чем огородить рабочее место
На рабочем месте важна безопасность. Подробная инструкция, как максимально огородить себя от коронавируса на рабочем месте
Пандемия сильно изменила наш привычный образ существования. Приходится постоянно помнить о дистанции, в повседневную жизнь вошли новые правила и законы, о которых раньше никто не задумывался. Особенно трудно следовать им на работе, где все находятся в тесном взаимодействии в течение дня.
Есть несколько способов сохранить безопасность и здоровье на рабочем месте. Что-то вы можете сделать сами, а что-то должен обеспечить работодатель. Вот подробная инструкция, как сохранить здоровье на работе в это непростое для всех время.
Практикуйте социальное дистанцирование
Социальное дистанцирование означает, что вам нужно держаться на расстоянии не менее полутора метров от других. Это применимо к ситуации, когда вы находитесь на собраниях, а также на своем рабочем месте. Но иногда это бывает непросто. Если ваши рабочие столы находятся рядом, ваш работодатель может переместить их, выделить отдельные кабинеты, перенести рабочие столы в актовый зал, например.
Если ваша работа требует от вас быть ближе к другим, работодатель может изменить ваше рабочее пространство. Например, вы можете работать за перегородкой из оргстекла, чтобы обезопасить себя и коллег. Если на вашем рабочем месте есть конференц-зал или комната отдыха, теперь там должно стоять меньше стульев, чем до COVID-19. Это потому, что стулья теперь нужно размещать на расстоянии 1,5 м друг от друга.
Из-за требований социального дистанцирования не все сотрудники могут собраться вместе для встречи в конференц-зале или комнате отдыха. В некоторых случаях вы можете «присутствовать» на собрании посредством видеоконференции прямо со своего рабочего места. Также ваш работодатель может менять время начала и окончания рабочего дня. Таким образом, не все будут приходить или уходить одновременно.
Держите руки в чистоте
Мойте руки водой с мылом много раз на работе. Обязательно нанесите мыло на всю поверхность рук, включая кончики пальцев и ногти. Поставьте дезинфицирующее средство для рук на свое рабочее место. Это поможет вам быстро и легко найти его, когда вам это нужно. Обязательно используйте дезинфицирующее средство правильно. Выдавите его на ладонь, затем протрите ладони и пальцы. Убедитесь, что вы нанесли его на тыльную сторону ладони, между пальцами и на их кончики.
Продолжайте тереть руки, пока они не высохнут. Прочтите этикетку на контейнере с дезинфицирующим средством, чтобы узнать, как его правильно использовать. Всегда мойте руки или используйте дезинфицирующее средство для рук:
После того как вы кашлянули, чихнули или высморкались.
После посещения туалета.
После прикосновения к предметам, к которым прикасались другие люди в рабочей зоне. Это могут быть дверные ручки, кнопки лифта, двери холодильника, смесители для раковины.
Носите маску
Центры по контролю и профилактике заболеваний рекомендуют носить тканевую маску для лица в общественных местах. Это же касается и работы. Ношение маски может помочь предотвратить распространение вируса среди других, даже если вы не знаете, что он у вас есть. Обязательно наденьте маску правильно. Она должна прикрывать рот и нос.
Перед тем как надеть маску, вымойте руки. Снимая ее, возьмитесь за ремешки на ушах, а не за саму маску. После того как вы ее удалите, снова вымойте руки. Даже если вы носите маску, старайтесь держаться на расстоянии 1,5 метра от других людей. Когда вы кашляете или чихаете, крошечные частицы слюны вместе с вирусом перемещаются по воздуху. Поэтому чихайте в локоть. Это поможет предотвратить перемещение этих частиц по воздуху.
Обезопасьте свое рабочее место
Личное рабочее место следует дезинфицировать несколько раз в течение дня. Обрабатывайте телефон, компьютерные клавиатуры, поверхности рабочего стола, сенсорные панели, клавиши. При использовании чистящего средства обязательно ознакомьтесь с инструкциями на этикетке. Здесь вы узнаете, как долго нужно подержать состав на поверхности, чтобы он был эффективным. Также обратите внимание, что некоторые продукты чистят, но не дезинфицируют.
