что делает специалист по тендерам
Кто такой специалист по тендерам и как им стать?
Работа тендерного специалиста объединяет комплекс знаний в области юриспруденции, технологий и менеджмента. С чего начать новичку и какими ресурсами пользоваться?
Специалист по тендерам встречается как со стороны заказчика, так и со стороны поставщика. Со стороны заказчика обязательно должен быть контрактный управляющий либо целая контрактная служба с руководителем, причем необязательно отдельное подразделение, это могут быть сотрудники различных подразделений, собранные в одну команду, которые выполняют обязанность сотрудника контрактной службы. Также у заказчика может быть руководитель комиссии, член комиссии (конкурсной, закупочной, аукционной, котировочной).
Если рассматривать ситуацию с точки зрения участника (поставщика), то в этом случае многое определяет факт того, кто в компании занимается продажами в том числе и через участие в тендерах: сотрудник коммерческого отдела, сотрудник отдела продаж, любой сотрудник компании.
В чем разница между специалистами заказчика и специалистами по тендерам поставщика? Для заказчиков законом установлено, что лица, которые занимаются закупками, должны иметь определенный уровень образования (ч. 6. ст. 38 № 44-ФЗ). Заказчик включает в состав комиссии тех, кто прошел профессиональную переподготовку или повышение квалификации в сфере закупок, а также лиц, обладающих специальными знаниями, относящимися к объекту закупки (ч. 5. ст. 39 № 44-ФЗ).
В отношении заказчиков применяются два профстандарта, а также ряд других документов:
Законодательная база — это основа знаний специалистов по тендерам. Основополагающий закон — это Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». Если даже организация попадает под № 223-ФЗ, но по каким-то причинам не может по нему работать, то она попадает под действие 44-ФЗ. Поэтому № 44-ФЗ должны знать все специалисты по тендерам у любого заказчика.
Помимо этого, важно знать те части Гражданского кодекса, которые относятся к контрактам, договорам. Поскольку любые неправомерные действия заказчика могут быть оспорены и доказаны, важно разбираться и в КоАП. Если тендеры касаются строительных работ, то определенные статьи Градостроительного кодекса тоже не стоит оставлять без внимания. Не лишним будет знание и Трудового кодекса. Определенную роль играет Федеральный закон от 26.07.2006 № 135-ФЗ «О защите конкуренции», поскольку при закупках нередко возникают спорные ситуации по поводу возможных нарушений, и в этих случаях знание закона особенно важно.
Ресурсы для специалиста по тендерам
Информацию о закупках предоставляют следующие ресурсы:
Единая информационная система включает огромные объемы информации по закупкам: планы, планы-графики, информацию о закупках, реестр контрактов, реестр недобросовестных поставщиков, реестр жалоб, проверок и их результатов. Кроме того, на сайте можно ознакомиться с типовыми контрактами, нормативно-правовыми актами и другими необходимыми документами.
Чем полезен этот источник? Благодаря информационной функции можно ознакомиться со списком компаний, работающих на площадке, и получить информацию по конкретным участникам. Кроме того, можно осуществлять поиск покупателей и потребителей интересующих работ и услуг, а также изучать потребности и предложения работ и услуг от организаций, представленных на ресурсе.
Площадка выступает также и как мощный аналитический инструмент, позволяя сравнивать показатели деятельности компаний, выбирать контрагентов с учетом различных критериев.
Информацию о заказчиках / участниках дают следующие ресурсы:
Информация заказчика — это важная составляющая работы, так как можно наблюдать, кто из конкурентов выходит на рынок. Реестры.
Какими навыками должен обладать тендерный специалист
Для заказчиков разработаны профстандарты, которые они обязаны применять в отношении своих сотрудников. Речь идет о следующих документах:
Организация-заказчик должна подготовить своего работника таким образом, чтобы он в соответствии со стандартами исполнял свои трудовые функции. У поставщика такой обязанности нет, хотя работник контрактной службы или работник отдела продаж, работая с теми же самыми ресурсами и контрактами, все же должен разбираться в ряде вопросов. Специалист поставщика не обязан касаться вопросов планирования, нормирования, формирования отчетности, но читать соответствующие документы он должен, чтобы понимать, как нормируются закупки у конкретного заказчика, как заказчик формирует план-график. Поиск, анализ, оценка документации, соблюдение регламентов — эти навыки нужны специалисту поставщика.
Повышать профессиональный уровень и квалификацию специалист по тендерам может прежде всего на рабочем месте, накапливая опыт. Однако он может получить и дополнительное образование в учебном центре (очно или дистанционно).
