чем опечатывают двери кабинетов
Правила опечатывания дверей помещений
Опечатывание дверей: общая информация
Для сохранения материальных ценностей, денежной массы и документов повсеместно применяется опечатывание. Использование защитных приспособлений для этих целей позволяет установить факт несанкционированного проникновения, а иногда и время нарушения, что значительно упрощает выявление злоумышленника.
Особую важность это имеет в том случае, если хищение произошло в учреждении с действующей пропускной системой. Опечатывание помещений выполняется ежедневно, а ключи сдаются под охрану.
Пломбирование происходит по внутреннему распоряжению руководящего состава. Наибольшую категорию объектов опечатывания составляют двери комнат, в которых хранятся:
Иногда пломбированию подлежат помещения, которые более не используются или используются крайне редко.
Сфера применения
Опломбирование дверей широко распространено не только в банковском деле или финансовых учреждениях. Средства опечатывания приобретаются для:
Также пломбируются комнаты в учебных заведениях в период экзаменов, во время каникул или по особому распоряжению руководства.
С этой целью применяются различные защитные приспособления, в число которых входят:
Акт опечатывания помещений
На каждом предприятии или учреждении устанавливаются собственные правила опечатывания помещений. Часто они зависят от рода деятельности, внутреннего распорядка, наличия охраны, типа сигнализации и других факторов.
Сперва создается приказ руководителя, в котором указываются:
Иногда, в зависимости от того, какие ценности охраняются, составляется акт опечатывания. В нем отражаются объекты, к которым ограничивается доступ, а также лица, имеющие право работать с ними.
Как правильно опломбировать помещения?
Особенности выполнения опечатывания зависят от типа используемых пломб. Тем не менее, можно выделить несколько общих этапов работы с ними:
Если существует надобность в составлении акта, при котором должны присутствовать лица, ответственные за ценности, это следует сделать до опломбирования дверей.
Для того чтобы понять, как правильно составляется акт опечатывания помещений, можно использовать образец. На каждом предприятии существует бланк такого документа и правила оформления. Перед тем как заполнить его, рекомендуется ознакомиться со всеми нормативными требованиями.
Соблюдение установленных правил пломбирования дверей поможет не только сохранить материальные ценности, размещенные в комнате, но и избежать личной ответственности за их хищение или порчу. Ведь нередко неправильное применение защитных приспособлений наказывается штрафами, не говоря уже о риске предстать перед судом в случае более ощутимых последствий.
Как опечатать сейф бумагой образец
Опечатывание дверей: общая информация
Для сохранения материальных ценностей, денежной массы и документов повсеместно применяется опечатывание. Использование защитных приспособлений для этих целей позволяет установить факт несанкционированного проникновения, а иногда и время нарушения, что значительно упрощает выявление злоумышленника.
Особую важность это имеет в том случае, если хищение произошло в учреждении с действующей пропускной системой. Опечатывание помещений выполняется ежедневно, а ключи сдаются под охрану.
Пломбирование происходит по внутреннему распоряжению руководящего состава. Наибольшую категорию объектов опечатывания составляют двери комнат, в которых хранятся:
Иногда пломбированию подлежат помещения, которые более не используются или используются крайне редко.
Инструкция по опечатыванию кабинетов
Работа службы персонала связана с созданием, обработкой, использованием и хранением значительного количества документов. Эти документы, как правило, содержат сведения, относящиеся к персональным данным сотрудников, и должны быть защищены от несанкционированного доступа.
Правительство РФ в своем распоряжении от 21.03.1994 № 358-Р рекомендовало организациям (независимо от форм собственности) включать в свои уставы (положения) специальные пункты, где прописывать все вопросы, касающиеся учета и сохранности документов по личному составу и своевременной передачи их на хранение в случае ликвидации.
Совершенно очевидно, что все это накладывает серьезные обязательства на руководителей организаций и должностных лиц, ответственных за обеспечение сохранности документов по личному составу. А значит, каждый работодатель должен разработать комплекс правовых, организационных и практических мер, обеспечивающих условия хранения и использования подобных документов.
