общие средства office что это

Порядок установки пакета программ Microsoft Office 2010

Существуют три варианта поставки пакета Microsoft Office: на компакт-диске; в виде полного установочного пакета, представляющего собой один исполняемый файл, объемом около 600 Мбайт; в виде установочного пакета Click-to-Run объемом около 3 Мбайт — этот исполняемый файл содержит только те компоненты, которые требуются для начала установки. Все недостающие компоненты по мере установки загружаются из Интернета с сервера компании Microsoft.

С одной стороны, этот вариант требует стабильного высокоскоростного подключения к Интернету, с другой — позволяет начать работу с приложениями, входящими в состав пакета, еще до окончания его установки.

Установка пакета Microsoft Office проходит в два этапа: предварительная настройка параметров установки с помощью мастера и собственно установка. Предварительная настройка параметров установки производится в несколько шагов с помощью Мастера установки. Если на каком-либо шаге у вас возникнут сложности, нажмите кнопку для вызова справочной информации.

Рис. 1.1. Диалоговое окно Мастера установки Microsoft Office

Рис. 1.2. Диалоговое окно выбора параметров установки Microsoft Office

[box color=primechanie]Если на компьютере была установлена предыдущая версия пакета Microsoft Office, то при нажатии на кнопку Настроить (Customize) в диалоговом окне выбора вариантов установки будет отображаться еще одна вкладка — Обновить (Upgrade). На этой вкладке указываются действия, производимые с предыдущей версией Microsoft Office при установке. Можно выбрать полное или частичное удаление предыдущей версии или ее сохранение, если вы желаете работать в обеих версиях параллельно.[/box]

Источник

Microsoft Office 2007 ProPlus.

Microsoft Office ProPlus 2007 поможет индивидуальным пользователям и организациям более эффективно работать с новым набором мощных средств, предназначенных для создания, анализа и совместного использования данных, а также управления. Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent облегчает использование Microsoft Office 2007 ProPlus, а новые графические возможности превращают работу по созданию превосходно оформленных, впечатляющих документов в легкое, непринужденное занятие.

Microsoft Office 2007 ProPlus полностью ориентирован на более быстрое получения лучших результатов.Проверка орфографии: русский, украинский, английский, немецкий.Выбор устанавливаемых компонентов присутствует (при установке нажать «Настройка»)

Новые возможности Microsoft Office 2007 ProPlus :

Поддержка стандарта Open Document Format (ODF), XML Paper Specification (XPS) и Portable Document Format (PDF)

» Повышение надежности работы календаря в Outlook

» Улучшение производительности Outlook

» Включение поддержки объектных моделей для модуля диаграмм в MicrosoftOfficePowerPoint 2007 и MicrosoftOfficeWord 2007

»Усовершенствование функциональности шифрования и поддержка криптографических алгоритмов, интегрированных в операционную систему

»Усовершенствование функциональности механизма создания диаграмм в Microsoft Office Excel 2007

»Возможность перегруппировки объектов графики SmartArt (и, как следствие, возможность добавлять туда анимацию из PowerPoint 2007)

» Visio 2007 теперь сможет экспортировать модели с типом файла UML в XML-файл, совместимый со стандартом XMI

Microsoft Office Access — реляционная СУБД корпорации Microsoft. Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, сортировку по разным полям, связь с внешними таблицами и базами данных. Благодаря встроенному языку VBA, в самом Access можно писать приложения, работающие с базами данных.

Microsoft Office Excel — программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, WindowsNT и MacOS. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под MacOSX, язык макро-программирования VBA (VisualBasic для приложений). Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel является одним из наиболее популярных приложений в мире.

Microsoft Office Groove — предоставляет пользователям пространство для проведения онлайновых встреч, обсуждения общих проектов, передачи файлов напрямую с одного компьютера на другой, хранения версий файлов и многого другого. Фактически, Groove дает возможность всем сотрудникам виртуального офиса почувствовать себя ближе друг к другу, так, будто бы они находятся в одном помещении.

