что делает время с людьми
Что время делает с людьми?
Что время делает с людьми?
Нас не узнать уже с годами…
Недавно были ведь детьми,
Теперь же все мы с вами мамы.
Да, мамы, служит серебро
Нам в эти годы украшеньем.
На наших головах – добро!
В награду нам и в утешенье.
За многолетний труд земной
Как будто бриллианта пылью
Покрыл Господь нас сединой
Но мы ещё не стали былью.
Теперь мы больше, чем тогда
Нужны и дочерям, и внукам,
И сыновьям… но вот, беда,
Если не так, ведь мы наукам
Обучены важнейшим здесь,
В долине скорби и страданий,
За годы жизни, нам бы весь
Запас им передать тех знаний.
По книгам ли учились? Нет!
Мы школу жизни проходили
В трудах нелёгких много лет,
И свыше помощи просили.
Ошибок уйму натворить
За годы жизни умудрились.
Да что там много говорить? –
Мы, падая, вставать учились.
Сто тысяч раз теряли, да,
Не всё, конечно, возвращалось,
А жизнь, как горных рек вода,
Со скоростью огромной мчалась.
Сегодня с опытом большим,
И знанием всего, что нужно,
Мы можем послужить чужим,
Своим – тем более, радушно.
Но опыт наш, хоть и большой,
Но признают его лишь внуки,
А дети… себе день-деньской
Бьют шишки об гранит науки.
Ну что ж? наверно каждый сам
Пройти желает путь страданий.
Не путь отцов своих и мам,
А личный, но… без испытаний.
Но знает лишь Господь, что их
В сём мире грешном ожидает.
Дай Бог, чтоб наших дорогих
Зло не касалось! Время тает.
Настанет день, придёт тот час,
Их станут головы седыми,
И, может быть, не будет нас
Уже в живых и между ними.
А им тогда, как нам теперь
Захочется всего сильнее,
Чтоб их потомство без потерь
Прожило, что всего важнее.
Но что ещё важней – что есть,
Так, это быть спасённым Богом,
Принявши здесь Благую Весть,
Чтоб не остаться за порогом.
Сединки, старость… всё ничто,
Ведь на земле нам жить не вечно.
Но после этой жизни – что?
И стоит ли здесь жить беспечно?
А с Богом кто прошёл свой путь,
Не потому, что плакал много,
Но не посмел с него свернуть,
Тот будет в вечности у Бога.
Тайм-менеджмент: 15 методов эффективного управления временем
Что такое тайм-менеджмент
Экономист Питер Друкер писал, что менеджмент будет все больше выходить за рамки коммерческих предприятий, где появился в попытке организовать производство вещей.
Тайм-менеджмент — это техники и методы для управления временем. Это самоорганизация и управление собой. Тайм-менеджмент помогает человеку или компании планировать время и экономить ресурсы.
Например, если завалило работой, а вы не знаете, за что браться в первую очередь, следует расставить приоритеты. Матрица Эйзенхауэра помогает разобраться, какие задачи срочные и важные, а какие просто отвлекают.
Чем больше задуманного мы успеваем сделать, тем лучше качество нашей работы и жизни в целом. А в условиях цифровой трансформации и ускорения изменений, четкое распоряжение временем помогает сохранять фокус на целях и не отклоняться от курса.
Принципы тайм-менеджмента
Практически все существующие методы управления временем состоят из трех компонентов: приоритизации, планирования и структурирования.
Большая часть техник тайм-менеджмента опирается на структурирование и приоритизацию, и только малая часть — сложная комбинация всех трех принципов. Мы разберем 15 лучших методов тайм-менеджмента: от простых техник к сложным системам управления.
Лучшие методы тайм-менеджмента
1. Подготовка с вечера
Подготовка с вечера подойдет тем, кому трудно вставать рано утром — совет психолога Ника Уигнала [1]. Записывайте рабочие и личные задачи на завтра в конце рабочего дня. Так вы поймете свою нагрузку заранее и распределите задачи без утренней спешки. Можно готовить вечером план задач, рабочую одежду или обед с собой, если вы работаете вне дома.
