающие устройства, их особенности и принцип работы, как правильно опечатать сейф.
Смысл опечатывания заключается в предотвращении сокрытия несанкционированного доступа к содержимому сейфа. Если же таковое имело место быть, нарушенные пломбы или оттиски однозначно сообщат об этом.
Некоторые виды деятельности предполагают обязательное опечатывание сейфов перед сдачей их под охрану. Например, частные охранные структуры, банковские и архивные учреждения, медицинские учреждения, и т.д. Всякий раз когда сейф открывают и закрывают, ответственное лицо делает в книге учета соответствующую запись: дата и время, ФИО и подпись сотрудника.
Для опечатывания используют специальные приспособления, которые устанавливают так, чтобы исключить возможность их скрытного снятия и установки. Например, на заклепки либо винты с застопоренной резьбой или отрывной головкой.
Подготовка
Для того чтобы какой бы то ни было акт имел юридическую силу, его должны подписать не менее трех человек, которые составляют комиссию. И эти сотрудники должны быть назначены в эту комиссию распоряжением руководителя. В некоторых организациях, в связи с существующим внутренним распорядком, руководитель обязан также подписать распоряжение, которое содержит значимые нюансы процедуры опечатывания, а именно:
Но этот документ не является обязательным при наличии акта. Если же акта нет, то опечатка производится в соответствии с приказом. Иначе она будет незаконной.