Microsoft Office InfoPath — основная возможность InfoPath — возможность создавать, просматривать и редактировать документы, поддерживающие некоторую заданную пользователем XML-схему. Для получения и изменения данных можно использовать соединение с внешними системами — базами данных Access, MSSQL, веб-сервисами. Кроме того, поскольку данные представлены в виде XML, документы могут обрабатываться сторонними XML-процессорами. Использование Microsoft Office Forms Server либо Microsoft Office Share Point Server позволяет работать с XML-формами через браузер, без установки на клиенте приложения InfoPath.

Microsoft Office One Note — программа для создания быстрых заметок и организации личной информации от корпорации Microsoft, являющаяся частью пакета Microsoft Office. Наиболее удобным является использование программы на планшетном компьютере, где присутствует возможность рукописного ввода текста и добавления заметок. Тем не менее, зачастую Microsoft One Note используется и на обычных компьютерах с операционной системой Microsoft Windows.

Microsoft Office Outlook — персональный информационный менеджер с функциями почтового клиента и Groupware компании Майкрософт, входящий в пакет офисных программ Microsoft Office.Помимо функций почтового клиента для работы с электронной почтой, MicrosoftOutlook является полноценным Органайзером, предоставляющим функции календаря, планировщика задач, записной книжки и менеджера контактов. Кроме того, Outlook позволяет отслеживать работу с документами пакета Microsoft Office для автоматического составления дневника работы.

Microsoft Office PowerPoint — программа для создания и проведения презентаций, являющаяся частью Microsoft Office и доступная в редакциях для операционных систем Microsof Windows и MacOS.

Microsoft Office Publisher — приложение для подготовки публикаций

Microsoft Office Word — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов.

Общие средства Office — средства проверки правописания, шрифты, конвертеры текстовых файлов…

Средства Office — редактор формул, диспетчер рисунков, Microsoft Office Document Imaging…

Средство просмотра Microsoft OfficeVisio — просмотрщик диаграмм и блок-схем для Windows, использующий векторную графику

Microsoft Office Communicator (устанавливается отдельно) — коммуникационная программа-клиент, позволяющая пользователям общаться друг с другом в реальном времени, используя различные виды коммуникаций: мгновенные сообщения, видео- и голосовую связь. Тем самым программа является клиентом объединённых коммуникаций и позволяет информационным работникам общаться и обмениваться информацией.

Надстройка для MSWord «Печать книгой» — печатает любые имеющиеся документы в форме брошюры или книги, состоящей из нескольких книжных тетрадей. Печатает исходный документ «как есть» (без предварительной верстки). Страницы документа печатаются в уменьшенном или увеличенном виде (в зависимости от размера бумаги) без изменения их формата.Программа протестирована в Тестовой лаборатории PCMagazine/RE в рамках конкурса MicrosoftOfficeExtensions.Рекомендовано к использованию экспертами журнала “PCMagazine / RE”

Источник

Microsoft Office и его компоненты

Microsoft Office — это пакет офисных программ, разработанный корпорацией Майкрософт, он же выпускает операционную систему Windows.

Первый пакет офисных приложений вышел в 2003 году. В настоящий момент существуют 7 выпусков, каждый из которых имеет в названии год выпуска, отмечу в хронологическом порядке: Microsoft Office 2003 / 2007 / 2010 / 2013 / 2016 / 2019. Возможно вы встречали и другие названия, например, Microsoft Office 365, но отмечу, что данный продукт работает на основе полнопакетного выпуска по подписке, которую можно при необходимости продлевать. Office 365 разработан для решения офисных задач по средствам облачных технологий.

Пакет Майкрософт офис может включать в себя следующие компоненты: Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, Publisher, InfoPath, Groove, OneNote, OneDrive.

Каждый компонент создан для решения определенных задач и направлений. Давайте рассмотрим по очереди и в порядке популярности, для чего необходим конкретный продукт.

Microsoft Word – редактор документов с обширным функционалом. Ворд позволяет создавать документ практически любой сложности, вставлять картинки, гиперссылки, таблицы, менять направление текста, заголовки, шрифты, размеры, цвета, фон. Расширение документа: docx, doc.

Microsoft Excel – программа для создания таблиц и работы с ними. Эксель позволят создавать умные таблицы, используя определенные наборы команд. Я бы сказал, что у данного продукта большой потенциал и практически отсутствуют границы возможностей. С помощью нее можно вести отчеты, создавать диаграммы, сложные таблицы и многое другое. Таблица имеет расширение xlsx и xls.