2. Хотя бы N минут
Метод помогает справиться с прокрастинацией — откладыванием задач «на потом», даже если это важные или срочные дела. Если вы не хотите ничего делать, попробуйте начать хотя бы с нескольких минут на задачу: пять или десять. По мнению Джулии Мюллер, профессора Университета Лейпцига, так у человека останется право передумать, и оно повышает чувство контроля над ситуацией. Он перестает думать, что его принуждают делать что-то, чего он делать совершенно не хочет [2], поэтому дальнейшая работа идет легче.
3. Дедлайны
Ставьте четкие сроки сдачи работы — дедлайны. Понятные сроки стимулируют работать быстрее и помогают справиться с прокрастинацией. Исследователи Массачусетского технологического института выяснили, что даже самостоятельно установленные дедлайны помогают сдвинуть дела с мертвой точки [3]. При этом такие сроки работают хуже внешних дедлайнов, которые ставит руководитель или конкурсная комиссия. В личных делах внешним куратором может быть друг, коллега или родственник.
4. Поедание «лягушки»
Бизнес-тренер Брайан Трейси предлагает съедать «лягушку» каждое утро [4]— делать самую сложную и неприятную задачу самой первой. С утра мозг меньше нагружен информацией, поэтому вам будет проще справиться с трудным делом. После такой задачи все остальные покажутся пустяковыми и на них по-прежнему останутся силы.
5. Мелкие задачи
Это полная противоположность предыдущему методу. Делайте мелкие задачи — на 1–2 минуты — первыми, по возможности в тот же момент. Например, проверьте почту и оборудование, отправьте запросы или раздайте задачи. Это правило взято из метода Getting Things Done (GTD) бизнес-тренера Дэвида Аллена [5].
6. Автофокус
Метод «автофокуса» подойдет людям, которые часто работают с задачами без дедлайна. Два предыдущих принципа обязывают выбирать дело, и это чувство обязанности вызывает отторжение. Автор метода Марк Форстер считает [6], что сначала следует выписать все дела в единый список, а потом медленно его прочитать, пока не захочется остановиться на одной задаче. Объем задачи не имеет значения, важнее желание сделать ее прямо сейчас. Если получилось завершить дело сегодня — вычеркните его. Не получилось — перенесите в конец списка, и прочитайте его заново.
7. Сделайте это завтра
Автор книги «Сделай это завтра» [7] Марк Форстер рекомендует не браться за срочные задачи сразу, а откладывать их на завтра. Для этого нужно вести закрытые списки дел. В закрытый список невозможно добавить новую задачу, но можно занести в список на следующий день. Такой подход помогает сохранять фокус на текущих делах и делать только свою работу.
Форстер разделяет «свою настоящую работу» и «занятость». Настоящая работа помогает продвигаться в бизнесе или профессии. Здесь вы полноценно применяете свои навыки и знания. Часто выходите из зоны комфорта — делаете то, чего не делали раньше. Работать по-настоящему сложно, такая работа может вызывать небольшое сопротивление.
Занятость появляется, когда вы откладываете настоящую работу ради мелких задач. Деятельность — не то же самое, что действие. Если работа вызывает ощущение перегруженности, но не кажется сложной, — скорее всего, это занятость. Настоящая работа бывает сложной, но не заставляет чувствовать себя «белкой в колесе».
8. Деление большой задачи
Эту технику также называют поеданием салями или слона по кусочкам. Глобальная задача может испугать объемом. Чтобы к ней приступить, следует разложить большую задачу на небольшие этапы, декомпозировать. Например, «запуск нового проекта» звучит громко и давит ответственностью. Но когда в нем появляются конкретные шаги, становится проще: «начать исследование аудитории» → «поговорить с Сашей по пунктам анализа» → «изучить результаты» → «подготовить макет по результатам исследования». Задача «обрастает» конкретикой и уже не кажется невыполнимой миссией.