Для получения дополнительного профессионального образования нужно обязательно обладать высшим или средним профессиональным образованием (то есть должен быть документ, подтверждающий его наличие). Либо нужно быть студентом, в настоящее время проходящим обучение.
Как стать специалистом по тендерам: рекомендации экспертов
Станислав Грузин, заместитель директора департамента обучения и правовой экспертизы OTC.RU и эксперт в области проведения закупок в соответствии с 223-ФЗ, 44-ФЗ, советует после изучения двух основополагающих законов начать участвовать в небольших тендерах по 44-ФЗ. Почему? Смотрите в видео:
Олег Бируля, эксперт по тендерам и специалист в области госзакупок, считает, что работа тендерного специалиста объединяет комплекс знаний в области юриспруденции, технологий и менеджмента. Подробнее об этом он рассказывает в видеофрагменте вебинара «Как стать специалистом по тендерам»:
Онлайн-обучение и экспертная поддержка в сфере закупок
Все самое интересное о бизнесе — на нашем канале в Telegram. Присоединяйтесь!
Специалист по тендерам: что входит в его обязанности, где пройти обучение по тендерам и найти работу?
Специалист по тендерам — это профессия, требующая разносторонней подготовки в области юриспруденции, экономики, делопроизводства и менеджмента.
Существует три варианта трудоустройства тендерным специалистом:
В сегодняшней статье расскажем, кто такой тендерный специалист, что должен знать и уметь, кто может им стать и многое другое.
Кто такой специалист по тендерам?
Чтобы принять участие в закупках, нужно много в чем разбираться, владеть определенными знаниями и навыками. В крупных организациях управляет всем процессом специальный человек – тендерный специалист. Эта должность может быть в штате заказчика, поставщика и сторонней организации Руководители ценят хорошего сотрудника, который умеет выигрывать прибыльные контракты.
Профессия специалиста по тендерам вошла в обиход не так давно, но успела приобрести популярность. Резюме человека с опытом будет пользоваться большим спросом, и его охотно возьмут на работу в серьезную организацию. Более того, без сотрудника, обладающего определенными профессиональными знаниями, компания обойтись не может. Вся деятельность организации держится на работе тендерного специалиста, не застаивается на одном месте, а движется вперед.
Специалист по тендерам должен уметь найти закупку, подготовить весь пакет документов и выиграть контракт (для организации поставщика); или организовать и провести торги с целью выбора исполнителя (для организации заказчика); или оказывать комплексную/локальную поддержку по тендерному сопровождению (для сторонней организации)
Необходимость в данной профессии появилась на рынке относительно недавно. Законодатели сначала приняли 94-ФЗ в 2005 году, затем – 44-ФЗ, спустя 7 лет. Эти нормативы упорядочили проведение государственных закупок, постепенно переведя их в электронный формат. Тогда руководители организаций и пришли к пониманию, что для контроля всего хода закупочных процедур нужен специальный человек.
Тендерный специалист должен разбираться в огромном количестве информации. Только 44-ФЗ дает отсылки к более ста пятидесяти положениям и постановлениям. А 223-ФЗ предполагает знания закона «О защите конкуренции», гражданского законодательства, административного кодекса. Поэтому при трудоустройстве в организацию преимущества будут у человека с юридическим образованием, хотя хороший специалист не обязательно должен иметь юридическое образование.
Обязанности тендерного специалиста: что нужно знать и уметь?
Специалист в штате, отвечающий за закупки, несет и определенную ответственность. От его грамотных и профессиональных действий будет зависеть заработок и развитие организации. Итак, функционал тендерного специалиста:
Мы перечислили не весь перечень обязанностей специалиста по тендерам. Но уже по этому списку понятно, что на сотрудника возложена вся работа по сопровождению тендера от начала и до конца. От поиска закупок до полного контроля всего процесса.
Специалист по тендерам действует в рамках своей должностной инструкции, которую ему выдает руководство при приеме на работу, а также согласно распоряжениям руководства. Все свои действия сотрудник должен согласовывать с начальством до полного их одобрения.
Если же человек отвечает за работу тендерного отдела организации поставщика, то к вышеназванным обязанностям добавляются еще несколько:
Тендерный специалист – это многогранный человек, он должен обладать навыками юриста, экономиста, бухгалтера, делопроизводителя, менеджера. Если человек совмещает в себе все эти умения, то руководитель будет держаться за него всеми силами, ведь от него зависит финансовое благополучие компании.
Курсы тендерного специалиста: где пройти обучение по тендерам?