В зависимости от чистящего средства и поверхности, которую вы очищаете, вам могут потребоваться перчатки. Они защитят вашу кожу от химикатов, содержащихся в очистителе. Всегда спрашивайте своего работодателя, прежде чем мыть или дезинфицировать какой-либо предмет. Убедитесь, что используемый вами очиститель безопасен для вашего рабочего места и оборудования. Особенно сильные дезинфицирующие средства нужны, чтобы протирать дверные ручки, столы, кухонные зоны, выключатели, смесители и сенсорные панели.
Контролируйте свою температуру
Ваш работодатель может каждый день проверять вашу температуру перед входом в рабочую зону. Это потому, что основным симптомом COVID-19 является высокая температура. Возможно, вам потребуется измерить ее перед выходом из дома, а затем сообщить об этом своему работодателю, когда вы придете на работу.
Сейчас есть возможность быстро измерять температуру бесконтактными градусниками. На многих предприятиях ввели данную процедуру, проверяя работников прямо на входе в здание. Это не должно вызывать негатив. Наоборот, руководство организации заботится о том, чтобы в коллективе не распространился опасный вирус.
Перегородки для офиса и не только: какие и для чего?
Перегородки, которые не вносят конструктивных изменений в план помещения, но выполняют роль внутренних стен, – простое и выгодное решение практически для любой задачи в офисе, торговом центре, любом другом общественном пространстве. Их преимущество – в том, что они монтируются после окончания всех работ по ремонту. По сути это уже не отделка, а сборка – этот этап проходит быстро и без повреждения отделки стен и полов.
Какие задачи могут решить наши перегородки?
· Создать отдельные кабинеты, переговорные и другие помещения в офисе, которые не имеют внутренних стен. Высота перегородок – до 4,5 м, то есть в большинстве помещений можно сделать полноценные кабинеты со стенами до потолка и встроенными дверьми.
· Разделить пространство офиса на отдельные рабочие места (для этого, как правило, используют перегородки небольшой высоты).
· В пространстве торгового центра с помощью перегородок возводят стены для магазинов, кафе, офисов.
Это только несколько примеров. Разные виды перегородок используются во всех типах нежилых помещений, где нужно зонирование.
Виды перегородок и их применение
На стадии разработки проекта зонирования возникает вопрос: какие задачи нужно решить? Какие условия работы в помещении, что требуется заказчику? Зная ответы на эти вопросы, можно выбрать тот или иной вид перегородок или их комбинацию.
Стационарные перегородки
Это самые популярные наши серии – как раз те, с помощью которых можно создать любое закрытое помещение – от крупного кабинета до кабинки раздевалки. Основные материалы для таких перегородок – стекло и панели из ЛДСП или МДФ. Их можно комбинировать в любом соотношении: например, если в помещении не хватает света, нижнюю часть перегородки изготавливаем из панели, а верхнюю – из стекла. Полностью глухие перегородки фактически выполняют роль стен – в них встраиваются двери, а уровень шума они снижают практически так же, как стены из гипсокартона.
Цельностеклянные (серия GLASS) перегородки – вариант, который широко применяется там, где не нужно зрительно изолировать помещение: для создания переговорных в офисе, павильонов торговых центров (где стекло будет выполнять роль и стены, и витрины).
Стационарные перегородки крепятся к стенам, полу либо потолку (хотя у нас был опыт создания специальных несущих конструкций в тех помещениях, где по каким-то причинам нельзя было затрагивать потолок или стены). Их можно демонтировать, дополнить (благодаря стандартному профилю), перенести на другое место.
Трансформируемые перегородки
Основное отличие – профиль перегородок фиксируется так, что их расположение можно легко менять – раскладывать и складывать (или сдвигать, в зависимости от серии) по необходимости. Такие перегородки применяются там, где одно и то же помещение в разное время используется по-разному. Это не только переговорные и зоны отдыха в офисах, но и классы и актовые залы учебных заведений (включая школы и детские сады), шоурумы, выставочные комплексы, автосалоны и так далее. Часто такие перегородки становятся оптимальным решением в помещениях, которые должны соответствовать СНиПам (например, столовых и кухнях на предприятиях общепита): для соблюдения требований перегородка выполняет роль стены, но при необходимости она легко складывается.