9. Одна задача в один промежуток времени
Многозадачность в интеллектуальном труде не работает. В 2009 году исследователи из Университета Стенфорда провели эксперимент [8]. Они выяснили, что когда человек делает несколько интеллектуальных дел одновременно, например, читает и разговаривает по телефону, то хуже запоминает и содержание разговора, и прочитанное. При этом не может определить, какая информация была важной, а какую можно было опустить. Если человек работает только над одним делом в один промежуток времени, он лучше справляется с задачей и хорошо запоминает информацию.
10. Методы фиксированного времени
Сюда относят методы работы по таймеру. Если завести привычку работать по таймеру, вы будете знать цену своему времени, работать продуктивнее, научитесь управлять ожиданиями, натренируете силу воли и предотвратите выгорание.
Техника Pomodoro. Метод помидора — это «система 25 минут» Франческо Чирилло. «Помидором» называют отрезок времени в 30 минут — 25 минут на работу и пять минут на отдых. Вы работаете 25 минут, делаете пятиминутный перерыв, затем снова уходите в работу. Через каждые четыре повтора — перерыв 30 минут.
Кстати, таймер называется «помидорным» потому, что Франческо Чирилло вначале использовал небольшой кухонный таймер в виде помидора.
Метод «90 на 30» Тони Шварца [9] и метод «52 на 17», который появился в результате исследования сервиса The Muse [10], строятся по похожему принципу. Первое значение — время в минутах, которое нужно отводить для работы, второе — время для перерыва.
Можно сказать, что это модификация дедлайнов, но в них жестко ограничивается само время на работу. Обилие коротких перерывов помогает «разгружать мозг», сменить деятельность и отвлечься.
Если хотите попробовать методы на практике, помните, что в них одинаково важны не только промежутки работы, но и промежутки отдыха. Чтобы методы работали, важно отдыхать и возвращаться к задаче в установленное время.
11. Принцип девяти дел
Этот метод основан на иерархии задач. Согласно принципу, в течение дня нужно «закрыть» одну крупную задачу, три задачи поменьше и пять мелких. Подходят дела вроде подготовки к встрече с будущими клиентами, и задачи попроще, например покупка корма питомцу. Так домашние дела не пропадают из вида и входят в расчет собственной нагрузки.
Вариация этого метода — «принцип трех дел» Криса Бейли [11]. Этот метод поможет тем, кто легко погружается в рутину и не уделяет должного внимания своим долгосрочным целям. По мнению Бейли, нужно завершать три дела в день, которые приближают вас к достижению глобальной цели. Например, час в день делать грамматические упражнения на английском или сформировать заявку на стипендию, если ваша глобальная цель — учеба за рубежом.
12. Канбан
Канбан — это метод организации работы, чтобы распределять нагрузку между людьми и делать работу точно в срок. Метод помогает видеть нарастающий темп работы и ничего не забывать.
Классический канбан — это таблица с тремя столбцами «Нужно сделать», «В работе» и «Сделано». Но столбцов может быть и больше, например, по количеству этапов в вашем проекте или на производстве, а их названия также могут меняться по усмотрению компании.
Все дела по умолчанию заносятся в первый столбец отдельной строкой или на отдельном стикере, карточке. Потом они перетаскиваются из одного в другой, пока, не попадут в последний столбец. Благодаря такому «перетаскиванию» можно легко отследить прогресс отдельного человека и всей команды.
13. Хронометраж
Экономист и автор книг по тайм-менеджменту Глеб Архангельский считает, что в основе планирования — понимание, где время расходуется эффективно, а где не очень. Архангельский предлагает планировать в три этапа.
14. Матрица Эйзенхауэра
Система ведения дел и приоритизации, которую придумал 34-й президент США Дуайт Эйзенхауэр в середине XX века. Все текущие и будущие дела распределяют по четырем категориям матрицы в зависимости от их срочности и важности. Матрицей сложно пользоваться постоянно, но можно периодически к ней возвращаться, если завалило работой и домашними делами. Вот как ей пользоваться.