Предлагаем ознакомиться: Двухфакторная модель прогнозирования банкротства
Сфера применения
Опломбирование дверей широко распространено не только в банковском деле или финансовых учреждениях. Средства опечатывания приобретаются для:
Также пломбируются комнаты в учебных заведениях в период экзаменов, во время каникул или по особому распоряжению руководства.
С этой целью применяются различные защитные приспособления, в число которых входят:
Как правильно опечатать дверь для защиты помещения
Более трудоемкими и дорогостоящими, но более надежными признаны два других способа пломбировки – пластилиновый и свинцовый. Для воплощения обоих методов потребуется специальное оборудование. Вот пример того, как правильно опечатывать вход пластилином или свинцом.
Необходимо приобрести специальный пластилин или свинцовые пломбы, а также пломбиратор с оттиском предприятия. На дверь устанавливаются специальные ушки, в которые продевается проволока (дверь должна быть закрыта). Концы проволоки фиксируются в отверстиях пломбы.
Акт опечатывания помещений
На каждом предприятии или учреждении устанавливаются собственные правила опечатывания помещений. Часто они зависят от рода деятельности, внутреннего распорядка, наличия охраны, типа сигнализации и других факторов.
Сперва создается приказ руководителя, в котором указываются:
Иногда, в зависимости от того, какие ценности охраняются, составляется акт опечатывания. В нем отражаются объекты, к которым ограничивается доступ, а также лица, имеющие право работать с ними.
Опломбирование помещений простыми способами
Номерные индикаторные пломбы ЗПУ для Ж/Д транспорта Самоклеящиеся пломбы и ленты (СУ-наклейки) Индикаторы и регистраторы внешних воздействий Индикаторы времени и температуры Системы защиты груза и транспортная упаковка Пломбы специального назначения ЗПУ Сейф-пакеты и сумки с системой опломбирования Средства нанесения и контроля скрытой маркировки Почтовые пакеты Браслеты контроля посетителей Пломбираторы и пломбы Инструменты Устройства для опечатывания дверей Пеналы, боксы, бирки для хранения ключей Знаки, таблички Шпильки и метизы Башмаки горочные Прочее
Произвести опломбирование можно и простыми способами, которые легко осуществляются без наличия специальных навыков.
Способы установки печатей могут быть разнообразными, и в зависимости от регламента предприятия подбираются наиболее эффективные способы контроля доступа.
Как правильно опломбировать помещения?
Особенности выполнения опечатывания зависят от типа используемых пломб. Тем не менее, можно выделить несколько общих этапов работы с ними:
Если существует надобность в составлении акта, при котором должны присутствовать лица, ответственные за ценности, это следует сделать до опломбирования дверей.
Для того чтобы понять, как правильно составляется акт опечатывания помещений, можно использовать образец. На каждом предприятии существует бланк такого документа и правила оформления. Перед тем как заполнить его, рекомендуется ознакомиться со всеми нормативными требованиями.
Соблюдение установленных правил пломбирования дверей поможет не только сохранить материальные ценности, размещенные в комнате, но и избежать личной ответственности за их хищение или порчу. Ведь нередко неправильное применение защитных приспособлений наказывается штрафами, не говоря уже о риске предстать перед судом в случае более ощутимых последствий.
Как правильно опечатывать помещение
Все помещения архива оборудуются средствами охранной сигнализации. Общая охрана здания осуществляется в круглосуточном режиме дежурными бюро пропусков, место дислокации поста охраны определяется в специально оборудованном хол- 1.3. Не реже двух раз в год производится обследование технической укрепленности здания архива, о чем составляется акт, в котором указываются недостатки и сроки по их устранению; ежемесячно производится проверка средств охраны, о чем делается спе- циальная запись в оперативном журнале, в котором указывается время и дата проверки и выявленные нарушения и сбои в работе средств охраны.
