что делать если ты порвал библиотечную книгу
Утеря и порча книг читателями: как отразить возмещение ущерба в учете?
Автор: Ларцева Л., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»
Часто библиотеки оказывают услугу по выдаче книг (иных печатных изданий) на дом во временное пользование. Как правило, книги выдаются бесплатно, но редкие экземпляры, а также популярные издания могут выдаваться за плату. И в том и в другом случае читатель, получивший книгу, обязан вернуть ее в предусмотренный срок в целости и сохранности. Иначе к нему будут применены различные санкции. Какие способы возмещения ущерба могут устанавливаться библиотекой за невозврат или порчу книг? Как отразить возмещение ущерба в бухгалтерском учете?
Согласно п. 1 ст. 1064 ГК РФ вред, причиненный имуществу юридического лица, подлежит возмещению в полном объеме лицом, причинившим вред.
В соответствии с п. 5.4 Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда, утвержденного Приказом Минкультуры РФ от 08.10.2012 № 1077 (далее – Порядок № 1077), читатели могут возместить ущерб либо путем замены утерянного документа равноценным, либо путем выплаты денежной компенсации.
Обычно порядок возмещения ущерба, нанесенного пользователями библиотеки, прописывается в правилах пользования библиотекой, например: «При утере или порче документов из фонда библиотеки пользователи обязаны заменить их такими же или признанными равноценными (в том числе копиями утраченных документов), а при невозможности замены – возместить их индексированную стоимость в трехкратном размере. За утрату печатных изданий и иных материалов из фонда библиотек и причинение им невосполнимого вреда несовершеннолетними пользователями ответственность несут их родители, опекуны, попечители, учебные заведения, воспитательные или лечебные учреждения, под надзором которых они состоят».
При возмещении читателем ущерба рыночная стоимость утерянных документов устанавливается экспертной комиссией по оценке документов библиотечного фонда, назначенной приказом руководителя библиотеки. При утере редких и ценных книг для определения их рыночной стоимости комиссия может привлекать к своей работе экспертов, а также использовать материалы научно-методических центров, книжных аукционов и ярмарок. В этих случаях размер причиненного ущерба предельными коэффициентами кратности не ограничивается (п. 5.5 Порядка № 1077).
К сведению: утерянные книги списываются на основании акта о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф. 0504144) с приложением списка утерянных изданий, а также документа, подтверждающего их утерю (пояснительной записки). Такой акт подписывается комиссией по списанию объектов библиотечного фонда и утверждается руководителем библиотеки. В случае если в соответствии с законодательством РФ решение о списании имущества требует согласования с собственником имущества (уполномоченным им органом власти), например, если списываемые издания относятся к особо ценному движимому имуществу, акт о списании принимается к учету только при наличии такого согласования (п. 5.2, 5.4, 5.6 Порядка № 1077, Приказ Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н).
Передача равнозначной книги взамен испорченной
Операции по предоставлению читателем равнозначной книги взамен испорченной (утерянной) книги в целях бухгалтерского учета признаются возмещением ущерба в натуральной форме. Переданную читателям книгу осматривают специалисты библиотеки на предмет того, может ли она быть принята в качестве равнозначной.
Согласно п. 4.1.3 Порядка № 1077 прием от читателей документов взамен утерянных и признанных равноценными утраченным оформляется актом о приеме документов. В акте указываются фамилия, инициалы читателя, сведения об утерянных изданиях (регистрационный номер, краткое библиографическое описание издания, цена), сведения о принятых изданиях (краткое библиографическое описание издания, цена), подписи читателя и принимающей стороны.
К сведению: объекты библиотечного фонда в целях бухгалтерского учета являются основными средствами и учитываются на счете 0 101 08 000 «Прочие основные средства» (п. 10, 39 СГС «Основные средства», п. 53 Инструкции № 157н).