Microsoft PowerPoint – создание и редактирование презентаций. Поверпоинт популярен ни только среди учеников школ и студентов, но и в бизнес среде. Программа позволяет создавать постраничное слайд-шоу, для каждой страницы можно использовать таймер, который перелистывает лист. Есть возможность использовать готовые шаблоны, а если не нашли подходящий вам, то создать уникальный.

Microsoft Access – база данных. Если знать азы, то можно легко создать базу данных, с поиском, дополнительными всплывающими окнами, выпадающими списками, фильтрами, — это все то, чего нельзя сделать в Excel. Можно легко посмотреть отчеты, выставив фильтр по датам, названию, контактам, контрагентам и т.п. База данных имеет расширение accdb.

Microsoft Outlook – почтовый клиент. То есть, если вы зарегистрировали e-mail под каким-либо доменом, то можете использовать эту программу для обмена сообщениями по электронной почте, достаточно ввести ваш логин, пароль и возможно серверы входящей, исходящей почты. В последнее время потеряла актуальность, так на рынке программного обеспечения есть более удобные почтовые клиенты.

Microsoft Publisher – программа для работы с печатной продукцией, такой как открытки, наклейки, бюллетени и маркетинговые материалы. Содержит готовые шаблоны, благодаря которым можно быстро создать необходимый документ.

OneDrive – облачное хранилище. По умолчанию бесплатно предоставляется 1 Гб виртуальной памяти. Программа по умолчанию присутствует в операционных системах версии Windows 10. Если данный продукт вам не нужен, то вы можете отключить или удалить OneDrive.

OneNote – блокнот или записная книжка. Тут, наверное, комментарии не нужны.

Microsoft Visio — профессиональный графический редактор, который позволяет создавать диаграммы и блок-схемы.

Microsoft Project — программное обеспечение, созданное для руководителей проекта. Дает возможность создавать планы, бизнес-стратегии, распределять обязанности, задачи, подключать менеджеров проектов. К созданным проектам можно подключиться с любой точки земли.

Microsoft InfoPath – создание, просмотр, редактирование XML-документов. Последний выпуск был в пакете 2013 года.

Microsoft Groove – это виртуальный офис, дает возможность участникам одной рабочей группы использовать файлы по средствам синхронизации в безопасной закрытой сети. То есть, один из участников создает рабочую папку, приглашает других удаленных участников, у всех пользователей появляется такая же папка, которая синхронизируется между всеми участниками. Последний выпуск был в пакете 2007 года.

Офис можно скачать бесплатно, выбрав один из наиболее удобных для вас выпусков. Однако отмечу, что чем более свежий релиз, тем больший функционал и доработки в нем присутствуют. Но есть также и минусы, так как могут отсутствовать компоненты, которые были в предыдущих версиях.

Айтишник

Вячеслав. Специалист по ремонту ноутбуков и компьютеров, настройке сетей и оргтехники, установке программного обеспечения и его наладке. Опыт работы в профессиональной сфере 9 лет.

Источник

Краткий обзор средств Microsoft Office

Microsoft Office – известный офисный пакет приложений от компании Microsoft, который является необходимым для любого пользователя ПК. Такие программы нужны для домашнего компьютера и профессиональной деятельности, предполагающей использования такой техники. Рассмотрим основные программы, входящие в Microsoft Office.

Это знаменитый редактор, который используется для создания, просмотра и редактирование текстовых файлов. Современные пользователи ПК не могут представить свою жизнь без Word. Программа стала отличной альтернативой пишущей машинке. Microsoft Word используют школьники и студенты, преподаватели, журналисты, менеджеры, руководители и многие другие.

Программа предназначена для работы с электронными таблицами. Она применяется для обычных вычислений и экономических расчетов. Excel отлично подходит для хранения данных. Приложение позволяет легко и быстро производить расчеты. За счет своей простоты, эффективности и удобному функционалу, Microsoft Excel является одной из самых популярных программ в мире.

Приложение предназначено для создания и проведения презентаций. Его можно использовать в сфере бизнеса, в преподавательской деятельности, а также во время учебы. Программа позволяет создавать отличные презентации для рекламы, проведения тренингов, семинаров, лекций. PowerPoint станет помощником для менеджеров, предпринимателей, учителей, учащихся и студентов. Презентации создаются в виде слайдов. Функционал позволяет менять их дизайн и оформление.