Метод имеет недостатки, так как не защищает помещение от взлома, а просто выполняет функцию контроля незаконного посещения. Инструменты и материалы для опечатывания рекомендуется купить здесь – специализированном сайте.
Опечатывающие устройства для сейфов
Опечатывающее устройство предназначено для контроля доступа к содержимому сейфа. Надёжное, эффективное, и простое в обращении — почти, как автомат Калашникова. Разберем какие существуют опечатывающие устройства, их особенности и принцип работы, как правильно опечатать сейф.
Смысл опечатывания заключается в предотвращении сокрытия несанкционированного доступа к содержимому сейфа. Если же таковое имело место быть, нарушенные пломбы или оттиски однозначно сообщат об этом.
Некоторые виды деятельности предполагают обязательное опечатывание сейфов перед сдачей их под охрану. Например, частные охранные структуры, банковские и архивные учреждения, медицинские учреждения, и т.д. Всякий раз когда сейф открывают и закрывают, ответственное лицо делает в книге учета соответствующую запись: дата и время, ФИО и подпись сотрудника.
Для опечатывания используют специальные приспособления, которые устанавливают так, чтобы исключить возможность их скрытного снятия и установки. Например, на заклепки либо винты с застопоренной резьбой или отрывной головкой.
Как сделать площадку под пломбировку дверей
Пломбировка дверей — это надежный способ предотвратить несанкционированное проникновение в помещение с последующей кражей ценностей или информации. Основным требованием, предъявляемым к пломбировочным средствам, является их надежность и невозможность снятия без видимых повреждений.
Опечатать дверь можно четырьмя способами:
Опломбирование с помощью пластилина.
Опломбирование с помощью бумаги и печати
Опломбирование с помощью номерной пломбы.
Опечатывание двери с помощью номерных пломб сейчас является наиболее распространенным, так как этот способ не требует использования дополнительных приспособлений (пломбиратора, ниток). Кроме того, он позволяет сохранять дверь чистой, не пачкая ее пластилином.
Установка пломбировочных петель
Итак, делаем площадку под пломбировку дверей номерными пластиковыми или свинцовыми пломбами. Для этого понадобится установить на дверь специальные пломбировочные петли. Данные устройства крепятся непосредственно к каркасу створок. Для установки используются заклепки или специализированные винты с отрывной шляпкой или застопоренной резьбой. Такая конструкция позволяет полностью исключить возможность незаметного снятия и обратной установки петель, без повреждения пломбы.
Пломбировочные петли изготавливаются из высокопрочной стали. Для их установки необходимо выбрать место на двери и вкрутить изделия. В таких петлях легко закрепить пломбу, продев ее хвостик сквозь отверстия на ушках при закрытой двери. Если для опечатывания используются свинцовые пломбы, в отверстия просовывается нитка, концы которой вставляются в отверстия в пломбе.
Навесные устройства, под петли для опломбирования.
Принцип опечатывания сейфа с петлями для опломбирования: 1 — опечатывающее устройство продевается через проушины и закрывается 2 — движимая часть механизма замазывается пластилином и опечатывается с помощью металлической печати — пломбира. 3 — при открытии опечатывающего устройства происходит смазывание оттиска на пластилине движимым механизмом.
Существует даже национальный стандарт, определяющий требования к петлям — ГОСТ 18679-73 «Ушки для пломбирования. Конструкция и размеры».
По способу установки опечатывающие устройства напоминают навесные замки — также навешиваются на петли и закрываются. Плашка под оттиск чаще всего изготавливается из алюминия, задвижной механизм с перемычкой — из стали.
Подвесное опечатывающее устройство типа «круг», изготовлено из алюминия. Положение — «закрыто-опечатано». Положение «открыто-оттиск нарушен»
Другой вариант подвесного опечатывающего устройства, изготовленного по образцу используемого в оружейных комнатах МО РФ.
Возможны и более простые варианты, например, со шпагатом или проволокой, которые опечатываются сургучом или пластилином на деревянных или пластмассовых плашках. Цельный шпагат пропускается через проушины петель и затягивается так, чтобы дверь нельзя было открыть без разрыва шпагата или нарушения оттиска. Затем шпагат пропускается через отверстия на плашке и опечатывается пломбиром.
