чем открыть файл edi

3 шага, чтобы открыть файл с расширением EDI

EDI расширение файла

Что такое EDI файл?

Формат EDI присваивается текстовым файлам, используемым для обмена информацией между организациями. Текст в файлах EDI форматируется в соответствии с одним из способов передачи данных, например, EDIFICE, CSV, ANSI X12, cXML, ebXML или xCBL. Для правильного обмена данными организации должны выбрать общий метод передачи.

Как открыть файл EDI?

Может быть несколько причин, по которым система не поддерживает данный файл. В случае расширения EDI вероятно, что ни одна из установленных программ не поддерживает данный тип файла. Поэтому пользователь должен предпринять следующие шаги

Шаг 1: Установите программу, которая поддерживает EDI файлы

Если приложение, поддерживающее файлы EDI, установлено в системе пользователя, но не используется для открытия таких файлов по умолчанию, щелкните правой кнопкой мыши значок файла и выберите в меню пункт «Открыть с помощью». Затем выберите подходящее приложение и установите флажок «Всегда использовать выбранное приложение для открытия файлов такого типа». Система будет хранить эту информацию в своем реестре и использовать выбранную программу для открытия файлов с расширением EDI по умолчанию.

Подсказка для пользователей Mac OS

Шаг 2: Найти и скачать подходящее программное обеспечение

Невозможность открыть файлы EDI также может быть связана с отсутствием какого-либо приложения, поддерживающего данный файл, устанавливаемого в системе. В этом случае пользователь должен загрузить и установить одно из следующих приложений. После установки система автоматически свяжет вновь установленное приложение с файлами EDI. Если этот шаг не пройден, см. Шаг 1.

Источник

Расширение файла EDI

Electronic Data Interchange Format

Что такое файл EDI?

Расширение файла EDI используется файлами базы данных, соответствующими стандарту EDI (электронный обмен данными). Файлы EDI хранят структурированные данные в текстовом формате.

EDI-файлы используются для обмена различными данными между двумя объектами. Формат EDI был создан в результате стандартизированных средств передачи цифровой информации. Существует много различных реализаций стандарта EDI, и ни одна программа не поддерживает их все. Поэтому организации, обменивающиеся данными в файлах EDI, должны взаимно гарантировать, что они используют один и тот же стандарт EDI.

Популярные стандарты EDI:

ENACOM, EDIFACT, IDOC (SAP), TRADACOMS, EDITRANS (транспорт), EDIFICE (IT), ETIS (связь), cXML, XCBL, VDA (автомобильная промышленность), ODETTE (автомобильная промышленность), ANSI, X12, CSV, OAGIS.

Программы, которые поддерживают EDI расширение файла

Ниже вы найдете указатель программ, которые можно использовать для открытия файлов EDI, разделенных на категории 4 в соответствии с поддерживаемой системной платформой. Файлы с суффиксом EDI могут быть скопированы на любое мобильное устройство или системную платформу, но может быть невозможно открыть их должным образом в целевой системе.

Программы, обслуживающие файл EDI

Как открыть файл EDI?

Причин, по которым у вас возникают проблемы с открытием файлов EDI в данной системе, может быть несколько. Что важно, все распространенные проблемы, связанные с файлами с расширением EDI, могут решать сами пользователи. Процесс быстрый и не требует участия ИТ-специалиста. Приведенный ниже список проведет вас через процесс решения возникшей проблемы.

Шаг 1. Получить Microsoft Excel

Шаг 2. Убедитесь, что у вас установлена последняя версия Microsoft Excel

Если у вас уже установлен Microsoft Excel в ваших системах и файлы EDI по-прежнему не открываются должным образом, проверьте, установлена ли у вас последняя версия программного обеспечения. Может также случиться, что создатели программного обеспечения, обновляя свои приложения, добавляют совместимость с другими, более новыми форматами файлов. Это может быть одной из причин, по которой EDI файлы не совместимы с Microsoft Excel. Все форматы файлов, которые прекрасно обрабатывались предыдущими версиями данной программы, также должны быть открыты с помощью Microsoft Excel.

Шаг 3. Настройте приложение по умолчанию для открытия EDI файлов на Microsoft Excel

Если проблема не была решена на предыдущем шаге, вам следует связать EDI файлы с последней версией Microsoft Excel, установленной на вашем устройстве. Метод довольно прост и мало меняется в разных операционных системах.

