Обороты между субконто в 1С, зачем нужен этот отчет и как им пользоваться?
1С СТ-вебинары
Обороты между субконто в 1С, зачем нужен этот отчет и как им пользоваться?
Речь в статье пойдем об отчете “Обороты между субконто” в конфигурации 1С Бухгалтерия 3. Хоть он и не такой часто используемый, как другие стандартные бухгалтерские отчеты, но при помощи него можно также анализировать аналитику учета. Отчет предназначен для представления данных по оборотам между списком выбранных субконто и список корреспондирующих субконто.
Для того, чтобы сформировать отчет необходимо перейти в раздел программы “Отчеты” и далее выбираем наш отчет “Обороты между субконто” в группе “Стандартные отчеты”.
Далее в шапке отчета устанавливаем нужный период, за который ходим увидеть информацию в системе. Указываем организацию, если учет ведется по нескольким и указываем субконто, и кор. субконто. В нашем примере это будут контрагенты и номенклатура соответственно. Для формирования отчета нажимаем “Сформировать”.
Как видим в сформированном отчете отобразилась информация по поставщикам и покупателям. Также имеется возможность настройки отчета. Для этого нажимаем на кнопку “Показать настройки”. При необходимости можно настроить дополнительные отборы. Для этого необходимо перейти на закладку “Отбор”. Далее выбрать поле для отбора и установить нужное значение.
К примеру, можно устанавливать отбор по конкретной номенклатуре или контрагенту и пр. Если необходимость показать документ расчетов, то сделать это можно на закладке “Виды субконто”, добавив субконто “Документы расчета с контрагентами”.
На закладке “Показатели” можно отметить необходимые показатели, которые мы ходим видеть в отчете. После переформирования отчет будет иметь следующий вид.
Экспериментируя с настройками можно подобрать для себя наиболее удобный для работы вариант отчета.
Остались вопросы? Получите бесплатную консультацию!
Бесплатные сервисы для пользователей 1С ИТС:
Субконто в 1С 8.3
Виды субконто и субконто
Аналитический учет на счетах бухгалтерского учета в 1С организован с помощью таких понятий как субконто и виды субконто.
Виды субконто — это группа однородных объектов аналитического учета. Например, список номенклатуры, список контрагентов, список договоров и т.д.
Субконто — это конкретный объект аналитического учета. Например, стол, стул, ИП Иванов, ООО Ромашка, договор №1 и т.д.
Например, на 41 счете нужно вести учет в разрезе складов и товаров. В этом случае видами субконто будут список складов и список товаров. А субконто — это конкретные склады и товары, например оптовый склад, розничный склад, стол, стул, шкаф и т.д.
В платформе нет специальных объектов метаданных Виды субконто и Субконто. Для этого используется план видов характеристик. Сам план является списком всех видов субконто. Конкретные значения плана — это виды субконто. Характеристики — это субконто.
В свойстве Тип значения характеристик как правило указываются только ссылочные типы, например справочники. В этом случае сам справочник является видом субконто, а конкретные элементы справочника — это субконто. Чтобы указать тип субконто, нужно для элемента плана видов характеристик выбрать нужный тип.
Чтобы можно было создавать произвольный перечень субконто создается отдельный справочник Субконто, подчиненный плану видов характеристик и этот справочник выбирается в свойстве Дополнительные значения характеристик:
В плане счетов на закладке Субконто нужно выбрать план видов характеристик в свойстве ВидыСубконто:
После этого у плана счетов будет добавлена новая табличная часть ВидыСубконто со следующими колонками:
| Ссылка | Номер строки | Вид субконто | Предопределенный | Только обороты |
|---|
Там же, на закладке Субконто можно указать максимальное количество субконто:
Данное свойство ограничивает количество строк в табличной части Виды субконто.
В пользовательском режиме для счета можно добавить виды субконто:
Как правило, виды субконто создаются в конфигураторе как предопределенные элементы плана видов характеристик. Тогда виды субконто на счете тоже можно заполнить в конфигураторе (при условии, что счет предопределенный):
На этот же счет можно добавить новые виды субконто в пользовательском режиме:
В этом случае в таблице будут следующие данные:
| Ссылка | Номер строки | Вид субконто | Предопределенный | Только обороты |
|---|---|---|---|---|
| 60 | 1 | Контрагенты | Истина | Ложь |
| 60 | 2 | Договоры | Ложь | Ложь |
Добавленные в конфигураторе виды субконто можно удалить.
Если попробовать добавить третий вид субконто, то при записи счета будет выброшено исключение «Превышено максимальное количество видов субконто на счете»:
Так как мы ограничили максимальное количество субконто на счете двумя.
Можно сказать, что виды