Другим способом опечатывания через петли является использование одноразовых номерных пластиковых пломб. Каждая такая пломба имеет свой уникальный номер, который фиксируется в книге учета при опечатывании сейфа, и затем сверяется при открытии.
Устройство опечатывающее для дверей: виды, инструкция, отзывы
Современное устройство опечатывающее – это комплектующие, направленные на предотвращение несанкционированного доступна к ценным вещам, документам, деньгам. При экономичности это оборудование отличается эффективностью и надежностью работы. Рассмотрим самые популярные устройства для опечатывания дверей, сейфов.
Для защиты сейфов
Опечатывание сейфов чаще всего выполняется с помощью навесных устройств. Пломбировочные комплектующие позволяют защитить и проконтролировать помещения и сейфы на предмет их вскрытия. Опечатывающее устройство для сейфов создается на основе алюминия, а сам флажок чаще всего стальной. Устройство дополняется проушинами, поэтому может быть использовано как навесной замок.
По своей сути, оно выступает не только как индикатор, но и как запирающее устройство. На опечатывающее устройство наносится пластилин, после чего выполняется оттиск пломбиром. При малейших повреждениях будут заметны изменения на четком рисунке.
Сейфовые опечатывающие аксессуары используются для контроля хранилищ, шкафов, дверных конструкций. Так как изделия располагаются в подвешенном состоянии, их фиксация выполняется посредством перемычки, надежно соединенной с флажком устройства. Сейфовое устройство опечатывающее устанавливается следующим образом:
Штоковое оборудование целесообразно устанавливать на двери, которые открываются от себя или слишком утоплены в проеме. Опечатывающее устройство-шток предполагает крепление чашки к двери, после чего сверлится отверстие в стене. При закрывании двери шток перемещается в это отверстие, затем залепляется пластилином и опечатывается. После вскрытия шток отодвигается, поэтому оттиск теряет свою целостность. Сама чашка в таких моделях алюминиевая, латунная или пластмассовая, а шток – латунный. Установка изделия возможна на любой объект, где есть дверцы. При необходимости опечатывания выполняются следующие действия:
Устройство опечатывающее на основе штока имеет универсальный корпус. В нем создается радиальное отверстие, по которому и происходит движения штока в корпусе. Для надежной фиксации его выполняется прессовка штыря, задача которого в том числе и в разрушении пластилиновой печати при переводе штока в режим открытости. Если обратить внимание на отзывы пользователей, многие говорят о том, что штоковые устройства – одни из самых надежных и простых в эксплуатации.
Опечатывающее устройство-шток может быть откидным. Причем эти изделия получают все большее распространение. Данная модель является высокоэффективной защитой подконтрольного объекта – от сейфов и тумб до комнат. Инструкция установки простая:
Флажковое
Флажковое опечатывающее устройство широко применяется при необходимости опечатывания дверей, которые открываются наружу. Наличник и сама дверь должны располагаться на одном уровне. Крепление устройства выполняется на дверном наличнике, после чего дверь закрывается. После этого флажок опускается, а его поверхность залепляется пластилином. Для опечатывания используется металлическая печать, оставляющая на поверхности пластилина характерный оттиск.
Пользователи говорят о том, что устанавливать подобное устройство легко и просто, к тому же оно обладает достаточной надежностью – в случае взлома можно будет легко это определить.
Опечатывающие устройства флажкового типа имеет корпус из латуни, но ключевым элементом системы является плашка-флажок – полированная полоска. Эффективность данного оборудования очень высока, так как при попытке открытия двери плашка будет сорвана, а целостность пломбы нарушена. Чаще всего востребованность в таких элементах возникает при защите шкафов и сейфов в государственных учреждениях, архивных или медицинских помещениях.
