что делать если строители воруют
На чём воруют строители. ТОП – 7
В первую очередь надо понять, что ЗАДАЧА ваша и строителей диаметрально противоположны. Если Вам нужно в срок и подешевле построить дом, то строителям – получить максимальный доход от своего участия в процессе и желательно в не стрессовые сроки (у каждой бригады свои).
ТОП — 7 «На чём воруют СТРОИТЕЛИ».
1 Место.
Самый распространённый вид воровства – приписки на объёмах материалов. Например, написали 15 метров теплого пола, а купили и положили 12.
2 Место.
Приписки на объёмах работ, особенно скрытые работы. Сложно высчитать сколько квадратных метров стены было оштукатурено, и округляют, как правило, в большую сторону…
3 Место.
На дополнительных работах, которые в предварительное обсуждение могли не войти. Цены и объёмы работ (скрытый вид приписки) могут быть изначально представлены приемлемыми, но смета может быть составлена недостаточно подробно. Затем количество работ «волшебным» образом увеличивается, увеличивая и общую стоимость.
4 Место.
Чеки – самые большие убытки можно получить от поддельных чеков, но их довольно легко проверить на подлинность. На завышении количества материалов в «неродных» или поддельных чеках можно потерять значительную сумму.
5 Место.
На черновых материалах. В смете прописаны одни материалы, а по факту строители работают с более дешевыми материалами и при этом могут на стройке держать пару мешков «дорогого» материала для видимости.
6 Место.
Закупка материалов «на своих прибитых точках». Владельцы точек заинтересованы в объемах и стимулируют строителей «откатами» и супер скидками в обмен на постоянные закупки у них. Воровством конечно назвать сложно, но почему нужно закупать материал дороже рыночной цены, чтоб позднее владелец точки отдавал «откат» строителю или дизайнеру. Обычно средние “дисконты“ составляют от 10% до 25%.
7 Место.
Банальное воровство. Существует так называемое «вынужденное воровство» – действительно излишки материалов обычно уничтожаются. Да и просто если материал не подотчётен никому, то и спросить не с кого. Бесхозный материал – это ещё и искушение, не только для строителей, но и для любого «доброжелателя».
На что нужно обратить внимание!
Строители – кто они?
При выборе строителей следует обратить внимание на косвенные факторы: кто они и откуда взялись.
Узнать какие объекты строили (ремонтировали). Это можно сделать под видом – «а что вы строили» или «а как посмотреть качество Ваших работ». Кроме того, помимо реально увиденного качества выполненной работы, очень важно уже без строителей пообщаться с владельцем, консьержем или соседями, которые с удовольствием расскажут, как строился объект: во сколько приходили на работу или уходили домой, что выносили и сколько пили… Кого-нибудь пообсуждать – это любимое занятие наших людей.
Цены и условия выполнения работ.
Есть налаженная система приписок, поэтому выгодно отдельно считать каждую работу и прописывать как сами работы, так и их объём. Встречаются «профессионалы», которые умудряются убедить заказчика, что реально нужно эти дополнительные работы провести.
Рекомендуем перед началом работ договорится об окончательной стоимости ЗА ОБЪЕКТ! Смету или ведомость работ лучше брать у разработчика проекта. Стоит она, если покупать с готовым проектом дома, например, у нас, в компании «Дом1год» около 8000 рублей. Можно заказать ведомость работ у нескольких бригад для понимания разницы в подходах. Но лучше заказать у независимой организации, так как строители – люди, заинтересованные в увеличении объёмов, и могут предложить посчитать бесплатно, но заложить свои услуги в смете с лихвой.
Нужно заказать ведомость работ по строительству Вашего дома у независимой организации, провести тендер между строительными организациями и желательно зафиксировать в договоре сроки строительства, окончательную сумму и учесть штрафные за просрочку.
Ответственность!
