что делает помощник экономиста
Должностная инструкция помощника экономиста
I. Общие положения
1. На должность помощника экономиста назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование по программе подготовки специалистов среднего звена. Рекомендуется дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации по соответствующему направлению деятельности в сфере прогнозирования и экспертизы цен (не реже одного раза в два года).
2. Назначение на должность помощника экономиста, а также освобождение от нее производится приказом руководителя организации.
3. Помощник экономиста должен знать:
3.1. Требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих прогнозирование и экспертизу цен
3.2. Основы гражданского законодательства Российской Федерации
3.3. Основы бюджетного законодательства Российской Федерации
3.4. Основы налогового законодательства Российской Федерации
3.5. Основы административного, административно-процессуального законодательства Российской Федерации
3.6. Основы трудового законодательства Российской Федерации
3.7. Экономическую теорию
3.8. Маркетинг и основы ценообразования
3.9. Принципы и методы управления информационными данными с использованием информационных интеллектуальных технологий
3.10. Порядок составления итоговых документов в сфере прогнозирования и экспертизы цен
3.11. Стандарты и инструкции в области профессиональной деятельности
3.12. Правила пожарной безопасности
3.13. Требования охраны труда
4. Помощник экономиста подчиняется непосредственно ____________________________
5. На время отсутствия помощника экономиста (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.
6. Помощник экономиста должен соблюдать этические нормы:
— соблюдать конфиденциальность информации;
— соблюдать этику делового общения;
— не разглашать материалы рабочих исследований;
— не создавать конфликтные ситуации на рабочем месте;
— не совершать действий, которые дискредитируют профессию и репутацию коллег;
— не допускать клевету и распространение сведений, порочащих иные организации и коллег
II. Должностные обязанности
В обязанности помощника экономиста входит:
1. Сбор первичных ценовых показателей товаров, работ и услуг:
— Мониторинг цен на товары, работы и услуги с использованием информационных интеллектуальных технологий и ресурсов
— Проведение оценки параметров качества товаров, работ, услуг
— Наполнение и использование баз данных ценовых показателей для обработки информации о ценах на товары, работы, услуги
— Обработка первичных данных рынка из открытых источников информации по видам, объему, качеству и стоимостным показателям товаров (работ, услуг)
— Исследование ценовых параметров товаров, работ, услуг
— Получение результата и обоснование выводов с применением информационных интеллектуальных технологий
— Хранение и архивирование полученных данных, информации, документов
2. Систематизация (объективных) ценовых показателей товаров, работ и услуг с использованием информационных интеллектуальных технологий:
— Проведение анализа рынка товаров, работ, услуг
— Мониторинг цен на приобретаемые организацией товары, работы, услуги
— Исследование рынка поставщиков товаров, работ, услуг
— Ведение базы поставщиков товаров, работ и услуг
— Выполнение необходимых вспомогательных расчетов и вычислений
— Обработка и систематизация ценовых показателей
— Систематизация и обобщение информации о заключенных договорах
— Формирование и обновление информации в базе данных
— Хранение и архивирование полученных данных, информации, документов
III. Права
Помощник экономиста имеет право:
1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а так же материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности.
2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию)
3. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
4. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.
5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
IV. Ответственность
Помощник экономиста несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист по прогнозированию и экспертизе цен на товары, работы и услуги» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 3 декабря 2019 г. № 764н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.
Обязанности помощника экономиста
Помощник экономиста – это отличный старт карьеры будущего специалиста. А что собственно входит в обязанности помощника экономиста предприятия или фирмы и есть ли смысл работать по данному профилю для карьерного роста? Давайте узнаем.
Выпускник вуза не всегда может сразу устроиться экономистом, ведь большинство работодателей хотят видеть у себя в штате работников с опытом. В этом случае имеет смысл попробовать найти работу помощник экономиста. Знающий молодой специалист на этой позиции не задержится и довольно быстро продвинется выше.