В отношении своих сотрудников заказчики должны руководствоваться утвержденными профстандартами:
Заказчик должен иметь в своей команде полностью подготовленного специалиста. На организации поставщиков данное требование не распространяется. Сотрудник поставщика не имеет никакого отношения к планированию, нормированию, составлению отчетности, но читать необходимые нормативы он обязан, чтобы иметь представление о нормировании закупок у конкретного заказчика, как заказчик готовит план-график.
Специалист по тендерам может повышать уровень своего профессионализма на рабочем месте, нарабатывая опыт. Но существуют и специальные курсы по повышению квалификации очные и дистанционные. Например, наш бесплатный марафон «Менеджер по тендерам 2020», на котором вы можете освоить данную профессию и найти себе работу. Записаться на марафон можно по этой ссылке.
Виды и формы обучения участия в госзакупках
Высшее и среднее специальное образование в сфере закупок, его формы:
Обучение возможно на платной (коммерческой) основе и бесплатной (бюджетной). По итогу курсов учащемуся выдадут диплом о высшем или среднем специальном образовании.
Дополнительное профессиональное образование в сфере закупок. К нему относятся курсы повышения квалификации:
Дистанционный формат обучения наиболее популярен в настоящее время, потому что требуется только компьютер и свободное время для выполнения домашних заданий. В конце «удаленки» учащийся получает удостоверение о повышении квалификации.
Дополнительное образование в области закупок, чаще всего, платное.
Самостоятельное обучение участию в госзакупках подойдет лицам которые не нуждаются в дипломах и удостоверениях об окончании. К формам самостоятельного обучения относятся семинары, вебинары, тренинги, коучинги, консультации по Skype, Online школы по госзакупкам. При таком обучении будущему тендерному специалисту нужно будет самому вникнуть в законодательную базу и изучить Федеральные законы, нормативные правовые акты, книги, форумы и т.д.
В настоящее время учебных заведений, предлагающих курсы обучения госзакупкам, вполне предостаточно. Помимо 44-ФЗ готовятся специалисты и по 223-ФЗ. Есть программы для поставщиков (72 часа) и заказчиков (не менее 108 часов, для руководителей – не менее 40 часов).
Кстати, пройдя обучение в нашей онлайн школе «Азбука тендеров» вы также можете получить документы установленного образца:
Работа тендерным специалистом: где искать вакансии и размещать резюме?
С развитием сети интернет найти работу стало проще простого. Вакансия тендерного специалиста – не исключение. Руководители организаций, нуждающиеся в опытном работнике, размещают свой запрос на различных сайтах. Этих сайтов много, но назовем только ТОП-5 самых популярных, по нашему мнению.
Эти сайты по поиску работы бесплатные, но есть и платные.
Если вы желаете трудоустроиться специалистом в тендерный отдел, то не только мониторьте существующие вакансии, но и размещайте там же свои резюме. Это повысит ваши шансы найти работу. Руководители компаний не только размещают вакансии, но и сами просматривают предложения людей.
Рекомендации для тех, кто хочет стать тендерным специалистом.
Во-первых, человек, претендующий на должность тендерного специалиста, должен хорошо разбираться в законодательстве в сфере государственных закупок (44-ФЗ) и закупок для отдельных видов юридических лиц (223-ФЗ);
Во-вторых, обязателен опыт работы с тендерам. Работодатели охотно берут к себе сотрудника с опытом от 1-3-х лет. А на должность контрактного управляющего можно рассчитывать, когда профессиональный стаж идет от 5-ти лет (если вы планируете работать со стороны Заказчика);
В-третьих, это умение пользоваться современными технологиями. Поскольку на сегодня все закупки проводятся в электронном виде, то человек должен разбираться в работе необходимых порталов и площадок. Сюда входит умение пользоваться электронной подписью, знание специальных компьютерных программ, как работать на электронных торговых площадках и в ЕИС. Нужно знать, как регистрироваться в ЕИС, какие прикладывать для этого документы. Уметь участвовать в электронных торгах;
В-четвертых, нужно обладать навыками планирования, аналитики, быть коммуникабельным, придерживаться поставленных требований руководства и другими личностными качествами;
В-пятых, знать, как отстаивать интересы своей компании. Например, если незаконно отклонили вашу заявку или грозит внесение в реестр недобросовестных поставщиков. Руководство хочет видеть в своем штате сотрудника, который может снизить все возможные риски и не будет допускать досадных ошибок, влекущих срыв контракта.
В-шестых, постоянно совершенствоваться, повышать уровень своей квалификации, посещая семинары, вебинары, курсы и т.д. Тем более, что сегодня проблем с этим нет.