Мобильные перегородки
Эти серии популярны либо в небольших офисах, либо, наоборот, в крупных опенспейсах – с их помощью создают отдельные рабочие места. В кабинетах, где работает большое количество человек, это обеспечивает более комфортные условия: у каждого сотрудника есть свое личное пространство, снижается уровень шума.
Невысокие перегородки легко перемещать, благодаря специальным подставкам их не нужно крепить к полу. Алюминиевый профиль не только дает необходимую жесткость и прочность, но и позволяет удобно размещать внутри него провода офисной техники.
Настольные экраны
Разграничение рабочих мест и снижение уровня шума – вот основные две функции настольных перегородок или экранов. Они широко применяются в офисах, особенно таких, куда постоянно приходят посетители (банках, страховых компаниях, турфирмах, пунктах выдачи и т. д.). Если несколько специалистов одновременно заняты приемом клиентов, удобно разделить их рабочие места экранами (высота от 0,6 м): так посетители не будут мешать друг другу.
Несколько фактов о наших перегородках
· Мы изготавливаем их на собственном производстве, заказывая материалы у давних и проверенных (за 20 лет нашей работы!) поставщиков – а значит, сроки поставки всегда под контролем.
· Мы можем изготовить перегородки из панелей и профиля абсолютно любого цвета – от заказчика требуется только выбрать его по каталогу.
· В условиях производства на панели перегородок QUASAR можно нанести любой рисунок, логотип компании, матовую пленку (сплошную или в нарезку).
· Стандартные серии – это быстрое и эффективное решение. Но если вы хотите чего-то особенного, то наши дизайнеры создадут для вас уникальный проект.
QUASAR выполняет проекты по зонированию нежилых помещений под ключ (от проекта до монтажа). Хотите узнать подробности о нашей продукции, заказать замер помещения и дизайн-проект? Обращайтесь, и мы решим любые, даже самые сложные задачи.
ВНИМАНИЕ!
15 декабря на «Клерке» стартует обучение на онлайн-курсе повышения квалификации для получения удостоверения, которое попадет в госреестр. Тема курса: управленческий учет.
Повышайте свою ценность как специалиста прямо на «Клерке». Подробнее
Как организовать идеальное рабочее пространство
Избавьтесь от раздражителей
Очень часто как на работе, так и в быту нас раздражают мелочи, которые можно исправить за несколько минут. Например, отрегулировать высоту стула, вкрутить лампочку поярче, попросить коллегу слушать музыку в наушниках, вызвать сисадмина, чтобы настроил вам нужную программу. В течение недели или месяца записывайте, что вызвало ваше раздражение во время работы. Очень вероятно, что в этом списке регулярно будут встречаться записи типа «вентиляция дует» или «лампочка мигает». Просто исправьте это.
Но есть раздражители, от которых так просто не избавиться.
Шумные коллеги
Это проклятие любого опенспейса. Кто-то обязательно решит поделиться своими впечатлениями о вчерашнем футбольном матче или обсудить новые айфоны как раз тогда, когда вы пытаетесь сконцентрироваться над отчетом по аналитике.
Звонки чужих телефонов
Чужие рингтоны — еще один из главных раздражителей в офисном пространстве. Переведите свой телефон в беззвучный режим и предложите коллегам сделать то же самое, а телефонные переговоры или звонки по скайпу проводить в отдельном помещении. Конечно, будет проще реализовать это, если вы работаете в маленькой команде. В большом отделе для начала предложите сделать это коллегам, которые сидят рядом с вами.
Неудачное рабочее место
Сидеть спиной к двери или к проходу некомфортно, потому что каждый проходящий за спиной может заглянуть вам в экран. Сидеть прямо напротив двери тоже не очень приятно — так каждый, кто заходит в помещение, автоматически воспринимает вас как справочное бюро. Лучше всего сидеть боком к двери или проходу. Если повернуть стол не получается, разграничить пространство можно с помощью тумб или растений в больших горшках.