На ком ответственность за материалы и инструмент? В какой момент она переходит на кого? Банально воровать или взять то, что плохо лежит могут не только прорабы или рабочие, но и соседи, охрана, рабочие соседей…
Заключить договор материальной ответственности, по которому все материалы и инструмент будут передаваться по акту.
Закупки.
Если ответственность за покупку материалов лежит на Вас, то нужно должным образом подойти к учёту поступления и расхода материалов.
Но, так как у Вас есть своя работа и хлопоты, и времени самому всё закупать и списывать на строительство как правило нет, то лучше оговорить, что закупка и ответственность за материалы лежит на рабочей бригаде.
Заводим тетрадь и подкалываем (вклеиваем) все чеки по датам и видам материалов и работ.
По материалам, как и по видам работ лучше изначально заказать спецификацию материалов. Например, у нас, в компании «Дом1год», цена такой спецификации около 6000 рублей. Эта ведомость хоть и не может полностью предусмотреть все материалы, но на 99 % будет понятен объём. Не будет необходимости нужно изначально закупать лишнее, что повлечет экономию при закупках до 30 % и позволит избежать «развода» на дополнительные закупки.
В конечном счете все сводится к Вашему решению как организовать строительный процесс.
Вы можете «жить на стройке» и сами контролировать весь строительный процесс, при этом будете тратить 80% своего времени и выискивать: на чём вас «надули». Ежедневно приезжать на стройку, сверять графики работ и выслушивать, почему не получается в срок. КПД этих действий будет 20 % потому, что против Вас будет работать хорошо отлаженная, подготовленная система с отработанными навыками.
Или второй вариант – правильно организовать строительный процесс. Заказать ведомость работ и строительных материалов, заключить договора материальной ответственности, изначально договорится о стоимости работ и по факту принимать выполненные работы.
И нужно понимать, что воровать и халтурить можно на всём:
Личный опыт: Как общаться со строителями во время ремонта Исчезающие прорабы, поддельные чеки и негритянские кварталы — по просьбе The Village архитектор Руслан Кирничанский рассказал о правилах взаимодействия с рабочими, которые делают вам ремонт.
Архитектор, обучался в академии и у дизайнера Майка Шилова, с которым вёл несколько совместных проектов. В настоящее время ведёт частную практику, занимается дизайном и архитектурой квартир, домов и отелей.
На одной моей стройке завёлся прораб. Бегает по помещению, мешает строителям и мне. Прораб — это тот, которое пытается контролировать деньги строителей (себе — 70 %, им — 30 %) и придумывает «дополнительные работы», чтобы увеличить сумму, положенную на ремонт. Прораб вообще полезный работник, но он должен быть по крайней мере честным. Мой же оказался обычным, рыжим, благо на этот раз я знаю, как с ним бороться.
Тот, кто когда-либо делал ремонт и искал подрядчиков, знает, что встретить их сложнее, чем любовь в журнале «Флирт». Первый памятный неудачный опыт случился у меня года полтора назад, когда я занялся ремонтом в квартире одного очень приятного клиента в Павлове. Я много слышал о мошеннических схемах, знал, как они выводят деньги и исчезают, но все советы коллег были слишком абстрактными вроде «нужно аккуратно себя вести», а я был чересчур самоуверен.
После утверждения проекта мы определили бюджет и стали искать строителей. Ушло на это две недели, и в конце концов отряд приступил к работе. Тут же была совершена первая ошибка: мы передали прорабу около 300 тысяч рублей на закупку материалов — на этом настоял клиент: мол, сумма не такая уж большая, а ремонт нужно начать как можно скорее.