Как работать без тендерного специалиста?
Не всегда у организации есть возможность взять на работу сотрудника по тендерам. Это связано с тем, что нужно ежемесячно платить ему зарплату, постоянно обеспечивать его работой. Чаще всего к этому не готовы компании-новички, которые еще не наработали опыта, но горят желанием участвовать в закупках.
На этот случай существуют сторонние организации, которым можно делегировать часть задач (отдельный этап закупки) или отдать на исполнение полноценное участие от начала и до конца («под ключ»).
В нашем коллективе работают опытные специалисты, которые окажут как комплексную, так и локальную поддержку. Проконсультируют по любым вопросам, вызывающим у Вас трудности, обучат участию в торгах.
Вы сэкономите значительное количество времени, которое потратите на иные задачи, повысите эффективность участия в торгах и увеличите процент своих побед.
Специалист по тендерам: кто это, обязанности, зарплаты и как им стать в 2021 году. Обзор профессии.
Кто такой специалист по тендерам?
Специалист по тендерам (тендерный специалист) — это сотрудник, осуществляющий профессиональную деятельность по поиску закупок нужного профиля и подготовке документации для участия в тендерах и госзакупках.
Что делают специалисты по тендерам и чем занимаются?
Обязанности на примере одной из вакансий:
Что должен знать и уметь специалист по тендерам?
Требования к специалистам по тендерам:
Востребованность и зарплаты специалистов по тендерам
На сайте поиска работы в данный момент открыто 2 848 вакансий, с каждым месяцем спрос на специалистов по тендерам растет.
Количество вакансий с указанной зарплатой специалиста по тендерам по всей России:
Вакансий с указанным уровнем дохода по Москве:
Вакансий с указанным уровнем дохода по Санкт-Петербургу:
Как стать специалистом по тендерам и где учиться?
Варианты обучения для специалиста по тендерам с нуля:
Ниже сделали обзор 15+ лучших онлайн-курсов.
15+ лучших курсов для обучения специалиста по тендерам: подробный обзор
1 место. Курс «Тендеры и закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ» — Нетология
С помощью системы госзакупок органы власти, учреждения бюджетного сектора и компании с госучастием — такие как ПАО «Газпром», ПАО «Ростелеком», — ищут поставщиков товаров, работ и услуг любого масштаба. Участвуя в таких закупках, вы получаете надежного заказчика, увеличиваете объем продаж и расширяете географию торговли.
На курсе вы разберётесь в видах госзакупок, узнаете, как участвовать в тендерах и торгах по 44‑ФЗ или 223‑ФЗ и как защищать права участников торгов.
Главная польза курса в том, что вы получаете полное представление об устройстве рынка государственных, муниципальных и корпоративных закупок, рисках и подводных камнях, а не собираете информацию по крупицам.
Программа курса:
23 часа теории и 17 часов практики
В результате вы получите:
По итогу обучения вы можете получить удостоверение о повышении квалификации.
2 место. Курс «Менеджер по закупкам и снабжению» — Skillbox
Кому подойдёт этот курс:
Сотрудники научатся:
Программа:
Участников ждут онлайн-лекции, практические задания и полезные материалы: чек-листы, шаблоны и образцы документов.
11 тематических модулей, 41 онлайн-урок
Что должен знать и уметь специалист по электронным торгам
Тендерный специалист — это работник, который занимается поиском торгов и участием в них со стороны поставщика. Требования к его квалификации и профессиональным навыкам устанавливает должностная инструкция.
Чем занимается тендерный специалист
Профессия специалист по тендерам возникла недавно. Популярной она стала в связи с активным развитием закупок на электронных площадках. Не имея опытного специалиста по торгам и закупкам, предприятие вряд ли сможет участвовать в закупках на профессиональном уровне. С таким фактором связана необходимость поиска квалифицированного сотрудника, а его работа напрямую влияет на имидж и развитие учреждения.
Специалист по тендерам занимается поиском торгов по 44-ФЗ или 223-ФЗ и организует участие в них. Ни в одном из этих законов не указывается, кто такой специалист отдела тендеров от заказчика, — такой работник представляет поставщика и работает с заказами как участник торгов. Со стороны заказчика закупочной деятельностью занимается контрактный управляющий или контрактная служба (ст. 38 44-ФЗ).
Возникновение профессии связано с тем, что процедуры закупок регламентируются на уровне федерального законодателя. С принятием ряда федеральных нормативных актов (94-ФЗ — в 2005 году, 44-ФЗ — в 2013 году) перед предприятиями возникла необходимость нанять работника, который разбирается во всех нюансах законов и обеспечит участие в торгах. Ими и стали контрактные управляющие и специалисты по тендерам.