Использовать опечатывающее устройство с флажком особенно целесообразно при пломбировании распашных дверей, когда створки открываются на себя. Монтаж возможен как на обе двери, так и на проем. Большинство производителей предлагают плашки с пластмассовым, латунным или дюралюминиевым корпусом. Есть возможность выбора цветовых решений, что гармонично дополнит дверь в любом стиле.
Опечатывающее устройство с флажком считается самым распространенным. В его составе имеется цилиндрический корпус, в котором вырезан паз. Именно в него будет утапливаться флажок в рабочем положении. Он может быть самой разной формы, сечения и конфигурации.
Под шпагат
Устройства под шпагат – это чашки, в которых есть два крепежных отверстия и прорезь в центре для нити. Данное устройство опечатывающее крепится по-разному, в зависимости от конструкции двери. Так, при наружном открывании двери один конец нити крепится на крючок или гвоздь, находящиеся в помещении на косяке конструкции. После закрытия двери конец нити натягивается, помещается в устройство и замазывается пластилином, после чего опечатывается. При внутреннем открывании чашка крепится на наличнике.
Под винт
При необходимости опечатывания электрических приборов и кассовых аппаратов используется пломбировочная чашка под винт. Данное устройство заворачивается до упора, после чего пломбировочная чашка набивается пластилином. При попытке снятия винта придется очистить саму чашку от пластилина, поэтому вскрытие прибора будет сразу заметно. Кстати, покупатели говорят о том, что для защиты приборов это самый оптимальный способ.
Обработка замочной скважины
Опечатывающие устройства для дверей может использоваться и для защиты самой замочной скважины. В данном варианте крепление устройства выполняется на двух шурупах с использованием пластилина и металлической печати. При установке требуется выполнение нескольких работ:
Конструктивные особенности
Опечатывающие устройства для дверей представлены в разных формах и конфигурациях. Нужно помнить, что сами чашки являются металлическими корпусами, размер которых совсем небольшой – примерно с грецкий орех. Необычность кроется лишь в технологии их крепления, которая к тому же отличается простотой. Опечатывание ведется не только на основе металлической печати, но и с использованием специальной мастики, пластилина, нити или проволоки.
Использование металлической чашки целесообразно при необходимости защиты дверей в различных помещениях или дверец шкафов, медицинских тумб, сейфов, где хранятся важные документы или деньги. При простом действии любого опечатывающего устройства обеспечивается надежная защита от несанкционированного доступа. Если же все-таки дверь будет взломана, об этом расскажет нарушенная целостность отпечатка.
Опечатывающее устройство типа «шток»
Устройство данного типа устанавливается на корпус сейфа, прямо у двери. Принцип работы следующий: дверь запирается, шток выдвигается и перекрывает дверь, чашка замазывается пластилином и опечатывается пломбиром. Чтобы открыть дверь нужно задвинуть обратно шток, целостность оттиска при этом будет нарушена.
Другим вариантом использования устройств штокового типа может быть опечатывание замочных скважин.
1 — шток выдвигается таким образом, чтобы перекрыть замочную скважину 2 — чашка замазывается пластилином и пломбиром ставится оттиск 3 — чтобы вставить ключ придется отодвинуть шток, нарушив при этом оттиск
Опечатывающее устройство типа «глазок»
Устройство используется для опечатывания замочной скважины. Крепится двумя шурупами поверх замочной скважины таким образом, чтобы исключить скрытное снятие устройства.
Алгоритм опечатывания: 1 — закрываем сейф 2 — опускаем шторку опечатывающего устройства на замочную скважину 3 — укладываем нить, которая обычно одним концом крепится к неподвижной части опечатывающего устройства, замазываем её пластилином и ставим оттиск пломбиром
Если вы решили оснастить сейф таким устройством, обязательно обратите внимание на такой параметр как внутренний диаметр. Он должен быть не меньше размера замочной скважины, иначе ключ в замочную скважину не пройдет.