ТЩАТЕЛЬНО ВЫБИРАЙТЕ
ПОДРЯДЧИКА
НИКОГДА НЕ ДОВЕРЯЙТЕ
СТРОИТЕЛЯМ ПОКУПКУ МАТЕРИАЛОВ
Отделочник: если строители обманули всего на 30% от стоимости работ и материалов — вам повезло
Обманывают все строители — уверен мой собеседник Сергей, отделочник с большим стажем работы в государственных и частных организациях. Вместе с теплом в города пришел сезон ремонтов, и мы начинаем поиск оптимального соотношения цены и качества. Кто-то обращается к бригаде шабашников-нелегалов, кто-то — в фирмы, некоторые заказывают ремонт у работников ЖЭСа. В каждом из этих вариантов есть масса возможностей украсть, смухлевать, обмануть. И этими возможностями строители пользуются — кто-то в большей степени, кто-то — в меньшей.
«Ситуаций, когда рабочие могут „нагреть“ клиента, — масса, — рассказывает Сергей. — Начнем по порядку. Допустим, я прихожу к заказчику, а он говорит, что просто хочет прошпатлевать потолки. Сделать это, не повредив обои, возможно, но, естественно, я уверяю, что они в любом случае будут испачканы. Люди, как правило, строителям верят. Поэтому в смету попадает поклейка новых обоев, а значит надо еще старые обои снять и стену к поклейке подготовить. Следом за этим я продолжаю набивать цену. Говорю, что окно старое стоит покрасить, угол стены выровнять, откосы подправить. Ценник мгновенно вырастает в несколько раз. А человек, напомню, хотел всего лишь прошпатлевать потолок, ему глобальный ремонт вообще не нужен был. То же самое происходит, когда вы заказываете ремонт на фирме. Мастер придет и с порога скажет, что надо менять все.
Практически у любой фирмы есть свои источники поставки материалов, которые покупаются за одни деньги, а вам продаются уже совсем за другие. Это общепринятая практика.
И это только начало „развода“! Следующий этап — „подготовка“ к строительным работам. Снятие побелки в ЖЭС стоит копейки — 1—2 тыс. рублей за квадратный метр, мы ставим ценник в доллар. Иногда это оправданно, приходится действительно попотеть. Но как правило, смывать потолки, особенно в домах, построенных относительно недавно, достаточно просто и быстро.
Шпатлюем
Теперь о материалах. Вас будут убеждать, что использовать необходимо самые дорогие из них. Здесь всегда можно обмануть клиента, если он не занимается закупками. Например, говоришь, что для работы необходима шпатлевка Akryl-Putz, а на самом деле покупаешь белорусскую Lux, которая значительно дешевле. Визуально разницу между этими двумя материалами увидеть очень сложно, поэтому у бесконтрольного строителя богатое поле для всевозможных махинаций. Например, у меня есть знакомый продавец на строительном рынке, я прихожу к нему и покупаю тюбик жидких гвоздей, стоит он 38 тысяч. Чек для хозяина при этом выписывается на 5 тюбиков.
Красим
Или еще пример. После работы на одном из объектов у строителей остается умыкнутая дешевая фасадная краска. С другого объекта у них пустые пластиковые ведра из-под „Снежки“. Причем вскрыты ведра были так, что пломба на них осталась целой. Дальше все просто — переливаем дешевую краску в ведра, а денежную разницу кладем в карман. Как правило, срабатывает эффект плацебо — хозяину достаточно увидеть на банке логотип известного производителя, и стены или потолки сразу становятся белее.
Дальше — больше, приступим к покраске или покрытию лаком полов. На банке написано, что расход — 1 литр на 10 квадратов. Такого практически никогда не бывает! Хватает и на 15, а то и на 20. В итоге на квартиру выписывается 5 банок, красится в два слоя 2—3 банками, а остатки продаются. Особо наглые строители еще скажут, что полы сильно впитали краску и покрывать их пришлось тремя слоями (этого, конечно же, не было), а деньги за работу положат в карман.
Клеим обои
По технологии перед оклейкой обоями стены необходимо прошпатлевать два раза — за это практически все берут деньги, хотя шпатлюют в большинстве случаев один раз. Помимо этого по технологии каждый слой шпатлевки должен грунтоваться. Естественно, все грунтуют только последний слой, а плату берут за грунтовку нескольких.