Выбор приложения первого выбора в Windows

Выбор приложения первого выбора в Mac OS

Шаг 4. Проверьте EDI на наличие ошибок

Если проблема по-прежнему возникает после выполнения шагов 1-3, проверьте, является ли файл EDI действительным. Вероятно, файл поврежден и, следовательно, недоступен.

Если случится так, что EDI инфицирован вирусом, это может быть причиной, которая мешает вам получить к нему доступ. Немедленно просканируйте файл с помощью антивирусного инструмента или просмотрите всю систему, чтобы убедиться, что вся система безопасна. EDI файл инфицирован вредоносным ПО? Следуйте инструкциям антивирусного программного обеспечения.

2. Проверьте, не поврежден ли файл

Если вы получили проблемный файл EDI от третьего лица, попросите его предоставить вам еще одну копию. Возможно, что файл не был должным образом скопирован в хранилище данных и является неполным и поэтому не может быть открыт. Это может произойти, если процесс загрузки файла с расширением EDI был прерван и данные файла повреждены. Загрузите файл снова из того же источника.

3. Проверьте, есть ли у вашей учетной записи административные права

Существует вероятность того, что данный файл может быть доступен только пользователям с достаточными системными привилегиями. Выйдите из своей текущей учетной записи и войдите в учетную запись с достаточными правами доступа. Затем откройте файл Electronic Data Interchange Format.

4. Убедитесь, что ваше устройство соответствует требованиям для возможности открытия Microsoft Excel

Если в системе недостаточно ресурсов для открытия файлов EDI, попробуйте закрыть все запущенные в данный момент приложения и повторите попытку.

5. Проверьте, есть ли у вас последние обновления операционной системы и драйверов

Последние версии программ и драйверов могут помочь вам решить проблемы с файлами Electronic Data Interchange Format и обеспечить безопасность вашего устройства и операционной системы. Устаревшие драйверы или программное обеспечение могли привести к невозможности использования периферийного устройства, необходимого для обработки файлов EDI.

Вы хотите помочь?

Если у Вас есть дополнительная информация о расширение файла EDI мы будем признательны, если Вы поделитесь ею с пользователями нашего сайта. Воспользуйтесь формуляром, находящимся здесь и отправьте нам свою информацию о файле EDI.

Источник

EDI стандарт. Технический обзор

Формат данных в EDI

EDI использует delimited text формат. Он хорошо работает для плоских структур данных, таких как таблицы. Он не так хорош для представления иерархических структур данных. Вложенные объекты лучше сериализуются с помощью tagged форматов, таких, как XML и JSON.
Очень странно, но так и не был создан язык описания (document definition) для EDI. Прошло столько лет с момента появления EDI и столько усилий было затрачено на него, но язык описания так и не создан. Язык описания позволяет автоматизировать обработку данных, а именно их генерацию, верификацию, преобразование, сериализацию, десериализацию. Для сравнения, для верификации XML данных мы берем схему данных (XML Schema, xsd) и парсер автоматически проверяет данные на соответствие этой схеме.
Можно обойтись и без схемы, но тогда желательна разметка документа. XML и JSON документы могут быть десериализованны и без схемы, потому что сами данные содержат тэги (имена) элементов данных. EDI имеет тэги только для сегментов и не имеет тэгов для элементов. Элементы определяются позицией внутри сегмента. Универсальный EDI парсер сможет разобрать документ только на примитивные коллекции, потому что документ не содержит ни имен, ни типов для элементов данных.

Давайте обратимся к деталям.