Это неплохой вариант начать трудовую деятельность. Можно поискать такую работу, будучи студентом старших курсов вуза. В этом случае, по окончанию вуза у вас будет сразу и диплом, и опыт работы, это даст преимущество при трудоустройстве.
Что входит в обязанности помощника экономиста?
Как начинающий специалист, помощник экономиста обязанности выполняет из числа тех, что входят и в должностные обязанности экономиста. Поэтому быть помощником для будущего карьерного роста очень выгодно. А конкретный же перечень зависит от компании, рода ее деятельности, отрасли, в которой компания работает.
Если в общих словах, то согласно должностным обязанностям, экономист готовит данные для проектов деятельности предприятия, производит расчеты по различным затратам, которые необходимы для производства продукции или освоения ее новых видов, для внедрения современной техники и технологий. Он анализирует финансовую и хозяйственную деятельность компании, планирует меры по сокращению затрат и издержек, повышению рентабельности, анализирует, что необходимо сделать для повышения конкурентоспособности компании и/или выпускаемой ею продукции, определяет, как увеличить производительность труда, устранить возможные или имеющиеся потери и убытки, выявить возможность расширения производства. Все это делает специалист, а значит, часть этой работы будет обнаружена и в обязанностях помощника экономиста.
Также экономист рассчитывает экономическую эффективность внедрения новинок технологии или новой техники, рационализаторских предложений работников, контролирует выполнение предприятием плановых заданий, следит за правильным использованием внутренних резервов.
Также, в обязанности экономиста входит ведение учета экономических показателей производства и грамотное составление отчетности, не забывая про установленные скоки сдачи. Экономист участвует в разработке и утверждении производственных планов. Кроме этого, он принимает посильное участие в маркетинговой работе – участвует в проведении исследований и работе по развитию производства. Также на его плечах лежит формирование, редактирование и хранение базы экономических данных. Он вносит в справочную информацию необходимые изменения. Вполне возможно, столь ответственную работу доверят и помощнику.
Кстати, помощником экономиста можно устроиться и без опыта работы, как уже выше говорилось. Но определенные знания и умения от вас все же потребуются.
Обязанности помощника экономиста на предприятии
Если самую ответственную работу вам не доверят, не расстраивайтесь. В обязанностях помощника экономиста на предприятии можно обнаружить множество интересных аспектов. В эту работу, как правило, входят: сбор и обработка первичной документации, передача ее в бухгалтерию, выставление клиентам счётов на оплату, формирование актов выполненных работ, расчёт и сведение итогов, работа с данными финансового и управленческого учёта, помощь экономистам в сборе и анализе статистических данных, составлении отчётов, работа с договорами (составление, учет, контроль за исполнением), аналитическая работа (прибыльность‚ экономия‚ эффективность), планирование расходов и доходов организации, проверка документов первичной отчетности (командировок, путевых листов и т.п.).
В обязанности помощника экономиста на предприятии может входить работа с контрагентами по сверке расчетов (услуги аренды, связи), графическое отображение результатов аналитической работы (составление таблиц‚ диаграмм, графиков‚ пояснительных записок), контроль за выполнением плановых заданий‚ участие в подготовке и сдаче периодической отчетности, сканирование документов, выполнение поручений руководства.
Требования к кандидату предъявляются достаточно умеренные. В основном, в помощниках экономиста хотят видеть человека с образованием в области экономики, финансов или бухгалтерского учета. Иногда указывается необходимость высшего образования. Опыта работы, обычно, не требуют, но нужно владеть пакетом специализированных программ и быть уверенным пользователем ПК. Обязательно уверенное знание 1С, Excel, Ms Office (Word), программы Бит Финанс. Иногда требуются знания в области договоров.
У кандидата желают видеть такие личностные качества как обучаемость, внимательность, ответственность‚ исполнительность, ориентированность на результат, настойчивость, развитое логическое мышление, грамотная устная и письменная речь, инициативность, желание развиваться.
Должностные обязанности экономиста на предприятии
Профессию экономиста в наши дни можно без преувеличения назвать наиболее распространенной среди молодежи, и поэтому ни для кого не является удивительным тот факт, что практически каждый пятый абитуриент хочет в конечном итоге поступить на экономический факультет. Но при этом многие люди даже не знают должностные обязанности экономиста.