Организуйте рабочее пространство
Идеальное рабочее место — то, где ничего не отвлекает от работы. Все, что есть у вас на рабочем столе и рядом, должно способствовать концентрации и помогать работать лучше.
Рабочий стол
Если ваш рабочий стол захламлен, начните с чистого листа — просто уберите с него все, кроме критически важных для работы предметов: компьютера, клавиатуры, мыши, телефона. Протрите столешницу. Разберите все, что лежало на столе: все ненужные документы отправьте в мусорную корзину, нужные — отсканируйте, а оригиналы отправьте в соответствующие папки (и тоже уберите со стола).
Главное правило порядка на рабочем столе: не держать на нем то, что никак не помогает работе и засоряет пространство. Возьмите за правило раз в месяц проводить ревизию и выбрасывать со стола все ненужное.
Канцелярия, провода и другие мелочи
Проверьте на работоспособность всю канцелярию, оставшееся сложите в ящик или в специальный стакан для ручек и карандашей. Не держите ничего про запас. Понадобится новое — возьмете у секретарей.
Чем меньше украшений на вашем рабочем столе, тем лучше — ничего не будет отвлекать. Если на поверхности вашего стола много мелочей — они будут создавать беспорядок.
Планирование и стикеры
Если вам часто приходится запоминать и записывать разные вещи, установите рядом с рабочим местом доску для планирования. Удобно разделить ее на несколько граф — «Задачи», «Приоритет», «В работе», «Готово» — и перемещать в этих графах стикеры с задачами. Так все ваши дела всегда будут перед глазами.
Если вы используете цветные стикеры в качестве напоминаний, не увлекайтесь ими. Иначе переусердствуете и рабочее место будет напоминать наряженную елку.
Свет, стул и корзина для мусора
Свет — это очень важно. Лампа должна находиться слева, если вы правша. Если света недостаточно, глаза устают, а продуктивность снижается. Точно так же на продуктивность могут влиять неправильные настройки монитора. Отрегулируйте на нем яркость, а заодно высоту и наклон. Вроде мелочь, но может оказаться, что нагрузка на глаза станет меньше, и работать будет проще.
Обязательно держите возле рабочего стола корзину для мусора. Отправляйте туда ненужные бумаги, фантики, использованные канцтовары и прочий мусор сразу же, не накапливая их на столе.
Система хранения
Если вы часто работаете с документами, надо придумать, как их хранить. Если бумаг не очень много, хватит одного лотка для сортировки или нескольких папок. Если документооборот большой — заводите папки для каждого вида документов, подписывайте их и сортируйте так, как вам угодно: можно по дате, а можно по теме, например по одному контрагенту. Главное, чтобы вы всегда знали, как найти те или иные счета.
Все документы, которыми редко пользуетесь, уберите подальше: в ящик стола или в архив. Те, которые требуются регулярно, держите под рукой.
Важные документы сканируйте и сохраняйте на компьютере. Если нет сканера — просто фотографируйте их на смартфон и сохраняйте, например в приложении Evernote, на «Яндекс.Диске» или в Google Drive. Так у вас будет доступ к ним с любого устройства.
Придумайте систему хранения файлов на компьютере. Их количество обычно стремится к бесконечности. Мы советуем искать все файлы через банальный поиск, встроенный в операционную систему. Для этого требуется одно: при сохранении файла вносить в его название ключевые слова.
Плохо: Screen_Shot_2016.10.26_at_19:10.png
Хорошо: Скриншот_ошибка_счет_Свиридова.png
Начать называть все файлы с ключевыми словами может быть непросто. Но, если завести такую привычку, через какое-то время не понадобится открывать 20 папок подряд в поисках нужного документа.
Отдельные советы
Как мы писали в начале статьи, музыка одним помогает сконцентрироваться, а другим категорически мешает. Если вы в первой категории — помните о тех, кто во второй. Если в помещении, где вы работаете, есть кто-то еще — слушайте музыку только в наушниках. Это одно из главных правил офисного этикета.
Музыка помогает, когда надо выполнять однообразные задачи: оформить большой пакет документов, завести одинаковые счета. Если вы регулярно работаете с подобными задачами, попробуйте делать это под музыку — возможно, это повысит продуктивность.