Пакетный формат

ISA*00* *00* *ZZ*RECEIVERID *12*SENDERID *100325*1113*U*00403*000011436*0*T*>

’ — символ разделения сегментов; ‘*’ — символ разделения элементов внутри сегмента; ‘>’ — символ разделения подэлементов внутри элемента. Изменяя эти символы мы по сути изменяем форматы пакетов и документов. В XML и JSON разделительные символы прописаны в стандарте, их нельзя изменить. Изменяемые разделительные символы — это рудименты эпохи, когда Unicode еще не был создан. Но даже в те времена делать разделительные символы изменяемыми было не очень хорошей идеей. Разделительные символы — очень важные символы. Если мы можем использовать любые символы в качестве разделителей, это не только именяет логику разбора пакетов на составляющие части, это сильно усложняет логику разбора текста внутри самих элементов.
Еще в ISA сегменте мы видим элементы, определяющие форматы времени и дат. Они помогают нам использовать настраиваемые форматы дат и времён внутри документов. Это имело смысл в семидесятых годах, когда нам надо было сохранить несколько байт при кодировке дат и времён. Нужны ли эти элементы теперь, после того как мы побороли проблему «2000-ного года», после того как были созданы специализированные и очень подробные стандарты представления времени?
Мы видим в ISA сегменте элементы, определяющие отправителя и адресата. По сути это — адресная (routing) информация. То есть стандарт упаковки объединен со стандартом адресации. Используя EDI, мы должны задавать отправителя и адресата внутри наших данных. В сегменте ISA есть еще и авторизационные элементы. Вся идея размещения этой авторизационной информации внутри самих сообщений когда-то была довольно прогрессивная, но сейчас она выглядит по меньшей мере наивной, а то и опасной. Сейчас мы понимаем, что авторизационная информация — много-много сложнее чем пара значений. То же самое можно сказать и про адресную информацию. EDI стандарт подталкивает нас к использованию этих элементов.
Еще мы видим элемент запроса подтверждения (acknowledgement request). То есть создатель документа задает стратегию использования подтверждений прямо в документе. Хорошая ли это идея? Мы можем использовать документы в разных сценариях. В некоторых из них подтверждения используются на уровне приложений, в других для повышения надежности используются другие протоколы. Политика надежности определяется не внутри самих данных, потому что надежность — это довольно сложная тема в передаче данных, определяемая многими участниками коммуникации.
Еще внутри сегментов пакетов мы видим контрольные номера (Control Numbers). Они нужны в сценариях, когда мы получаем набор документов, но часть набора потеряна или искажена по пути, и мы пытаемся восстановить как можно больше данных. Этот сценарий давно уже не используется, так как подобная проблема надежности как правило решается на нижних уровнях коммуникационных протоколов. Мы не встраиваем надежность коммуникаций на уровень приложений, так ведь?
Другой элемент ISA сегмента, это EDI версия (Standard Identifier). Это похоже на поддержку версионности, знакомую нам по сериализационным стандартам.
В сегменте GS находится элемент, определяющий тип документа (Type of Document). К примеру, это заказ или накладная. Ничего очень плохого в этом нет, хотя задавать тип документа проще внутри самого документа.

Как видим, практически все элементы в пакетных сегментах или бесполезны, или, более того, опасны, если мы будем их использовать в соответствии со стандартом.
Пожалуйста, не пытайтесь использовать данные из пакетных сегментов для аутентификации и адресации.
EDI был создан во времена, когда размещение этой информации в пакетах было единственным вариантом. Сейчас мы передаем документы через интернет и используем большой набор стандартов и протоколов для упаковки, адресации, аутентификации, авторизации, надежности, кодирования, сериализации, сегментирования и т.д., и т.п. Специфичная для конкретного протокола информация добавляется и удаляется на всем пути данных, и эта информация независима от самих данных.

EDI — это стандарт формата данных или протокол?

EDI пытается быть протоколом, именно поэтому мы видим эти элементы адресации, авторизации и запроса подтверждения. Я не знаю, как эту информацию можно сопоставить с OSI protocol layer model.
Но все же большая часть EDI стандарта посвящена форматам данных.

Форматы документов

Внутри пакетов мы видим сами документы. Но мы не найдем стандарта для универсального, обобщенного документа. Стандарт определяет многочисленные форматы для всевозможных типов документов: для заказов, для накладных, для описей вложения… Здесь вы найдете небольшую часть из громадного списка стандартизованных документов.
EDI следует известному мифу: «Где-то там есть идеальный формат, который описывает все на свете сценарии. Мы обязательно найдем этот формат. Нам нужно просто добавлять новые сценарии и подстраивать старые.»
Как результат EDI стандартные документы (спецификации) чрезмерно сложные.
Возьмем один пример: Нам нужна накладная для небольшого местного книжного магазина. Мы нашли подходящую стандартную спецификацию, EDI 850, заказ на покупку (Purchase Order). На первый взгляд он выглядит чересчур детальным. Мы не будем покупать продукты питания, уголь, зерно, жидкие продукты, опасные продукты, медицинские препараты. Нам не нужны международные адреса. Мы не будем использовать службы срочной доставки. EDI спецификация описывает все эти возможные варианты, но в ней слишком много полей, которые мы никогда не будем использовать. Она чересчур сложна для нашего простого документа.
Существует много индустриальных (domain) стандартов, которые используются как своеобразные хранилища знаний. Но эти стандарты не используются как стандарты передачи данных. (Посмотрите эту статью, описывающую проблему индустриальных стандартов.)