15. Тайм-менеджмент по хронотипу
Метод подойдет тем, кто хочет составить для себя идеальный распорядок дня. Кандидат медицинских наук и клинический психолог Майкл Бреус считает [12], что существует четыре хронотипа. У каждого из них свое идеальное время для пробуждения, пик продуктивности и режим сна:
Бреус считает: если подстроить личное и рабочее расписание под собственные биоритмы, качество жизни станет намного лучше.
Приложения для управления временем
Эти приложения пригодятся, чтобы управлять задачами. Они подходят для большинства методов тайм-менеджмента из нашего списка.
Книги по тайм-менеджменту
Эти книги дополняют статью и раскроют техники подробнее.
Читайте также на РБК Трендах:
Все успеть: как научиться чувствовать время
В Японии совсем недавно прошла выставка Color of time, в центре внимания — представление одной женщины о времени. Глядя на переливы радуги цифр, можно понять, насколько индивидуально это восприятие. И каждому из нас оно диктует свою математику — кому-то помогает добираться до точки назначения ровно за десять минут, кому-то мешает прийти вовремя, а кого-то заставляет приходить на восемь минут раньше. Привычка приходить заранее и долго ждать, кстати, не меньше вечных опозданий свидетельствует о том, что у человека не совсем правильное восприятие времени.
Удивительно, что человеческий мозг способен распознавать доли секунды, но как только речь заходит о том, сколько времени займет действие, которое мы выполняем регулярно, большинство из нас называет цифру, которая меньше реальной.
Да, есть часы на руке, в телефоне, на городской площади. Все они объективно отображают время. А есть личные часы, внутри нас. Правда, где именно они находятся и что отвечает за их завод, пока точно неизвестно. По одной из версий, часы «размещаются» в базальном ядре, по другой теории, в мозжечке, но исследования и сканирования показывают, что при восприятии времени активизируются все участки головного мозга. Как же их настроить, чтобы быть в ощущении времени максимально приближенным к тем самым часам на руке?
Делать скидку на эмоции
Кажется, пунктуальность — дело привычки, вопрос дисциплинированности. Но не все так просто. Ощущение времени — это чувство. А значит, на него влияет множество нерациональных факторов. В 1890 году психолог Уильям Джеймс понял, что наше чувство времени зависит от настроения. Спустя век эксперименты показали, что при просмотре приятных глазу кадров внутренние часы ускоряют ход, и наоборот, когда с нами или перед нами происходит что-то неприятное, часы замедляются. То есть когда мы счастливы или сильно возбуждены, час обеденного перерыва или неспешной прогулки до работы пролетает незаметно, поэтому выше риск опозданий. А если мы не на шутку обеспокоены и переживаем, даже поездка в лифте может показаться вечностью, — в таком состоянии мы склонны закладывать больше времени на дорогу и приезжать заранее.
Чем нейтральнее ситуация, в которой мы находимся, тем четче наше представление о времени. Именно поэтому наличие спешки и волнений по поводу того, что ожидающий зол и раздражен, не дает воспринимать время адекватно. И если такие ощущения присутствуют в жизни каждый день, возможно, нужно на какое-то время отказаться от спешки в принципе. По крайней мере в тех случаях, когда от этого не зависит ваша профессиональная жизнь.
Стремиться к новизне
Стоит иметь в виду свой возраст. Никакой дискриминации, но восприятие времени меняется с годами — просто пропорции становятся иными. В детстве год ощущается как 1/10 жизни, например, а в пору счастливой старости — как 1/70 и менее того. Несложно вспомнить из детства бесконечную поездку на автомобиле с родителями, когда успевали и поспать, и послушать музыку, и посмотреть в окно, и съесть бутерброд, и заехать за мороженым в вафельном стаканчике. Так вот если проделать этот путь снова, наверняка окажется, что он занимает, например, час. Может, чуть больше, но в любом случае речь не о длительности полета на Марс.