Рассмотрим, какими бухгалтерскими записями согласно инструкциям № 174н, 183н, 162н отражаются операции по возмещению читателями ущерба библиотеке путем передачи книг, равнозначных утерянным (испорченным):
Содержание операции
Казенные учреждения
Бюджетные (автономные) учреждения
Дебет
Кредит
Дебет
Кредит
Начислена сумма ущерба, причиненного имуществу библиотеки, по рыночной стоимости утерянной книги (п. 109 Инструкции № 174н, п. 112 Инструкции № 183н, п. 86 Инструкции № 162н)
Списана утерянная книга с баланса по балансовой стоимости (п. 12 Инструкции № 174н, п. 12 Инструкции № 183н, п. 10 Инструкции № 162н):
Лайфхаки для родителей: как «лечить» порванные книги
В семьях с маленькими детьми «больные книжки» — частое явление. А техниками «лечения» владеют не все родители. Рассказываем, как правильно клеить книги, чтобы отремонтировать любимые сборники рассказов и сказок.
Как склеить страницы
Первое, что приходит на ум при виде порванной страницы — скотч. Но использовать его для ремонта нельзя. Клей, которым смазан скотч, разъедает краску, под ним образуются плесень и жёлтые пятна, он отклеивается вместе с буквами. Подойдёт специальная полупрозрачная невидимая лента для заклеивания денег. Она продаётся в магазине канцелярских товаров и стоит в пределах 200 рублей. Если найти ленту не удалось, используйте тонкие полоски кальки и ПВА.
Чтобы скрепить страницу по месту разрыва, смажьте бумагу клеем ПВА в разорванном месте, затем аккуратно совместите края
Второй способ починить порванную страницу — скрепить её непосредственно по месту разрыва. Для этого в разорванном месте смажьте бумагу ПВА, не заходя за границы разрыва, а затем максимально аккуратно совместите порванные края. С обеих сторон листа, вдоль разрыва, прикладываем тонкую папиросную бумагу (её не нужно приклеивать), а сверху — обычную бумагу для печати. Затем книжка отправляется под пресс. Через 6–12 часов бумагу убираем, а место разрыва аккуратно разглаживаем. После такой процедуры дефект почти не заметен.
Как почистить и высушить книгу
Пятна от чернил удаляются перекисью водорода. От масляных пятен поможет очищенный бензин. Жирные следы убираются так: пятно посыпают тальком или мукой, затем проглаживают тёплым утюгом через промокательную бумагу. Следы ржавчины выводятся лимонной кислотой или стираются ластиком.
Чтобы убрать с книги жирное пятно, посыпьте его тальком и прогладьте утюгом через бумагу
Обрезы чистят обычным ластиком или мелкой «шкуркой».
Если книжка промокла, её проглаживают утюгом через чистый белый лист, а потом кладут под пресс. Страницы высохнут, но при этом останутся ровными и не деформируются.
Как восстановить обложку
У книжных обложек часто заминаются уголки. Хороший способ их восстановить — пропитать суперклеем. Уголки станут жёсткими и не будут сминаться. Этот способ подойдёт и для детских книжек из толстого картона.
Чтобы восстановить обложку, понадобится толстый картон
Если обложка пришла в негодность или лишилась какой-то части, включите фантазию. Сделайте из плотного картона заготовку. Оберните заготовку бумагой, подходящей по цвету, так, чтобы одна сторона картона была полностью закрыта, а на другую сторону заготовки края листа загибались на 3–4 сантиметра. Оформите по своему вкусу.
Можно распечатать на цветном принтере точную копию прежней обложки или взять элементы старой и сделать авторский коллаж.
Как склеить книгу в толстом переплёте
Этот процесс требует усидчивости и аккуратности. Сначала книгу разбирают так, чтобы сшитые страницы и обложка были отдельно друг от друга. Место, где страницы прошиты и склеены, — очищают от старого клея. Затем его промазывают ПВА и приклеивают по всей длине кусочек марли, можно в несколько слоев.
Элементы книги. Источник: heritage-books.ru
Вырезают форзац — лист размером с разворот книги, согнутый пополам. Если нужно, восстановите обложку описанными выше способами.