Циклы (Loops) внутри документов

Структура индивидуальных документов довольно проста. Документы составлены из серии сегментов, внутри которых находятся данные документов.
Но оказывается, что сегменты могут объединяться в группы или в повторяющиеся группы, так называемые циклы (loops). Пикантность в том, что эти циклы абсолютно никак не выделены в документе. О наличии цикла мы можем прочитать в спецификации данного конкретного документа. Сегменты одинакового типа (с одинаковыми тэгами) могут располагаться как независимо, так и внутри циклов. Создать парсер, распознающий циклы (которые, повторяю, никак не отмечаются в документе), это довольно нетривиальная задача.
В XML и JSON такой проблемы не стоит, иерархические объекты или коллекции объектов любого уровня вложенности очень просто задаются с помощью открывающих и закрывающих тэгов, именованных или неименованных.
EDI попытался усидеть на двух стульях. С одной стороны, его документный формат похож на формат csv и удобен для представления табличных данных. С другой стороны, он пытался описывать иерархические объекты, и попытка эта окончилась очень неубедительно. Конечно, мы понимаем это сейчас, когда имеем перед глазами JSON. Но давайте вспомним, что EDI был сделан не для передачи табличных данных, а именно для передачи документов, структура которых именно иерархическая.

Нетехнический взгляд на EDI

Как видим, EDI стандарт устарел практически в каждом аспекте, если мы рассматриваем его с технических позиций. Вряд ли сейчас есть рациональные технические причины для его использования. Но, несмотря на это, EDI по-прежнему широко используется.
В следующей части мы постараемся найти этому причины. Скорее всего они будут не технического характера.

Источник

EDI-документы

Формирование EDI-документа

Формируемые документы до отправки хранятся в разделе «Черновики«.

Схема размещения отправленных/полученных EDI-документов:

Импорт EDI-документа

При импорте распознаются только документы установленного формата в виде файлов xml и zip архива, содержащего единственный xml файл.

ПРИМЕЧАНИЕ: При некоторых нарушениях формата импортируемый документ может быть импортирован как неформализованный.

Для редактирования письма с импортированным документом нужно нажать кнопку «Редактировать» и исправить ошибки.

Ручной ввод данных в бланк установленного формата

Если для формируемого документа существует документ, предшествующий ему по схеме, представленной в п. 8.8, то для автоматического переноса данных из предшествующего документа (сокращения объёма вводимых вручную данных) как правило его удобнее формировать как ответный, см. п. 8.8.3. Формирование ответа на EDI-документ.

Для обеспечения возможности быстрого выбора всех документов по сделке для формализованных документов можно указать № сделки (не более 255 символов), который является одним из параметров фильтра документов (см. п. 13. Использование фильтра).

Для заполнения поля «Получатель» следует кнопкой открыть список контрагентов. Для поиска в этом списке можно задать параметры поиска в левой части окна и нажать кнопку «Поиск«. Для выбора нужного значения среди удовлетворяющих параметрам поиска следует нажать ссылку с наименованием контрагента. Пример:

Следует отметить, что поле «ИНН/КПП» контрагента заполняется автоматически в результате выбора в поле «Получатель«.

После выбора получателя для указания подразделения и контактных лиц на стороне отправителя и получателя рекомендуется после выбора получателя воспользоваться кнопками «+Добавить контактное лицо» и заполнить открывшиеся поля.

Если получатель при настройке дал разрешение показывать контрагентам подразделения своей организации, то поле «Подразделение» можно заполнить как произвольным текстом, так и при помощи выбора названия в списке подразделений.

Поля, выделенные розовым цветом, обязательны для заполнения.

При помощи кнопки «Загрузить» к письму можно добавить файл данных, предназначенный для автоматической обработки внешней программой адресата. Этот файл не подписывается, его размер должен быть не более 10240 Кб.

До отправки письма можно также зафиксировать его связь с ранее отправленными или полученными документами. Для этого используется кнопка «Выбрать документы для связи«. Подробнее о связывании документов см. п. 8.6. Связывание документов.

При необходимости указать тему письма и сопроводить отправляемые документы пояснением или иным текстом следует воспользоваться кнопкой «Добавить описание«.