Заведите на своем рабочем месте блокнот для записей. Полезно всегда иметь перед собой список дел, которыми вы сегодня занимаетесь. Сюда же можно записывать входящую информацию перед тем, как ее рассортировать, чтобы ничего не забыть.
«Стол для работы и стол для веселья»: 19 рабочих мест опытных и начинающих удаленщиков
Фотоальбом читателей Т—Ж
Вы показали и рассказали, как обустроили хоум-офис и что изменили в нем за последний год. Листайте новый фотоальбом и вдохновляйтесь на перемены и улучшение рабочего пространства.
Два стола и два монитора
Слева мой стол для работы, а справа — для безудержного отрыва после работы. Наверное, все еще хочу, чтобы расстояние между ними увеличилось на пару километров.
Ковер — главное
Обожаю мое рабочее место дома. В офис планирую ездить только в случае крайней необходимости.
Свет важнее
Так выглядит рабочее место онлайн-препода английского.
Рабочее место, собранное своими руками
Стол собрал своими руками из кухонной столешницы «Карлби» и регулируемых ножек из «Икеи». Настольную лампу с беспроводной зарядкой и стул взял там же, набор органайзеров — в «Комусе». Стол получился неглубоким, и благодаря ему в комнате освободилось много места. Отдельное удобство — кронштейн для монитора Ergotron LX.
Высокотехнологичное место
Правда, пришлось прибраться.
Не коворкинг, но тоже хорошо
Работаю из дома уже несколько лет. В 2020 году попыталась переехать в коворкинг, но с пандемией в Испании было жестко, и, потеряв кучу денег на оплату членства, вернулась работать домой. Бывает, валяюсь с ноутом в кровати или на диване под электрическим одеялом, когда совсем грустно.
Укомплектованное пространство
Работать на удаленке стал еще за год до пандемии, поэтому к ее началу был нормально укомплектован и вообще не страдал.
Основной компьютер стоит на икеевском стеллаже «Каллакс», он же исполняет роль тумбы для ТВ. Под столом — сервер для всяких домашних дел и развлечений. Стол «Микке» тоже из «Икеи». Он маленький по глубине, но прикольный по дизайну, дешевый и имеет удобные ящики под мелочи.
Два 32-дюймовых монитора стоят на подставке Arm Media LCD-T22. Она дешевая, еле-еле выдерживает их, и мне иногда приходится подтягивать сочленения. Клавиатура Zet Gaming Blade. Обычно использую на ней тусклую красную подсветку, а «елку» врубил чисто для фотографии. Вполне отличная за свои деньги, если не хочешь морочиться с кастомами. Мышь Logitech MX Performance уже довольно старая, но, пока она не умерла, на MX Master не имеет смысла переходить.
Планирую переехать на новую квартиру и обустроить кабинет на лоджии. Мониторы повешу на стену друг над другом, так как ширина лоджии чуть больше метра. Хочу взять более глубокую столешницу, потому что на этом столе с таким набором железа работать не очень комфортно.
Стул, стол и ноутбук
Уже год как нет ни кресла, ни монитора: боюсь испортить интерьер и надеюсь в скором времени вернуться в офис.
Рабочее место дома, которое было всегда
Много лет работала на фрилансе, поэтому хорошее рабочее место дома было всегда и к удаленке я была готова. Сменила обычный стул на удобное кресло: без хорошего кресла или стула спина очень быстро говорит «прощай». Но в офис хочется.
Отгораживаемся от коллег, или Как создать правильный офис
Как правильно организовать рабочее пространство офиса, не нарушая корпоративного стиля? Как сделать помещение стильным и современным, не прибегая к дорогостоящему капитальному ремонту? Большинство из этих проблем решается с помощью установки офисных перег
«В обустройстве офиса все чаще отдается предпочтение интерьерным перегородкам, поскольку они создают современный стиль. Главные их функциональные свойства – это технологичность монтажа, мобильность и высокие эстетические свойства, – рассказывает дизайнер Галина Богатырева. – На сегодняшний день обустроить офис перегородками также естественно, как и установить пластиковое окно».