Осталось вырезать полоску для корешка из кожзаменителя или ткани. Размеры полоски легко вычислить — к высоте листа книги прибавляем по два сантиметра сверху и снизу и к толщине корешка тоже плюсуем по два сантиметра с каждой стороны. Приклейте полоску к корешку обложки ровно по размеру боковых припусков, верхний и нижний излишки приклейте к внутренней стороне. Вложите книгу в новый переплёт, закрепите с помощью ПВА.
Приклейте форзацы. Одна половина форзаца полностью приклеивается к обложке с внутренней стороны, другая к титульному листу, но не целиком, а на полсантиметра. Проверьте, чтобы не было излишков клея. Осталось отправить книжку под пресс и дождаться, пока высохнет клей.
Таким же образом можно переплетать самодельные блокноты.
Как склеить книгу в мягкой обложке
В этом случае проблема в скрепках или в некачественном клее. На помощь снова придёт клейкая лента. В местах, где вставляются скрепки, наклейте заплатки и замените старые скрепки новыми. Подойдут самые обычные скрепки. Вставляют их руками, заранее проткнув дырочки иглой или тонким шилом.
Книга в «разобранном» виде — сшитые страницы и обложка отдельно друг от друга
Если страницы выпадают из клееной книги — её прошивают. Для этого тонким сверлом делают несколько отверстий с левой стороны и прошивают листы толстой ниткой. Необходимо правильно и по порядку собрать все листы и сложить их ровно, чтобы не торчали края. Шов снаружи закрывают кожаным или бумажным корешком. Можно использовать более современный способ и вставить в отверстия специальные кольца с зажимами, которые продаются в магазинах для рукоделия.
Советы по «лечению» книг:
Мини-курсы для родителей от 199 руб.
Рекомендации, разборы ситуаций и проверенные практики от экспертов
Ремонт книг.
Часть 1
В идеальном мире книги оставались бы в первозданном состоянии с момента их создания и до бесконечности. Однако если вы самый обычный читатель, то вам рано или поздно понадобится отремонтировать хотя бы одну из своих книг. Надеемся, что вы не выбрасываете нуждающиеся в ремонте книги, а бережно храните и ухаживаете за ними. Все это хорошо согласуется с концепцией zero waste (ноль отходов), которая направлена на создание минимального количества мусора посредством многоразового использования предметов и вещей. В этой части мы расскажем о нескольких способах ремонта страниц, чтобы вы могли наслаждаться книгой как можно дольше.
Склейка разорванной страницы
Если вы случайно порвали страницу, то первое, что нужно сделать, — это положить книгу горизонтально, открыть ее на месте разрыва и подложить под поврежденный лист картон.
Шаг 1.
Возьмите ватный диск или тампон, смоченный небольшим количеством воды, и аккуратно промокните место разрыва.
Шаг 2.
Кистью нанесите на порванные края клей и наложите на него тонкую полоску прозрачной папиросной бумаги. Чтобы лист не скрутился, необходимо повторить процедуру с обратной стороны листа. То есть лист должен быть проклеен дважды. Оставьте страницу высыхать.
Шаг 3.
После просушки положите сверху и снизу страницы вощеную бумагу, закройте книгу и разместите ее под пресс на пол дня или на день.
Не рекомендуем использовать обычную липкую ленту для склейки разорванной страницы. Так как она способствует заминанию страниц и, соответственно, напечатанного на ней текста, а также делает ремонт неаккуратным. На картинке видны последствия проклеивания страниц клейкой лентой. Конечно, существуют специальные ленты для работы с книгами и документами, однако их можно приобрести только в специализированных магазинах. Найти тонкую прозрачную бумагу, в том числе папиросную будет гораздо легче.
Укрепление полей и уголков
Из-за частого использования книги края страниц склонны к истрепанию. Поэтому ветхие края необходимо укреплять папиросной бумагой.
Шаг 1.
Нанесите на истертые части листа клей. Если на странице отсутствует какой-либо кусок, то вырежете его из бумаги и уже на эту заплатку нанесите клей.
Шаг 2.
Наложите полоску (на поле) или вырезанный треугольник (на уголок). Как и в случае со склейкой разорванной страницы процедуру нужно повторить с обратной стороны листа во избежание скручивания.
Шаг 3.