Созданное письмо можно сохранить, проверить или отправить с помощью кнопок панели инструментов.

ПРИМЕЧАНИЕ. В случае роуминга ООО «Такском» не может нести ответственность за отображение всех дополнительных атрибутов (связанные документы, данные о контактных лицах отправителя и получателя, описание) на стороне получателя.

Формирование ответа на EDI-документ

Для облегчения поиска можно упорядочить документы в списке по значениям любого столбца нажатием на заголовок столбца или воспользоваться фильтром.

Новые (непрочитанные) входящие документы выделены жирным шрифтом.

Данные контактных лиц по полученному документу, если они заданы, можно увидеть, если щелкнуть левой кнопкой мыши на наименовании отправителя:

Чтобы открыть документ, нужно нажать ссылку с названием типа документа в колонке «Документ«:

Ознакомившись с документом, можно направить его на согласование (кнопка «На согласование») или для обработки («Переместить») в другое подразделение или конкретному сотруд- нику своей организации, а также скачать, выбрав соответствующий пункт в меню «Ещё«.

Для формирования ответа на входящий EDI-документ Прайс-лист нужно нажать кнопку «Согласовать прайс«, «Отклонить» или «Сформировать заказ«.

Для формирования ответа на входящий EDI-документ Заказ нужно нажать кнопку «Сформировать ответ«, «Отклонить» или «Сформировать уведомление об отгрузке» над экранной формой открытого документа.

Для ввода кодов маркировки при заполнении Уведомление об отгрузке сначала нужно нажать кнопку слева от наименования товара:

Для формирования ответа на входящий EDI-документ Уведомление об отгрузке нужно нажать кнопку «Сформировать уведомление о приёмке» или «Отклонить«.

После нажатия этих кнопок откроется электронный бланк ответного EDI-документа, который следует заполнить (поля, обязательные для заполнения, выделены розовым цветом) и отправить нажатием кнопки «Отправить«. Подробнее о формировании Уведомления о приемке см. 8.8.3.3. Формирование Уведомления о приемке.

При необходимости перед отправкой ответный EDI-документ можно сохранить или, полностью заполнив, направить на согласование. Предназначенный для этого пункт меню и кнопка указаны на рис.:

Для отклонения входящего EDI-документа, формирования и отправки соответствующего сообщения следует воспользоваться кнопкой «Отклонить«.

Для отправки подготовленного ответного EDI-документа нужно на экранной форме этого документа или на странице результата проверки нажать кнопку «Отправить«:

О формировании УПД (счета-фактуры) по Уведомлению о приемке (RECADV) см. п. 8.8.3.4.

Формирование Заказа в ответ на Прайс-лист

Формирование Уведомления об отгрузке товара

Для формирования Уведомления об отгрузке товара необходимо открыть входящий EDI- документ Заказ и нажать кнопку «Сформировать уведомление об отгрузке«.

После нажатия этой кнопки откроется электронный бланк Уведомления об отгрузке, который следует заполнить (поля, обязательные для заполнения, выделены розовым цветом).

Данные в таблицу товаров этого бланка по умолчанию импортируются из Заказа (ORDERS).

Необходимо ввести данные о фактической отгрузке товаров.

Для ввода кодов маркировки сначала нужно нажать кнопку слева от наименования товара.

Выбранная величина ставки НДС при автоматических расчётах не учитывается.

При наличии ошибок заполнения Уведомления об отгрузке отправка не выполняется, появится сообщение об ошибках. В этом случае нужно нажать кнопку «Ok» в окне сообщения об ошибках и исправить ошибки.

Формирование Уведомления о приемке

Для формирования Уведомления о приемке необходимо открыть входящий EDI-документ Уведомление об отгрузке и нажать кнопку «Сформировать уведомление о приёмке«.

После нажатия этой кнопки откроется электронный бланк Уведомления о приемке, который следует заполнить и проверить (поля, обязательные для заполнения, выделены розовым цветом).

Для проверки кодов маркировки нужно нажать кнопку слева от наименования товара.

В случае, если товары принимаются не полностью или обнаруживаются несоответствия принимаемого товара указанному в Уведомлении об отгрузке, Покупатель может исправить соответствующие позиции в автоматически подготовленном Уведомлении о приемке.

Исправленные позиции выделяется зеленым цветом при отображении отправленного Уведомления о приемке у Покупателя и полученного Уведомления о приемке у Поставщика.