Кто это?
Если говорить коротко, то экономист – это человек, который досконально разбирается в эффективной экономической деятельности компании. Таким образом, можно сказать о том, что это смежная специализация бухгалтера, финансиста, маркетолога и менеджера. Именно по этой причине такие профессионалы являются востребованными в любой организации, в которой требуется грамотный расчет и планировка финансов, а также контроль над расходами средств и тщательный анализ результатов работы компании.
Что включают в себя обязанности экономиста?
Основные должностные обязанности экономиста подразумевают разработку и координирование всех людей, которые ответственны за выполнение плановых задач, основываясь на статистической отчетности. На эту должность назначается человек, имеющий высшее образование, а также степень магистра или же специалиста по направлению «Экономика».
В своей деятельности специалист этого профиля руководствуется тем, что ему диктуют должностные обязанности экономиста. При этом как назначение на должность такого человека, так и увольнение его с работы осуществляется только на основании приказа со стороны непосредственного руководителя компании.
Главная цель – максимальная эффективность работы бизнеса
Основные должностные обязанности экономиста включают в себя осуществление экономической деятельности компании, четко направленной на то, чтобы максимизировать рентабельность и эффективность работы компании, повысить качество предоставляемой продукции или услуг. Также экономистом осуществляется освоение новых видов рынка по достижению предельно высоких результатов при наиболее оптимальном применении трудовых, финансовых и материальных ресурсов, основываясь на статистической отчетности структурных подразделений компании.
Помимо этого, должностные обязанности экономиста на предприятии включают в себя подготовку начальных данных для формирования проектов коммерческой деятельности и хозяйственно-финансового производства, а также создание бизнес-планов по обеспечению роста объема сбыта выпускаемой продукции и, соответственно, прибыли.
Также экономистом должен осуществляться расчет материальных, финансовых и трудовых расходов, которые являются необходимыми для производства, а также последующей реализации продукции или же освоения новых видов рынка, прогрессивных видов техники и более современных технологий.
Экономия
Должностные обязанности ведущего экономиста включают в себя тщательный анализ хозяйственной деятельности компании, а также отдельных структурных подразделений. Помимо этого, специалистом в этой области разрабатываются действия, направленные на обеспечение режима экономии, увеличение рентабельности производства, продуктивности труда, уменьшение затрат на производство и реализацию продукции. Также выявляются возможности, позволяющие выпускать дополнительную продукцию.
Должностные обязанности экономиста в учреждении здравоохранения или других производственных областях должны определять экономическую эффективность организации труда и производственного процесса, включая внедрение новых технологий и техник, а также всевозможных рационализаторских изобретений и предложений. Таким образом, специалист принимает непосредственное участие в процедуре разработки различных производственно-хозяйственных планов, основываясь на статистических данных проведенных работ из сферы ресурсосбережения.
Бумажная работа
Экономистом осуществляется оформление материалов для сложения договоров, контролируются сроки выполнения различных обязательств компании. Параллельно специалист принимает непосредственное участие в маркетинговых исследованиях, а также в прогнозировании развития производства.
Должностные обязанности экономиста в учреждении здравоохранения и любых других предприятий включают в себя ведение учета экономических показателей на основе результатов деятельности компании за определенный период времени, учет всех заключенных договоров. Параллельно им выполняется работа, связанная с расчетами и обеспечением контроля над правильностью проведения различных расчетных операций.
Что должен знать и уметь экономист?
В должностные обязанности экономиста в здравоохранении и любых других сферах деятельности специалистов, входит изучение специализированной литературы, относящейся к выполненной работе, а также к производимым разработкам.
Экономист должен досконально знать законодательные акты, распоряжения, постановления, приказы, прочие нормативные и методические акты, связанные со статистическим планированием, аудитом, учетом и анализом экономической деятельности компании. Также данный специалист должен тщательно разбираться в организации экономической плановой работы, в порядке разработки перспективных годовых планов в сфере государственно-финансовой деятельности компании.