Теперь про обои. Стоимость поклейки дешевых белорусских обоев, как правило, меньше дорогих иностранных. Между тем иностранные обои в большинстве случаев клеить проще, чем отечественные. Для примера — недавно я клеил людям комнату метровыми флизелиновыми обоями. Приехал в 9:30, работа заняла несколько часов. И уже в 13:30, хорошо покушав, помывшись и собрав весь инструмент, я отправился домой. Хозяйка потом стыков найти между листами не могла. Другой строитель на моем месте сделал бы круглые глаза, сказал, что обои дорогие и клеить их надо очень тщательно, мол, дня два займет, и содрал бы за это соответствующую плату.
Обманывают даже в ЖЭСе! По их расценкам поклейка обоев стоит 8 тысяч рублей. Но „умный“ мастер при составлении сметы вспомнит, что в прейскуранте есть пункт „замена обоев“, и выставит его, а это стоит уже больше 20 тысяч.
Двери и гипсокартон
Сложнее „наколоть“ хозяина на работе с гипсокартоном, потому что если он хоть немного умеет считать, то быстро вычислит, сколько листов было необходимо на самом деле. Но и здесь можно обмануть по мелочи, заказав лишние уголки, расходники. По отдельности они, конечно, копейки стоят, но если собрать „прибыль“ воедино, сумма будет уже не такая маленькая. А вот на отделочных работах по гипсокартону можно знатно поживиться. Например, заделывать швы дешевой белорусской шпатлевкой по 50 тысяч за мешок, а ценник выставлять как будто ты работал Rotband — он по цене 160 тысяч за мешок. В доказательство достаточно пустой мешок с предыдущего объекта притянуть. Да, качество шпатлевки о себе может дать знать года через 3—4. Но кто тебя уже искать будет, да и найдет ли?
Идем дальше. Допустим, вам ставят межкомнатные двери. Можно одним баллоном монтажной пены запенить 3 двери, а можно сказать, что на каждую ушло по баллону, а можно вообще пену не использовать. Если вы не специалист, никогда не поймете, сколько строители материала потратили. В данном случае проще всего брать мастера, у которого, возможно, и услуги дороже, но работает он со своими материалами.
Рушим стены
Реальные цены
Двум рабочим за отделку однокомнатной квартиры платят, как правило, 14—16 млн. И это реальная стоимость и работы, и материалов. Если вы будете делать ремонт через фирму, эта сумма вполне может вырасти раза в два. Вся разница — деньги, выброшенные вами на ветер.
Как быть уверенным в том, что вас не обманули? Да, собственно, никак. Можно только свести возможности обмана к минимуму. Во-первых, если вы заказываете ремонт у фирмы, проследите, чтобы в смете были указаны все необходимые виды работ. Во-вторых, по возможности покупайте материалы самостоятельно, понимая при этом, что далеко не все дорогое — высококачественное. Для многих работ вполне подойдут отечественные смеси, по крайней мере существенной разницы вы не заметите. В-третьих, старайтесь как можно чаще инспектировать, как проходят работы, а при возможности — находитесь на «строительной площадке» постоянно. Но даже если вы сможете соблюсти все эти условия, поверьте, вас где-то да «обуют», хотя бы из спортивного интереса.
«Единственная возможность сделать ремонт так, чтобы тебя не обманули, — работать самостоятельно или позвать на помощь близких друзей либо родственников, имеющих опыт в строительных и отделочных работах, — считает Сергей. — Грустно, но это правда жизни».
Как воруют в строительстве
Ну вот и подошло время, когда кризис у многих остался в прошлом, люди опять работают, зарабатывают и вроде как все нормально и ничего не предвещает беды.