Если количество принятых товаров не совпадает с количеством отгруженных, то нужно нажать кнопку «Рассчитать» для перерасчёта сумм.

При наличии ошибок заполнения Уведомления о приемке отправка не выполняется, появится сообщение об ошибках. В этом случае нужно нажать кнопку «Ok» в окне сообщения об ошибках и исправить ошибки.

Формирование УПД (счёта-актуры) по Уведомлению о приемке

Источник

Что такое электронный обмен данными (EDI)?

EDI — это стандартный формат электронного обмена бизнес-информацией между разными организациями, который призван заменить бумажные документы.

Что такое EDI?

EDI (электронный обмен данными) обеспечивает обмен бизнес-документами между компаниями в стандартном формате. Проще говоря, EDI — это стандартный электронный формат, пришедший на смену бумажным документам, таким как заказы на покупку и накладные. Автоматизация бумажных транзакций позволяет организациям экономить время и избавиться от обработки данных вручную, которая часто становится причиной дорогостоящих ошибок.

В транзакциях EDI информация передается непосредственно из приложения в одной организации в приложение в другой организации. Стандарты EDI устанавливают требования к размещению информации в документах. Автоматизированная среда помогает обеспечить высокую скорость обмена информацией: гораздо быстрее, чем обмен бумажными документами и другие способы обмена документами, на которые могут уходить часы, дни и недели.

Сегодня организации используют EDI для интеграции и пересылки разных видов документов: от заказов и счетов до коммерческих предложений, заявок на кредиты и многого другого. В большинстве случаев эти организации — партнеры, обменивающиеся товарами и услугами, зачастую в рамках своих цепочек поставки и бизнес-сетей.

Как работает EDI

Все транзакции EDI соответствуют стандартам обмена сообщениями EDI. Важно располагать хорошими процессами управления для обеспечения качества данных. Если информация будет отсутствовать или находиться не там, где она должна быть, документ EDI может быть обработан неправильно.

Стандарты лежат в основе диалогов EDI¹. Разработкой стандартов сообщений EDI занимаются несколько организаций, включая ODETTE, TRADACOMS, GS1, Peppol и Аккредитованный комитет по стандартам X12 (ASC X12).

В общем случае предусмотрено два вида передачи сообщений EDI:

Для передачи сообщений EDI через Интернет используются протоколы SFTP и AS2 (протокол на базе HTTP), SOAP и другие протоколы.

Данные EDI состоят из элементов, таких как ИД отправителя и ИД получателя. Сегментом данных называется группа из нескольких взаимосвязанных элементов, имеющая самостоятельный смысл. Например, элементы FNAME (имя) и LNAME (фамилия) могут образовывать группу CUSTOMERNAME (полное имя клиента). Конверты применяются для структурирования разных типов данных и содержат информацию об адресах отправителя и получателя. Поток документов или поток сообщений EDI описывает перемещение сообщений EDI между разными входящими и исходящими адресами и подразделениями для реализации определенного бизнес-процесса или транзакции².

Метаязыки, например XML или JSON, дополняют, а не заменяют EDI. Компании должны быть готовы к обработке постоянно увеличивающегося количества форматов документов и вариантов их передачи. Один глобальный производитель постоянно обменивается документами 55 типов с почти 2000 партнеров.

«До того как мы внедрили IBM Supply Chain Business Network, не менее 20% наших транзакций B2B требовали исправления ошибок. Теперь число ошибок значительно сократилось — например, мы часто сталкивались с проблемами в ходе обработки платежных поручений, когда клиенты указывали неверный код, что затрудняло работу наших специалистов по обслуживанию клиентов. Теперь это случается на 80% реже, поскольку раньше все эти задачи выполнялись вручную». Узнайте, что другие менеджеры EDI рассказали IDC о том, как они повышают стратегическую ценность с помощью IBM Sterling Supply Chain Business Network.

Преимущества EDI

Транзакции EDI играют важную роль в процессах B2B и остаются предпочитаемым средством обмена документами и транзакциями между малыми и большими компаниями.

Технология EDI предлагает пять ключевых бизнес-преимуществ за счет автоматизации и интеграции B2B:

Крупным организациям EDI помогает установить стандарты для партнеров, помогающие систематически получать преимущества. Небольшим организациям соблюдение стандартов EDI помогает в интеграции с крупными компаниями, обладающими большими бюджетами и серьезным влиянием.