Должностные обязанности экономиста казенного учреждения или любой коммерческой структуры предусматривают наличие у него знаний планово-учетной документации, а также порядка разработки различных бизнес-планов. При этом он должен разбираться в различных нормативных материалах, финансовых и трудовых затратах, в методах экономического анализа и статистической записи показателей.
Помимо всего прочего, должностные обязанности экономиста по труду включают в себя, во-первых, изучение технологии производства, техники использования того или иного оборудования, во-вторых, усвоение различных методов хозяйствования, основ действующего трудового законодательства, правил и норм охраны труда.
Что должен определять экономист?
Экономистом должна определяться экономическая эффективность внедрения различной новой техники и прогрессивных технологий, а также способы и технологии проведения вычислительных работ. Он занимается организацией оперативного учета, порядком и временем сложения отчетности, определяет правила оформления материалов для сложения договоров.
Помимо всего прочего, специалист на этой должности обязан определять отечественный и зарубежный опыт оптимальной организации экономической деятельности производства в условиях действующей рыночной экономии.
Права
У экономиста есть право ознакомиться с любыми решениями, которые имеют отношение к его деятельности, при этом он может самостоятельно вносить какие-либо свои предложения, направленные на повышение труда в границах его служебных обязанностей.
У экономиста есть право предупреждать руководство о том, что им были обнаружены какие-либо недоработки в учете. Также он может самостоятельно или же по просьбе руководства спрашивать у других сотрудников различные данные, связанные с его непосредственной должностной инструкцией. Помимо этого, специалист имеет право самостоятельно доносить до ведома руководства различные предложения, которые направлены на улучшение выполнения им своих служебных обязанностей.
Ответственность
Задумываясь о прибыли и обязанностях, многие люди забывают о том, какую ответственность должен нести обычный или главный экономист. Должностные обязанности необходимо выполнять в полном соответствии с предоставленной инструкцией, ведь в случае их невыполнения специалист несет за это непосредственную ответственность.
Также на нем лежит ответственность за различные правонарушения, которые совершаются во время работы и находятся в тех границах, которые определяются действующим административным или уголовным законодательством.
Помимо всего прочего, экономист, как правило, несет непосредственную ответственность за то, какие материальные убытки были нанесены компании в процессе его работы на предоставленной должности.
Как определить профессионала?
Рассматривая должностные обязанности экономиста ЖКХ или других учреждений, многие не знают о том, как определить профессионала в этой области, к примеру, во время трудоустройства. На самом же деле профессиональный экономист должен иметь несколько качеств:
Профессиональная пригодность
Еще перед поступлением в учебное учреждение на экономиста вы должны понять, что именно вас привлекает в бизнесе, так как в дальнейшем будет больше возможностей грамотно спланировать жизнь и уберечься от самых разных ошибок. Вполне естественно, что преимущественное большинство абитуриентов направлено на управляющую или же предпринимательскую должность.
В первую очередь вы должны понимать, что наличие диплома не дает никакой гарантии успешности в сфере бизнеса, так как многое будет зависеть от характера и стремления, а также от того, к каким именно занятиям вы предрасположены. Бизнес обуславливает наличие у человека логического мышления, умения рассматривать любые возможные перспективы, руководить персоналом, но что более важно – брать на себя ответственность.
Помимо этого, желательно, чтобы вы обнаружили скрытые возможности, на которых компания способна заработать, заранее оценивая риски, связанные с этим. Именно стремление получить максимум прибыли, а также умение сравнивать предусмотренный доход с рисками и затратами представляет собой основную суть экономической работы в любой области.
Должностная инструкция экономиста
Должностная инструкция экономиста устанавливает полный список рабочих обязанностей этой категории сотрудников предприятий и организаций. Она определяет порядок назначения и увольнения экономиста, правила и законы, с которыми он должен быть ознакомлен, а также дает представление о его правах и мере ответственности за конкретные проступки, которые могут служить основанием к дисциплинарному наказанию.
