Субконто в 1С 8.3
Виды субконто и субконто
Аналитический учет на счетах бухгалтерского учета в 1С организован с помощью таких понятий как субконто и виды субконто.
Виды субконто — это группа однородных объектов аналитического учета. Например, список номенклатуры, список контрагентов, список договоров и т.д.
Субконто — это конкретный объект аналитического учета. Например, стол, стул, ИП Иванов, ООО Ромашка, договор №1 и т.д.
Например, на 41 счете нужно вести учет в разрезе складов и товаров. В этом случае видами субконто будут список складов и список товаров. А субконто — это конкретные склады и товары, например оптовый склад, розничный склад, стол, стул, шкаф и т.д.
В платформе нет специальных объектов метаданных Виды субконто и Субконто. Для этого используется план видов характеристик. Сам план является списком всех видов субконто. Конкретные значения плана — это виды субконто. Характеристики — это субконто.
В свойстве Тип значения характеристик как правило указываются только ссылочные типы, например справочники. В этом случае сам справочник является видом субконто, а конкретные элементы справочника — это субконто. Чтобы указать тип субконто, нужно для элемента плана видов характеристик выбрать нужный тип.
Чтобы можно было создавать произвольный перечень субконто создается отдельный справочник Субконто, подчиненный плану видов характеристик и этот справочник выбирается в свойстве Дополнительные значения характеристик:
В плане счетов на закладке Субконто нужно выбрать план видов характеристик в свойстве ВидыСубконто:
После этого у плана счетов будет добавлена новая табличная часть ВидыСубконто со следующими колонками:
| Ссылка | Номер строки | Вид субконто | Предопределенный | Только обороты |
|---|
Там же, на закладке Субконто можно указать максимальное количество субконто:
Данное свойство ограничивает количество строк в табличной части Виды субконто.
В пользовательском режиме для счета можно добавить виды субконто:
Как правило, виды субконто создаются в конфигураторе как предопределенные элементы плана видов характеристик. Тогда виды субконто на счете тоже можно заполнить в конфигураторе (при условии, что счет предопределенный):
На этот же счет можно добавить новые виды субконто в пользовательском режиме:
В этом случае в таблице будут следующие данные:
| Ссылка | Номер строки | Вид субконто | Предопределенный | Только обороты |
|---|---|---|---|---|
| 60 | 1 | Контрагенты | Истина | Ложь |
| 60 | 2 | Договоры | Ложь | Ложь |
Добавленные в конфигураторе виды субконто можно удалить.
Если попробовать добавить третий вид субконто, то при записи счета будет выброшено исключение «Превышено максимальное количество видов субконто на счете»:
Так как мы ограничили максимальное количество субконто на счете двумя.
Можно сказать, что виды