Внедрение EDI

Для некоторых организаций реализация EDI может вызывать сложности. Одна из причин этого связана с необходимостью соблюдения меняющихся норм законодательства, стандартов и правил. Технология сама по себе также сопряжена с определенными сложностями, поскольку она применяется для удовлетворения сложных глобальных потребностей бизнеса. Например, каждый партнер в коммерческой сети может предъявлять собственные требования. Даже если два партнера согласуют типы применяемых документов EID, у каждого из них могут быть свои требования к форматированию документов, которые необходимо реализовать. Эти и другие факторы стали причиной аутсорсинга решений EDI во многих организациях.

Независимо от того, реализована ли технология EID самой организацией или передана в аутсорсинг, для эффективной реализации должны быть выполнены определенные базовые условия и присутствовать определенные возможности и ресурсы. Помимо очевидных факторов, таких как согласование типов документов, способов их безопасной передачи и необходимого аппаратного и программного обеспечения, для эффективной реализации EDI необходимо принять во внимание следующие факторы:

Программное обеспечение для преобразования или сопоставления данных
Программное обеспечение этого типа отвечает за импорт полей данных, таких как имена, адреса, суммы, коды продуктов и количества, из форматов бизнес-приложений в стандартные документы и наоборот.

Автоматизированная упаковка документов в конверты и их извлечение из конвертов
Эти функции поддерживают крупные пакеты сообщений EDI, предоставляя отправителям и получателям возможность упаковки и распаковки транзакций. Транзакции можно группировать и разделять в соответствии со структурой подразделений и направлений бизнеса партнера.

Механизмы маршрутизации сообщений
После извлечения сообщений из конвертов механизмы маршрутизации группируют сообщения и доставляют их получателям. Также может требоваться преобразование сообщений в формат, поддерживаемый получателем.

Соглашения с партнерами (TPA)
TPA уточняют условия и положения, а также устанавливают стандарты бизнес-документов, средства и протоколы связи между партнерами.

Будущее EDI

Рассмотрим следующий пример: для возврата уплаченных средств за поврежденные товары применяется документ EDI 214 — сообщение перевозчика о статусе отправления. Содержимое отправления непригодно к использованию или не подлежит продаже. Операции возврата средств часто служат источником разногласий.

В будущих цепочках поставок возможность обмена документами EDI ляжет в основу инноваций, включая Интернет вещей (IoT), блокчейн и искусственный интеллект (ИИ)³. В будущем в EDI будут использоваться:

Примеры внедрения EDI

Coastal Pacific

Компания Coastal Pacific осуществила незаметную миграцию 3,5 миллионов транзакций EDI в IBM B2B Integrator, что позволило сократить требования к администрированию и избежать четырехкратного увеличения количества сотрудников, отвечающих за EDI.

Greenworks Tools

Внедрение EDI в службе поддержки позволило компании Greenworks Tools сократить затраты на ИТ на 40% за счет предоставления бизнес-пользователям и персоналу быстрого доступа к информации о состоянии заказов.

MISUMI USA

Компания MISUMI ускорила процесс приема заказов от клиентов, которые не используют EDI, путем преобразования информации из факсов, телефонных звонков и сообщений электронной почты в файлы в формате EDI.

Saint-Gobain

Saint-Gobain экономит 92% на каждом заказе и теперь может принимать документы в круглосуточном режиме с помощью решения EDI, которое пришло на смену выполняемым вручную процессам.

Ресурсы EDI

Будущее EDI: точка зрения IBM

Современный мир полагается на технологию EDI, однако мир не стоит на месте и вместе с ним меняется и будущее EDI. Узнайте, как модернизировать сеть B2B.

Семь ключевых факторов, стимулирующих модернизацию архитектуры B2B

Интеграция B2B играет важнейшую роль в успешной работе компаний в любых отраслях. Узнайте, почему интеграция B2B играет важную роль.

Простой способ автоматизации бумажных транзакций

Многие предприятия продолжают принимать заказы, тендеры и накладные в виде факсов, сообщений электронной почты и файлов PDF. Узнайте о последствиях ведения бизнеса с партнерами, которые еще не внедрили комплексные средства автоматизации.

Пять направлений развития цепочек поставок

Цепочки поставок меняются. Пять инновационных технологий, внедряемых ведущими организациями с целью трансформации своих цепочек поставок.

Источник