Подготовка
Для того чтобы какой бы то ни было акт имел юридическую силу, его должны подписать не менее трех человек, которые составляют комиссию. И эти сотрудники должны быть назначены в эту комиссию распоряжением руководителя. В некоторых организациях, в связи с существующим внутренним распорядком, руководитель обязан также подписать распоряжение, которое содержит значимые нюансы процедуры опечатывания, а именно:
Но этот документ не является обязательным при наличии акта. Если же акта нет, то опечатка производится в соответствии с приказом. Иначе она будет незаконной.
Электронные счётчики открывания
Эти устройства устанавливаются на внутреннюю сторону двери и работают по следующему принципу: всякий раз при открывании срабатывает счётчик, который увеличивает свое значение на единицу. Число открываний высвечивается на ЖК-панели счетчика. Поскольку счетчики открывания позволяют фиксировать доступ к содержимому сейфа, их еще называют «электронными пломбами».
Показания счетчика открываний невозможно изменить или обнулить, а при попытке демонтажа не удастся избежать визуально заметных повреждений. Кроме того, корпус счетчика, электронный модуль и программный код содержат маркировку индивидуальным заводским серийным номером. Делается это для защиты от несанкционированной замены счетчика на другой идентичный.
Такими счетчиками комплектуются, например, взломостойкие серии сейфов VALBERG — «РУБЕЖ» и «АЛМАЗ». Здесь используется модель DLC-100.
Подведем итоги
Самыми оптимальными для опечатывания сейфов являются навесные устройства, использующие петли для опломбирования. Они просты в использовании, достаточно надёжны. Тем более, что такими петлями сейфы часто оснащаются по умолчанию и не требуют отдельного монтажа. Стоимость таких устройств на ноябрь 2020 — от 120 руб.
Устройства, опечатывающие замочную скважину, требуют установки и кроме того их использование ограничено сейфами с ключевыми замками. Если вы не представляете как прикрутить к сейфу 2 болта или пользуетесь кодовым замком, «глазок» не для вас. Если вас это не останавливает, то данное приспособление обойдется от 190 руб.
Запирающие устройства штокового и флажкового типа на мой взгляд наименее интересные. Во-первых, они требуют монтажа. Во-вторых не на каждый сейф можно установить такое устройство — размер дверной рамы сейфа должен быть больше рабочей чашки устройства, т. е. не менее 30-35 мм. Стоимость этих устройств сегодня — от 150 руб.
Электронные счетчики открывания интересны, конечно, но ценник пока ещё кусается — за вышеупомянутый счетчик DLC-100 в ноябре 2017 просили 3800 руб. Кроме того, на мой взгляд лучше когда пломба сразу видна, чтобы злоумышленник лишний раз подумал — стоит ли вскрывать сейф, если этот факт станет известен.
Если очень нужно опечатать сейф, а устройств для этого не предусмотрено и устанавливать их нет времени или возможности, можно воспользоваться специальными пломбами наклейками.
Как опечатать балкон или лоджию
Если вы решили сдавать свою квартиру или часть квартиры в аренду, в этом случае бывает необходимо опечатать какое-то помещение, чтобы арендаторы не могли пользоваться им.
Поэтому пластиковые пломбы не подойдут.
Не забудьте преждевременно убрать из помещения все нужные вам вещи. Ведь если потом вам понадобится что-то взять, для этого вам придётся срывать пломбу.
А делать это каждый раз, когда вам придёт в голову взять ту или иную вещь — дело очень затратное, причём, как по времени, так и по финансам.
Предлагаем ознакомиться: Нужно ли перечислять налоги на аванс — Архимед
Опечатывающие устройства для дверей: разновидности и особенности применения
Потребность скрыть от посторонних глаз какую-либо секретную и нужную информацию, а также уберечь от посягательства ценные вещи и имущество существовала всегда. На протяжении многих столетий человечество изобретало массу приспособлений, позволяющих надёжно и не очень сохранить в безопасности различные ценности. К ним относятся и опечатывающие устройства.
Зачем нужно опечатывающее устройство для дверей
При раскрытии преступления крайне важно знать, когда именно оно было совершено