В обязанности тендерного специалиста входит формирование пакета документов от лица предприятия для участия в торгах по закупкам товаров (работ, услуг) в интересах организации, участие в процессе поиска, организации и проведения тендеров.
Основная задача — правильно (с законодательной точки зрения) оформлять участие организации в закупочных процедурах, разрабатывать и формировать необходимый пакет документов, проводить установленные процедуры в процессе получения заказа. Должностные обязанности менеджера тендерного отдела заключаются еще и в способности определить те позиции, которые становятся решающими для победы в конкурсе. Далеко не всегда выигрыш — на стороне компании, предложившей самую низкую цену: при определении победителя учитывается целый комплекс положений.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как организовать работу специалиста или эксперта в сфере закупок. Используйте эти инструкции бесплатно.
Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ .
Какие квалификационные требования к нему предъявляют
В отличие от школ и курсов для контрактных управляющих, учебные заведения, в которых работники приобретают умения и навыки, квалификацию специалиста по торгам, практически отсутствуют. В нормативах конкретно не определено, что должен знать специалист по тендерам: многие учатся методом проб и ошибок. Предприятие, разыскивая подобного сотрудника, предъявляет требования:
Наличие высшего образования (юридического, экономического, технического)
Наличие опыта работы в участии в конкурсных процедурах (обычно требуется от 3 лет)
Знание норм действующего законодательства в закупочной сфере
Работники контрактной службы, контрактный управляющий должны иметь высшее образование или дополнительное профессиональное образование в сфере закупок
Иногда дополнительным преимуществом является знание иностранных языков. Оно дает возможность расширения сферы и участия в тендерах международного уровня.
Необходимым является требование о навыках работы с различными автоматизированными системами. Важный фактор — наличие определенных личностных качеств, к примеру, ответственности, самостоятельности, точности, стремления приобретать новые знания и навыки.
Важными компетенциями для работника, занимающегося тендерами, являются:
Специалист по тендерам — это работник высокого уровня квалификации, обладающий компетенциями в разных сферах.
Какие навыки ему необходимы
Должностная инструкция специалиста по закупкам разрабатывается в зависимости от того, чьи интересы такой работник представляет: заказчика или организацию-участника торгов.
Подготовка и участие в торгах — вот чем занимается тендерный отдел потенциального поставщика. Должностные обязанности тендер-менеджера со стороны участника требуют наличия у сотрудника навыков поиска возможностей для участия в заказах. Если трудовой договор со специалистом тендерного отдела заключен организацией, участвующей в закупках, спектр необходимых умений и навыков выглядит так:
Получается, что в должностные обязанности менеджера по тендерам входит:
Список не является исчерпывающим. Но из него следует, что работник сопровождает тендер в течение всего процесса — от поиска конкурса до контроля торговых процедур.
Образец должностной инструкции
Ответственность специалиста по тендерам
Специалиста в сфере закупок привлекают к ответственности:
Ответственность на такой должности значительная, а недостаток в уровне знаний и навыков в результате приводит к потерям финансового характера или внесению участника в реестр недобросовестных поставщиков.
В 1996 г. закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении
Менеджер по тендерам: 7 причин, чтобы им стать
Профессия менеджера по тендерам набирает популярность с каждым днем, компании заказчиков и поставщиков ищут себе в команду подготовленные кадры, которые взяли бы на себя все этапы осуществления закупок. Работа сложная и не каждому подойдет, нужно будет разобраться в должностных обязанностях, законодательстве, инструментах и многом другом, поэтому ленивым здесь не место. За большую нагрузку работодатели готовы платить сотрудникам хорошие деньги, а это одна из основных причин, почему нужно осваивать профессию менеджера по тендерам.
Расскажем, что это за человек, что должен знать и уметь, сколько может зарабатывать и где пройти обучение.
Причина № 1 – востребованная профессия
Менеджер по тендерам – это специалист, чьим направлением являются государственные, корпоративные и коммерческие закупки. Понятие «тендер» пришло к нам из за рубежа, и на законодательном уровне оно не закреплено, но активно используется в речевом обиходе.
Наше государство несколько лет назад ввело систему закупок, чтобы бюджетные организации могли закупать необходимые им товары, работы и услуги по минимальной цене. Жесткий контроль в этой сфере позволяет соблюдать принципы открытой конкуренции и прозрачности, то есть поучаствовать в закупках могут все заинтересованные лица, а благодаря четкому соблюдению всех правил будет прослеживаться целевое расходование средств. По закону заказчики не могут взять выделенные деньги и просто купить нужный товар в магазине или напрямую приобрести услуги. Они обязаны организовать и провести закупку для всех кандидатов, подавших заявку, составленную в соответствии с требованиями законодательства.