Рано радуешься дорогой мой друг, предприниматель! Для тебя и в самый разгар деловой активности найдется возможность потерять деньги! Думаешь самый умный и все подсчитаешь? Ты многое знаешь, но так же и на многое глаза закрываешь, чтоб нервы сберечь.
Ладно, к черту это вступление, не буду тебя отвлекать, иди занимайся своим делом, дальше информация будет для твоих работников.
Представим (а может и на самом деле так?) вы работаете на стройке начальником, управляете десятком другим людей. Ваши работники штробят или прокладывают оптику, вешаете светильники или делаете чистовой ремонт — это не столь важно. Важно другое, у вас есть десяток или несколько десятков людей, вы за свое «руко»-водство получаете 60 000 руб. в месяц (а может 100 000?). Но долго ли Вас эта цифра можешь устраивать?
Еще год назад вы работали монтажником и зарабатывали 30 000 рублей, жена пилила — денег мало, да и сам чувствовал что не хватает, приходилось проводки со стройки прихватывать (что поделаешь, кушать ведь хочется), а то и инструмент сбарыжничаешь кому — еще копеечка прибавится, где-то договоришься с кадровиком или своим начальником и часов по братски по более напишут (думаешь: — хозяину барыге все равно, он своё возьмет), глядишь 40 тыш да прилипнет к ладони за месяц трудовой.
А сегодня ты «начальник», да и с территории не так то просто что-то вытащить, запросы выросли, если раньше 50–60 т.р. казалось нормальной оплатой, то сегодня это уже копейки. Нужно платить страховку за внедорожничек (легковушку праворукую или европейку), ремонт и обслуживание авто не дешево, дом хочется построить или квартиру купить (надоело по съемным мотаться) — голова не работает, как увеличить свой доход.
И приходит к тебе такая мысль:
Людей у меня работает много, человек 20 (а то и больше), каждый на почасовой оплате 150 руб./час, рабочий день 8 часов, а это 1200 рублей за одного человека. Как при этом раскладе заработать? Как уже давно известно, в правильном вопросе и есть суть ответа.
Увеличиваю количество людей человек на 5 (договорюсь со знакомыми на случай проверки) и периодически нескольких человек буду пораньше отпускать, того выйдет: 5 человек на 1200 в день это 6000 рублей в день левыми, двоих троих на пару часов пораньше отпущу — еще рублей 600. А в месяц набежит и до 160 000 рублей, плюс мои кровные 60 000 (или 80 000?) равно примерно 220 000 рублей как с куста, не напрягаясь.
Все воруют – и мне не грех: как и на чём «навариваются» на стройках
В России
Застройщиков ругают, ищут у них подвохи изъяны. Однако самих предпринимателей, рискнувших построить империю на новостройках, зачастую ждут недобросовестные субподрядчики, мелкие воришки, руководствующиеся мыслю: «Все воруют, а чем я хуже». Юрист Ярослав Михайлов помог разобраться с жуликами в сфере строительства.
Мошенничеству в сфере строительства способствует специфика деятельности. В частности, широкая номенклатура товарно-материальных ценностей, контроль за использованием которых обычно осложняется удаленностью строительных объектов от офиса, а также большой объем использования наличных денег, выдаваемых под отчет для экономной закупки товаров на строительных рынках или у физлиц.
ПРИЗНАКИ МОШЕННИЧЕСТВА В СТРОИТЕЛЬНОЙ КОМПАНИИ
В первую очередь, мошенничество можно выявить в результате анализа первичных документов, а также финансовых показателей компании. Кроме того, на факт мошенничества может указать и определенное поведение сотрудников организации.