«Офисные перегородки – это приемлемый вариант, так как стоимость квадратного метра перегородки из простого стекла – от 300 рублей, из пластика – от 700 рублей, из закаленного стекла – от 1000 рублей. Стоимость напрямую зависит от конструкции и от креплений, – поясняет руководитель договорного отдела в одной из пермских компании офисных перегородок Любовь Филипова. – Для бизнесмена, который умеет считать деньги и ценит эстетический момент, перегородки – это вещь незаменимая. Вообще перегородка из закаленного стекла смотрится очень презентабельно, но в то же время это недешевый вариант. Перегородки используют в современных офисах, некоторые приобретают их и для тамбуров».
При установке интерьерных перегородок следует помнить, что без помощи специалистов не обойтись, поскольку они делают все необходимые замеры и подбирают соответствующие размеры материала. Важно, чтобы офисные перегородки были красивыми и нравились тем, кто за ними будет работать. Посоветуйтесь с сотрудниками. Они в этом случае имеют право голоса. Проявите понимание человеческой специфики. К примеру, не садите склочных людей рядом со такими же или подверженными депрессивным настроениям. Думается, после этого вам и вашим подчиненным заживется куда лучше.
Впрочем, простым делением пространства задача создания эргономичного офиса не решается. Немаловажную роль играет подбор гармоничной цветовой гаммы рабочего помещения. Правильно выбранный оттенок создает не только имидж фирмы, но и атмосферу для работы. Известно, что коричневый цвет способствует улучшению исполнительных функций, синий – улучшает активность головного мозга и уменьшает аппетит, желтый и оранжевый – повышают настроение и стимулируют «рождение» нестандартных решений, зеленый – несет спокойствие, но при этом «благоприятствует» производительности работника. С другой стороны, традиционные и нейтральные белый или серый, которые, кстати, приобрели наибольшее распространение и стали стандартом евроремонта, по мнению психологов, не должны доминировать в оформлении офиса. Первый вариант слишком стерилен, второй ассоциируется с некоей «серой массой».
Все перегородки российского производства имеют соответствующие сертификаты и трехлетний гарантийный срок эксплуатации. «Могу сказать, что перегородки практически вечны. У нас в офисе они стоят с 80-х годов, и смотрятся как новенькие, – уточняет Любовь Филипова. – Уход за перегородками прост, такой же, как и за пластиковыми окнами. Их надо протирать и мыть».
Обустройство любого офиса невозможно без применения перегородок. Сегодня большая часть офисных зданий возводится по принципу свободной планировки. Это удобно арендаторам, которые по своему усмотрению отделяют необходимую площадь перегородками, структурируя внутреннее пространство. При переезде перегородки легко демонтируются, и новые арендаторы получают возможность сконфигурировать офис в соответствии со своими потребностями.
Первое, о чем нужно подумать – это освещение. Если свет в кабинете распределен равномерно, а перегородки будут иметь стеклянные вставки, то, в принципе, можно пропустить этот пункт. Но сплошные и высокие перегородки потребуют продумать варианты дополнительного освещения рабочего места.
То же самое касается и вентиляции. Что бы там не говорили производители, но перегородки «съедают» часть воздушного пространства, особенно если они неверно установлены. Особенно это заметно в жару. Когда в офисе нет кондиционера, который хоть как-то мог уберечь от духоты, сосредоточиться на делах рабочих просто невозможно. Еще один малоприятный момент: не каждый сотрудник может быстро привыкнуть к тому, что всех его коллег рассадят «по ячейкам». Одним такое даже на пользу, для других же процесс взаимной коммуникации осложняется на порядок.
Есть и технические детали. Почему-то не все компании, занимающиеся изготовлением перегородок, сразу же говорят о необходимости технологических отверстий. Без них ваша «клетушка» будет изолирована от розеток, переходников, телефонной сети, а системный администратор будет долго ругаться, подключая компьютер.
За офисными перегородками вам придется проводить в среднем по шесть-восемь часов в день, так что эстетическая составляющая здесь тоже важна. Согласитесь, гораздо приятнее находиться за матово-синим стеклом, чем смотреть на своего коллегу из «окошка» традиционной белой стеклянно-пластиковой перегородки…