Несмотря на то, что документ не относится к обязательной документации компаний, он распространен практически повсеместно. Связано это с тем, что должностная инструкция важна не только сотруднику, которому она дает четкое представление об условиях работы, но и работодателю, которому она позволяет регулировать производственные процессы и координировать взаимодействие внутри коллектива.
Основные правила по написанию должностной инструкции
Должностная инструкция экономиста не имеет унифицированной формы, поэтому составлять ее можно в свободном виде, исходя из потребностей компании, либо же пользоваться широко распространенными шаблонами. Независимо от того, какой вариант будет выбран разработчиком инструкции, она должна включать в себя несколько основных разделов, касающихся общих положений, непосредственно выполняемых функций, прав и ответственности сотрудника. При необходимости она может быть дополнена и другими параграфами (например «Право подписи», «Особые условия» и т.д.).
Составляется должностная инструкция в одном экземпляре на конкретного работника.
Если в организации трудится несколько сотрудников определенной специальности, то документ нужно корректировать (во избежание повторения возлагаемых на них функций).
Должностная инструкция должна быть заверена руководителем предприятия, а также тем работником, под которого она разрабатывалась. Личная подпись сотрудника будет обозначать, что он согласен с теми обязанностями и правами, которые прописаны в инструкции, а также понимает и принимает ответственность за возможные нарушения и проступки.
Составление должностной инструкции экономиста
Вверху, посередине документа пишется его название, а затем в правой верхней части отводится место для начальственной резолюции. Здесь надо заполнить несколько строк:
Общие положения
В первом разделе под названием «Общие положения» сначала вписывается, к какой категории работников относится экономист (специалист, руководитель, рабочий, служащий и т.п.) и кому напрямую он подчиняется. Далее указывается порядок замещения работника в период его отсутствия (без внесения в документ конкретных фамилий), требования по уровню образования и опыту работы, а также регламент его назначения и увольнения.
Чуть ниже в этом же разделе прописываются все методические материалы, приказы, распоряжения, акты и пр. документы, на которые должен ориентироваться экономист при исполнении своих трудовых обязанностей. Точно таким же образом отдельным пунктом перечисляются законы, правила, внутренние нормативы и документы, с которыми он обязан быть знаком по долгу службы.
Должностные обязанности экономиста
Второй раздел «Должностные обязанности экономиста» касается непосредственно функций, которые должен выполнять экономист. В зависимости от предприятия, пункты могут несколько отличаться друг от друга, но основные обязанности все же вполне стандартны. Здесь необходимо подробно перечислить все задачи, которые предстоит решать сотруднику, но при этом важно учитывать его рабочее время для того, чтобы на него не произошло чрезмерной или недостаточной нагрузки. Также нужно следить за тем, чтобы обязанности одного работника не дублировались в должностной инструкции другого.
Права экономиста
Раздел «Права» — параграф о том, какие именно полномочия даются экономисту для более эффективного и плодотворного труда. В частности здесь указывается право на внесение конструктивных предложений, направленных на улучшение производственных показателей его лично и коллектива в целом, оговаривается возможность взаимодействия с руководством предприятия и другими подразделениями, а также предоставляется право не приступать к работе при возникновении каких-либо угроз и опасностей для здоровья и жизни.
Ответственность экономиста
В разделе «Ответственность» подробно перечисляется список действий, нарушений и проступков, которые влекут за собой наказание в виде дисциплинарного взыскания (замечания, лишение премии, выговор, увольнение и т.п.).
После вдумчивой и тщательной разработки должностной инструкции экономиста ее необходимо передать на согласование и подпись сотруднику, который ответственен за то, чтобы прописанные в ней пункты соблюдались (руководителю экономического отдела, начальнику кадровой службы и т.п.). Тут надо вписать его должность, наименование организации, фамилию, имя, отчество, а также заверить все это личным автографом.
Далее аналогичным образом вносятся служебные и личные данные об экономисте: его фамилия, имя, отчество, должность, опять же название компании, паспортные данные (или сведения из другого удостоверяющего личность документа), подпись и дата ознакомления с инструкцией.