Как удержать баланс и не начать приходить всюду раньше времени? Создавать в мозгу новые нейронные связи: привносить новизну в обычные повседневные действия. Время от времени надевать часы на другую руку, менять порядок вещей в гардеробе, на рабочем месте, в автомобиле, в сумке. Делать дома перестановку мебели. Ходить по городу не привычным путем, а новым, даже если кажется, что другого маршрута между точками А и Б не проложить. Именно так замедляется восприятие времени и проходит ощущение, что дни летят один за другим.
Относиться ко времени уважительнее
Если изучить культуру самых пунктуальных стран — станет ясно, что никаких специальных уроков точности там не преподают. Просто общество и уклад жизни дают понять, что можно только так. Когда прибытие японских скоростных поездов Shinkansen указывается с точностью до 15 секунд, а железнодорожная компания приносит извинения по громкой связи за опоздание рядового поезда на одну минуту, вы уже существуете в другой системе счисления. Если в Швейцарии вы опоздаете на три минуты на прием к врачу, вполне вероятно, что его отменят. Начните относиться к своему и чужому времени с таким же уважением. Вместо «в районе 12» назначайте встречу на 12:15, начните следить за расписанием транспорта, ставьте для себя личные сроки, когда вы хотите справиться с тем или иным делом. Это особенно актуально, если у вас свободный график и вы работаете без привязке к офисному времени.
Пользоваться современными инструментами
Сегодня социальные сети меняют восприятие времени: можно зайти проверить сообщения в «Фейсбуке» и обнаружить себя через пять часов участвующим в споре об устройстве канализации в Древнем Риме. Такие тактичные таймеры, как, например, Toggl, помогают держать расписание под контролем. По ощущениям на то, чтобы дойти до офиса, у вас ушло семь минут, а на деле восемь? Вы уже близки. Решение было «Еще 10 минут убираюсь в гостиной и сажусь за доклад», а по итогу убирались вы все 25 минут? Бывает и такое. В следующий раз будете ближе к тому времени, которое запланировали. В YouTube также есть упражнения, которые помогают в настройке внутренних часов.
10 причин, почему так важно находить время для себя
1. Ты должен удовлетворять свои базовые потребности
Если ты занят настолько, что банально не можешь приготовить себе поесть, уделить полчаса на то, чтобы принять ванну или просто посидеть на диване, посмотреть любимый фильм или сериал, – это говорит лишь о том, что ты не в состоянии удовлетворять свои базовые потребности. Со временем это пагубно скажется на твоём здоровье как физическом, так и эмоциональном. Ты можешь столкнуться с апатией, постоянным чувством усталости, а в худших случаях – обзавестись тревожностью и депрессией.
Из-за твоего неумения распределять время и учитывать свои потребности и желания, ты можешь почти полностью потерять работоспособность и начать выживать, а не жить.
Лучшее, что ты можешь сделать для самого себя – это начать ставить свои потребности на первое место. У тебя не должно быть никаких отговорок по типу «Работа важнее» или «У меня нет на это времени». Нет никого и ничего важнее, чем ты сам.
2. Ты должен учиться распределять дела и расставлять приоритеты
Твоё нежелание или неумение тратить на себя время может свидетельствовать о том, что ты просто не умеешь расставлять приоритеты. Многие люди не разделяют задачи на важные и второстепенные, срочные и несрочные. Они просто делают всё, что есть в их графике дел на день. Как итог: какие-то необязательные планы оказываются выполненными, в то время как что-то действительно важное отходит на второй план.
Ты должен быть у себя в приоритете и понимать, что твой успех и счастье зависят лишь от того, насколько внимательно ты относишься к себе. Если ты раз за разом плюёшь на свои потребности и желания, ставя в приоритет других людей или работу, это обязательно отразится на твоём состоянии.
3. Ты сможешь повысить свою энергичность и мотивацию
Одно из положительных последствий заботы о себе – это повышение энергичности и мотивации. Когда ты игнорируешь себя и свои желания, не выделяешь время на отдых, любимое хобби, встречи с близкими людьми, у тебя пропадает мотивация что-либо делать. Ты чувствуешь себя плохо и не можешь найти в себе силы это изменить.