Приложение выполняет роль персонального менеджера. В Outlook предусмотрена функция, благодаря которой пользователь может работать с электронной почтой. Помимо этого, программа представляет собой полноценный органайзер с множеством функций. Это календарь, планировщик задач, записная книжка, менеджер контактов. Microsoft Outlook – очень удобная и практичная программа.

Это настольная система, обеспечивающая управление базами данных. Она может работать с файлами текстового типа, электронными таблицами и базами данных популярных форматов. Благодаря Microsoft Access обеспечивается корректная обработка данных. Для программы характерна гибкость настройки и автоматизация в применении большинства функций. Access – достаточно эффективное средство обработки данных.

Программа рассчитана на бизнес-пользователей и представляет собой набор дизайнерских инструментов и средств публикации. Приложение предлагает более 2000 шаблонов. Publisher подойдет желающим самостоятельно выпускать профессиональные рекламные и информационные печатные материалы. Это могут быть каталоги, буклеты и прочая продукция.

Приложение представляет собой персональный электронный блокнот, который используется для создания различных заметок. Это могут быть текстовые записи, а также быстрые заметки в формате аудио или видео. OneNote – отличная записная книжка цифрового типа.

Программа рассчитана на менеджеров, помогает разрабатывать проекты и осуществлять эффективное управление связанными с этим процессами. С помощью Microsoft Project менеджер может разрабатывать планы, распределять задачи, отслеживать процесс и анализировать объем работ.

Приложение рассчитано на опытных пользователей. InfoPath является мощным инструментом для обработки XML, благодаря чему процесс взаимодействия с данными заметно облегчается. Программа позволяет создавать, просматривать и редактировать документы с XML-схемой.

Это векторный графический редактор Windows. Он также позволяет редактировать диаграммы и блок-схемы. Возможности приложения зависят от конкретного пакета. Обычная версия программы предусматривает просмотр и печать диаграмм. Полнофункциональная версия, помимо этого, позволяет создавать и редактировать диаграммы и монограммы.

Включение тех или иных средств Microsoft Office зависит от конкретного пакета. Если какая-то программа не включена в него, вы можете приобрести приложение отдельно. Используйте важные для работы программы.

Источник

Лекция №5. Тема: «Средства Microsoft Office»

Тема: «Средства Microsoft Office»

Цель:Познакомить с основным составом «Microsoft Office». Изучить назначение программ, входящих в состав Microsoft Office.

План лекции:

1.Для чего нужен пакет Microsoft Officе.

2.Стандартные программы.

3.Профессиональные программы.

4.Бизнес-приложения.

5.Возможности текстового редактора Word.

6.Программа презентации Power Point

7.Электронные таблицы Excel.

Нет никакого сомнения, что так называемые офисные программы – Самые Популярные и Самые Полезные программы из всех, которые только могут обитать в железном чреве вашего компьютера. И если вы уже умеете запускать компьютер, устанавливать программы, работать с файловым менеджером, просматривать картинки и проигрывать диски. Нет никакого сомнения, что следующим этапом вашей карьеры окажется именно знакомство с Microsoft Office.

Microsoft Office Word – основной, в настоящее время, редактор, применяемый для создания текстовых документов самого разного рода: от простых писем и записок до многотомных отчетов и рекламных буклетов.

Пакет Microsoft Office нужен для:

Полная версия Microsoft Office – это программный гигант, чья внушительная туша с трудом умещается на 5 компакт-дисках. В его состав входит около двух десятков отдельных программ. Три из них включены во все варианты Microsoft Office – и именно с ними мы будем работать в первую очередь.

Стандартные программы

■ Microsoft Word – многофункциональный текстовый редактор (который при случае может послужить для верстки текстов, изготовления WWW-страниц и прочего).

■ Microsoft Excel – программа для создания и обработки электронных таблиц.

■ Microsoft Outlook – мощнейший офисный менеджер, сочетающий в себе программу электронной почты, программу для создания и отправки факсов, Планировщика Встреч и Контактов, записную книжку и многое другое. Большинство достоинств Outlook проявляется только при работе с локальной сетью – для Интернета эта программа, мягко говоря, слабо приспособлена.

Источник