Менеджер по тендерам может работать как в компании заказчика, так и поставщика (участника закупки). Соответственно, его должностные обязанности будут отличаться.
В организации заказчика трудится целая команда сотрудников, обладающих необходимыми профессиональными знаниями. Это может быть контрактный управляющий, который отвечает за проведение мероприятий, либо контрактная служба с руководителем во главе. В процессе самих процедур формируются закупочные комиссии, которые работают с заявками и готовят протоколы.
Функции специалиста в организации заказчика:
Функции специалиста в компании поставщика:
Как видим, нагрузка менеджера по тендерам очень большая, поэтому минусом этой профессии является очень много работы. Поэтому подойдет она только ответственным людям, которые не боятся работать с большими объемами информации, умеют систематизировать данные, планировать свой день.
Причина № 2 — перспектива профессионального роста
Работодатели отдают предпочтение специалистам, которые имеют соответствующую подготовку в сфере закупок (курсы повышения квалификации, обучение в онлайн-школе). Кроме этого, хорошие менеджеры по тендерам выходят из юристов, экономистов, бухгалтеров, инженеров. У поставщиков на этот счет все проще: они могут взять на работу специалиста по своему усмотрению, руководствуясь внутренними критериями и потребностями компании. А вот заказчиков закон обязывает формировать штат только из квалифицированных специалистов, прошедших профессиональную переподготовку и получивших удостоверение (ч.6 ст.38 44-ФЗ).
Существует два стандарта, которыми должны руководствоваться специалисты по закупкам:
Это разные уровни, поэтому и функционал для них будет отличаться.
Специалист и его обязанности:
Эксперт и его обязанности:
Работая в организации заказчика, тендерный менеджер может из простого сотрудника, который готовит извещения и документацию, вырасти в контрактного управляющего или руководителя контрактной службы. Со временем, набравшись опыта, можно будет перейти в организацию покрупнее.
Перспектива профессионального роста есть и в компании поставщика. Выражается она в сложности задач, повышении нагрузки и, как результат, увеличение зарплаты. То есть на первых этапах можно начать с подготовки заявки, анализа (ниши, конкурентов, заказчика), оформления электронной подписи, регистрации в ЕИС. Опытный менеджер уже может оказывать полное сопровождение компании работодателя по закупке: от названных простых задач до непосредственного участия от лица компании в торгах, заключения контракта, составления жалобы в ФАС и т.д.
Выше мы рассказали о возможности работы специалиста как на стороне заказчика, так и на стороне поставщика, однако есть еще несколько моделей заработка в этой профессии, которые помогут выйти на совершенной иной доход и прокачать свои навыки.
Модель № 1. Работа в аутсорсинговом агентстве
Аутсорсинговые компании оказывают услуги бизнесу, который хочет участвовать в закупках, чтобы приобрести новый канал продаж, но не могут сделать это самостоятельно из-за нехватки времени или знаний. Менеджер может устроиться в такое агентство и оказывать поставщикам локальные услуги или услуги «под ключ» (полное сопровождение участия). Зарплата будет формироваться от процентов, которые специалист получает в качестве вознаграждения за свою работу. Можно сказать, что финансового потолка здесь не существует.
Модель № 2. Самостоятельное оказание помощи поставщикам
Смысл в том, что специалист по тендерам работает в одиночку и оказывает услуги участникам торгов. Предварительно потребуется заявить о себе: составить резюме на сайтах по поиску работы или завести профиль в социальной сети, где вы расскажете о себе и своих достижениях.
Начать можно с простых услуг: оформление ЭП, настройка рабочего места, оценка рентабельности участия и т.д. Кроме этого, можно найти сразу несколько клиентов и взять их в работу, тем самым увеличив свой доход.
Причина № 3 – высокая заработная плата
Несмотря на то, что сфера госзаказа стремительно развивается и с каждым годом государственные заказчики проводят все больше закупок, профессиональных менеджеров в этой теме все равно не хватает. Работодатели борются за квалифицированные кадры и поэтому готовы платить таким специалистам немалые деньги. Бизнес нуждается в таких людях, которые будут повышать продажи и оптимизировать деятельность компании.
Если обратиться к итоговому отчету ЕИС за 2020 год, то можно увидеть, что за данный период в системе было опубликовано 3 млн. извещений на сумму более 20 трлн. рублей; размещено контрактов 5 млн. на общую сумму более 27 трлн. руб. А количество зарегистрированных участников почти достигло отметки в полмиллиона.