Человек не может довольствоваться удовлетворением одних лишь базовых потребностей. То, что у тебя есть еда, вода, жильё, работа, ещё не гарантирует тебе того, что ты будешь счастлив. А именно счастье и воодушевление ответственны за твою энергичность и мотивацию делать жизнь ещё лучше.
4. Ты станешь креативнее
Если ты привык жертвовать всем ради своей работы, то неудивительно, что ты теряешь способность мыслить креативно. Тебе не хватает вдохновения и эмоций, которые ты можешь черпать из общения с другими людьми, романтических отношений, путешествий, просмотра фильмов, чтения книг и так далее. Важно делать свою жизнь интереснее, пробовать новое, давать себе время на то, чтобы побыть в одиночестве. Так ты сможешь очистить свой разум от мыслей об одной только работе и начать проявлять себя более творчески.
5. Ты начнёшь отдыхать от людей
Время, потраченное на себя, ты можешь провести в одиночестве, наедине со своими мыслями, или любимым занятием. Все мы время от времени устаём от окружающих людей. Порой нас могут бесить даже наши родные и близкие: родители, лучшие друзья, девушка. Это знак, что ты должен хотя бы изредка ограничивать своё общение с другими людьми и уделять время себе. Сходи на вечернюю прогулку, займись приготовлением любимого блюда на ужин, поезжай на природу в одиночестве или просто позволь себе полчаса свободного времени утром на то, чтобы попить кофе и почитать новости.
6. Ты избавишься от влияния стресса
Находя время на себя, ты можешь существенно снизить негативное влияние стресса на свой организм. Дело в том, что после работы тебе требуется расслабление, которое может обеспечить лишь полноценный отдых или приятные для тебя занятия типа хобби, общения с родными и друзьями и так далее. Если, приходя после работы домой, ты продолжаешь жертвовать своим комфортом, желаниями, свободным временем, стресс только накапливается. Оставляй работу на работе, а дома старайся быть тем, кто ты есть на самом деле: обыкновенным человеком, который не может без полноценного отдыха.
7. Ты начнёшь исполнять свои мечты
Если ты не можешь найти время на себя, шанс того, что ты реализуешь хотя бы меньшую часть своих мечтаний, близится к нулю. Что в твоём списке желаний: путешествия, работа над собой и своей внешностью, превращение хобби в источник дохода, поиск любимого человека? Ничего из вышеперечисленного у тебя точно не получится до тех пор, пока ты не научишься распределять приоритеты правильно, ставя себя и свои желания на первое место.
8. Ты станешь лучше понимать себя
Опять же, оставаясь наедине со своими мыслями, ты можешь лучше понять себя, свои желания и стремления, свои страхи, ценности и т.д. Время, проведённое с самим собой, даёт тебе возможность осознать свои достоинства и недостатки, проанализировать своё поведение и решить те проблемы, которые преследуют тебя долгие годы. Если же тебе некомфортно проводить время в одиночестве, то тебе стоит лишний раз задуматься о том, почему ты избегаешь самого себя.
9. Ты наладишь свои отношения
Если у тебя есть девушка и ты ломаешь голову, почему ваши отношения не приносят тебе счастья, знай, что проблема может заключаться в твоём неумении находить на себя время. Твой любимый человек хочет строить планы на дальнейшую жизнь, организовывать совместный досуг, разделять с тобой яркие эмоции. Но если ты постоянно занят, с утра до вечера находясь на работе, а после пытаясь удовлетворить потребности других людей, забывая о том, что у тебя должно быть время на себя, твоя девушка вполне имеет право злиться и негодовать. Чтобы построить гармоничные отношения, тебе нужно выгрызать для этого время.
10. Ты повысишь качество своей жизни
В общем и целом уровень жизни может сильно повыситься, когда ты начнёшь находить на себя время. Ты станешь спокойнее, осознаннее, увереннее и счастливее. Ты начнёшь жить, а не выживать. И ты наконец-то разберёшься со всеми скрытыми психологическими проблемами, которые ты долгие годы предпочитал игнорировать.