В ходе работы над документацией аудитор или новый главный бухгалтер могут усмотреть следующие признаки, свидетельствующие о фактах мошенничества:
— заполнение товарных чеков разных поставщиков одинаковым почерком. Но не редки случаи, когда один и тот же человек заполняет первичные документы разными почерками, в этом случае поможет почерковедческая экспертиза;
— представление документов с исправленными датами, суммами, количеством;
— упоминание в отчетах об использовании материалов по форме N М-29 ТМЦ, которые не зарегистрированы в бухгалтерской программе;
— неожиданная утеря подлинников документов, использование копий;
— представление документов от одного поставщика по широкому ряду товаров, работ или услуг;
— превышение нормативов использования материалов при проведении строительных работ;
— отклонение сумм и количества товара в первичных документах от средних показателей по компании;
— путаница в документах;
— неожиданные выявленные несоответствия: недостачи или излишки в кассе, на складах и т.д.
Анализ обобщенных показателей деятельности компании. Такой анализ осуществляется как в динамике, когда отслеживается изменение определенных показателей в течение определенного времени, так и в количественном объеме. Затем сравнивают полученные пропорции показателей между собой. При исследовании регистров бухучета проверяющие обращают внимание:
— на увеличение фонда оплаты труда при сохранении объема реализации или численности штата работников;
— рост расходов на приобретение ТМЦ (товарно-материальные ценности), объема расхода таких ТМЦ или объема дебиторской задолженности при сохранении объема реализации;
— увеличение расходов на приобретение ТМЦ при сохранении объема расходов на доставку;
— снижение объема прибыли.
Изучение поведения подотчетного лица. При взаимодействии с подотчетным лицом бухгалтер может обратить внимание на:
— особенности поведения сотрудника (нестандартная манера общения, нервное состояние и пр.), свидетельствующие о том, что работник нечист на руку:
— уклонение от внутрифирменного контроля;
— нежелание подпускать коллег к своим документам (закрытый стиль работы);
— рост уровня благосостояния работников при сохранении в неизменном размере их зарплаты.
Жалобы на действия своих коллег. Практика показывает, что некоторые сотрудники не прочь поделиться секретами в связи с тем, что мошеннические действия других работников напрямую затрагивают их интересы. Жалобы работников, высказанные в неформальной обстановке, могут указать на мошенничество коллег.
В строительстве чаще всего мошенники присваивают топливо и расходные материалы
Как правило, присвоение материальных ценностей компании осуществляется:
— путем подделки кассовых и товарных чеков и накладных на приобретенные ТМЦ или подмены таких документов документами с указанием меньшего количества ТМЦ;
— завышения объема расхода ТМЦ;
— списания материалов, которые не должны были использоваться при производстве тех или иных работ;
— присвоения ТМЦ под видом утраты или естественной убыли;
— выдачи со склада в производство ТМЦ в меньшем объеме, чем указано в документах.
Наиболее распространенными объектами присвоения являются топливо, а также ТМЦ, подсчет количества которых существенно затруднен (например, крепежные изделия, перчатки). Кроме того, в строительстве часто используются мелкие расходные материалы (проволока, электроды, гвозди, крепежи, пластик), которые в отчетах о списании отдельно не выделяются. Поэтому определить, какое количество таких материалов было фактически использовано в процессе осуществления строительной деятельности, достаточно проблематично (см. врезку ниже).
СЛУЧАЙ ИЗ ПРАКТИКИ
Аудиторы поделились практическим опытом о том, с какими случаями хищения они сталкивались на практике:
— начальник строительного участка регулярно осуществлял закупку строительных материалов (досок, кирпича, цементной смеси), часть из которых использовал для постройки своего загородного дома;
— работники строительной компании заявили о краже 500 м дорогостоящего кабеля и одного бульдозера. В действительности данные материальные ценности работники спрятали в отдаленной части строящегося объекта и в дальнейшем реализовали на сторону;
— строители на протяжении нескольких месяцев продавали за наличные ГСМ соседнему подрядчику, тем самым полностью обеспечивали топливом его автопарк, состоящий из 20 единиц техники.