Однако не все закупки были проведены, огромное их число было отменено по причине подачи только одной заявки, либо поступившие заявки не соответствовали требованиям. Это говорит о том, что не все участники закупок владеют знаниями и навыками составления документации, поэтому таким компаниям и нужны менеджеры по тендерам.
Если обратиться к популярным сервисам по поиску вакансий, то можно увидеть, что десятки тысяч работодателей ищут себе в штат менеджера по тендерам. В зависимости от региона зарплата такого сотрудника начинается от 30 тысяч руб. и доходит до 120-150 тыс. руб. Есть объявления, где работодатели предлагают зарплату до 200 тысяч, но и задачи и нагрузка специалиста в этом случае будут максимальными.
Вот, например, скриншот с сайта Яндекс.Работа:
Причем, компании не обязательно будут называть эту вакансию «менеджер по тендерам», можно встретить объявления с поиском «специалиста по закупкам», «специалиста по подготовке тендерной документации», «специалиста по тендерам/закупкам/торгам», «менеджера в отдел закупок» и т.д.
В зависимости от сложности обязанностей зарплата такого сотрудника будет отличаться:
При полном рабочем дне можно получать от 100 тыс. руб. и более. Если же хотите использовать эту деятельность только как подработку к своей основной профессии, то получать будете в пределах 10-30 тыс. руб.
На сайтах по поиску работы можно не только искать вакансии от работодателей, но и самому предлагать свои услуги, разместив резюме. Так компании будут вас видеть и смогут выйти с вами на связь.
Если обратиться к конкретным цифрам, то оплата услуг тендерного специалиста может быть следующей:
Причина № 4 – дистанционная работа
Распространение пандемии внесло свои коррективы в нашу жизнь. Правительство обязало крупные компании часть сотрудников перевести на дистанционный формат работы. Менеджер по тендерам также может работать удаленно. Он не привязан к офису, нет необходимости вставать слишком рано по будильнику и добираться до места работы. Сокращаются расходы на проезд, не нужно соответствовать дресс-коду, остается больше времени на личную жизнь.
Из минусов:
Несмотря на имеющиеся недостатки, профессия тендерного менеджера имеет все-таки больше плюсов.
Дистанционный формат работы требует от специалиста определенных умений и навыков:
Если вы сами оказываете услуги бизнесу, а не являетесь сотрудником компании, то благодаря удаленному формату можно гибко выстраивать свой рабочий график и регулировать нагрузку.
Причина № 5 – выгодные знакомства
Характер работы менеджера по тендерам требует от него умения общаться с клиентами, заказчиками и поставщиками. Он напрямую сотрудничает с руководителями бизнеса, а это открывает перед ним широкие возможности. Клиенты сами будут рекомендовать друг другу профессионального специалиста, который помог им увеличить продажи и организовать участие в закупках. Так тендерный менеджер приобретает опыт, нарабатывает портфолио, обрастает полезными связями.
Если компания постоянно участвует в закупках, выигрывает контракты, добросовестно исполняет обязанности, то она становится заметной для государственных заказчиков и всегда будет на хорошем счету.
Помимо электронных аукционов, конкурсов, запросов предложений и котировок заказчики вправе проводить закупки у единственного поставщика. Это неконкурентная процедура, при которой заказчик обращается к исполнителю напрямую, и закупка осуществляется по упрощенной схеме. Но чтобы участник получил прямой контракт, он должен себя зарекомендовать, а в этом помогает тендерный специалист, именно поэтому он ценится среди работодателей.
Чтобы стать мастером своего дела, получать одобрение клиентов, быть на хорошем счету у руководителей организаций, менеджер должен обладать профессиональными и личностными качествами. Нарисуем словесный портрет лучшего специалиста по тендерам:
Сфера закупок строго регламентируется, разработаны специальные законы и вытекающие из них нормативные акты, приказы, постановления, распоряжения и т.д. Специалист должен хорошо ориентироваться в многообразии информации и знать, к какому закону и в какой ситуации обратиться.
Государственные закупки регулирует ФЗ № 44 «О контрактной системе в сфере закупок…».
Корпоративные закупки подчиняются ФЗ № 223 «О закупках ТРУ отдельными видами юридических лиц».
Коммерческие закупки проводят частные заказчики, они вправе разрабатывать свой порядок осуществления закупок и руководствуются Гражданским кодексом, Бюджетным законодательством, КоАП и др.