Для того, чтобы убрать вздутия или морщинки на приклеенной области, аккуратно проведите по проклеенному месту куском пластика.
Шаг 4.
Положите книгу под пресс, не забывая о прокладке страницы вощеными листами. Оставьте ее на пол дня иди на день для полного просыхания и закрепления.
Вклейка оторванного или выпадающего листа
Шаг 1.
Выньте из книги все листы, нуждающиеся в закреплении. Разложите их по порядку, чтобы правильно вклеить в книгу. Если страницы выпали в нескольких местах, то разложите их по группам.
Шаг 2.
Раскройте книгу на том месте, где выпали страницы. Нанесите клей на внутреннюю часть переплета. Используйте спицу, чтобы распределить клей равномерно.
Шаг 3.
Вставьте страницы на место и выровняйте их, чтобы они плотно прилегали к переплету и не вылезали из-под других листов.
Шаг 4.
С силой прижмите вклеенные страницы к другим и закройте книгу. По возможности обмотайте книгу веревкой или перетяните ее резинкой. Это поможет зафиксировать страницы в правильном положении.
Шаг 5.
Положите книгу под пресс. Оставьте ее на день для полного просыхания и закрепления страниц. Если страницы не закрепятся достаточно хорошо, то проклейте их повторно.
Шаг 2.
Обмакните вязальную спицу в клей. Еще немного оттяните плохо закрепленные листы от корешка. В образовавшуюся пустое пространство между корешком и страницами введите спицу и прокрутите ее, чтобы все плохо закрепленные части были равномерно проклеены.
Шаг 3.
Теперь книгу нужно положить горизонтально. Откройте книгу и сильно надавите на проклеенную область, чтобы закрепить страницы. Затем можно пройтись по блоку листов куском пластика, чтобы обеспечить плотное склеивание.
Шаг 4.
Положите вощеную бумагу между переплетом и блоком с листами. Так вы сможете избежать просачивания клея.
Шаг 5.
Положите книгу на плоскую поверхность и придавите книгу другими книгами либо используйте любой тяжелый плоский груз, который не повредит переплет, например деревянную доску. Оставьте груз на пол дня или на день.
Что делать если ты порвал библиотечную книгу
Пришло время сдавать учебники, но оказалось, что у учебника порвана обложка и вообще он в ужасном состоянии. Имеет ли право школа взыскать с родителей стоимость учебника?
В подобных ситуациях школа обычно просит заменить учебник новым. Как правило, удается договориться и родители просто покупают идентичный учебник на замену. Все это возможно на добровольной основе по взаимному согласию.
Но если родители против, может ли школа заставить возместить стоимость учебника и имеет ли она на это право?
Статья 44 закона об образовании указывает, что за вред, причиненный обучающимся, родители несут ответственность в порядке, установленном законодательством.
Школа имеет право взыскать стоимость испорченного учебника. Однако в этом случае родитель вправе потребовать ознакомить его с актом признания учебного пособия пришедшим в негодность и его стоимости на момент признания пришедшим в негодность до истечения срока службы.
Для определения стоимости учебника должна ежегодно проводиться комиссия по переоценке материальных ценностей образовательной организации, в том числе учебников, и пересматриваться их стоимость учебников. Возмещение убытков, причиненных порчей учебника, должно производиться в размере, установленном по результатам такой переоценки.
Если школа не предоставит родителю информацию о списании и остаточной стоимости учебника родитель вправе отказаться от возмещения его стоимости ввиду отсутствия документов, подтверждающих факт порчи.
Порядок списания и передачи учебника, пришедшего в негодность, другим лицам, в том числе родителям, возместившим вред, регулируется положением о библиотечном фонде и также должен сопровождаться рядом документов, подтверждающих правомерность списания учебника.
Как самому восстановить страницы книги?
В обычной ситуации ремонт книги лучше доверять профессионалам. Только они могут качественно и надежно вернуть переплетную крышку на свое место, обновить корешок, укрепить книжный блок и т.п. Но исправить мелкие повреждения страниц под силу практически каждому – было бы желание самостоятельно поухаживать за любимым изданием! Тем более что для подобного типа ремонта вам не нужны специальные инструменты и дорогие расходные материалы. Что и как можно отремонтировать самому?