КАК НАЙТИ МОШЕННИКОВ
Основным способом обнаружения такого вида мошенничества является проведение инвентаризации ТМЦ.
Рабочие измерили длину, ширину и высоту насыпей. Члены инвентаризационной комиссии произвели необходимые расчеты и определили фактический объем щебня и песка в них. Полученные цифры полностью совпали с данными бухучета. В качестве подтверждения расчетов все действия были оформлены документально, а документы предоставлены аудитору.
Однако формула расчета показалась одному из проверяющих несколько странной. При попытках подстановки исходных данных в эту формулу вместо кубических метров (единица объема) постоянно получались квадратные метры (единица площади).
В итоге выяснилось, что формулы, которая была указана в документах для расчета объема усеченной пирамиды, нет. Кроме того, оказалось, что эта фигура вовсе не была усеченной пирамидой, а представляла собой усеченный обелиск, объем которого считался по своей, «обелисковой» формуле. В результате, посчитав объем щебня и песка по правильной формуле, аудитор выявил существенную недостачу.
Работники стройплощадки могут присваивать строительные материалы и реализовывать их на сторону. Выявить данный факт мошенничества бухгалтер сможет при проведении инвентаризации. Присвоение ценностей обычно выявляют по следам исправлений в документах, представляемых в бухгалтерию. Традиционно объектом исправлений являются даты, суммы, количественные показатели, а иногда и наименование ТМЦ. Так, например, при списании строительных материалов на расходы целесообразно сопоставить данные:
— требований-накладных на отпуск материалов со склада (форма N М-11) с данными лимитно-заборных карт (форма N М-8) и актов на списание материалов;
— актов на списание с утвержденными в строительной организации нормами расхода материалов при производстве строительных работ, а также с данными актов выполненных работ (форма N КС-2) и справок о стоимости выполненных работ и произведенных затрат (форма N КС-3);
— документов по формам N N КС-2 и КС-3 с данными графика выполнения работ по договору и утвержденной сметы.
При списании ГСМ автотранспортных средств можно проанализировать данные разделов «Показания спидометра» и «Движение горючего» путевого листа и сопоставить их с данными предыдущего путевого листа, а также с утвержденными нормами расхода горючего. При учете ГСМ строительных машин и механизмов необходимо обратить внимание в отчетных документах (формы N N ЭСМ-1, ЭСМ-2, ЭСМ-3, ЭСМ-4, ЭСМ-5, ЭСМ-6 и ЭСМ-7) на данные о количестве часов работы.
Некоторые строительные компании с целью снижения рисков хищения прибегают к услугам специализированных компаний, осуществляющих услуги в области мониторинга и защиты транспорта. На транспортные средства устанавливается специальное оборудование (блоки, датчики, навигационные системы), с помощью которого в режиме реального времени можно отслеживать точное местоположение транспортных средств и строительных машин, километраж, количество топлива в баках, все маршруты и остановки, расход горючего, количество свалов груза (опрокидывание кузовов).
Деньги работники могут присвоить, подделав кассовые чеки или авансовые отчеты.
Как правило, величина убытков компании от присвоения работниками денежных средств незначительная, но все зависит от частоты совершения подобных махинаций. Деньги присваиваются в результате искусственного завышения расходов на приобретение материалов подотчетным лицом, увеличения норм выработки рабочих, а также применения повышенных расценок при расчете зарплаты рабочих.
КАК ВЫЯВИТЬ МОШЕННИКОВ ПРИ ПРОВЕРКЕ ДОКУМЕНТОВ
Работники бухгалтерии и аудиторы могут распознать такое мошенничество из первичных документов по следующим признакам:
— товарные чеки разных организаций заполнены одним почерком;
— представленные в бухгалтерию документы содержат следы подделок или исправлений;
— название контрагента содержит указание на вид деятельности, который не соответствует его основному виду деятельности;
— в бухгалтерию представлены только копии товарных чеков в связи с утратой подлинников.