Безусловно, большинство работодателей отдают предпочтение специалистам со стажем от 1 года, которые имеют в своем багаже выигранные контракты (в идеале в разных нишах). Новичку сложнее будет устроиться на работу, но это не должно пугать. Начать можно с несложных услуг, о которых мы говорили выше, а через год у вас уже будет необходимый опыт.
Законодательство обязывает закупающие организации отправлять своих сотрудников на курсы переподготовки. «Свободные» же тендерные специалисты должны прокачивать свои профессиональные навыки самостоятельно (пройти обучение в онлайн-школе, следить за изменениями в законодательстве, осваивать новые онлайн-сервисы и инструменты и т.д.).
Хороший менеджер по тендерам всегда имеет профессиональную цель. Достигнув одной финишной точки, он сразу должен ставить перед собой другую. Например, если он всегда выигрывал контракты до 1 млн. руб., то нужно стремиться победить в закупке на 10 миллионов. Или он всегда выигрывал в аукционах, то необходимо поставить цель выиграть конкурс.
К внутренним качествам специалиста относится умение общаться с клиентами/заказчиками, обладать даром убеждения, иметь грамотную риторику. Немаловажным фактором будет опрятный вид, манеры, сдержанность. Нужно быть в меру активным, чтобы внушать людям позитив и желание пойти за собой.
Сюда же отнесем стрессоустойчивость. По роду своей деятельности нужно будет общаться со «сложными» клиентами, успевать закрыть «горящие» сроки, поэтому нужно уметь планировать свой день, быть спокойным, не поддаваться раздражителям.
Причина № 6 – новый источник продаж
Данный раздел статьи относится к людям, которые уже имеют свой бизнес (являются производителем, поставщиком). Участие в закупках – это отличная возможность масштабировать свою деятельность и выйти на новый уровень продаж. Благодаря участию в тендерах вы расширяете географию своих поставок, потому что потенциальные клиенты находятся по всей России. Вы начинаете сотрудничать с государственными заказчиками, которые нуждаются в ваших товарах или услугах, а это придает вашему бизнесу статусность, получаете деловую репутацию, можно выигрывать контракты на крупные суммы.
А если участие в закупках для вас, как для руководителя компании, это сложно или у вас не хватает времени на погружение во все нюансы, то можно обратиться за помощью тендерного специалиста, который проанализирует нишу, найдет интересные заказы и подготовит заявку, которую гарантированно не отклонит комиссия заказчика. Либо вы можете обучить своего сотрудника на участие в тендерах в онлайн-школе и получить ценного специалиста, который будет отвечать за закупки.
Причина № 7 – возможность обучения с нуля
Преимуществом профессии менеджера по тендерам является то, что на нее можно обучиться, не имея изначально какой-либо подготовки. Если вы заинтересовались этим направлением, понимаете перспективу дальнейшего развития, смотрите вперед в будущее, то можно будет освоить эту профессию с нуля. На начальном этапе достаточно будет только вашего желания.
Чтобы окончательно определиться в своем выборе, вы можете самостоятельно изучить необходимую информацию.
Во-первых, ознакомьтесь с 44-ФЗ, который регламентирует государственные закупки. В отличие от коммерческих закупок государственный сегмент имеет более четкие правила и требования, поэтому новичкам нужно начинать именно с него.
Во-вторых, откройте официальный Портал закупок www.zakupki.gov.ru (ЕИС) – это сайт на котором бюджетные организации публикуют все свои заказы. Портал доступен всем желающим, информацию можно смотреть бесплатно.
В-третьих, для непосредственного участия в закупках понадобиться приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись, с помощью которой можно будет участвовать в торгах на 8-ми федеральных торговых площадках. Ее стоимость колеблется в пределах 5-7 тыс. руб., действовать ЭП будет 1 год, после чего нужно будет ее продлить. Получить ЭП можно в любом аккредитованном центре, например, Контур или Тензор.
В-четвертых, для участия в торгах нужно иметь правовой статус (ИП или ООО). Законодательство не запрещает участвовать в закупках и физлицам, но количество лотов для них очень ограничено, публикуется мало закупок, в которых физлицо могло бы поучаствовать ввиду своих небольших возможностей.
В-пятых, потребуется спецсчет, посредством которого вы будете вносить обеспечение заявки. Желательно для удобства открывать его в том же банке, где оформлен расчетный счет.
Чтобы окончательно укрепиться в своем желании стать менеджером по тендерам, вы можете записаться на наш бесплатный марафон и подробно узнать об этой профессии, получить практические рекомендации. Во время онлайн-занятий можно будет задать вопросы и получить качественную обратную связь.