Одни из самых распространенных «травм» книги связаны с листами. Ведь бумага страниц хрупкая и нежная: она легко рвется, относительно быстро изнашивается, боится воды, грязи, пыли. И при этом именно разнообразный ремонт листов чаще всего не требует разборки книги и достаточно прост:
Склейка разорванной страницы
Технология починки зависит от ряда факторов. Если речь о двусторонней печати, а линия разрыва проходит через текст, то вам понадобится провести следующую процедуру. Разместите под поврежденный лист стекло, металлическую пластину или хотя бы парафинированный картон и аккуратно разгладьте разрыв влажным марлевым тампоном. Затем небольшой плотной кистью нанесите клей с отступом не более 1 см от линии соединения (излишки клея удалите тем же тампоном). И на промазанное место наложите тонкую полоску папиросной бумаги. Это следует повторить с обратной стороны листа – чтобы он не скрутился впоследствии. Когда все готово, оставьте книгу на 15 минут для естественной сушки. Для закрепления эффекта закройте заплатку с двух сторон прокладочной бумагой и разместите книгу под прессом. В итоге страница в чем разница» rel=dofollow»>страница будет целой, а текст вполне читабельным. А если страница в чем разница» rel=dofollow»>страница порвана на полях или тест нанесен на одну сторону листа, лучше сделать все то же самое, но с микалентной бумагой. Она не такая прозрачная, как папиросная (поэтому не годится для склейки текста), но заметно прочнее ее.
Укрепление полей и уголков
Края страниц, даже если к ним относиться бережно, со временем могут попросту истрепаться от частого обращения к книге: это справедливо как для уголков, так и для полей. Но ветхие кромки листов можно и нужно укреплять. Суть этого ремонта во многом схожа со склейкой разрывов, но есть небольшие отличия. Сначала край истертого листа равномерно покрывают клеем, а затем накладывают полоску или уголок из папиросной либо микалентной бумаги. Потом все это следует повторить с обратной стороны страницы. Важно, чтобы приклеиваемые части бумаги имели припуск 15-20 мм в сторону кромок. Еще надо следить, чтобы не образовывалось вздутий или морщин на стыках добавляемых полосок. Если они появились, от них можно избавиться, аккуратно приподняв и потянув в продольном направлении полоску папиросной бумаги, чтобы затем вернуть на место и разгладить валиком или марлевым тампоном. Завершающим этапом является сушка под прессом. Не забудьте о прокладочной бумаге после просушки! Ее надо осторожно удалить, чтобы не повредить восстановленный край листа.
Возвращение выпадающего листа
При разрыве нитей или повреждении металлических скоб, которые скрепляют книжный блок, из него могут выпадать отдельные листы. Обнаружить их очень легко: они выступают из обреза. Чтобы такой лист не был окончательно утерян, его следует вернуть на прежнее место. Для этого сначала надо проклеить фальц выпавшего листа (место его сгиба у основания): с двух сторон, полоской до 3-4 мм. После этого раскройте книгу в нужном разъеме и приложите лист, выровняв по обрезу и тексту. Чтобы он не съехал наружу, когда вы закроете книгу, необходимо фальц притянуть к месту приклейки – для этого пригодится заложенная металлическая линейка. Выглядит это так: положите книгу корешком к себе и притягивайте линейку за ее концы, пока края листа не выровняются по всем обрезам. В таком виде остается оставить книгу до полного высыхания клея, а потом отогнуть лист по склейке, чтобы он без проблем перелистывался. Но помните: вклейка листа имеет смысл в том случае, если не утрачена прочность крепления соседних листов, к которым приклеивается выпавший. Потому сначала убедитесь, надежно ли они держатся на своих местах.
Также отметим: все эти процедуры являются именно ремонтом. Восстановленные страницы позволят работать с книгой и текстом, но они не будут выглядеть «как новые». И если вам важен оригинальный внешний вид листов в книге, то для этого нужна реставрация. А это уже сделает только опытный специалист.