Если чеки на приобретение материалов выписаны одним и тем же почерком, то, скорее всего, данный документ оформил не контрагент, а сфальсифицировал работник.
Для более оперативного обнаружения хищения денег бухгалтер и аудитор проводят сравнительный анализ данных отчетности. Так, к примеру, выявляют завышение зарплаты путем сравнения величины расходов на оплату труда с объемом реализации.
При анализе показателей выручки, себестоимости и незавершенного производства проверяющие обращают внимание на изменение соотношения «выручка – себестоимость». Это поможет определить пропорцию расходов в составе выручки. Одновременно исследуется состав расходов на строительно-монтажные работы по элементам затрат (например, расходы на материалы, оплата труда, амортизация основных средств, стоимость субподрядных работ, работы строительных машин и механизмов и т.п.).
Далее бухгалтер сопоставляет данные, отраженные в смете, журнале учета выполненных работ (форма N КС-6а), общем журнале работ (форма N КС-6) с данными отчета о расходе основных материалов (форма N М-29) и материальных отчетов. В идеале вся информация, указанная в таких документах, должна взаимоувязываться.
При обнаружении каких-либо затрат, не свойственных характеру выполняемых работ, целесообразно обратить внимание на обоснованность их возникновения. Так, например, при выполнении работ по выемке грунта (созданию котлована) преобладающими будут затраты на использование строительных машин и механизмов (покупка ГСМ, амортизация строительных машин, оплата труда машинистов) или затраты на привлечение сторонних организаций, осуществляющих подобные работы, а не расходы на приобретение строительных материалов. Или же в стоимости работ по заливке фундамента особо выделяются материальные затраты с преобладанием в них стоимости арматуры и компонентов бетона. В случае же выполнения электромонтажных работ в качестве основного материала используются кабели и провода, а также различное электротехническое оборудование.
За неофициальную подработку работник может получать существенные суммы от третьих лиц. Этот вид мошенничества работников весьма распространен, а значит, и сумма убытков, причиненных компании вследствие подобных действий работников, может быть весьма существенной. Назовем наиболее распространенные примеры такого мошенничества:
— приобретение ТМЦ, не предусмотренных сметной документацией, утвержденной заказчиком;
— выполнение работ для третьих лиц силами, средствами и материалами строительной компании за личное вознаграждение (неофициальная подработка);
— закупка ТМЦ у недобросовестных поставщиков, которые, получив аванс, обналичат его, а поставку не произведут.
КАК РАСПОЗНАТЬ ВОРА
Как правило, из содержания первичной документации выявить такой вид мошенничества практически невозможно. Однако информацию, которая могла бы косвенно указать на факты противоправных действий, можно получить, проанализировав расходы компании на приобретение ТМЦ с данными сметы, согласованной с заказчиком. Если расходы ГСМ и суммы зарплаты будут существенно завышены, то не исключена неофициальная подработка.
Принимающий работу субподрядчиков может договориться с ними о разделе суммы вознаграждения. Мошенничество с использованием субподряда не является широко распространенным явлением, однако сумма причиненных компании убытков от этого вида мошенничества может быть для строительной компании существенна. К таким махинациям, как правило, прибегают руководители строительных компаний или начальники участков. Они привлекают субподрядчиков, которые в действительности не существуют или осуществляют работы с нарушением (упрощением) технологии, уменьшением количества и объема работ.
Привлечение субподрядчика для выполнения строительных работ может обернуться потерей денег в случае сговора соисполнителя и работника организации, отвечающего за приемку результатов работ.
Выявить подобное мошенничество из первичной документации возможно путем сопоставления выполненных работ с видами работ, подлежащими выполнению в соответствии с графиком и подтвержденными сметной документацией, утвержденной заказчиком. Кроме того, проверяющие могут сравнить объем расходов на выполнение работ со стоимостью аналогичных работ, выполненных в прошлом.