что делать если не дают справку 2 ндфл на работе
Не выдали сотруднику справку 2-НДФЛ? Ждите судебное разбирательство
В налоговую 2-НДФЛ сдается по окончании налогового периода. Но если справка о доходах понадобилась работнику в течение года, ее нужно предоставить (письмо ФНС от 18.09.2020 № БС-4-11/15230@).
НК РФ не устанавливает ответственности налогового агента за невыдачу работнику справки 2-НДФЛ. Вместе с тем согласно ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее 3-х рабочих дней со дня подачи заявления выдать работнику, в частности, копии документов, связанных с работой (справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя). К таким документам, считает финансовое ведомство, можно отнести и справку 2-НДФЛ (письмо Минфина от 21.06.2016 № 03-04-05/36096).
Несоблюдение 3-х дневного срока или отказ в выдаче такой справки работнику может повлечь ответственность по ст. 5.27 и 5.39 КоАП:
Поэтому лучше не игнорировать требование работника и выдать ему 2-НДФЛ. В противном случае, налоговый агент нарушает права физлица. На этом основании Минфин рекомендует сотруднику обратиться в суд.
С 2021 года формы с названием «2-НДФЛ» больше нет. Что будем представлять вместо нее, узнайте из Обзора от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.
Обо всех тонкостях, связанных с выдачей 2-НДФЛ, вы можете узнать из нашего материала «Порядок выдачи справки 2-НДФЛ работнику».
Работодатель не выдает справку 2-НДФЛ, что делать?
Выдача справок 2-НДФЛ сотрудникам является обязанностью работодателей, в том числе и в тех случаях, когда человек уже прекратил работу в организации.
Однако нередки случаи, когда обратившись за справкой, гражданин получает от работодателя немотивированный отказ. Как следует действовать в подобных случаях, рассказывается в данной статье.
Для чего нужна справка 2-НДФЛ?
Потребность в получении документа возникает в случае:
Законодательное регулирование
На работодателей возлагается обязанность по выдаче гражданам документов, подтверждающих размер полученной зарплаты (ст. 230 НК РФ).
При этом документ должен быть выдан до истечения 3 дней с момента, когда человек подал соответствующее письменное заявление.
Если же сотрудник покидает должность, все бумаги должны выдаваться в день увольнения (ст. 62, 84.1 ТК РФ).
Как получить справку 2-НДФЛ?
Для получения документа потребуется обращение к работодателю в письменной форме. Оно может быть подано лично или посредством почтовой связи.
Если работник подает заявление лично, следует составить 2 экземпляра, один из которых останется у него, при этом уполномоченный сотрудник при приеме документа должен поставить на экземпляре гражданина отметку о приеме и дату.
При отправлении почтой, необходимо осуществлять отправку в виде заказного письма с уведомлением и описью вложения.
Если по прошествии 3 дней справка не была выдана или отказа в ее оформлении, гражданин вправе обратиться с жалобой в уполномоченные органы, поскольку такие действия являются нарушением трудовых норм.
Куда обращаться?
Для защиты своих прав гражданин вправе обращаться:
1. Трудовая инспекция (ГИТ). В случае невыдачи справки необходимо составление письменного заявления в ГИТ по месту регистрации организации. К заявлению следует приложить документацию, подтверждающую факт обращения за справкой и отказ в ее выдаче (при наличии).
Рассмотрение и проверка обстоятельств проводится в течение месяца, после чего происходит вынесение предписания работодателю об исправлении допущенного нарушения (ст. 357 ТК).
Кроме того, в полномочия ГИТ входит наложение штрафа на работодателей в размере от 5 до 30 тыс. руб.
2. Судебная инстанция. Если, невзирая на вмешательство ГИТ, документ так и не был выдан работодателем, или гражданин не удовлетворен результатами проверки, проведенной ГИТ, он может обратиться в судебные органы с требованием обязать работодателя выдать нужную бумагу.
Работник вправе обратиться в судебные органы напрямую, не подавая заявления в комиссию. Срок обращения составляет 3 месяца с даты, когда работнику было отказано в выдаче документа.
При этом необходимо представить судье доказательства того факта, что гражданин предпринимал попытки получить справку, и она не была выдана по вине работодателя.
