объяснение или объяснительная записка в чем разница

В чем разница между объяснительной и пояснительной запиской

Что такое «пояснительная»записка

Пояснительная записка содержит дополнительную информацию о каком-либо документе. К примеру, студент дополняет информацию по зачету или диплому пояснительным документом, чтобы преподавателям было проще разобраться в запутанных частях работы.

Также на рабочем месте могут уточняться сведения о технологии или проекте. При этом документ нередко содержит таблицы и схемы. По структуре записка оформляется с использованием трех разделов: небольшая характеристика объекта, исследования, технико-экономические параметры.

Что такое «объяснительная» записка

Для того, чтобы уточнить причины определенных действий, чаше всего связанных с нарушением дисциплины, составляется объяснительная записка. Такой вариант документа может понадобиться, если пропущены учебные занятия или человек отсутствовал на рабочем месте без уважительной причины.

Записка состоит из трех частей: введения, в котором указываются причины ее написания, далее идет опровержение или подтверждение определенного факта и в заключени указывается просьба или делаются выводы.

Итоги

Пояснительная записка по смысловой нагрузке значительно отличается от объяснительной. Она пишется с целью уточнения определенных данных в то время, как объяснительная оправдывает или объясняет действия. Их назначение совершенно различно.

Источник

Служебная записка: как написать, примеры и образцы

Во многих компаниях внутренняя коммуникация происходит при помощи служебных записок. Является ли этот документ обязательным, или можно обойтись без письменных «служебок»? Ответ на этот вопрос — в нашей статье. Также поговорим о том, какие бывают разновидности записок, как их правильно оформлять и хранить.

Что такое служебная записка

Обычно служебная записка составляется для решения рабочих вопросов различного характера (организационного, информационного, технического, хозяйственного и т.п.). Ее автором может быть любой сотрудник компании. Цель составления документа также может быть различной: извещение о каком-либо событии (как произошедшем, так и предстоящем),