Не следует надолго откладывать обращение в судебную инстанцию, поскольку в случае пропуска срока гражданину придется представлять доказательства того, что он не подал заявление своевременно по уважительным причинам.
Когда отказ правомерен?
В соответствии с законодательством, на работодателей возлагается обязанность по хранению документации в течение 5 лет, а затем происходит ее уничтожение. Отсюда следует, что в случае обращения человека за справкой по истечению данного периода, ему могут отказать на законных основаниях, при этом привлечение его к какой-либо ответственности невозможно.
Получение справки альтернативным способом
Начиная с 2017 года для получения справки граждане могут воспользоваться личным кабинетом на официальном сайте ФНС РФ. На данном ресурсе можно скачать справки о доходах, которые сдавались в налоговую всеми работодателями гражданина.
При этом такие документы подписываются усиленной электронной подписью и имеют юридическую силу.
Заключение
Из вышеизложенного следует, что работодатели обязаны выдавать справки 2-НДФЛ как работающим, так и уже уволившимся сотрудникам. Однако следует учитывать, что в случае прекращения трудовых отношений, документы хранятся на фирме не более 5 лет, а по истечению этого срока работодатель на законном основании может отказать человеку в предоставлении документа.
В случае же, когда отказ неправомерен, граждане вправе обращаться с жалобами в органы трудовой инспекции или в суд.
Если Вам необходима надежная защита Ваших трудовых прав, Вам поможет адвокат по трудовым спорам. Звоните: +7(926)254-36-86.
Законодательство в Российской Федерации быстро меняется, поэтому информация в данной статье могла потерять актуальность. Для получения ответа на интересующий Вас вопрос воспользуйтесь онлайн-консультантом или позвоните адвокату по телефону: +7(926)254-36-86.
Бывший работодатель не дает справку 2-НДФЛ: что делать
Каждому налогоплательщику может понадобиться справка о заработной плате по форме 2-НДФЛ, например, для оформления пособий, постановки на учет в центр занятости населения после увольнения или при оформлении кредита в банке. Согласно законодательству нашей страны работодатель обязан предоставить документ по требованию работника, даже после увольнения, это регламентировано Налоговым кодексом РФ. Но если ваши законные права нарушены работодателем, а именно на работе не дают справку 2-НДФЛ, что делать рассмотрим далее.
Что делать в случае отказа
Несмотря на то что в НК РФ четко указано, что работодатель не имеет права отказать своему сотруднику в выдаче документа, подтверждающего доход, сроки там не указаны. То есть нет установленного срока, в течение которого выдается справка после обращения работника. Но если заглянуть в Трудовой кодекс РФ, то там как раз эти сроки указаны, согласно им справка должна быть готова не позднее трехдневного срока после обращения работника, а в расчет берутся только рабочие дни, без учета выходных и праздников. Если вам бывший работодатель не выдает справку 2-НДФЛ, то это также нарушение прав.
Итак, вам работодатель не дает справку 2-НДФЛ, что делать в данном случае? Вам нужно составить жалобу и направить ее в трудовую инспекцию, которая имеет полномочия применить штрафные санкции в отношении должностного лица и предпринимателя, причем суммы довольно высокие, на бухгалтера сумма от 5 тысяч рубля, а на предпринимателя от 30 тысяч рублей.
Обратите внимание, что трудовая инспекция, руководствуются статьей 357 трудового кодекса, обязывает недобропорядочных руководителей исполнить свое обязательство перед сотрудником, или бывшим сотрудником.
Законные основания для отказа
Согласно закону срок хранения данных на предприятии составляет 5 лет, после чего вся документация уничтожается. Соответственно, если бухгалтер не дает справку 2-НДФЛ спустя этот срок, то вы не имеете права требовать документ, потому что предоставлять документ он вовсе не обязан.
Итак, если вы не можете получить справку по месту работы по той причине, что бухгалтер отказался вам ее выдать, для начала напишите на его имя заявление о выдаче документа в свободной форме. Затем попросите сделать для вас копию с подписью бухгалтера, что будет свидетельствовать о том, что вы действительно запрашивали документ. Если по истечении трех рабочих дней справка не будет готова, то готовьте жалобу в Трудовую инспекцию.